네이버웍스에 로그인하기 위한 비밀번호 정책과 비밀번호를 여러 번 잘못 입력할 경우에 대한 정책을 설정할 수 있습니다.
ID/비밀번호를 입력하지 않고 로그인할 수 있는 다른 로그인 방식을 허용할지 설정할 수 있습니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '보안'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '계정 보안'을 눌러 '계정 보안' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는
버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다. - 각 항목별로 오른쪽의
아이콘을 눌러 설정을 변경합니다. - 상단의 '저장'을 눌러 변경한 내용을 저장합니다.
비밀번호 정책
비밀번호를 입력해서 로그인하는 구성원의 계정을 안전하게 보호할 수 있도록 비밀번호를 등록/만료 및 비밀번호를 잘못 입력할 경우에 대한 정책을 설정할 수 있습니다.
이 설정을 변경해도 구성원은 서비스에서 로그아웃되지 않습니다.
설정 변경한 이후에 구성원들이 새 비밀번호를 등록할 때 새 정책에 따라 비밀번호를 만들게 됩니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '보안'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '계정 보안'을 눌러 '계정 보안' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 각 항목별로 오른쪽의 버튼을 누르면 설정을 변경할 수 있습니다.
- 상단의 '저장'을 눌러 변경한 내용을 저장합니다.
각 항목에 대한 자세한 설명입니다.
| 상세 설정 | 옵션 |
| 비밀번호 형식 | 구성원이 다음번에 새 비밀번호를 등록할 때 관리자가 지정한 형식으로 비밀번호를 생성해야 합니다.
영문은 대소문자를 구별합니다. |
| 비밀번호 길이 | 구성원이 사용할 비밀번호의 최소 길이를 설정합니다.
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| 비밀번호 만료 | 구성원이 비밀번호를 설정한 후 어느 정도의 기간이 지난 뒤 새로운 비밀번호를 등록하게 할지 설정합니다.
|
| 비밀번호 재사용 제한 | 최근 사용한 비밀번호 재사용 제한
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| 로그인 시도 횟수 제한 | 연속으로 여러 번 비밀번호를 잘못 입력하면 계정이 일시정지 되도록 설정
|
| 비밀번호 일괄 재설정 | 전체 구성원의 비밀번호를 한번에 재설정할 수 있습니다.
재설정 대상은 비밀번호를 등록한 '사용중' 상태의 구성원입니다. 단, 최고관리자 및 간편 로그인 수단으로 가입한 후 ID/비밀번호를 등록하지 않은 구성원은 제외됩니다. 재설정 방법은 두 가지입니다.
구성원이 비밀번호를 반드시 변경해야 한다면 보안을 위해 비밀번호를 먼저 강제 변경한 후 다시 변경 요청을 보내주세요. |
비밀번호 정책에서 아래 항목을 설정할 수 있습니다.
| 설정항목 | 설명 |
| 비밀번호 형식 | 회원이 등록할 비밀번호의 형식을 설정합니다.
영어 대문자, 소문자를 구분하여 사용할 수 있습니다. |
| 비밀번호 길이 | 사용할 수 있는 비밀번호의 길이를 설정합니다.
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| 비밀번호 만료 | 설정일로부터 선택한 일수가 지나면 비밀번호를 변경해야 합니다.
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| 비밀번호 재사용 제한 | 비밀번호 변경 시 과거에 사용한 비밀번호의 재사용 여부를 설정합니다.
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| 로그인 시도 횟수 제한 | 회원이 연속적으로 비밀번호 입력에 실패할 경우 계정을 일시 정지합니다.
|
| 비밀번호 일괄 재설정 | 모든 회원의 비밀번호를 한 번에 재설정할 수 있습니다.
재설정 대상은 비밀번호를 등록한 [ 사용중 ] 상태의 회원만 가능합니다. 단, 최고관리자 및 간편 로그인 수단으로 회원가입을 한 경우, 아이디/비밀번호를 등록하지 않은 회원은 제외됩니다. 리셋하는 방법은 아래 두 가지가 있습니다.
