퇴직금

이 기능은 웍스 급여 상품 신청 후 사용 가능합니다.

퇴직자의 급여대장 금액을 이용하여 자동 계산 하거나 퇴직금을 직접 입력할 수 있습니다.

퇴직금에 대한 퇴직소득세를 계산하고, 퇴직금원천징수영수증과 지급명세서 전자파일을 생성할 수 있습니다.
DC형 퇴직연금 불입액을 자동 계산할 수 있습니다.

퇴직금 입력

퇴직금을 계산하거나 입력할 수 있습니다.

퇴직금을 계산하거나 입력하기 위해서는 '급여 > 설정 > 마스터 관리'의 '개인별 인사자료' 탭에서 퇴직일을 먼저 입력합니다.
퇴직금 중간정산을 하는 경우에는 중간정산일이 입력되어야 할 수 있습니다.

퇴직금 계산

퇴직금을 계산하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '퇴직금 > 퇴직금 입력'을 클릭합니다.
  4. '퇴직금 계산' 탭을 클릭합니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 종류: 퇴직금 계산 종류를 최종 퇴직금, 퇴직금 중간정산, 퇴직급여 추계액을 선택합니다.
      • 최종 퇴직금: 개인별 인사자료의 퇴직일과 동일한 대상자가 조회됩니다.
      • 퇴직금 중간정산: 개인별 인사자료의 중간정산일이 동일한 대상자가 조회됩니다.
      • 퇴직급여 추계액: 퇴직일 기준으로 현재 재직 중인 대상자가 조회됩니다.
    • 퇴직일: 퇴직금 계산의 기준이 되는 퇴직일을 입력합니다.
      • 최종 퇴직금인 경우 퇴직일, 퇴직금 중간정산인 경우 중간정산일, 퇴직급여 추계액인 경우 기준일을 의미합니다.
    • 계산식명: 계산식을 선택합니다. '급여 > 설정 > 계산식 관리 > 퇴직금 계산식'에서 설정한 퇴직금 계산식입니다.
  6. 조회된 목록에서 대상자를 체크하여 선택한 후 '퇴직금 계산'을 클릭합니다.
  7. 퇴직금 입력 팝업창에서 퇴직금 계산 정보를 입력한 후 '계산'을 클릭합니다. 퇴직금 계산 화면으로 이동합니다.
    • 계산식명: 퇴직금 계산에서 선택한 계산식명으로 보입니다.
    • 최종 3개월 급여: 퇴직금 계산에서 퇴직일로 입력한 날짜를 기준으로 최종 3개월 급여는 자동으로 입력됩니다. 급여 기간을 검토한 후 필요에 따라 수정할 수 있습니다. 입력된 기간에 따라 추출할 기간이 반영되어 급여대장에서 추출합니다. (2023-10-01~2023-12-31로 입력시 10~12월의 급여를 반영)
      • '급여 > 설정 > 코드 관리'의 '급여 코드 관리' 탭에서 퇴직금 표지 필드를 '퇴직금 계산에 포함(3개월 평균)'으로 선택한 급여가 최종 3개월 급여로 가져옵니다.
    • 최종 12개월 급여: 퇴직금 계산에서 퇴직일로 입력한 날짜를 기준으로 최종 12개월 급여는 자동으로 입력됩니다. 급여 기간을 검토한 후 필요에 따라 수정할 수 있습니다. 입력된 기간에 따라 추출할 기간이 반영되어 급여대장에서 추출합니다. (2023-01-01~2023-12-31로 입력시 1~12월의 급여를 반영)
      • '급여 > 설정 > 코드 관리'의 '급여 코드 관리' 탭에서 퇴직금 표지 필드를 퇴직금 계산에 포함(12개월 평균) 으로 선택한 급여가 최종 12개월 급여로 가져옵니다.
    • 퇴직금 지급일: 퇴직금 지급일에는 퇴직금 실지급일을 입력합니다. 퇴직급여 추계액 선택 시 퇴직금 지급일은 비활성화됩니다.
    • 소수점이하: 절사, 반올림, 올림을 선택합니다. 일반적으로 '올림'으로 사용합니다.
  8. 퇴직금 계산 화면에서 '평균급여', '근속기간', '퇴직금 계산' 탭의 항목을 확인하고 수정한 후 '퇴직금 계산' 탭의 '저장'을 클릭합니다.
    • '평균급여' 탭

      • 입력한 최종 3개월 & 최종 12개월의 날짜 구간에 해당하는 급여를 급여대장에서 추출한 결과를 표시합니다.
      • 퇴직금 계산식에서 설정된 평균급여의 종류에 따라 월평균 또는 일평균의 급여가 계산됩니다.
      • 계산된 평균급여는 수정할 수 있습니다. 수정하려는 평균급여의 '가감액'에 가감액을 입력합니다. 가산 시 양수(+), 차감 시 음수(-)로 금액을 입력합니다.
    • '근속 기간' 탭

