관리자

그룹사 공유 설정 방법을 알려주세요.

단일 도메인이 아닌 그룹사 형태로 LINE WORKS를 이용하는 경우, 자동완성 옵션과 조직도 표시 범위, 공유 설비의 공개 범위를 ‘Admin > 기본 환경 > 그룹사 관리’의 ‘공유 설정’탭에서 설정할 수 있습니다.

 

자동완성의 표시 범위 설정하기

구성원 검색 영역에서 표시되는 구성원, 조직, 그룹의 자동완성 범위를 아래 옵션 중 하나로 정할 수 있습니다.

 

  • ‘그룹사(구성원의 원직, 겸직 표시)’을 선택할 경우 구성원 검색 영역에서 전체 그룹사의 구성원, 조직, 그룹을 자동 완성할 수 있습니다. 이때 구성원의 원직과 모든 겸직 회사가 자동 완성됩니다.

 

  • ‘그룹사(구성원의 원직)’ 옵션은 모든 그룹사의 구성원, 조직, 그룹이 자동완성되는 점은 ‘그룹사(구성원의 원직, 겸직 표시)’ 옵션과 동일하지만, 구성원 자동완성 시 구성원의 겸직은 제외되고 원직만 표시됩니다.

 

  • ‘내 도메인‘으로 설정할 경우 내 도메인 속한 구성원, 조직, 그룹만 자동 완성이 가능합니다.

조직도의 표시 범위 설정하기

그룹사 구성원들이 LINE WORKS에서 그룹사 전체(모든 도메인)의 조직도를 확인할 수 있게 하려면, ‘그룹사 모두 표시’ 옵션을 선택해주세요.

 

‘내 도메인만 표시’ 옵션으로 설정할 경우, 그룹사 구성원들이 조직도에서 본인이 속한 도메인의 조직 정보만 볼 수 있게 됩니다.

 

‘그룹사 전체’에서 모든 도메인의 조직도 표시 범위를 일괄로 한 번에 적용하거나, 개별 도메인 단위로 설정할 수 있습니다.

 

참고로, ‘그룹사 모두 표시’ 옵션을 선택하면 구성원 상세 보기에서 해당 구성원이 속한 그룹사 내 모든 겸직 정보가 함께 보입니다.

공유 설비의 공개 범위 설정하기

캘린더에서 일정을 생성할 때, 회의실과 같은 공유 설비를 그룹사 전체가 함께 사용하거나 소속된 도메인의 공유 설비만 접근 가능하도록 설정할 수 있습니다.

 

  • ‘그룹사 전체 공유’를 체크할 경우 전체 그룹사의 공유 설비 리스트를 캘린더에서 확인하고 이를 예약할 수 있습니다.

 

  • ‘내 도메인만 공유’로 설정할 경우 소속된 도메인의 공유 설비만 확인 및 예약할 수 있습니다.
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