내 캘린더를 공유하거나 메시지방 캘린더, 회사 캘린더를 이용하여 사내 직원들과 일정을 공유하여 원활한 업무를 진행할 수 있습니다.
내 캘린더 공유하기
1. 내 캘린더 생성하기 : PC웹 캘린더 페이지 > 상단에 개인 > 월간 > 좌측에 ‘내 캘린더’에 마우스 오버 > (+) 아이콘 > 캘린더 상세 보기 > 캘린더명 등 입력
2. 내 캘린더 공유하기 : 캘린더 상세 보기 > 캘린더 공유 > 공유하고 싶은 구성원 이름이나 부서 입력 > 저장
[관련정보]
메시지방 캘린더 이용하기
캘린더 페이지에서 일정 등록 시 해당 조직/그룹/메시지방 이름을 선택하면, 해당 멤버들에게만 일정이 공개됩니다.
조직
1. 조직 생성하기 : PC웹 Admin 페이지 > 구성원 > 조직 > 조직 추가 > 메시지방 기능에서 일정을 ‘사용’으로 설정해주세요.
2. 조직에 구성원 추가하기 : PC웹 Admin 페이지 > 구성원 > 구성원 > 초대할 구성원 이름 클릭 > 구성원 수정 > 조직/직책 > 생성한 조직 선택
그룹
1. 그룹 생성하기
– 관리자가 생성하기 : PC웹 Admin 페이지 > 구성원 > 그룹 > 그룹 추가 > 그룹 > 그룹 사용 기능에서 일정을 ‘사용’으로 설정해주세요.
– 구성원이 생성하기 : PC웹 주소록 페이지 > 좌측에 사내 주소록 > 그룹 > 우측에 ‘그룹 추가’ 클릭 > 그룹 사용 기능에서 일정을 ‘사용’으로 설정해주세요.
2. 그룹에 구성원 추가하기 : 그룹 > 그룹 정보 > 수정 > 초대할 구성원이나 부서명 입력
조직/그룹은 모바일에서도 생성할 수 있습니다.
단체(1:N) 메시지방
1. 메시지방 기능 설정하기 : Admin 페이지 > 서비스 > 메시지 > 메시지방 기능 ‘사용’으로 설정 후, ‘메시지방 일정’을 체크하여 저장해주세요.
2. 단체 메시지방 생성하기 : 메시지 > 새로 만들기 > 사내 구성원과 대화 > 2명 이상의 멤버를 선택하여 메시지방을 생성해주세요.
[관련 정보]
회사 캘린더 이용하기
회사 캘린더에 등록된 일정은 모든 구성원에게 공개됩니다.
회사 캘린더 설정 및 일정 등록은 Admin 페이지에서 가능하며, 관리자만 접근할 수 있습니다.
1. 회사 캘린더 사용 설정하기 : PC웹 Admin 페이지 > 서비스 > 캘린더 > 일반 > 회사 캘린더 사용 ‘사용’으로 설정해주세요.
2. 회사 캘린더에 일정 등록하기 : PC웹 Admin 페이지 > 서비스 > 캘린더 > 회사 캘린더 > 일정 쓰기