      • 퇴직자의 근속기간에 따른 계산 결과를 표시합니다.
      • 퇴직금 계산식에서 설정한 기준에 따라 근속일수, 근속월수 또는 근속연수로 표시됩니다.
      • 배제일수: '급여 > 설정 > 마스터 관리' 메뉴의 '개인별 인사 자료' 탭에서 입력한 배제일수로 입력됩니다.
      • 추가일수: '급여 > 설정 > 계산식 관리' 메뉴의 '퇴직금 계산' 탭에서 퇴직금 누진제를 할증값으로 선택한 경우 '추가일(일,월,연)수' 필드가 표시되며, 할증 구간에 따른 할증값으로 자동 입력됩니다. 각 기준에 따른 근속일(일,월,연) 수를 조정하고자 하는 경우 '추가일(일,월,연)수' 필드에 조정할 기간을 입력합니다.
      • 누진율: '급여 > 설정 > 계산식 관리' 메뉴의 '퇴직금 계산' 탭에서 퇴직금 누진제를 '할증율'로 선택한 경우 '누진율' 필드가 표시되며, 할증 구간에 따른 할증율로 자동 입력됩니다. 각 기준에 따른 근속일(일,월,연)수를 조정하고자 하는 경우 '누진율' 필드에 조정할 누진율을 입력합니다.
      • 추가일수와 누진율은 가산 시 양수(+), 차감 시 음수(-)를 입력합니다.
    • '퇴직금 계산' 탭

      • 평균급여와 근속기간에 따라 계산된 퇴직금이 표시됩니다.
      • 퇴직금 조정, 조정 사유: 법정퇴직금외에 퇴직위로금 등을 추가로 지급하기 위해 입력되는 필드입니다. 조정 금액과 사유를 입력할 수 있습니다.
        • 퇴직금 명세서에 별도로 입력됩니다.
        • 퇴직금계산액과 퇴직금 조정액의 합계가 조정후 퇴직금으로 입력되며, 조정후 퇴직금이 최종 퇴직소득금액으로 입력됩니다.
        • 조정 사유는 퇴직금 명세서의 사유로 입력됩니다.
  9. 퇴직금 계산 목록에서 대상자의 계산된 퇴직금 금액을 확인합니다.


퇴직금을 계산한 사람의 경우 퇴직금을 다시 계산하거나 수작업으로 입력할 수 없습니다. 퇴직금을 삭제한 후 다시 계산하거나 수작업으로 입력합니다.


'급여 > 설정 > 마스터 관리'의 '개인별 인사 자료' 탭에서 '임원'으로 등록하였을 경우, 퇴직금 계산 화면에 임원퇴직금 한도 초과 여부 검토 탭이 추가로 나타나며, 임원퇴직금이 한도를 초과하는지 검토하여 필요한 조치를 취할 수 있습니다.

퇴직금 입력

퇴직일시금, DB형 퇴직금을 계산하거나 수작업으로 입력할 수 있습니다.
웍스 급여는 근로기준법에 맞는 퇴직금 계산을 제공하지만, 회사의 상황에 따라 필요 시 수작업으로도 입력할 수 있습니다.

퇴직금을 입력하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '퇴직금 > 퇴직금 입력'을 클릭합니다.
  4. '퇴직금 입력' 탭을 클릭합니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 선택한 퇴직금의 종류와 해당월에 퇴직한 대상자가 모두 조회됩니다.
  6. 조회된 목록에서, 퇴직금을 입력할 항목에 있는 을 클릭합니다.
    • 퇴직금 계산에서 계산한 대상자는 이 버튼을 이용하여 퇴직금을 입력할 수 없습니다.
  7. 퇴직금 입력 팝업창에서 정보를 입력한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 퇴직금 지급일: 지급 날짜를 입력합니다.
    • 퇴직금 계산액: 직접 입력할 퇴직금을 입력합니다.
    • 퇴직금 조정액: 조정 금액을 입력합니다. 법정퇴직금 외에 퇴직위로금 등을 추가로 지급하기 위해 입력되는 필드입니다. 퇴직금 명세서에 별도로 입력됩니다.
    • 조정 사유: 퇴직금 명세서에 별도로 표시됩니다.
  8. 목록에서 입력한 퇴직금이 반영되었는지 확인해 주십시오.

퇴직금 업로드

퇴직금 대상자를 일괄 업로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '퇴직금 > 퇴직금 입력'을 클릭합니다.
  4. '퇴직금 입력' 탭을 클릭합니다.
  5. '퇴직금 업로드'를 클릭합니다.
  6. 퇴직금 업로드 화면에서 '퇴직금 업로드 양식'을 클릭해 템플릿 파일을 다운로드합니다.
    • 샘플 파일이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
  7. 템플릿 파일을 참고하여 퇴직금을 작성한 후 저장합니다.
  8. 급여 업로드 화면에서 '마우스로 파일을 끌어오세요. ' 영역에 퇴직금 파일을 끌어넣거나, '파일 첨부'를 클릭한 후 퇴직금 파일을 선택한 다음 '열기'를 클릭합니다.
  9. 업로드 파일 미리보기 목록에서 업로드할 퇴직금 내용을 확인한 후 '입력'을 클릭합니다. 업로드 실패 시 업로드 오류 내용 영역에서 사유를 확인할 수 있습니다. 오류 원인을 해결한 후 다시 업로드해 주십시오.

퇴직소득세 계산

퇴직금을 계산한 후 퇴직 소득세를 계산해야 합니다. 직접 입력한 퇴직금도 퇴직 소득세를 계산할 수 있습니다.

