결재 문서 작성

이 기능은 웍스 결재 상품 신청 후 사용 가능합니다.

결재 문서를 작성할 수 있습니다. 기본 제공 서식 및 회사 관리자가 생성한 서식이 표시되며, 서식을 선택하면 문서를 바로 작성할 수 있습니다.

문서 작성

결재 문서를 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 모바일 홈의 '서비스 메뉴'에서 '결재'를 탭합니다.
  2. 메뉴에서 '문서 작성'을 탭합니다.
  3. 문서 작성 화면이 나타나면 다음 단계를 차례대로 진행합니다.

1. 결재 문서 서식 선택

최근 사용 서식, 즐겨 찾는 서식 또는 전체 서식 탭에서 작성할 결재 문서 서식을 선택합니다.

  • 일반: 회사의 동의가 필요하거나 공유가 필요한 업무에 대해 사용하는 서식(<예시> 교육 신청, 비품 신청, 사업 관련)
  • 지출품의서(재무 사용 시): 미래에 사용할 지출에 대한 계획을 신청하는 서식
  • 지출결의서(재무 사용 시): 회사가 거래처에 대금을 지급하기 위한 지출을 신청하는 서식
  • 증명서 신청: 회사에서 발급하는 다양한 증명서 발급 신청에 사용하는 서식
  • 부재 일정(근태 사용 시): 휴가, 경조사, 출장, 외근, 재택 근무 등 모든 부재 일정 처리에 사용하는 서식
  • 부재 일정 취소(근태 사용 시): 부재 일정 서식으로 작성한 문서 중 결재 완료된 문서를 취소 신청하는 서식
  • 근무 결과 신청(근태 사용 시): 출퇴근 기록 변경을 신청하거나 근로일에 연장 근무 또는 휴일에 근무한 경우, 시간 외 근무를 근로 시간으로 인정받기 위한 서식
    • (결재자의 문서 승인 전)문서 저장 시 근로 시간 현황에 반영되며, 결재자가 거절하면 반영 내역 취소
  • 근무 계획 신청(근태 사용 시): 휴일 또는 휴무일에 근무 계획이 있거나 근로일에 시간외 근무 예정 시, 근무 계획을 등록하기 위한 서식
    • 근무 계획 미등록 시 해당 날짜의 시간외 근무 결과 신청 불가
  • 근무 결과 신청 취소(근태 사용 시): 근무 결과 신청 서식으로 작성한 문서 중 결재 완료된 문서를 취소 신청하는 서식
  • 연차 사용 계획(근태 사용 시): 회사가 연차 사용 촉진제를 사용하는 경우, 연차 사용 촉구 대상자가 잔여 연차 사용 계획을 제출하기 위한 서식
  • 비용 계획 신청(재무 사용 시): 사용할 경비에 대한 계획을 신청하는 서식
    • 참석자에게 미리 지출 계획 공유 가능
  • 비용 정산 신청(재무 사용 시): 업무상 지출한 경비를 신청하는 서식
    • 법인카드, 개인 카드, 현금 등 다양한 증빙으로 사용된 비용 정산 가능
    • 카드사 연동한 경우 승인된 법인 카드 내역으로 빠르게 정산 가능
    • 비용 계획이 작성된 경우 결재 완료된 계획 문서 정보를 바탕으로 정산 신청 가능
  • 급여 증명서 신청(급여 사용 시): 근로소득원천징수영수증, 소득세원천징수확인서 및 근로소득원천징수부 발급 신청에 사용하는 서식
  • 프로젝트 코드 신청: 새로운 프로젝트 코드를 신청하거나 기존 프로젝트 코드를 수정 또는 삭제 신청하는 서식
  • 거래처 신청: 새로운 거래처를 신청하거나 기존 거래처 정보를 수정 또는 삭제 신청하는 서식
  • 공문서 발신 신청: 회사가 발신할 공문서 양식에 맞게 생성한 서식으로 공문서를 발신 신청 시 사용
  • 공문서 수신 신청: 회사가 수신한 공문서를 수신 결재 신청 시 사용
  • 휴가 신청(아르바이트)(근태 사용 시): 아르바이트 사원이 휴가를 신청하기 위한 서식
  • 근무 결과 신청(아르바이트)(근태 사용 시): 아르바이트 사원이 출퇴근 기록 변경을 신청하거나 근로일에 연장 근무 또는 휴일에 근무한 경우, 시간 외 근무를 근로 시간으로 인정받기 위한 서식
    • 결재자가 동의하기 전이라도 문서 저장 시 근로 시간 현황에 반영되며, 거절 시 반영 내역 취소
  • 근무 계획 신청(아르바이트)(근태 사용 시): 아르바이트 사원이 휴일 또는 휴무일에 근무 계획이 있거나 근로일에 시간 외 근무 예정 시, 근무 계획을 등록하기 위한 서식
    • 근무 방식이 설정되지 않은 경우, 근무 계획을 신청할 수 없습니다.
  • 기본으로 제공하는 서식은 일반, 부재 일정, 증명서, 근무 계획 및 결과 신청, 비용 계획 및 정산 신청 서식입니다. 근무 또는 비용과 관련된 서식 일부는 관리자가 해당 기능을 사용하도록 설정한 경우에만 노출됩니다.
  • 기본 제공 서식 외에 회사 운영에 필요한 서식을 만들어 사용할 수 있습니다.(서식 관리 참조)

