此功能僅適用於Drive Plus附加產品。
若在檔案中輸入後設資料，可對檔案進行分類並快速找到它。
可根據管理員建立的範本輸入值，而輸入的資訊可在詳細資訊區域中查看與編輯。
- 若欲輸入或修改後設資料，需要「允許編輯」。
- 已刪除的後設資料無法復原。
- 每個檔案最多可套用10個範本。
輸入後設資料
電腦版網站
- 點選上方的
。 - 點選「Drive」。
- 點選檔案右側的
。 - 點選「後設資料」。
- 在範本搜尋欄中，選擇欲套用的範本。
- 依各項目輸入值。
- 點選「確定」。
以預覽模式開啟檔案時，在畫面右側的「後設資料」標籤中也可進行輸入。
若未輸入必填項目，「確定」便不會啟用。
修改後設資料
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「Drive」。
- 點選檔案右側的。
- 點選「後設資料」。
- 在「後設資料」區塊中，點選欲編輯範本的
。 - 修改值後，點選「確定」。
在管理員建立的範本中，無法修改項目名稱。僅能修改已輸入的值。
刪除後設資料
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「Drive」。
- 點選檔案右側的。
- 點選「後設資料」。
- 點選欲刪除範本的。
- 點選「刪除」。
- 在說明對話框中，點選「確定」。
已刪除的後設資料無法復原。
輸入用戶自訂後設資料
若管理員允許使用用戶自訂後設資料，用戶可以自訂項目名稱與值來輸入後設資料。
- 每個檔案僅限使用1個用戶自訂後設資料。
- 用戶自訂後設資料不會出現在搜尋結果中，也不包含在資料夾範本自動套用內。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「Drive」。
- 點選檔案右側的。
- 點選「後設資料」。
- 在範本搜尋欄中，選擇「用戶自訂後設資料」。
- 輸入項目名稱與值。
- 點選「確定」。
最多可新增50個項目。
在Drive App中查看後設資料
可在Drive App中查看已輸入的後設資料。若欲輸入、修改或刪除後設資料，請至電腦版網站進行。
Drive App
- 點選檔案的
。 - 點選「詳情」。
- 在「後設資料」區塊中，點選欲查看的範本。
無輸入後設資料的檔案不會顯示在後設資料區塊。