연락처 공개 범위는 ‘전체 공개’와 ‘멤버 공개’ 2가지로 제공됩니다.
연락처 추가할 때 기본으로 선택되는 공개 범위 옵션은 [Admin > 서비스 >주소록 > 일반 > 고객/거래처 > ‘연락처 기본 공개 범위’ ] 에서 설정하실 수 있습니다.
공개 범위를 ‘전체 공개’로 변경할 경우 해당 연락처를 모든 회사 구성원이 확인할 수 있습니다.
보안상 문제가 없을지 반드시 확인해주세요.
공개 범위를 ‘멤버 공개’로 변경할 경우에는 해당 연락처를 필요로 하는 특정 멤버들만 지정할 수 있습니다.
추가로, 다수의 연락처를 선택하여 연락처의 공개 범위를 한번에 최대 100개의 연락처를 변경할 수 있습니다.
고객/거래처 연락 리스트에서 1개 이상의 연락처의 선택 & 고객/거래처 연락처만 포함된 경우 ‘공개 범위 변경’ 버튼이 활성화됩니다.
(사내 구성원, 그룹 포함해 선택한 경우 ‘공개 범위 변경’ 버튼 비활성화됩니다.)
PC웹
1. 상단의 ‘주소록’ 아이콘을 클릭합니다.
2. 화면 좌측의 고객/거래처 연락처 리스트에서 1개 이상의 연락처 선택 후 공개 범위 변경 버튼을 클릭하여 변경을 진행합니다.
모바일
1. ‘주소록’을 탭 합니다.
2. 변경할 고객/거래처 연락처를 길게 터치합니다.
3. 공개 범위 변경 버튼을 탭하여 연락처 공개 범위를 변경합니다.