2. 내용 작성

선택한 서식의 내용을 작성합니다.

3. 결재선 설정

관리자가 설정한 결재선이 있는 경우 자동 표시됩니다.

  • 결재자가 사원인 경우 이름과 원소속 부서가 표시됩니다.
  • 관리자가 결재선을 부서나 직급, 직책으로 설정한 경우, 작성자가 해당 부서/직급/직책에 속하는 사원을 반드시 한 명 선택해야 합니다. 결재자를 선택한 후 '확인'을 탭합니다.
  • 관리자가 결재선을 N차 Report To로 설정한 경우, 작성자는 반드시 결재자를 한 명 선택해야 합니다. 결재자를 선택한 후 '확인'을 탭합니다.
  • 관리자가 거래처 또는 프로젝트 코드를 결재 연동 '사용'으로 설정하고 대표 관리자를 지정한 경우, 대표 관리자는 거래처 신청 서식 및 프로젝트 코드 신청 서식의 결재선에 자동 포함됩니다.(경영지원 설정 > 공통 코드 > 공통 코드 관리 참조)
  • 관리자가 서식의 결재선 필수 여부를 '필수'로 설정한 경우, 관리자 설정한 결재선이 없을 때 반드시 결재선을 설정해야 문서를 상신할 수 있습니다.
  • 관리자가 결재선 변경 허용 여부를 '허용'으로 설정한 경우, 관리자가 설정한 결재선을 변경할 수 있습니다. '허용 안 함'으로 설정한 경우에는 삭제할 수 없으나 추가 가능합니다.

