아카이빙은 관리자 설정에 따라 1년에서 최대 10년 동안의 메일 및 메시지의 송수신 데이터를 보관할 수 있습니다.
1. 메일 아카이빙을 처음 이용하는 경우, 이용 시작일을 기준으로 보관기간 만큼의 이전 데이터가 보관됩니다.
아카이빙 이용 전 휴지통에서 영구 삭제한 메일은 보관되지 않습니다.
2. 메시지 아카이빙을 처음 이용하는 경우, 이용 시작일을 기준으로 6개월 이전 데이터가 보관됩니다.
이후에는 설정한 보관 기간에 따라 이전 데이터가 삭제됩니다.
3. 아카이빙 범위를 ‘사용 안함’으로 설정한 경우, 7일 이내에 다시 기존 설정으로 원복해주셔야 기존 아카이빙 데이터가 복구됩니다.
4. 2018년 4월 19일 이전에 외부 사용자로부터 메시지로 받은 파일은 아카이빙되지 않습니다.
5. 삭제한 구성원의 메시지 데이터는 아카이빙 보관기간동안 아카이빙됩니다. (단, WORKS탈퇴 및 아카이빙 해지 시 함께 삭제됩니다)