메일 일반 설정

이 기능은 네이버웍스 코어 상품의 Standard, Standard Plus 플랜 신청 후 사용 가능합니다.

메일 서비스의 일반적인 사용 기능을 설정합니다.

수신 확인

구성원이 메일을 보낸 후, 상대가 해당 메일을 읽었는지 읽음 상태를 '수신 확인'에서 알 수 있도록 설정합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '메일'을 눌러 '메일' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. '일반'을 선택합니다.
  3. '수신 확인' 항목 오른쪽 아이콘을 눌러, '수신 확인'을 켭니다.
  4. 오른쪽 상단의 '저장'을 눌러 선택한 값을 저장합니다.

파일 첨부


첨부한 모든 파일 합의 최대 용량을 설정합니다. 최대 25MB까지 설정할 수 있습니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '메일'을 눌러 '메일' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. '일반'을 선택합니다.
  3. 파일 첨부 항목 오른쪽의 아이콘을 눌러 최대 첨부 용량으로 설정할 값을 입력합니다.
  4. 오른쪽 상단의 '저장'을 눌러 입력한 값을 저장합니다.

다운로드 기한이 있는 파일

첨부하려는 파일이 제한된 용량을 초과하는 경우 'Admin > 보안 > 메일 보안' 페이지에서 만료 기한이 있는 파일로 첨부해 보내는 것을 허용할지 설정할 수 있습니다.
'Admin > 보안 > 메일 보안' 페이지에서 해당 설정이 '첨부 허용' 인 경우,
메일의 '일반' 페이지에서 다운로드 기한이 있는 파일의 첨부 개수와 용량 제한을 설정할 수 있습니다.

또한 다운로드 기한이 있는 파일은 최대 10개의 파일을 각 2GB(2048MB)까지 첨부 가능하며, 전송된 파일은 7일간 100회까지 다운로드할 수 있습니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '메일'을 눌러 '메일' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. '일반'을 선택합니다.
  3. '다운로드 기한이 있는 파일' 항목 오른쪽 아이콘을 누릅니다.
  4. 첨부 가능한 파일의 최대 개수와 개별 용량 제한을 입력한 후 '저장'을 선택하면 설정한 값으로 변경됩니다.

IMAP 메일 이전 서버 정보 설정

구성원이 IMAP 메일 이전 시 필요한 서버의 정보를 최대 3개까지 템플릿으로 저장할 수 있습니다.

IMAP 메일을 이전하려면 'Admin > 보안 > 메일 보안'에서 '외부 메일 가져오기' 설정을 허용해야 합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '메일'을 눌러 '메일' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. '일반'을 선택합니다.
  3. 'IMAP 메일 이전 서버 정보' 항목에서 '서버 접속 정보 추가' 버튼을 클릭합니다.
  4. 'IMAP 메일 이전 서버 정보'의 각 항목을 입력합니다.
    • 이름: 구성원의 메일 이전화면에 표시되는 템플릿 이름입니다.
    • IMAP 서버 주소: 메일데이터가 보관된 IMAP 서버의 주소를 입력합니다.
    • 연결 포트: IMAP 서버를 접속하기 위한 포트번호를 입력합니다.
    • 보안 연결: SSL(또는 TLS)를 사용하여 연결할지 선택합니다.
  5. '확인' 버튼을 선택하여 저장합니다.
공공용 네이버웍스에서는 일부 기능이 제한됩니다. 자세한 내용은 네이버웍스 기능 소개서를 확인해주세요.
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