NAVER WORKS 서비스에 운영 관리자로 초대 받으셨다면
구성원 관리, 서비스 관리 등 NAVER WORKS 운영에 필요한 설정을 함께 관리할 수 있습니다.
운영 관리자로 우리 회사 관리하기
주소록에서 구성원 관리하기
운영 관리자를 포함해 구성원 관리 권한이 있는 관리자는, 모바일 앱 주소록에서 구성원의 정보를 수정할 수 있습니다. (단, 조직 연동이 설정된 회사에서는 불가합니다)
1) 주소록에서 정보를 변경하고 싶은 구성원을 선택합니다.
2) 더보기 버튼 내의 회사 구성원 관리 버튼을 선택합니다.
3) 구성원 수정 화면에서 정보를 변경하고, 오른쪽 상단의 저장 버튼을 선택합니다.
주소록에서 조직 관리하기
운영 관리자를 포함해 조직 관리 권한이 있는 관리자는, 모바일 앱 주소록에서 조직을 관리할 수 있습니다.(단, 조직 연동이 설정된 회사에서는 불가합니다)
1) 주소록에서 목록 버튼을 선택합니다.
2) 조직도 옆 ‘관리’버튼을 선택합니다.
3) 조직 관리 화면에서 조직을 새로 추가하거나, 조직에 구성원을 추가할 수 있습니다. 가이드 보기
Admin 메뉴에서 회사 관리하기
관리자로 초대 받은 구성원은 모바일 앱 홈 화면의 Admin 탭에서 더 많은 기능을 이용할 수 있습니다.
Admin 탭을 선택하면 아래와 같은 관리 기능을 사용할 수 있습니다.
- 구성원 관리: NAVER WORKS 내의 모든 구성원 현황을 확인할 수 있습니다. 각각의 구성원을 삭제하거나 수정하는 것도 가능합니다.
- 조직 관리: NAVER WORKS 주소록에 보이는 조직을 추가하거나 수정, 삭제할 수 있습니다.
- 그룹 관리: 조직과는 별개로 업무 단위로 묶인 그룹을 관리할 수 있습니다.
- 구성원 가입 승인: 만약 구성원 초대 시 승인을 받아야 접속이 가능하도록 설정된 상태라면, ‘구성원 가입 승인’메뉴가 노출됩니다. 메뉴를 선택하면 가입을 요청한 구성원이 접속할 수 있도록 승인할 수 있습니다.
- Admin 전체보기: 홈 화면에서 볼 수 있는 기능 외에, 회사 보안 관리 등 다양한 기능들을 이용할 수 있습니다.
PC 앱에서 Admin 메뉴에 접근하려면, https://admin.worksmobile.com으로 접속해 이용할 수 있습니다.
다른 구성원을 운영관리자로 만들어 함께 관리하기
다른 구성원과 함께 NAVER WORKS를 관리하고 싶나요?
구성원을 초대할 때 운영 관리자로 초대하거나, 이미 사용중인 구성원을 운영 관리자로 변경할 수 있습니다.
구성원 초대 시 운영 관리자 권한 부여
나와 함께 회사를 관리할 수 있는 구성원을 초대하고 싶나요?
운영 관리자를 포함해 구성원 초대 권한이 있는 관리자는, 구성원을 초대할 때 신규 구성원을 ‘운영 관리자’로 초대할 수 있습니다.
1) 구성원 초대 버튼을 선택합니다.
2) 초대 링크를 공유하거나 QR 코드로 초대할 때, ‘운영 관리자로 초대’ 를 선택합니다.
3) 구성원을 초대합니다.
이미 사용중인 구성원에게 운영 관리자 권한 부여
이미 사용중인 구성원을 운영 관리자로 변경하는 것은 물론, 구성원의 운영 관리자 권한을 회수할 수도 있습니다.
1) 주소록에서 운영 관리자 권한을 수정하고 싶은 구성원을 선택합니다.
2) 더보기 버튼 내의 회사 구성원 관리 버튼을 선택합니다.
3) 구성원 수정 화면에서 운영 관리자 권한을 부여하거나 회수하고, 저장버튼을 누릅니다.