타 서비스에서 사용하던 데이터를 네이버웍스로 이전해올 수 있나요?

기존에 타 서비스에서 사용하던 데이터를 네이버웍스로 이전해올 수 있는 방법입니다.

자세한 내용은 아래 [문서 바로가기] 를 클릭하시어 문서로 확인을 부탁드립니다.

메일

메일 마이그레이션은 일반적으로 1회성이라 마이그레이션 이후에도 일정 시간동안 기존 서버에서 메일을 받는다면 일부 메일은 누락될 여지가 있을 수 있는 점 참고 부탁드리겠습니다.

기존 사용하던 메일 계정이 존재해야 하며, 외부에서 접근이 가능해야 합니다. (타 서비스에서 IMAP 지원을 해야합니다.)

기존 사용하던 메일 계정이 존재해야 하며, 외부에서 접근이 가능해야 합니다. (타 서비스에서 POP3 지원을 해야합니다.)

마이그레이션 할 이메일 파일(eml) 이 PC에 저장되어야 합니다. 저장된 eml 파일을 메일함 별로 직접 업로드하는 방식입니다.

각 캘린더 종류별로 캘린더 데이터를 가져올 수 있습니다. (1회성)

파일에서 불러오기, 메일에서 불러오기 기능을 제공합니다.

파일에서 불러오기 : 네이버웍스 주소록에 파일 업로드가 가능한 3가지의 샘플 파일을 제공합니다. 타 서비스에서 내보내기한 연락처 파일 및 샘플 파일을 작성하여 주소록 정보를 불러올 수 있습니다.
메일에서 불러오기 : 네이버웍스 메일함에 존재하는 메일에서 연락처를 자동으로 저장할 수 있습니다.

백업 데이터 업로드 시, 웹 드라이브(https://drive.worksmobile.com/) 에서 업로드 진행을 권장드립니다. (탐색기로 많은 파일을 한번에 업로드하는 경우, 네트워크 불안정이나 리소스 부족으로 업로드가 실패할 수 있음)

크롬, 엣지 등 네이버웍스의 공식 지원 브라우저를 사용하여, 웹 드라이브 > [폴더] 올리기를 통해 일괄 업로드 해주시면 됩니다. (IE 브라우저에서는 폴더 올리기 지원하지 않음)

1.네이버웍스 단독 사용하는 경우

구성원 일괄 추가
- 기존 사용하던 구성원 정보를 네이버웍스 샘플파일(csv, xlsx) 을 통해 일괄 추가할 수 있습니다. 100명 제한이 있으므로 안정적인 데이터 등록을 위해 100명 단위로 나누어 업로드 필요합니다. (Admin > 구성원 > 구성원 > 구성원 일괄 추가)
- 관련 도움말 : 구성원 일괄 추가/수정 샘플파일 입력 가이드

조직 일괄 추가
- 기존 사용하던 조직 정보를 네이버웍스 샘플파일(xlsx) 을 통해 일괄 추가할 수 있습니다. (Admin > 구성원 > 조직 > 더보기 > 조직 일괄 추가)
- 관련 도움말 : 조직 일괄 추가 샘플파일 입력 가이드

2. 네이버웍스 + 워크플레이스 결합 상품을 사용하는 경우

네이버웍스 Admin에서 구성원 추가, 조직 추가 버튼이 노출되지 않습니다.

데이터의 변경은 워크플레이스에서만 진행하여 데이터의 이원화를 막고 갱신 관리를 손쉽게 할 수 있습니다. 워크플레이스에서 구성원 일괄 추가는 가능하나, 조직 일괄 추가는 불가능합니다.

자세한 내용은 해당 페이지 상단에서 안내드린 마이그레이션 문서를 확인해주시기 바랍니다.