此功能適用於LINE WORKS的所有方案。
撰寫事件時，可建立視訊會議連結，或登錄已建立的會議連結。
若欲建立視訊會議連結，管理員必須開啟「語音／視訊通話、分享畫面」設定。
視訊會議連結有效期限為自建立日起90天。只要在有效期限內開過一次會議，有效期限便自該日起延長90天。
建立會議連結
可在事件編輯畫面中，建立會議連結。
若選擇「口譯會議設定」並建立會議連結，也可建立為可進行即時口譯的會議。
行動版App
- 在事件建立畫面中，點選「視訊會議」。
- 選擇「建立會議連結」。
- 選擇「新增會議連結」。
- 輸入事件資訊後，點選「儲存」。
電腦版網站
- 在事件建立畫面中，點選「新增視訊會議」。
- 點選「建立會議連結」。
- 點選「新增視訊會議」。
- 輸入事件資訊後，點選「儲存」。
若儲存事件，將會提供「參加視訊會議」，並可加入會議連結。
建立外部會議連結
在事件編輯畫面中，可建立與訪客（未加入LINE WORKS的用戶）進行視訊會議的外部會議連結。
但是，為建立外部會議連結，需要與其他公司的LINE WORKS用戶聊天權限。
若選擇「口譯會議設定」並建立會議連結，也可建立為可進行即時口譯的會議。
行動版App
- 在事件建立畫面中，點選「視訊會議」。
- 點選「建立外部會議連結」。
- 點選「新增會議連結」。
- 輸入事件資訊後，點選「儲存」。
電腦版網站
- 在事件建立畫面中，點選「新增視訊會議」。
- 點選「建立外部會議連結」。
- 點選「新增視訊會議」。
- 輸入事件資訊後，點選「儲存」。
參與者可從建立的會議連結或事件的「參加視訊會議」，加入會議。
直接輸入會議連結
可在事件新增已建立視訊會議的連結。
行動版App
- 在事件建立畫面中，點選「視訊會議」。
- 選擇「直接輸入會議連結」。
- 輸入欲新增的會議連結資訊。（僅能新增一個URL資訊）。
- 選擇右上角的「新增」。
- 輸入事件資訊後，點選「儲存」。
電腦版網站
- 在事件建立畫面中，點選「新增視訊會議」。
- 點選「直接輸入會議連結」。
- 輸入欲新增的會議連結資訊。（僅能新增一個URL資訊）。
- 點選「新增視訊會議」。
- 輸入事件資訊後，點選「儲存」。
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使用ClovaNote為會議自動錄音
Default
可事先預約，讓ClovaNote為新增至事件的視訊會議進行錄音。
若在事件中設定「會議自動錄音」，ClovaNote Bot便會配合事件開始時間，自動參與登錄的視訊會議。
視訊會議錄音完成後，會自動建立與事件連結的會議逐字稿。
行動版App
- 在建立事件畫面中，新增視訊會議的連結。
- 若已新增可使用AiNote錄音的視訊會議服務連結，則會出現「會議自動錄音」區域。
- 開啟或關閉「會議自動錄音」。
- 點選「辨識語言」。
- 選取為會議錄音時要辨識的語言。
- 輸入事件資訊後，點選「儲存」。
電腦版網站
- 在建立事件畫面中，新增視訊會議的連結。
- 若已新增可使用AiNote錄音的視訊會議服務連結，則會出現「會議自動錄音」設定。
- 開啟或關閉「會議自動錄音」。
- 點選「會議自動錄音」右側的方塊。
- 選取為會議錄音時要辨識的語言。
- 輸入事件資訊後，點選「儲存」。
僅限在我的基本行事曆中建立的事件可使用「會議自動錄音」。
透過會議自動錄音所產生的會議逐字稿，也可在查看事件畫面的「查看會議逐字稿」中查看。
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使用Microsoft Teams及Google Meet時，若該視訊會議服務發生更新或架構變更，與ClovaNote的綁定可能會暫時中斷，導致透過Bot進行的視訊會議錄音功能無法正常運作。
詳細內容請參閱視訊會議錄音「暫時無法使用」的相關說明。
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