퇴직소득세를 계산하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '퇴직금 > 퇴직소득세 계산'을 클릭합니다.
  4. 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 연도를 기준으로 최종퇴직금 또는 퇴직금 중간정산 목록이 조회됩니다.
  5. 조회된 목록에서, 대상자의 제외월수 등, IRP 입금액, 합산대상 퇴직금 항목을 확인하여 세액 계산 전에 필요한 정보를 미리 입력한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 제외월수 등: 퇴직소득세를 계산하기 전에 근속제외월수 등을 입력할 수 있습니다.
      • 조정된 기산일: 근속기간의 기산일을 변경하고자 한다면 조정된 기산일에 입력합니다.
      • DB형 가입일: DB형 퇴직연금 가입일을 입력할 수 있습니다.
      • 제외월수: 필요 시 근속제외월수를 입력할 수 있습니다.
      • 가산월수: 필요 시 가산월수를 입력할 수 있습니다.
      • 세액공제액: 세액공제를 받을 금액이 있는 경우 세액공제액을 입력합니다.
    • IRP 입금액: 퇴직금을 지급할 때, 퇴직자의 요청에 따라 퇴직자의 개인 IRP 계좌에 입금할 수 있도록 내용을 입력할 수 있습니다. 퇴직 시 IRP 계좌로 이체하면 퇴직 소득세는 과세이연되고, 퇴직 급여를 인출하는 시점에 세금이 부과되어 절세의 효과가 있습니다.
      • 입금일자: 퇴직자의 IRP 계좌에 입금한 날짜를 입력합니다.
      • 입금시기: 입금시기를 선택합니다.
      • 입금 시기는 사전입금과 사후입금이 있습니다. 퇴직금을 퇴직자에게 지급하기 전에 IRP 계좌에 입금하였다면 사전입금을 선택합니다.
      • 세금을 우선 차감 후 퇴직금을 퇴직자에게 지급한 후 IRP 계좌에 입금하였다면 사후입금을 선택합니다.
      • 사전입금, 사후입금에 따라 세액계산이 달라지므로 정확하게 선택합니다.
      • 연금사업자명: IRP 운용사(은행정보)를 입력합니다.
      • 사업자번호: IRP 운용사 사업자번호를 입력합니다.
      • 계좌번호: IRP 계좌번호를 입력합니다.
      • IRP 입금액: 계좌 입금액을 입력합니다.
    • 합산대상 퇴직금: 퇴직자에게 합산대상 중간정산 퇴직금이 있는 경우 중간정산 퇴직금을 추가로 입력할 수 있습니다.
      • 중간정산액: 미리 정산한 중간정산 금액을 입력합니다.
      • 퇴직소득세: 중간정산 퇴직금액에 해당하는 소득세를 입력합니다.
      • 사업자번호: 사업자번호를 입력합니다.
      • 사업자명: 사업자명을 입력합니다.
      • 제외월수: 필요 시 근속제외월수를 입력할 수 있습니다.
      • 가산월수: 필요 시 가산월수를 입력할 수 있습니다.
      • 중간지급 입사일: 입사 날짜를 입력합니다.
      • 중간지급 기산일: 중간정산 이후 기산날짜를 입력합니다.
      • 중간지급 퇴사일: 퇴사 날짜를 입력합니다.
      • 중간지급 퇴사일: 중간지급 지급 날짜를 입력합니다.


      만약 웍스 급여 사용 이전에 중간 정산 이력이 있는 사원인 경우, 개인별 인사 자료에서 중간 정산일을 등록한 후 퇴직금을 계산하면 근무 일수가 중간정산일 이후로 계산되어 퇴직금과 소득세를 정확하게 계산할 수 있습니다.
  6. 목록에서, 퇴직소득세를 계산할 대상자를 선택한 후 '세액 계산'을 클릭합니다.
  7. 세액 계산 결과 팝업창에서 계산된 퇴직소득세 정보를 확인한 후 '닫기'를 클릭해 계산을 완료해 주십시오.
    • 세액 계산 결과 목록을 다운로드하려면 '다운로드'를 클릭합니다. 다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 yyyymmdd_hhmmss.xlsx 파일명으로 저장됩니다.
  8. 목록에서 세액 계산이 완료된 퇴직소득세를 확인해 주십시오.
    • 세액 계산 여부와 제외월수와 가산월수, IRP 입금액, 합산대상퇴직금액, 퇴직소득세, 이연퇴직소득세 등이 표시됩니다.

퇴직금 및 소득세 삭제

퇴직금과 퇴직소득세가 입력되거나 계산된 후, 퇴직금과 세액을 삭제할 수 있습니다.
삭제한 후에도 퇴직금 또는 퇴직소득세는 다시 계산할 수 있습니다.

퇴직금 및 소득세를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '퇴직금 > 퇴직금 및 소득세 삭제'를 클릭합니다.
  4. 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 연도를 기준으로 최종퇴직금 또는 퇴직금 중간정산 목록이 조회됩니다.
  5. 조회된 목록에서, 대상자를 선택한 후 다음 두 가지 방법으로 퇴직금 및 소득세를 삭제해 주십시오.
    • 퇴직소득세 삭제: 퇴직소득세 및 퇴직소득지방소득세만 삭제 시 클릭합니다.
      • 퇴직금과 퇴직소득세 계산 시 입력한 제외월수 등, IRP입금액, 합산대상중간정산 퇴직금은 삭제되지 않습니다.
    • 퇴직금 및 퇴직소득세 삭제: 퇴직금, 퇴직소득세와 퇴직소득지방소득세 모두 삭제 클릭합니다.
      • 퇴직소득세 계산 시 입력한 제외월수 등, IRP입금액, 합산대상중간정산 퇴직금도 모두 삭제됩니다.


