行動版安全管理

此功能僅適用於付費方案。

您可以設定公司層級的安全政策,以確保安全地使用LINE WORKS行動版App。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「安全」展開選單後,點選「行動裝置安全」前往「行動裝置安全」畫面。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 點選各項目右側的,即可變更其設定。
  3. 點選上方的「儲存」以儲存變更的內容。

畫面鎖定

此功能僅適用於LINE WORKS的標準版和進階版方案。

您可以設定讓成員在啟動LINE WORKS行動版App時必須鎖定畫面。

詳細設定 選項
必須與否 若管理員將此功能設定為「必須」,畫面鎖定將會套用於所有成員。若設定為「選擇」,成員便可自行選擇是否鎖定。

若將設定變更為「必須」,下次啟動行動版App時,必須登錄PIN。

  • 必需 - 所有成員必須設定畫面鎖定
  • 選擇 - 根據成員選擇自行設定
PIN碼格式 可指定以管理員選擇的格式設定PIN。

若PIN格式變更,則需要在下次啟動行動版App時登錄新的PIN。

  • 4位數字
  • 數字或6個英文字母
  • 數字或8個英文字母
嘗試解除次數限制 可指定在輸入錯誤PIN時,在不登出的狀態下可重試的次數上限。變更設定後,將從下次解除鎖定時開始套用。

  • 失敗3次~10次後將登出行動版App

功能限制

登入保留期限

您可以設定成員登入行動版App後,多久不使用行動版App就會自動登出。

變更設定後,成員下次登入行動版App時即開始套用。

資料儲存期間

此功能僅適用於LINE WORKS的標準版和進階版方案。

您可以設定行動版App可儲存和查看資料的期間。

選項  內容
不限制 可查看所有期間的資料。
僅能查看最近3/7/30天內的資料
  • 訊息:僅能查看設定期間內的聊天記錄。搜尋訊息也僅會針對設定期間內的聊天內容進行搜尋。
  • Note:僅有設定期間內的貼文會保留在Note上,並可供查看。
  • 佈告欄:僅有設定期間內的貼文會保留在清單上,並可供查看。
  • 行事曆:僅能查看設定期間內的個人事件、成員事件和任務。
  • 電子郵件:可以查看並搜尋設定期間內的電子郵件。
  • 下載的檔案:僅有在設定期間內下載的檔案會保留在成員的裝置中。

圖片/文字複製限制

此功能僅適用於LINE WORKS的標準版和進階版方案。

可設定禁止將行動版App內的圖片/文字複製到剪貼板。

詳細設定 選項
不限制 可從行動版App複製圖片/文字複製到剪貼板。
限制 在行動版App的瀏覽區,無法將圖片和文字複製到剪貼板。撰寫貼文或郵件時,也無法在撰寫區進行複製。

但是,撰寫訊息時,或在作業系統內建的檢視器和編輯器中,複製圖片及文字則不受限制。

在行動版App中,限制檔案上傳的功能可在「安全 > 檔案安全」確認。

行動裝置螢幕截圖限制

此功能僅適用於LINE WORKS的標準版和進階版方案。

為防止公司內部機密資訊透過行動裝置外洩,將限制在行動裝置上截圖LINE WORKS App的畫面。

行動版App螢幕截圖限制僅適用於執行LINE WORKS App時。

選項  內容
封鎖螢幕截圖
  • iOS:若嘗試對行動版App進行螢幕截圖,截圖畫面將儲存為黑色空白畫面。
  • Android:若您嘗試截圖行動版App畫面,系統將顯示警告訊息,無法進行截圖,且不會保留截圖記錄。若透過外部App進行螢幕截圖,截圖畫面將儲存為黑色空白畫面。
擷取畫面時儲存稽核記錄
  • iOS與Android:雖然可以截圖行動版App的畫面,但系統會向用戶顯示要求刪除截圖的警告,同時將截圖的詳細記錄(截圖的用戶、裝置、截圖畫面的原始圖片等)儲存於「稽核 > 截取手機畫面」
    • 在Android系統中,自Android 14.0起才支援截圖偵測功能。14.0之前的版本不支援。
    • 在Android系統中,僅Android 15.0及以上版本的Drive App支援影片截圖偵測功能。LINE WORKS行動版App不支援此功能。

 

 

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