결재선 추가

결재선을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. '결재선'을 탭합니다.
  2. '설정'을 탭합니다.
    • 자주 사용하는 결재선('나의 결재선'에서 설정)에서 불러오는 방식 또는 직접 추가하는 방식으로 추가할 수 있습니다.
    • 결재선 불러오기는 관리자가 설정한 결재선이 없거나, 있더라도 결재선 변경이 허용되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다. '나의 결재선 불러오기'를 참조합니다.
    • 결재자를 직접 추가하려면 '추가'를 탭한 후 3번 절차부터 차례로 진행합니다.
  3. 결재 구분을 선택합니다.
    • 결재 구분에 대한 자세한 내용은 결재 구분을 참조합니다.
  4. 결재자를 검색해 선택합니다. 사원 또는 부서로 추가할 수 있습니다.
    • 사원: 사원명을 2자 이상 입력하여 검색 자동 완성으로 선택할 수 있습니다.
      • 검색 자동 완성 결과에 '이름(부서/직급/직책/닉네임)' 형식으로 표시됩니다. 겸직 사원은 겸직 부서가 모두 표시됩니다.(<예시> 홍길동/운영팀, 홍길동/인사팀) 알맞은 정보를 확인 후 선택해 주십시오.
      • 직급/직책은 회사가 직급/직책을 사용하며, 해당 사원에게 부여된 직급/직책이 있는 경우에 표시됩니다.
      • 닉네임은 사원 인사 정보에 닉네임이 입력된 경우에 표시됩니다.
    • 부서: 부서명을 2자 이상 입력하여 검색 자동 완성으로 선택할 수 있습니다.
      • 결재 구분을 자동 동의(또는 참조 결재/참조/통보)로 설정할 수 없습니다.(결재 구분 참조)
      • 문서 결재 순서에 해당 부서 소속 전체 사원에게 결재 알림이 발송되며, '결재 > 대기' 또는 '예정' 문서함에서 결재할 문서를 조회할 수 있습니다.
      • 결재 시점 기준의 임의의 부서 소속 사원이 결재할 수 있습니다. 자세한 내용은 문서 결재를 참고해 주십시오.
      • 문서 결재 전, 결재 진행 중 또는 결재 완료 후에도 부서 소속 전체 사원은 문서를 조회할 수 있습니다.
    • '확인'을 탭합니다.
    • 선택한 결재자를 확인 후 팝업창에서 'X'를 탭합니다.
    • 그룹사 형태로 사용하는 경우, 그룹사의 모든 사원이나 부서를 결재자로 선택할 수 있습니다. 절차를 반복하여 결재자를 여러 명으로 추가할 수 있습니다.
    • 관리자가 병렬 결재(합의) 결재선을 설정한 경우 '병렬 추가'를 탭하여 병렬 결재(합의)자를 추가할 수 있습니다.
    • 회사가 순차 결재 사용을 허용한 경우, '순차'가 표시됩니다. 병렬 결재(합의) 내에서 순차적으로 처리할 결재자를 추가할 수 있습니다. ('결재 구분'의 '순차 결재' 설명 참조)
  5. 필요한 경우, 결재 순서를 변경합니다.
    • 결재 순서를 변경하려면 을 탭한 상태로 원하는 위치에 끌어다 놓습니다.
    • 관리자가 서식의 결재선 변경을 '허용'으로 설정한 경우 관리자가 설정한 결재자를 결재선에서 제외할 수 있습니다. 제외하려면 을 탭합니다.
  6. '확인'을 탭합니다.

나의 결재선 불러오기

미리 설정한 결재선을 불러와 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 결재선 영역의 '설정'을 탭합니다.
  2. 결재선 설정 팝업에서 '나의 결재선 그룹 불러오기'에서 사용할 결재선 그룹을 선택합니다.
    • '결재 > 나의 결재선'에 미리 설정된 결재선 그룹이 없거나, 유효하지 않은 결재선인 경우 '나의 결재선 그룹 불러오기'는 표시되지 않습니다.
    • 선택한 결재선 그룹의 결재자가 표시됩니다.
    • 결재선 그룹의 특정 결재자를 결재선에서 제외하려면 을 탭합니다.
    • 결재선 직접 추가는 '결재선 추가'를 참고해 주십시오.
    • 필요한 경우, 결재 순서를 변경할 수 있습니다.
  3. '완료'를 탭합니다.
  • 아르바이트 사원이 근무 계획 또는 근무 결과를 신청할 경우, 결재선 영역이 노출되지 않습니다. 아르바이트 담당 매니저가 기본 결재자로 설정되며, 결재 관리자의 설정에 따라 결재자가 추가될 수 있습니다.
  • 비용 관련 서식의 결재선은 비용 관리자의 설정에 따라 결정되며, 내용에 따라 기본 결재선과 다른 결재선(<예시> 대표이사 결재가 포함된 위반 결재선)이 적용될 수 있습니다.
  • 지출결의 신청 및 비용 정산 신청 서식은 관리자의 설정에 따라 문서 합계 금액에 따른 금액별 결재선이 적용될 수 있습니다.(결재선 설정 > 조건별 결재선 참조)