전표가 생성된 상태에서는 퇴직금과 퇴직소득세 모두 삭제할 수 없습니다.

퇴직연금 관리

DC형 퇴직연금을 관리할 수 있습니다.

퇴직연금 관리 작업의 흐름은 다음과 같습니다.

퇴직연금 작업관리

퇴직연금 보험료 계산은 작업번호 단위로 이루어집니다. 작업번호별로 보험료가 계산된 후 각 작업번호의 보험료를 합하여 납부액을 계산할 수 있습니다.

퇴직연금 보험료를 작업번호 단위로 계산하는 이유는 여러 상황별 보험료를 별도로 계산할 수 있도록 하기 위함입니다.

퇴직연금 작업 단위는 계산을 달리 해야 할 대상자별로 부여하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 재직자, 휴직자, 1년이상자, 신규입사자 등과 같이 계산이 다른 대상이 있다면 각 대상자별로 작업명을 등록합니다. 작업 단위로 보험료를 계산한 후 여러 작업명의 결과를 합하여 한번에 납부액을 적립대장에 기록할 수 있습니다.

퇴직연금 작업관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

 

영역 설명
① 검색창 등록된 퇴직연금 관리작업을 조회 조건에 따라 검색
② 작업관리 등록 퇴직연금 작업관리 등록
③ 퇴직연금 작업관리 목록 등록된 퇴직연금 작업관리 목록 확인, 대상자 확인 및 다운로드, 수정, 삭제
④ 대상자 조회 퇴직연금 작업관리에 등록된 대상자 조회, 다운로드
⑤ 수정 퇴직연금 작업관리 수정
⑥ 삭제 등록된 퇴직연금 작업관리 삭제

퇴직연금 작업관리 등록

퇴직연금 작업관리를 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '퇴직금 > 퇴직연금 관리'를 클릭합니다.
  4. '퇴직연금 작업관리' 탭을 클릭합니다.
    • 기준월에 해당하는 퇴직연금 작업 목록이 조회됩니다.
  5. '작업관리 등록'을 클릭합니다.
  6. 퇴직연금 작업관리 입력 화면에서 정보를 입력한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 퇴직연금 계산 기준일: 퇴직연금 계산 기준일을 입력합니다.
    • 차수: 차수를 입력합니다.
      • 동일 기준일에 차수를 달리하여 여러 개의 작업번호를 등록할 수 있습니다.
      • 차수는 1차부터 순차적으로 부여합니다. 동일 기준일과 동일 차수로는 한 개의 퇴직연금 계산 작업을 등록할 수 있습니다.
    • 작업명: 작업명은 관리자가 알아보기 쉬운 작업명을 입력합니다.
    • 계산식 관리번호: 계산식 관리번호는 '설정' 메뉴에서 등록한 퇴직연금 계산식 중에서 적용하고자 하는 계산식을 선택합니다.
    • 계산기간: 계산 기간은 퇴직연금 계산기간을 입력합니다.
    • 기간적용 방법: 기간 적용 방법을 선택합니다.
    • 기간적용 월/일: 기간적용 월/일을 입력합니다.
      • 매월 계산하는 경우는 해당월의 초일과 말일을 입력합니다.
      • 분기인 경우는 해당 분기의 초일과 말일을 입력합니다. (예를 들어 3분기인 경우 2021.07.01~2021.09.30 입력)
      • 반기, 연의 경우는 각각 해당 기간의 초일과 말일을 입력합니다.
    • 최종 3개월 급여기간: 퇴직연금 계산 기준일에 따라 자동 계산됩니다. 필요 시 수정할 수 있습니다. 해당 기간의 급여를 급여대장에서 자동 추출합니다.
    • 최종 12개월 급여기간: 퇴직연금 계산 기준일에 따라 자동 계산됩니다. 필요 시 수정할 수 있습니다. 해당 기간의 급여를 급여대장에서 자동 추출합니다.
    • 작업관리 상태: 상태는 오픈으로 선택합니다. 오픈된 상태이어야 해당 작업 단위로 보험료를 계산할 수 있습니다. 계산을 마친 후 적립대장에 기록 전 상태를 마감으로 변경해 주십시오.
    • 중간에 비율 변경시 비율 재계산: 퇴직연금 계산식에서 계산 기준을 근속기간에 따른 적립율로 설정한 경우, 적립율이 계산 기간 중에 변경될 수 있습니다. 이 경우 중간에 비율 변경시 비율 재계산을 예로 선택하면 일할 기준으로 비율을 재계산합니다.
      • 예) 연적립율이 근속월수 12개월 이상 0.0833이고, 36개월 이상 0.0923인 경우, 임직원의 근속기간이 8/1자로 36개월이 된다면 연간 보험료를 계산할 때, 적립율이 연초기준으로는 0.0833이고 연말기준으로는 0.0923입니다. 일할 기준 가중평균 적립율을 계산한다면 0.0833 212/365 + 0.0923 153/365 = 0.087이 됩니다. 만약, 재계산 옵션을 '아니요'로 선택하면 마지막일의 기준으로 적립율(0.0923)이 사용됩니다.
  7. 퇴직연금 작업관리 등록이 완료되면 이 작업에 포함할 대상자를 등록해야 합니다. 목록에서 해당 퇴직연금 작업관리에 있는 을 클릭합니다.
  8. 퇴직연금 작업관리 입력 수정 화면에서 '대상자 등록'을 클릭합니다.
  9. 퇴직연금 대상자 등록 팝업창에서 등록 대상자를 추가한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 등록 대상자: 기준일 현재 재직자 중에서 다른 차수에 등록되지 않은 대상자들입니다. 임직원들은 동일 기준일에서 오직 하나의 차수에만 배정될 수 있습니다.
    • 대상자로 등록하려면 등록 대상자 목록에서 대상자를 선택한 후 '추가'를 클릭합니다.
    • 대상자에서 제외하려면 등록된 사람 목록 대상자를 선택한 후 '삭제'를 클릭합니다.
  10. 퇴직연금 작업관리 등록을 완료되면 목록에서 해당 항목을 확인하고 관리할 수 있습니다.
    • 퇴직연금 작업관리에 등록된 대상자를 확인하거나 다운로드하려면 해당 항목의 대상자 조회에 있는 을 클릭합니다. 조회된 대상자를 다운로드하려면 '다운로드'를 클릭합니다. 다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 yyyymmdd_hhmmss.xlsx 파일명으로 저장됩니다.
    • 퇴직연금 작업관리를 수정하려면 '수정'을 클릭합니다.
    • 퇴직연금 작업관리를 삭제하려면 해당 항목에 있는 을 클릭합니다.