회원 개별적으로 비밀번호 변경이 필요한 경우에도 보안 측면에서 강제 변경을 시행한 후, 변경 요청을 보내주실 것을 권장합니다. |
로그인 정책
보안과 관련해 회사 차원의 로그인 정책을 설정합니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '보안'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '계정 보안'을 눌러 '계정 보안' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 각 항목별로 오른쪽의 버튼을 누르면 설정을 변경할 수 있습니다.
- 상단의 '저장'을 눌러 변경한 내용을 저장합니다.
2단계 인증
2단계 인증이란 계정을 안전하게 보호하기 위해 구성원이 로그인 시점에 거치는 추가적인 인증 단계입니다.
관리자는 모든 구성원이 2단계 인증 활성화하도록 '필수 - 모든 구성원에게 2단계 인증 적용'으로 설정하거나, 구성원이 선택적으로 2단계 인증을 활성화하도록 설정할 수 있습니다.
- 2단계 인증이 활성화된 경우, 구성원은 개인정보에 등록된 개인 이메일 또는 휴대폰 번호(문자 메시지)로 일회용 인증번호를 받을 수 있습니다. 단, 휴대폰 번호로 로그인한 구성원은 개인 이메일로만 2단계 인증을 위한 인증 번호를 받을 수 있습니다.
- 각 구성원은 2단계 인증을 활성화하는 시점에 본인의 개인정보에 등록된 개인 이메일 및 휴대폰 번호를 확인하게 됩니다. 만약 2단계 인증을 활성화한 이후에 개인정보의 이메일 또는 휴대폰 번호가 변경되면 변경된 개인 이메일이나 휴대폰 번호로 인증번호를 받게 됩니다.
- 근태, 결재 등 경영지원 상품을 이용 중이라면, ‘경영지원 설정 2단계 인증 관리 바로가기' 버튼을 선택해 서비스별로 2단계 인증을 하도록 설정할 수 있습니다.
| 기능 | 옵션 |
| 2단계 인증 (2-step verification) |
|
| 신뢰하는 기기에서 2단계 인증 건너뛰기 |
|
Developer Console에서 '조직 연동 > 구성원 연동' 설정을 활성화한 경우에는 구성원이 본인의 개인정보를 변경할 수 없으므로, 2단계 인증 수단을 입력할 수 없습니다.
이 경우, 2단계 인증을 필수로 설정하면 개인 이메일과 휴대폰 번호가 등록되지 않은 구성원은 로그인할 수 없게 되므로 사전에 모든 구성원의 휴대폰 번호 또는 개인 이메일이 등록되어 있는지 확인해야 합니다.
2단계 인증
2단계 인증이란 계정을 안전하게 보호하기 위해 구성원이 로그인 시점에 거치는 추가적인 인증 단계입니다.
관리자는 모든 구성원이 2단계 인증 활성화하도록 '필수 - 모든 구성원에게 2단계 인증 적용'으로 설정하거나, 구성원이 선택적으로 2단계 인증을 활성화하도록 설정할 수 있습니다.
- 2단계 인증이 활성화된 경우, 구성원은 개인정보에 등록된 개인 이메일 또는 휴대폰 번호(문자 메시지)로 일회용 인증번호를 받을 수 있습니다. 단, 휴대폰 번호로 로그인한 구성원은 개인 이메일로만 2단계 인증을 위한 인증 번호를 받을 수 있습니다.
- 각 구성원은 2단계 인증을 활성화하는 시점에 본인의 개인정보에 등록된 개인 이메일 및 휴대폰 번호를 확인하게 됩니다. 만약 2단계 인증을 활성화한 이후에 개인정보의 이메일 또는 휴대폰 번호가 변경되면 변경된 개인 이메일이나 휴대폰 번호로 인증번호를 받게 됩니다.
| 기능 | 옵션 |
| 2단계 인증 (2-step verification) |
|
| 신뢰하는 기기에서 2단계 인증 건너뛰기 |
|
Developer Console에서 '조직 연동 > 구성원 연동' 설정을 활성화한 경우에는 구성원이 본인의 개인정보를 변경할 수 없으므로, 2단계 인증 수단을 입력할 수 없습니다.
이 경우, 2단계 인증을 필수로 설정하면 개인 이메일과 휴대폰 번호가 등록되지 않은 구성원은 로그인할 수 없게 되므로 사전에 모든 구성원의 휴대폰 번호 또는 개인 이메일이 등록되어 있는지 확인해야 합니다.
