네이버웍스에서 Admin에 접속하고 관리 기능을 이용하기 위해서는 관리자로 지정되어야 합니다.
관리자는 설정된 관리자 권한에 따라 각각 다른 메뉴에 접근할 수 있습니다.
기본으로 최고관리자, 부관리자, 운영 관리자의 관리자 권한이 제공되고, 그 외 새로운 관리자 권한을 만들어서 권한을 맞춤으로 설정할 수 있습니다.
2023년 2월 16일 이후에 개설한 도메인부터는 IT관리자, 인사관리자 권한을 제공하지 않습니다.
- 최고관리자: Admin의 모든 메뉴에 접근할 수 있으며, 네이버웍스에서 탈퇴하는 등 관리자에게 허용된 모든 권한을 가지고 있습니다.
- 모든 네이버웍스에는 1명의 최고관리자가 지정되어 있어야 합니다.
- 처음 네이버웍스를 신청한 관리자가 기본적으로 최고관리자가 됩니다.
- 최고관리자 본인은 다른 구성원에게 최고관리자 권한을 위임할 수 있습니다.
- 부관리자, 운영 관리자: 기본적으로 제공하는 이 관리자 권한에 대해서는 권한 설정을 변경할 수 없습니다. 각 관리자 권한에 따라 아래 메뉴에 접근할 수 있습니다.
최고관리자 부관리자 운영 관리자 기본 환경 ○* ○ ○ 구성원 ○ ○ ○ 보안 ○ ○ 서비스 ○ ○ ○ 통계 ○ ○ 감사 ○ ○ 모니터링 ○ ○ 아카이빙 ○ ○ 업그레이드 ○ ○ 파트너 ○ ○ Apps ○ ○ ○ Developers ○ ○
* 기본환경 > 서비스 탈퇴는 최고관리자만 할 수 있습니다.
관리자 권한 생성, 수정, 삭제
기본적으로 제공하는 관리자 권한인 최고관리자, 부관리자, 운영 관리자 이외에 새로운 어드민 권한을 만들어 관리할 수 있습니다.
새로 생성한 권한은 어떤 메뉴에 접근을 허용할지 설정할 수 있습니다.
새 관리자 권한 만들기
새로운 관리자 권한을 만들어서 특정 메뉴에만 접근할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '보안'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '관리자 권한'을 눌러 '관리자 권한' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 관리자 권한 목록에서 '권한 추가'를 누릅니다.
- '권한 추가' 창에서 권한 이름을 입력하고, '확인'을 선택하면 목록에서 새로운 관리자 권한이 생성됩니다.
새로 추가된 관리자 권한은 모든 메뉴에 접근할 수 있는 상태로 생성됩니다.
관리자 권한명 수정하기
관리자 권한의 이름을 수정합니다. 기본으로 제공되는 최고관리자, 부관리자, 운영 관리자 권한의 이름은 수정할 수 없습니다.
모바일
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '보안'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '관리자 권한'을 눌러 '관리자 권한' 화면으로 이동합니다. 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 관리자 권한 목록에서, 수정할 관리자 권한을 눌러 선택합니다.
- 관리자 권한명의 오른쪽 옆에 위치한 아이콘을 누른 후 '권한명 수정'을 선택합니다.
- '권한명 수정' 창에서 변경할 이름을 입력하고 '확인'을 누릅니다.
PC
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '보안'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '관리자 권한'을 눌러 '관리자 권한' 화면으로 이동합니다.
- 화면 왼쪽의 관리자 권한 목록에서, 수정할 관리자 권한 위에 마우스 포인터를 올립니다.
- 화면 오른쪽에서 관리자 권한의 오른쪽에 나타나는 아이콘을 누른 후 '권한명 수정'을 선택합니다.
- '권한명 수정' 창에서 변경할 이름을 입력하고 '확인'을 누릅니다.
관리자 권한 삭제하기
생성한 관리자 권한을 삭제합니다.