퇴직연금 계산

퇴직연금 작업관리의 등록을 완료한 후 퇴직연금을 계산할 수 있습니다.

퇴직연금을 계산하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '퇴직금 > 퇴직연금 관리'를 클릭합니다.
  4. '퇴직연금 계산' 탭을 클릭합니다.
    • 기준월 시점으로 작업관리 상태가 오픈된 작업이 조회됩니다.
  5. 조회된 목록에서, 퇴직연금을 계산할 항목의 퇴직연금계산 열에 있는 을 클릭합니다.
  6. 기준월 시점 퇴직연금 계산 화면에서 퇴직연금을 계산할 대상자를 선택한 후 '실행'을 클릭합니다.
  7. 퇴직연금 계산 결과 화면에서 '평균급여', '퇴직연금 적립율', '퇴직연금 계산' 탭의 항목을 확인하고 수정한 후 '퇴직연금 계산' 탭의 '저장'을 클릭합니다.
    • '평균급여' 탭
      • 퇴직연금 계산식에서 정한 기준에 따라 평균 급여를 추출 및 계산합니다.
      • 평균 급여는 급여대장에서 최종 3개월 평균 급여와 최종 12개월 평균 급여를 추출하여, 월평균 또는 일평균 급여를 계산한 결과입니다.
      • 평균 급여 계산 결과를 다운로드하려면 '다운로드'를 클릭합니다. 다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 퇴직연금관리 평균급여_yyyymmdd_hhmmss.xlsx 파일명으로 저장됩니다.
    • '퇴직연금 적립율' 탭
      • 퇴직연금 계산식에서 정한 기준에 따라 계산된 퇴직연금 연적립율이 표시됩니다.
      • 근속 기간에 따라 적립율이 변경되는 경우와 계산기간 초일기준 적립율과 계산기간 말일기준 적립율이 상이한 경우, 작업 관리 등록 시 '재계산옵션'을 선택하면 일할 기준에 따라 비율을 가중평균으로 재계산합니다.
      • 퇴직연금 적립율 계산 결과를 다운로드하려면 '다운로드'를 클릭합니다. 다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 퇴직연금관리 퇴직연금적립율_yyyymmdd_hhmmss.xlsx 파일명으로 저장됩니다.
    • '퇴직연금 계산' 탭
      • '평균급여' 탭과 '퇴직연금 연적립율' 탭에서 계산된 평균급여와 적립율 기준으로 퇴직연금이 계산되어 결과를 표시합니다.
      • 퇴직연금을 조정할 경우 '퇴직연금 조정' 입력란에 조정액을 입력하고, '조정 사유' 입력란에 그 내역을 기재합니다. 조정액이 퇴직연금 계산액에 추가되어 조정후 퇴직연금이 계산됩니다.
      • 퇴직연금 계산 결과를 다운로드하려면 '다운로드'를 클릭합니다. 다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 퇴직연금관리 퇴직연금계산_yyyymmdd_hhmmss.xlsx 파일명으로 저장됩니다.

8. 퇴직금 계산 목록에서 대상자의 계산된 퇴직금 금액을 확인합니다.

퇴직연금 조회 및 대상자 삭제

계산된 퇴직연금을 조회하고 필요 시 대상자를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '퇴직금 > 퇴직연금 관리'를 클릭합니다.
  4. '퇴직연금 계산' 탭을 클릭합니다.
    • 기준월 시점으로 작업관리 상태가 오픈된 작업이 조회됩니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
  6. 조회 목록에서 해당 항목의 퇴직연금 조회 및 삭제 열에 있는 을 클릭합니다.
  7. 조회 화면에서 대상자의 계산된 퇴직연금 내역을 확인합니다.
  8. 대상자를 삭제하려면 목록에서 대상자를 체크하여 선택한 후 '삭제'를 클릭합니다.