2단계 인증
아이디와 비밀번호 인증에 추가로 인증번호를 입력하여 로그인하는 2단계 인증을 설정할 수 있습니다.
- 2단계 인증을 활성화하면 등록한 휴대폰 번호 또는 개인 이메일로 전송되는 인증번호로 인증이 필수입니다.휴대폰 번호로 로그인하는 회원은 이메일 인증만 이용할 수 있습니다.
- 회원의 휴대폰 번호 또는 개인 이메일 주소가 변경된 경우, 다음 로그인 시 2단계 인증부터 적용됩니다.
| 설정항목 | 설명 |
| 2단계 인증 (2-step verification) |
|
| 신뢰하는 기기에서 2단계 인증 건너뛰기 |
|
Developer Console에서 「조직연계 > 조직/멤버」를 이용하는 경우, 휴대폰 번호 또는 개인 이메일 정보가 등록되어 있지 않은 회원은 2단계 인증으로 로그인할 수 없습니다.
2단계 인증을 「필수」로 설정하기 전에 회원의 휴대폰 번호 또는 개인 이메일 주소가 등록되어 있는지 확인하시기 바랍니다.
PC 앱/드라이브 탐색기 로그인 유지
구성원이 PC앱 또는 드라이브 탐색기에 로그인할 때 로그인을 유지할지 설정할 수 있습니다.
관리자가 이 기능을 켜고 구성원이 로그인 유지 기능을 사용하면 PC앱 또는 드라이브 탐색기를 재시작해도 별도의 로그인 없이 PC앱 또는 드라이브 탐색기를 이용할 수 있습니다.
| 기능 | 옵션 |
| PC 앱/드라이브 탐색기 로그인 유지 |
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웹 동시 접속 제한
한 계정에서 동시에 접속할 수 있는 웹 브라우저의 개수를 제한합니다.
| 기능 | 옵션 |
| 웹 동시 접속 제한 |
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유휴 세션 제한 시간
아무런 동작을 하지 않는 상태로 특정 시간을 보냈을 때 자동으로 로그아웃되도록 설정합니다.
재로그인하면 다시 정상적으로 서비스를 사용할 수 있습니다.
단, PC웹/모바일웹에서 '제한 안 함'으로 설정한 경우 실제 유휴 세션 제한 시간은 24시간으로 설정되며, PC웹에서 로그인할 때 '로그인 유지'를 선택한 경우 최대 30일까지 연장됩니다.
| 기능 | 옵션 |
| PC웹/모바일웹 |
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| 모바일앱 |
|
무조작으로 인한 로그아웃 설정
일정 시간 동안 조작이 없을 경우, 서비스에서 자동으로 로그아웃하도록 설정합니다.
다시 로그인하면 정상적으로 서비스를 이용할 수 있습니다.
PC 웹브라우저/모바일 브라우저에서[제한 안 함]를 설정한 경우, 무操作(무작동)에 의한 로그아웃은 24시간으로 자동 설정되며, PC 웹브라우저로 로그인할 경우 [로그인 유지]를 선택하면 최대 30일로 연장됩니다.
| 기능 | 설명 |
| PC웹/모바일웹 |
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| 모바일앱 |
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로그인 수단
구성원이 ID와 비밀번호를 입력하는 대신 간편 로그인 방식으로 로그인할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
휴대폰 번호로 로그인
구성원들이 네이버웍스에 ID와 비밀번호를 입력하는 대신, 휴대폰 번호로 일회용 인증번호를 받아 로그인할 수 있습니다.
먼저 구성원이 직접 처음 1회 휴대폰 번호를 인증해서 휴대폰 번호와 네이버웍스 계정을 연결한 다음부터 이 방법으로 로그인할 수 있습니다.
- 만약 등록한 휴대폰 번호로 문자 메시지를 받을 수 없는 상황이라면 서비스 알림 메시지로 인증번호를 받을 수 있습니다.
- 구성원은 개인정보에 등록된 휴대폰 번호를 연결하거나, 새로운 번호로 연결할 수 있습니다.