기본으로 제공되는 최고관리자, 부관리자, 운영 관리자 권한은 삭제할 수 없습니다.
관리자 권한이 부여된 구성원이 있다면 권한을 삭제할 수 없습니다. 부여된 권한을 먼저 회수 후 삭제해야 합니다.
모바일
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '보안'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '관리자 권한'을 눌러 '관리자 권한' 화면으로 이동합니다. 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 관리자 권한 목록에서, 삭제할 관리자 권한을 눌러 선택합니다.
- 관리자 권한명의 오른쪽 옆에 위치한 아이콘을 누른 후 '권한 삭제'를 선택합니다.
PC
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '보안'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '관리자 권한'을 눌러 '관리자 권한' 화면으로 이동합니다.
- 화면 왼쪽의 관리자 권한 목록에서, 삭제할 관리자 권한 위에 마우스 포인터를 올립니다.
- 관리자 권한의 오른쪽에 나타나는 아이콘을 누른 후 '권한 삭제'를 선택합니다.
관리자 권한 설정하기
각 관리자 권한별로 해당하는 관리자가 접근할 수 있는 메뉴 권한을 변경할 수 있습니다.
직접 생성한 관리자 권한에 한해서만 권한 설정을 변경할 수 있습니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '보안'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '관리자 권한'을 눌러 '관리자 권한' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 관리자 권한 목록에서, 수정할 관리자 권한을 눌러 선택합니다.
근태, 결재 등 경영지원 상품을 이용 중이라면, 수정할 Admin 메뉴를 드롭다운 메뉴에서 한번 더 선택합니다. - '권한 설정'을 선택하고 오른쪽의 '권한 수정'을 누릅니다.
- 접근을 허용할 Admin 메뉴를 선택합니다.
- 메뉴별로 오른쪽의 아이콘을 눌러서 하위 메뉴 단위까지 상세하게 설정할 수 있습니다.
- 특정 메뉴에 접근하지 못하게 하려면 선택을 해제합니다.
- 경영지원 상품의 경우, 이용 가능한 모든 메뉴가 제공되며 일부 메뉴는 서비스 내 설정에 따라 권한이 제한됩니다.
- 변경할 메뉴를 모두 설정한 뒤, 상단의 '저장' 버튼을 누릅니다.
관리자 권한 부여 및 해제
구성원에게 관리자 권한을 부여하거나 부여된 권한을 해제합니다.
- 한 구성원은 여러 개의 관리자 권한을 가질 수 있습니다.
- 부여된 여러 개의 관리자 권한에서 허용된 모든 메뉴에 접근할 수 있습니다.
관리자로 지정하기
관리자 권한을 선택한 뒤, 이 권한을 부여받을 구성원을 관리자 목록에 추가합니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '보안'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '관리자 권한'을 눌러 '관리자 권한' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 관리자 권한 목록에서, 부여할 관리자 권한을 눌러, 이 관리자 권한을 관리할 수 있는 화면으로 이동합니다.
- '관리자'를 누릅니다.
- 오른쪽의 '관리자 추가'를 누릅니다.
- 구성원 선택 창이 뜨면 이 관리자 권한으로 지정할 구성원을 선택한 뒤 '확인'을 누릅니다.
관리자 권한 해제하기
이 관리자 권한을 가진 관리자 중에서 이 관리자 권한을 회수합니다.
이 구성원에게 지정된 다른 관리자 권한은 회수되지 않습니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '보안'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '관리자 권한'을 눌러 '관리자 권한' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 화면 왼쪽의 관리자 권한 목록에서, 부여할 관리자 권한을 눌러 선택합니다.
- '관리자'를 누릅니다.
- 관리자 목록에서 이 관리자 권한을 회수할 구성원에 대하여 '해제'를 누릅니다.
- 관리자 권한을 해제할지 묻는 창이 뜨면 '확인'을 누릅니다.