安全等級

Default

撰寫郵件時,可以設定安全等級,以安全地傳送重要郵件。

安全等級僅會顯示管理員已允許使用的等級,包括「一般」、「Default」、「Default」。

若郵件設定為「Default」或「Default」等級,則無法傳送郵件至外部地址,且在回覆或轉寄時,無法修改或刪除原先已設定的安全等級、有效期限和禁止轉寄選項值。

若選擇「Default」或「Default」,可設定有效期限和禁止轉寄選項。

若超過有效期限,將會從收件者的郵件匣中自動刪除,並可能依管理員的設定的選項,也從寄件者的郵件匣中一併刪除。

若設定禁止轉寄選項,無法將收到的郵件轉寄給其他人,且在回覆或全部回覆時無法新增收件者。

設定安全等級

Default

  1. 點選在正在撰寫的郵件的
  2. 點選「Default」。可根據郵件的內容和重要性,從「一般」、「Default」或「Default」中選擇一個等級。
  3. 若選擇「Default」或「Default」,則可以設定有效期限和禁止轉寄與否。
    • Default:為郵件可被查看的期限,若超過設定的期限,郵件將自動刪除。可選擇未設定、一天、一週、一個月或三個月。
    • Default:設定為禁止將收到的郵件轉寄給其他人。
  4. 點選「Default」。

Default

  1. 點選上方的
  2. 點選「Default」。
  3. 在郵件畫面中,點選「Default」。
  4. 選擇「Default」。可根據郵件的內容和重要性,從「一般」、「不可對外」或「機密」中選擇一個等級。
  5. 若選擇「不可對外」或「機密」,則可以設定有效期限和禁止轉寄與否。
    • Default:為郵件可被查看的期限,若超過設定的期限,郵件將自動刪除。可選擇未設定、一天、一週、一個月或三個月。
    • Default:設定為禁止將收到的郵件轉寄給其他人。

修改安全等級

您可以修改已設定的安全等級。

Default

  1. 在正在撰寫的郵件中,點選已設定的「Default」。
  2. 修改等級、有效期限和禁止轉寄與否後,點選「Default」。

Default

  1. 在正在撰寫的郵件中,選擇已設定的「Default」。
  2. 設定有效期限和禁止轉寄與否。

刪除安全等級

Default

在正在撰寫的郵件中,點選安全等級的以刪除安全等級。刪除後,安全等級可以重新設定。

Default

在正在撰寫的郵件上方,點選安全等級設定值右側的

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