可使用Excel或CSV檔案，一次新增或修改所有成員。

批次新增成員

和個別新增一樣，首先需決定如何產生密碼。

請下載與所選產生方式相符的範例檔案並填寫。

必須輸入的項目會因方式而不同。

各密碼產生方式的必填項目

• 自動生成：姓氏、名字、ID、（使用SSO時）External Key
• 由管理員登錄：姓氏、名字、ID、密碼、（使用SSO時）External Key
• 成員直接登錄：姓氏、名字、ID、個人電子郵件、（使用SSO時）External Key
• 除此之外，「成員>管理項目」選單中也可能包含設定為必填的項目。

必填項目是登錄會員時一定要輸入的欄位。根據各輸入規則，可以選擇性地新增其他項目。

各成員項目的輸入規則

項目名稱旁邊的*表示必填欄位。針對密碼、個人電子郵件和部門等具有複雜條件的項目，則在表格下方詳細說明。

-姓/名字多國語言

• 若使用「預設設定>公司資訊>多國語言設定」，可將姓氏／名字轉換為其他語言顯示，以便公司內部使用對應語言的LINE WORKS成員辨識。
• 輸入時，請以逗號（,）分隔「(locale){value}」的格式。

- ID

• 無法使用已被使用的ID。
• 可輸入2-40個字元的英文字母（小寫）、數字、句點（.）、連字號、底線（_）。
• ID的開頭字元必為英文字母（小寫）或數字。
• 句點（.）無法套用於ID的開頭和結尾，也無法以連續的形式（..）使用
  ​

- 密碼

若選擇「由管理員登錄」產生方式，範例／格式檔案中會顯示密碼列。

密碼長度為8-20個字元，包含英文字母、數字及特殊符號。若在「安全>帳戶安全>密碼政策」變更條件，則必須與該條件相符。

密碼屬於安全資訊。請謹慎輸入、儲存或傳輸檔案。

- 個人電子郵件

若成員直接註冊密碼，則必須輸入個人電子郵件地址以收到連結。

• Local-part（@前段）：小寫英文字母、數字、句點（.）、連字號（-）、底線（_）、驚嘆號（!）可自由組合，最多輸入40個字元。
• Local-part和網域（@後段）加起來不得超過255個字元。

- 備用電子郵件地址

除ID外，若需要追加用於業務用電子郵件，每個人最多可以新增10個備用電子郵件地址，請以逗號（,）分隔。

網域（@後段）必須與ID的網域一致。@前段則必須與ID輸入條件相同。

- 職位／職等／用戶類型

輸入從「成員>職位／職等／用戶類型」選單中，定義的項目之一。

若在「職位／職等／用戶類型」選單中將用戶類型、職等、職位設定為OFF（不使用），在預覽中將不會顯示，且在檔案中輸入的內容也不會被儲存。

- 部門

- 部門負責人

• 僅限批次修改成員時可進行變更。
• 每個部門最多可指定1名部門主管。
• 輸入「Y」以指定欲設定為部門主管的成員。
• 若無輸入值或輸入「N」，則部門主管會被取消。

- 帳戶啟動日期 

- External Key

- 用戶新增項目

在「成員>管理項目」選單中，可一次輸入新增項目的資訊。設定多重值後，可輸入最多10個以分號（;）分隔的項目，各類型的輸入條件如下。

類型	條件	格式·允許符號
文字	100個字元	自由輸入
連結	300個字元，包括https://	URL：
整數	-2,147,483,647 ~ 2,147,483,647	數字、-
日期	1908-04-01~2999-12-31之間的日期	YYYYMMDD（數字）

 

成員批量修改

和一次修改已登錄成員的資訊時一樣，使用相同的範例檔案格式。同樣適用上述各項目的輸入規則，請另外確認下列事項。

• ID無法變更。
• 一次最多可修改250名。
• 請注意，若輸入空格，現有值將會被刪除。