퇴직연금 적립대장 기록

퇴직연금 보험료 계산 기준일과 차수별로 보험료를 계산한 후 보험료 적립대장에 기록할 수 있습니다.

적립대장에 기록하기 위해서는 먼저 작업관리 상태가 '마감'으로 설정되어야 합니다. '퇴직연금 작업관리' 탭에서 을 클릭하여 작업관리 상태를 '마감'으로 설정한 후 퇴직연금 적립대장 기록을 진행해 주십시오.

퇴직연금을 적립대장에 기록하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '퇴직금 > 퇴직연금 관리'를 클릭합니다.
  4. '퇴직연금 적립대장 기록' 탭을 클릭합니다.
    • 검색창의 조회 기준에 맞는 기간의 작업들이 조회됩니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
  6. 조회 목록에서, 퇴직연금 적립대장에 기록할 항목을 체크하여 선택한 후 '퇴직연금 적립대장 기록'을 클릭합니다.
    • 여러 개의 작업번호를 묶어서 한 번에 기록할 수 있습니다. 여러 작업번호를 묶어서 기록할 경우, 각 작업번호의 계산값이 합쳐진 하나의 값으로 기록됩니다.
      • 만약 1년 미만자에 대하여 퇴직연금 적립을 하지 않는다면, 다음해 퇴직연금을 적립할 때 이들에 대하여 전년도 분까지 함께 적립해야 합니다.
      • 예를 들어, 다음과 같이 작업을 구성할 수 있습니다.기준일이 다른 여러 작업을 합치는 것은 매우 유용하게 사용될 수 있습니다.
        • 20201231 1차 작업관리는 2020년 12월 31일에 퇴직연금을 계산하고 20201231에 퇴직연금 적립대장에 기록합니다.
        • 20211231에 20201231 2차 작업과 20211231 1차 작업의 퇴직연금 보험료를 각각 계산하고, 20211231에 두 작업의 계산액을 합하여 20211231자로 퇴직연금 적립대장에 기록합니다.
        • 위의 방법으로 계산하면 20201231에 근속기간이 1년 미만이어서 20201231에 퇴직연금 보험료가 적립되지 않은 인원에 대하여, 20211231에 2020년분과 2021년분이 합쳐져 20211231에 퇴직연금 적립대장에 기록됩니다.
  7. 퇴직연금 적립대장 기록 상세 화면에서 퇴직연금 적립대장에 기록될 대상자를 확인하고, '기록일' 항목에 기록일을 입력한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 선택한 작업에 기록될 퇴직연금의 대상자 목록을 확인할 수 있습니다.
    • 퇴직연금의 적립은 조회된 대상자 목록으로 보여진 대상자가 모두 적립됩니다.
    • 조회 목록을 다운로드하려면 '다운로드'를 클릭합니다. 다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 yyyymmdd_hhmmss.xlsx 파일명으로 저장됩니다.


    기록일에 한 명이라도 이미 적립이 되었다면, 전체 인원에 대하여 '퇴직연금 적립대장 삭제'를 클릭하여 기존 적립을 삭제하고 다시 적립해야 합니다.
  8. 작업이 완료되면, 기록일은 퇴직연금 적립대장 기록 목록의 '적립대장 기록일' 항목에서 확인할 수 있습니다.
    • 기록된 퇴직연금 적립대장을 삭제하려면 '퇴직연금 적립대장 삭제'를 클릭한 후, 팝업창에서 삭제할 날짜를 입력한 다음 '삭제'를 클릭합니다. 해당 일자에 기록된 적립대장이 삭제됩니다.

퇴직연금 적립액 조회

퇴직연금 적립대장에 기록된 퇴직연금 보험료 적립액을 조회할 수 있습니다.

퇴직연금 적립액을 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '퇴직금 > 퇴직연금 관리'를 클릭합니다.
  4. '퇴직연금 적립액 조회' 탭을 클릭합니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 해당 기간동안의 퇴직연금적립대장에 기록된 적립액을 인별로 조회할 수 있습니다.
  6. 조회 결과를 확인합니다.
    • 조회된 퇴직연금 적립액을 다운로드하려면 '다운로드'를 클릭합니다. 다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 yyyymmdd_hhmmss.xlsx 파일명으로 저장됩니다.

퇴직(연)금 조회

퇴직금과 퇴직연금을 조회할 수 있습니다.

퇴직금 계산내역

퇴직금 계산 내역을 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '퇴직금 > 퇴직(연)금 조회'를 클릭합니다.
  4. '퇴직금 계산내역' 탭을 클릭합니다.
  5. 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 해당 조건에 맞는 퇴직금 목록이 조회됩니다.
  6. 조회된 목록에서, 퇴직금 내역을 조회할 항목을 선택한 후 '퇴직금 계산내역 조회'를 클릭합니다.
  7. 퇴직(연)금 조회 화면에서 '평균 급여', '근속기간', '퇴직금 계산', '세액 등', '임원퇴직금 한도초과여부 검토' 탭을 클릭해 내용을 확인합니다.

퇴직금 계산서 조회

퇴직금 계산서를 PDF 형식의 파일로 조회할 수 있습니다.

