조직을 만들다 보면, ‘메시지방 기능’에 대해 선택을 해야 합니다.
조직 구성원 간 원활한 협업을 위해 네이버웍스에서는 ‘메시지방 기능’으로 메시지, 노트, 일정, 폴더, 메일링리스트 기능을 제공합니다.
이중 메일링리스트는 필수로 사용해야 하는 기능이고, 나머지 기능은 사용 여부를 직접 선택할 수 있습니다. 단, 노트/일정/폴더는 메시지의 부가 기능이라, 조직 메시지방을 사용할 경우에만 ‘사용’으로 설정할 수 있습니다.
메시지방 기능은 ‘Admin > 구성원 > 조직’ 메뉴에서 조직을 추가하거나 수정할 때, 설정이 가능합니다.
[관련정보]
메시지
조직명이 조직 메시지방 이름으로 자동 설정되며, 대표 사진은 조직 메시지방 멤버보기 화면에서 모든 조직 멤버가 변경할 수 있습니다.
메시지를 ‘사용’에서 ‘사용 안 함’으로 변경하면, 모든 대화 내역과 부가 기능으로 사용중인 노트, 일정, 폴더 데이터가 즉시 삭제되니 유의해 주세요.
노트
노트를 ‘사용’으로 설정하면 PC웹 기준으로 조직 메시지방 우측에 노트가 생성됩니다.
노트에 스티커, 파일, 사진을 첨부해 게시물을 등록하거나 댓글을 달 수 있습니다.
게시물의 편집과 삭제는 본인이 등록한 게시물에 한해 가능합니다.
단 공동 편집으로 설정한 경우 조직 구성원이 공동으로 편집할 수 있습니다.
노트를 ‘사용’에서 ‘사용 안 함’으로 변경하면, 조직 메시지방에서 노트를 더 이상 사용할 수 없게 됩니다.
이때 모든 노트 게시물이 삭제되니, 필요한 내용은 미리 저장해 주세요.
일정
일정을 ‘사용’으로 설정하면, 조직 메시지방에 일정 탭이 생성됩니다.
조직 내 업무와 관련된 일정을 등록하면, 캘린더에 표시되어 다른 멤버들이 이를 확인할 수 있습니다.
일정은 이를 등록한 멤버가 아닌 다른 멤버들도 수정 및 삭제할 수 있습니다.
조직 일정이 등록/수정/삭제되면, 이에 대한 알림 메시지가 발송됩니다.
일정을 ‘사용’에서 ‘사용 안 함’으로 변경할 경우, 기존에 등록되었던 모든 일정이 즉시 삭제되니 유의해 주세요.
폴더
폴더를 ‘사용’으로 설정하면, 조직 멤버들이 공유하는 조직 폴더가 생겨나면서 조직 메시지방에 폴더 탭이 표시됩니다.
만약 드라이브 서비스를 사용 중이라면, 조직 메시지방이 아닌 드라이브 서비스에서도 조직 폴더를 확인할 수 있습니다.
폴더에 파일을 올리면 조직 메시지방에도 알림이 전송되어 별도로 알리지 않아도 멤버들에게 공유됩니다.
폴더를 ‘사용’에서 ‘사용 안 함’으로 변경하면 기존 조직 폴더에 있던 모든 파일과 폴더가 삭제됩니다.
필요한 파일은 미리 백업 받은 후에 폴더를 ‘사용 안 함’으로 변경해 주세요.
메일링리스트
조직의 메일링리스트는 필수로 사용해야 하는 조직 기능이기 때문에, 조직을 추가하는 시점에 자동으로 생성됩니다.
이 메일 주소로 메일을 보낼 경우, 메일링리스트에 속한 모든 멤버들이 메일을 받게 됩니다.
메일링리스트에는 보내는 메일 주소로 사용, 발송 제한 등의 세부 옵션을 제공하는데, 이는 조직장이 편집할 수 없고 관리자만 Admin에서 설정이 가능합니다.