- 개인정보에 등록된 번호와 다른 번호로 연결했다면, 이 번호는 네이버웍스 서비스에서 로그인 시 이외에는 노출되거나 사용되지 않습니다. (ID/비밀번호 찾기에는 개인정보에 등록된 휴대폰 번호가 사용됩니다.)
| 기능 | 옵션 |
| 휴대폰 번호로 로그인 |
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전화번호로 로그인
휴대폰 번호로 전송되는 인증번호를 입력하여 로그인할 수 있습니다.
회원이 휴대폰 번호를 인증하여 LINE WORKS 계정에 등록한 후부터 사용할 수 있습니다.
- 등록한 휴대폰 번호로 인증이 불가능할 경우 '서비스 알림'을 통해 인증번호를 받을 수 있습니다.
- 회원은 프로필에 등록된 휴대폰 번호 또는 다른 휴대폰 번호를 등록하여 로그인할 수 있습니다.
- 휴대폰 번호를 로그인 용도로만 사용하는 경우, 프로필의 휴대폰 번호 항목을 포함하여 아이디 및 비밀번호 확인 시 이용 및 표시되지 않습니다.
| 설정항목 | 설명 |
| 휴대폰 번호로 로그인 |
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네이버로 로그인
구성원들이 네이버웍스에 ID와 비밀번호를 입력하는 대신, 개인의 네이버 아이디로 로그인할 수 있습니다.
먼저 구성원이 직접 네이버웍스 계정과 네이버 아이디를 연결한 다음부터 이 방법으로 로그인할 수 있습니다.
- 연동한 네이버 아이디는 로그인에만 사용되고, 네이버웍스 서비스에서 노출되지 않습니다.
- 관리자는 보안 관리를 위해 특정 구성원의 '네이버로 로그인' 설정을 해제할 수도 있습니다.
| 기능 | 옵션 |
| 네이버로 로그인 |
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모바일앱 간편 로그인
구성원들이 네이버웍스에 ID와 비밀번호를 입력하는 대신, 모바일앱에서 등록한 PIN 또는 생체인증 수단으로 로그인할 수 있습니다.
먼저 구성원이 직접 간편 로그인을 이용하도록 설정하고, PIN을 등록한 다음부터 이 방법으로 로그인할 수 있습니다.
단, 사내 이용 환경에 따라 이 설정이 노출되지 않을 수 있습니다.
| 기능 | 옵션 |
| 모바일앱 간편 로그인 |
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모바일 앱에서 비밀번호 또는 생체인증으로 로그인할 수 있습니다.
모바일 앱의 간편 로그인을 이용하기 위해서는 관리자 화면에서 해당 기능을 활성화한 후, 각 구성원이 자신의 디바이스에서 비밀번호를 등록해야 합니다.
단, 사내 사용 환경에 따라 이 설정이 표시되지 않을 수 있습니다.
| 설정항목 | 설명 |
| 모바일앱 간편 로그인 |
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휴대폰 잠금해제로 로그인(FIDO)
구성원들이 기기에 설정한 생체인증 등의 휴대폰 잠금해제 방식으로 로그인할 수 있습니다.
먼저 구성원이 네이버웍스 앱이 설치된 자신의 기기를 신뢰하는 기기로 등록하고, '휴대폰 잠금해제로 로그인' 설정을 켜면 이 방법으로 로그인할 수 있습니다.
- 구성원이 모바일앱에 휴대폰 잠금해제로 로그인하는 경우 2단계 인증은 진행되지 않습니다.
- 구성원이 PC웹, PC앱, 드라이브 탐색기에 휴대폰 잠금해제로 로그인할 때, ID 또는 신뢰하는 기기의 휴대폰 번호를 입력하면 해당 기기에서 로그인 인증 요청을 승인해 로그인할 수 있습니다.
관리자는 이때 2단계 인증의 진행 여부를 설정할 수 있습니다. - 관리자는 보안 관리를 위해 구성원들이 등록한 기기명을 확인하고, 특정 기기의 등록을 해제할 수 있습니다.
이 기능을 사용 가능한 상품 및 플랜을 사용하다가 이후 해지하더라도 관련 설정은 계속 노출됩니다. 설정이 보이지 않도록 하려면 '허용 안 함'으로 설정을 변경해야 합니다.
| 기능 | 옵션 |
| 휴대폰 잠금해제로 로그인 (FIDO) |
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