퇴직금 계산서를 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '퇴직금 > 퇴직(연)금 조회'를 클릭합니다.
  4. '퇴직금 계산내역' 탭을 클릭합니다.
  5. 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 해당 조건에 맞는 퇴직금 목록이 조회됩니다.
  6. 조회된 목록에서, 퇴직금 계산서를 조회할 항목을 체크하여 선택한 후 '퇴직금 계산서 조회'를 클릭합니다.
    • 퇴직금 계산서를 PDF 형식의 파일로 조회할 수 있습니다.
    • 퇴직금의 조정 금액과 조정 사유는 퇴직소득 계산서에 입력됩니다.

퇴직연금 계산 내역

퇴직연금 계산 내역을 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '퇴직금 > 퇴직(연)금 조회'를 클릭합니다.
  4. '퇴직연금 계산내역' 탭을 클릭합니다.
  5. 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 해당 조건에 맞는 퇴직연금 목록이 조회됩니다.
  6. 조회된 목록에서, 퇴직연금 계산 내역을 조회할 항목을 체크하여 선택한 후 '퇴직연금 계산내역 조회'를 클릭합니다.
  7. 퇴직(연)금 조회 화면에서 '평균 급여', '퇴직연금 적립율', '퇴직연금 계산' 탭을 클릭해 내용을 확인합니다.
    • 퇴직연금 보험료 계산과 동일한 내역으로 조회됩니다.
    • 조회된 퇴직연금 계산 내역을 다운로드하려면 각 탭의 '다운로드'를 클릭합니다.

퇴직금 대장

퇴직금 대장을 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '퇴직금 > 퇴직(연)금 조회'를 클릭합니다.
  4. '퇴직금 대장' 탭을 클릭합니다.
  5. 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 해당 조건에 맞는 퇴직금 목록이 조회됩니다.
  6. 조회할 항목을 선택하고 '퇴직금 대장 조회'를 클릭합니다.
  7. 퇴직금 대장 조회 팝업창에서 개인 정보 표시 여부를 선택합니다.
  8. '출력'을 클릭합니다.
  9. 퇴직금 대장 파일이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
    • 다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 퇴직금 대장_yyyymmdd_hhmmss.xlsx 파일명으로 저장됩니다.

퇴직금 파일 생성

계산된 퇴직금을 직원에게 이체할 수 있는 파일을 조회할 수 있으며, 퇴직금 전표를 미리보기 또는 회계 서비스로 전송할 수 있습니다.

은행 이체 파일 생성

퇴직금과 퇴직소득세를 계산한 후 세후 퇴직금 실수령액을 퇴직자에게 지급하기 위해 은행 이체 파일을 생성할 수 있습니다.

은행 이체 파일을 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '퇴직금 > 퇴직금 파일 생성'을 클릭합니다.
  4. '은행 이체 파일 생성' 탭을 클릭합니다.
  5. 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 조회월 옵션 중 지급일자는 퇴직금을 실지급하는 날로 퇴직금을 계산하거나 입력할 때 등록한 날짜입니다.
  6. 조회된 목록에서, 은행 이체 파일을 생성할 대상자를 체크하여 선택한 후 '은행 이체 파일 생성'을 클릭합니다.
  7. 은행 이체 파일 생성 팝업창에서 은행 이체 파일명을 선택한 후 '확인'을 클릭합니다.
  8. 은행 이체 파일 미리보기 팝업창에서 생성 결과를 확인한 후 '다운로드'를 클릭합니다.
    • 다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 은행이체파일_은행명_yyyymmdd_hhmmss.xlsx 파일명으로 저장됩니다.
    • 저장된 파일은 거래 은행 인터넷뱅킹으로 대량 이체 시 업로드하거나, 은행 지점의 담당자에게 전달하여 이체할 수 있습니다.


퇴직금 지급을 위해 퇴직자의 별도의 계좌로 은행 이체 파일을 생성할 수 있습니다.

  • 개인별 인사 자료의 퇴직금용 은행/계좌번호/예금주에서 퇴직금 계좌를 입력합니다.
  • '급여 > 설정> 보고서 설정' 메뉴의 '은행 이체 파일' 탭에서 관리번호를 추가하여 퇴직금용 이체관리 번호를 추가해 주십시오.

퇴직연금 전표 전송

퇴직금 관련 전표를 웍스 회계 서비스로 전송하거나, 이용하고 있는 회계 프로그램에 전표를 작성할 수 있도록 미리 확인하거나 전표를 다운로드할 수 있습니다.

퇴직금 전표를 전송하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '퇴직금 > 퇴직금 파일 생성'을 클릭합니다.
  4. '퇴직금 전표 전송' 탭을 클릭합니다.
  5. 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 전표 종류: 전표 종류를 다음 4가지 중에서 선택할 수 있습니다.
      • DC형 퇴직연금 불입: 퇴직연금 DC형을 불입한 대상자에 대한 목록을 조회할 수 있습니다.
      • DB형 퇴직: 퇴직연금 DB 형을 가입한 대상자에 대한 목록을 조회할 수 있습니다.
      • 퇴직급여 추계액 적립: 퇴직급여 추계액에 대한 목록을 조회할 수 있습니다.
      • 일반퇴직금 퇴직: 일반 퇴직금으로 계산한 대상자 목록을 조회할 수 있습니다.
  6. 조회 결과를 목록에서, 전표를 생성할 항목을 선택한 후 '퇴직금 전표 전송'을 클릭합니다.
    • 퇴직금 전표를 미리 확인하려면 대상 항목을 선택한 후 '퇴직금 전표 미리보기'를 클릭한 다음, 퇴직금 전표 미리 보기 팝업창에서 정보를 입력하고 '조회' 버튼을 클릭합니다. 표시된 퇴직금 전표 미리 보기 팝업창에서 내용을 확인할 수 있습니다.
      • 적요 앞 첨자 문구/적요 뒤 첨자 문구: 적요의 앞/뒤에 추가할 문구를 입력한 후 '조회' 버튼을 클릭하면, 해당 퇴직금에 대한 미리보기 팝업창이 나타나며 퇴직금 전표 내용을 조회할 수 있습니다.
  7. 전표 전송이 완료되면 웍스 회계 서비스로 전표가 자동 전송되며, 목록에서 관리번호 및 전표 전송 상태를 확인할 수 있습니다.

