管理例外

此功能僅適用於LINE WORKS的進階版方案。 在標準版方案中則僅限於已新增Drive附加產品時方可使用。

您可以管理欲從監控對象中排除的成員清單。

在例外管理清單中已登錄的成員,將從下列監控政策中排除。

  • 接收訊息:若在例外管理清單中已登錄的成員包含於訊息監控政策的「收件者」中,則該成員收到的訊息將不會顯示於訊息監控記錄中。
  • 傳送訊息: 若在例外管理清單中已登錄的成員包含於訊息監控政策的「寄件者」中,則該成員傳送的訊息將不會顯示於訊息監控記錄中。
  • 接收郵件:若在例外管理清單中已登錄的成員包含於郵件接收監控政策的「收件者」中,則該成員收到的郵件將不會顯示於郵件接收監控記錄中。
  • 傳送郵件:若在例外管理清單中已登錄的成員包含於郵件傳送監控政策的「寄件者」中,則該成員傳送的郵件將不會顯示於郵件傳送監控記錄中。
  • Drive:若在例外管理清單中已登錄的成員包含於Drive監控政策的「指定成員」中,則該成員的檔案上傳、下載、分享連結紀錄將不會顯示於Drive監控記錄中。

將在例外管理清單中新增成員

若在例外管理清單新增成員,該成員將從監控政策的適用對象中排除。

最多可以登錄200位成員。

  1. 在Admin左側選單中選擇「監控」,並展開選單。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「例外管理」。
  3. 點選右上角的「新增成員」。
  4. 選擇欲新增的成員,並點選「確定」。

在例外管理清單中刪除成員

從例外管理清單中刪除已登錄的成員的時刻起,該成員將包含於監控政策的適用對象中。

  1. 在Admin左側選單中選擇「監控」,並展開選單。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「例外管理」。
  3.  點選在清單中欲刪除成員右側的「刪除」。若欲一次刪除多名成員,請選擇欲刪除的成員,並點選「刪除」。

在例外管理清單中搜尋成員

您可以搜尋屬於例外管理清單的成員。

  1. 在Admin左側選單中選擇「監控」,並展開選單。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「例外管理」。
  3.  點選右上角的。
  4. 輸入成員姓名或帳戶搜尋成員。

 

 

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