此功能適用於LINE WORKS的所有方案。
管理員或看板負責人可以修改看板資訊。
可以設定看板名稱、看板說明、看板類型、看板種類，並指定看板負責人。
若為只向成員公開的看板，則可以管理成員權限。
查看可管理的看板清單
管理員或看板負責人可以查看可管理的看板清單。
行動版App
- 在看板中，點選
。 - 點選「管理」以查看可管理的看板清單。
電腦版網站
- 點選上方的
。 - 點選「佈告欄」。
- 點選畫面右上角的
。 - 在看板選擇清單中，查看可管理的看板清單。
管理員可以查看所有看板清單，而成員只能查看其具有管理權限的看板清單。
變更所屬類別
管理員與看板負責人可以變更看板所屬的類別。
行動版App
- 在看板中，點選。
- 點選「管理」。
- 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
- 點選看板名稱。
- 變更所屬類別。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「佈告欄」。
- 點選畫面右上角的。
- 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
- 變更所屬類別。
- 點選「儲存」。
修改看板名稱與說明
管理員與看板負責人可以針對各看板修改其名稱與說明。
此外，管理員也可以在Admin中，修改看板名稱與說明。
行動版App
- 在看板中，點選。
- 點選「管理」。
- 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
- 點選看板名稱。
- 修改看板名稱與說明。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「佈告欄」。
- 點選畫面右上角的。
- 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
- 修改看板名稱與說明。
- 點選「儲存」。
變更看板類型
管理員與看板負責人可以針對各看板變更其類型。
此外，管理員也可以在Admin中，變更看板類型。
可選擇的看板類型包括：看板型、預覽型、相簿型。
行動版App
- 在看板中，點選。
- 點選「管理」。
- 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
- 點選「選擇類型」。
- 選擇看板類型。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「佈告欄」。
- 點選畫面右上角的。
- 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
- 修改看板類型。
- 點選「儲存」。
將範本套用至看板
管理員與看板負責人可以將範本套用至看板。
若套用範本，在看板撰寫貼文時，所套用的範本將會立即顯示。
分享貼文時，看板中設定的範本將不會被分享。
行動版App
- 在看板中點選。
- 點選「管理」。
- 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
- 點選「範本」。
- 在範本清單中選擇範本。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「佈告欄」。
- 點選畫面右上角的。
- 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
- 點選「選擇範本」。
- 在範本清單中選擇範本。
- 點選「完成」。
- 點選「儲存」。
指定看板負責人
管理員與看板負責人可以針對各看板指定看板負責人。此外，管理員也可以在Admin中，指定看板負責人。
行動版App
- 在看板中點選。
- 點選「管理」。
- 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
- 點選「負責人」。
- 搜尋並新增欲新增的負責人。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「佈告欄」。
- 點選畫面右上角的。
- 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
- 在「負責人」搜尋並新增欲新增的負責人。
- 點選「儲存」。
設定看板瀏覽權限
管理員與看板負責人可以將看板設定為公開看板或成員看板。此外，管理員也可以在Admin中，設定看板瀏覽權限。
設定為向所有人公開的看板
可以設定為公開看板，讓所有成員都能使用。
行動版App
- 在看板中，點選。
- 點選「管理」。
- 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
- 在「公開設定」中，點選「全部」。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「佈告欄」。
- 點選畫面右上角的。
- 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
- 在「分享範圍」點選「向所有人公開」。
- 點選「儲存」。
僅針對特定成員、用戶類型、部門將看板處理為不公開
可以指定限制使用公開看板的成員、用戶類型或部門，以對公開看板進行例外管理。
行動版App
- 在看板中點選。
- 點選「管理」。
- 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
- 在「公開設定」中，點選「全部」。
- 點選「存取限制設定」。
- 若欲新增不允許使用的成員，請點選「新增成員」以新增成員。
若欲依用戶類型進行例外管理，請點選「新增用戶類型」以新增用戶類型。
若欲將部門設為例外，請點選「新增部門」以新增部門。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「佈告欄」。
- 點選畫面右上角的。
- 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
- 在「分享範圍」點選「向所有人公開」。
- 點選「存取限制設定」，選擇不允許使用看板的成員、用戶類型和部門。
- 成員
- 點選「新增成員」。
- 點選「通訊錄」。
- 輸入姓名、電子郵件地址以搜尋欲排除的成員，並點選「確定」。
- 點選「新增」。
- 用戶類型
- 點選「新增成員」。
- 點選「僱用形態」。
- 選擇欲新增的用戶類型。
- 點選「新增」。
- 部門
- 點選「新增成員」。
- 點選「通訊錄」。
- 點選右上角的「僅顯示成員」，變更為「僅顯示部門」。
- 選擇欲新增的部門，並點選「確定」。
- 點選「新增」。
- 成員
- 點選「儲存」。
依特定成員、部門、用戶類型賦予看板瀏覽權限
可以設定僅限指定的成員、部門或用戶類型才可以撰寫和查看貼文。
但是，用戶類型僅限電腦版網站可設定。
行動版App
- 在看板中點選。
- 點選「管理」。
- 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
- 在「公開設定」中，點選「成員」。
- 點選「成員權限設定」。
- 搜尋並點選欲指定權限的成員或部門。
- 點選已新增的成員／部門。
- 從撰寫／瀏覽及瀏覽中，點選所需權限。若要刪除成員，請點選「自看板成員刪除」。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「佈告欄」。
- 點選畫面右上角的。
- 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
- 在「分享範圍」點選「只向成員公開」。
- 依成員姓名、用戶類型、部門、公司為單位新增。
- 成員：搜尋成員姓名以新增，或點選「新增成員」並選擇「通訊錄」後新增成員。
- 用戶類型：點選「新增成員」並選擇「用戶類型」。在「新增用戶類型」畫面中選擇欲新增的用戶類型並新增。
- 部門：搜尋部門名稱，或點選「新增成員」並選擇「通訊錄」後，將「僅顯示成員」變更為「僅顯示部門」以新增部門。
- 公司：搜尋公司名稱並新增。
- 點選已新增的成員右側的
，點選撰寫／瀏覽或瀏覽等所需權限。若欲刪除成員，請點選
。 - 點選「儲存」。
變更看板公告建立權限
管理員與看板負責人可以針對各看板變更可建立公告的對象。
行動版App
- 在看板中點選。
- 點選「管理」。
- 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
- 點選「建立公告權限」。
- 修改公告建立權限。
- 全部：所有成員皆可建立公告。
- 僅管理員與看板負責人：僅管理員和看板負責人可將貼文設定為公告。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「佈告欄」。
- 點選畫面右上角的。
- 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
- 修改公告建立權限。
- 全部：所有成員皆可建立公告。
- 僅管理員與看板負責人：僅管理員和看板負責人可將貼文設定為公告。
- 點選「儲存」。
變更貼文表情符號使用
管理員與看板負責人可以針對各看板變更是否使用表情符號。
行動版App
- 在佈告欄中，點選。
- 點選「管理」。
- 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
- 點選「使用貼文表情符號」。
- 選擇是否使用表情符號。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「佈告欄」。
- 點選畫面右上角的。
- 在看板清單中，選擇欲修改的看板。
- 選擇是否使用表情符號。
- 點選「儲存」。