퇴직연금 전표 취소

전송한 퇴직금 전표를 취소하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '퇴직금 > 퇴직금 파일 전송'을 클릭합니다.
  4. '퇴직금 전표 전송' 탭을 클릭합니다.
  5. 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 전표 종류: 전표 종류를 다음 4가지 중에서 선택할 수 있습니다.
      • DC형 퇴직연금 불입: 퇴직연금 DC형을 불입한 대상자에 대한 목록을 조회할 수 있습니다.
      • DB형 퇴직: 퇴직연금 DB 형을 가입한 대상자에 대한 목록을 조회할 수 있습니다.
      • 퇴직급여 추계액 적립: 퇴직급여 추계액에 대한 목록을 조회할 수 있습니다.
      • 일반퇴직금 퇴직: 일반 퇴직금으로 계산한 대상자 목록을 조회할 수 있습니다.
  6. 조회 결과를 목록에서 전표를 취소할 항목에 있는 을 클릭합니다.
  7. 확인 팝업창에서 내용을 확인한 후 '확인'을 클릭합니다.

퇴직금 세무서식 조회

최종퇴직금 또는 퇴직금 중간정산의 퇴직소득세 계산까지 완료되면, 퇴직소득원천징수영수증을 조회할 수 있습니다.

퇴직소득원천징수영수증을 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '퇴직금 > 퇴직금 세무서식 조회'를 클릭합니다.
  4. 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 종류는 최종 퇴직금과 퇴직금 중간정산 중에서 선택할 수 있으며, 기준일은 최종퇴직일 또는 중간정산일을 입력할 수 있습니다.
  5. 조회 목록에서 조회 대상자를 체크하여 선택한 후 '퇴직소득원천징수영수증 조회'를 클릭합니다.
    • 퇴직소득원천징수영수증을 PDF 형식 파일로 조회할 수 있습니다.


세액계산이 완료되지 않은 경우 세액이 표시되지 않은 상태로 조회됩니다.

퇴직금 세무 신고

퇴직금을 지급하는 사업자는 매년 지급명세서를 홈택스에 전자파일의 형태로 제출해야 합니다.
퇴직금 세무 신고 기능으로 매년 3월 10일까지 신고 기한을 갖는 지급명세서 전산매체를 신고할 수 있습니다.

매월 지급한 퇴직금 및 중간 정산금은 '급여 세무신고 > 원천징수이행상황신고서'에 해당 귀속월에 맞게 자동 반영됩니다.

퇴직금 지급명세서를 작성하고 국세청 홈택스에 제출하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '퇴직금 > 퇴직금 세무 신고'를 클릭합니다.
  4. 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 맞는 신고 가능한 대상자가 조회됩니다.
    • 날짜구분: 퇴직(중간정산)일자 또는 지급일자를 선택합니다. (퇴직일자 선택 권장)
    • 조회기간: 신고할 기간을 선택합니다. 특별한 경우가 아니면 1.1일부터 12.31일까지입니다.
  5. 조회된 목록에서 신고 대상자를 체크하여 선택한 후 '미리 보기'를 클릭해 신고 전에 내용을 확인해 주십시오.
    • 퇴직금 세무 신고 미리 보기 팝업창에서 정보를 입력한 후 '미리 보기'를 클릭합니다.
      • 신고 연도: 신고 연도를 입력합니다.
      • 제출일: 제출일을 입력합니다.
      • 제출자 구분: 제출자 구분을 선택합니다.
      • 신고관리사업장: 신고관리사업장을 선택합니다. 지급명세서 제출 시 제출자의 정보(A레코드)로 입력됩니다.
      • 담당자 부서, 담당자 이름, 담당자 전화번호: 담당자의 정보를 입력합니다.
    • 퇴직금 세무 신고 상세 보기 팝업창에서 '저장'을 클릭하면 엑셀 파일로 지급명세서 자료를 미리 볼 수 있습니다.
  6. 조회된 목록에서 신고 대상자를 선택한 후 '평문 다운로드'를 클릭합니다.
    • 국세청 홈텍스에 제출할 수 있는 전산매체 파일로 퇴직금 지급명세서 파일이 다운로드됩니다.
  7. 다운로한 퇴직금 지급명세서 파일을 홈택스(https://www.hometax.go.kr)에서 업로드해 제출합니다.


퇴직금 지급일과 귀속 연도가 다를 경우, 매년 개정되는 세법 기준에 따라 세액 계산이 맞지 않을 수 있습니다.

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