Lite 상품은 메시지, 게시판, 캘린더, 설문, 주소록, 어드민 서비스를 제공합니다.

(메일, 드라이브 서비스는 Basic 또는 Premium 상품부터 제공됩니다.)

1. 메시지

• • 1:1, 1:N 대화방을 자유롭게 생성하여 메시지를 주고받을 수 있습니다.
  • 조직/그룹 대화방으로 멤버간 일정, 파일, 노트를 공유하여 연속성있는 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.
  • 메시지 Bot 를 활용하여 SMS 대체로 비용을 절감하거나 FAQ 봇, 식당봇, 출퇴근 봇 등으로 리소스를 절약할 수 있습니다.
  • 음성/영상 통화와 화면 공유 기능을 이용하여 재택 시에도 편리하게 회의를 진행할 수 있습니다.
  • 메시지방 신규 멤버에게 이전 대화를 공개하거나 메시지 확인 상태를 바로 볼 수 있는 ‘읽음’ 표시, 메시지 회수, 라인 사용자와의 대화방 등의 유용한 기능을 제공합니다.

2. 게시판

1. • 게시판에 사내 구성원들이 꼭 봐야하는 중요한 소식을 올릴 수 있습니다.
   • 유용한 정보가 올라왔을 때 댓글로 피드백을 남길 수도 있고 특정 멤버를 멘션하여 댓글을 남길 수 있습니다.
   • 작성자는 게시글을 올린 후 아직 게시글을 안읽은 사람들을 모아 볼 수 있으며 재알림을 보내 모두가 공지사항을 확인할 수 있도록 독려할 수 있습니다.
   • 자주 보고 싶은 게시판은 즐겨찾기에 추가해서 언제든지 쉽게 게시글을 확인할 수 있습니다.
   • 조직 단위의 전용 게시판 운영, 준비가 된 게시글은 기다리지 말고 등록 예약 기능을 제공합니다.

3. 캘린더

1. • 일정에 필요한 회의실, 화상회의 장비 등 공유 설비를 예약할 수 있습니다.
   • 다른 구성원과 함께하는 일정이라면 참석자의 빈 시간을 확인하고 일정에 초대할 수 있습니다.
   • 일정이 외국어로 작성되어 있다면 번역을 해서 내용을 확인할 수 있습니다.
   • 구성원 일정을 한눈에 보는 버드 아이(Bird Eye) 캘린더 뷰, 협업이 빨라지는 조직/그룹/공유 캘린더를 제공합니다.

4. 설문

1. • 교육, 행사, 회식 등 업무 상황에 맞춰 자주 사용하는 템플릿을 등록하고 의견을 쉽게 취합할 수 있습니다.
   • 메시지방 대화 화면에서 메시지방 구성원을 대상으로 간편하게 설문을 생성하여 공유할 수 있습니다.
   • 설문대상을 내부 구성원 뿐만 아니라 LINE이나 외부 네이버웍스 사용자로 손쉽게 확대할 수 있습니다.
   • 설문 결과는 자동으로 취합되고 별다른 작업 없이 실시간으로 분석되어 설문결과를 확인할 수 있습니다.
   • 만약 설문 종료일이 다가오는데 미응답자가 많다면 미응답자에게 설문 참여 독려 안내를 보낼 수 있습니다.

5. 주소록

1. • 조직도 형태의 주소록을 제공하여 복잡한 조직 구조를 한눈에 확인할 수 있습니다.
   • 일부 정보만 알아도 쉽게 찾아주는 검색 자동완성 기능을 제공합니다.
   • 내 주소록으로 개인 연락처를 관리하고 고객/거래처 주소록으로 사내 구성원 간에 함께 연락처를 확인할 수 있습니다.
   • 프로젝트, TF 등의 협업을 위한 ‘그룹’ 기능으로 게시글과 파일을 공유하고 함께 프로젝트 일정을 관리할 수 있습니다.

6. 어드민

• • 여러 명의 구성원을 일괄 추가할 수 있고 구성원의 고용형태에 따라 서비스별 접근 권한을 설정할 수 있습니다.
  • 예상하지 못한 문제가 발생시 대응할 수 있도록 구성원들의 이용 기록을 확인할 수 있습니다.
  • 구성원의 네이버웍스 앱 설치 현황 및 사용 통계를 확인할 수 있습니다.
  • 상품의 사용현황을 확인하고 상위 상품으로 업그레이드 할 수 있으며 결제 정보도 변경할 수 있습니다.
  • 도메인이 더 있다면 보조도메인 기능으로 별도 추가 비용 없이 도메인을 추가할 수 있습니다.
  • 조직연동, SSO등 API를 지원하여 손쉽게 레거시와 연동할 수 있으며 내부 정책에 따라 IP 차단, 모바일 MDM 등 서비스 보안 환경을 설정할 수 있습니다.

서비스별 자세한 기능과 사용법은 가이드 문서와 공식 블로그를 참고해주시기 바랍니다.

네이버웍스 공식 홈페이지 기능에서도 간략하게 소개되고 있으니 참고해주시기 바랍니다.