Default
撰寫郵件時,可以設定安全等級,以安全地傳送重要郵件。
安全等級僅會顯示管理員已允許使用的等級,包括「一般」、「Default」、「Default」。
若郵件設定為「Default」或「Default」等級,則無法傳送郵件至外部地址,且在回覆或轉寄時,無法修改或刪除原先已設定的安全等級、有效期限和禁止轉寄選項值。
若選擇「Default」或「Default」,可設定有效期限和禁止轉寄選項。
若超過有效期限,將會從收件者的郵件匣中自動刪除,並可能依管理員的設定的選項,也從寄件者的郵件匣中一併刪除。
若設定禁止轉寄選項,無法將收到的郵件轉寄給其他人,且在回覆或全部回覆時無法新增收件者。
設定安全等級
Default
- 點選在正在撰寫的郵件的
。
- 點選「Default」。可根據郵件的內容和重要性,從「一般」、「Default」或「Default」中選擇一個等級。
- 若選擇「Default」或「Default」,則可以設定有效期限和禁止轉寄與否。
- Default:為郵件可被查看的期限,若超過設定的期限,郵件將自動刪除。可選擇未設定、一天、一週、一個月或三個月。
- Default:設定為禁止將收到的郵件轉寄給其他人。
- 點選「Default」。
Default
- 點選上方的
。
- 點選「Default」。
- 在郵件畫面中,點選「Default」。
- 選擇「Default」。可根據郵件的內容和重要性,從「一般」、「不可對外」或「機密」中選擇一個等級。
- 若選擇「不可對外」或「機密」,則可以設定有效期限和禁止轉寄與否。
- Default:為郵件可被查看的期限,若超過設定的期限,郵件將自動刪除。可選擇未設定、一天、一週、一個月或三個月。
- Default:設定為禁止將收到的郵件轉寄給其他人。
修改安全等級
您可以修改已設定的安全等級。
Default
- 在正在撰寫的郵件中,點選已設定的「Default」。
- 修改等級、有效期限和禁止轉寄與否後,點選「Default」。
Default
- 在正在撰寫的郵件中,選擇已設定的「Default」。
- 設定有效期限和禁止轉寄與否。
刪除安全等級
Default
在正在撰寫的郵件中,點選安全等級的以刪除安全等級。刪除後,安全等級可以重新設定。
Default
在正在撰寫的郵件上方,點選安全等級設定值右側的。