결재 구분

결재 구분은 동의/자동 동의/합의/병렬 결재/병렬 합의가 있습니다. 결재 구분 명칭은 결재 관리자의 설정에 따라 다를 수 있습니다.(명칭 관리 참조)

결재선에 위치한 순서대로 문서를 결재하는 방식

  • 동의(일반 결재, 일반): 일반적인 문서 진행의 의사 결정을 선택하는 결재 구분

 

 

  • 자동 동의(참조 결재, 참조, 통보): 자동으로 문서를 진행하는 결재 구분

 

 

  • 자동 동의는 일반적인 결재 서비스의 '참조 결재'와 동일하며, 결재선에는 있지만 동의(승인) 업무는 하지 않는 경우 활용
  • 자동 동의로 결재되는 경우, 결재선에 있더라도 별도 동의할 필요가 없으며, 자동 동의 결재된 사원에게 자동 동의되었다는 안내 제공
  • 합의(합의 결재, 협조): '동의'와 같은 처리 방식으로, 내부 결재선 이외의 외부 처리자를 통해 문서 진행의 의사 결정을 선택하는 결재 구분(처리 과정은 '동의'와 동일하나 '합의'로 표시됨)

 

 

같은 순서에 놓여진 결재자들이 문서를 동시에 결재하는 방식

  • 병렬 결재: 하나의 순서에서 동시에 일반적인 결재를 진행하여 의사 결정하는 결재 구분(<예시> 10개 부서의 부서장 협의회를 진행하고 그 결과를 결재받아야 할 때, 각각의 부서장을 병렬 결재자로 설정하면 동시에 결재할 수 있는 결재선 구성 가능)

 

 

  • 병렬 합의: '병렬 결재'와 같은 처리 방식으로, 내부 결재선 이외의 외부 결재자를 통하여 문서 진행의 의사 결정을 선택하는 결재 구분(처리 과정은 '병렬 결재'와 동일하나 '병렬 합의'로 표시됨)

 

 

  • 순차 결재: '병렬 결재(합의)' 내에서 결재선에 위치한 순서대로 문서를 승인하는 결재 구분
    • 관리자가 순차 결재를 사용으로 설정 시('결재 관리 > 설정'의 '순차 결재' 항목 참조) 병렬 결재 및 병렬 합의 내에 추가 가능
    • 병렬 결재(합의)자 및 그 하위의 순차 결재자들을 포함한 전체 병렬 단위의 결재자가 모두 동의해야 문서 결재 승인 완료됨

 

 

4. 수신 설정

관리자가 서식별 수신 사용 여부를 '사용'으로 설정한 경우 수신처 영역이 표시됩니다.(수신 설정 참조)
관리자가 설정한 수신처가 자동 표시됩니다.

  • 관리자가 수신 대상 변경을 '허용 안 함'으로 설정한 경우, 관리자가 설정한 수신처는 변경할 수 없습니다.

수신처 추가

관리자가 수신 대상 변경을 '허용'으로 설정한 경우, 문서 작성 시 수신처를 추가할 수 있습니다.

수신처를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. '수신처'를 탭합니다.
    • 자주 사용하는 수신 그룹('나의 결재선'에서 설정)에서 불러오는 방식으로 추가하거나 직접 추가 방식으로 추가할 수 있습니다.
    • 수신 그룹 불러오기는 수신 대상 변경이 허용되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다. '나의 수신 그룹 불러오기'를 참고해 주십시오.
    • 수신처를 직접 추가하려면 2번 절차부터 차례대로 진행합니다.
  2. 수신처 화면에서 '추가'를 탭합니다.
  3. 수신처 유형을 선택합니다. 수신처는 사원 또는 부서로 설정할 수 있습니다.
  4. 검색된 수신처를 선택합니다.
    • 사원: 사원명을 입력한 후 를 탭하여 검색합니다.
    • 부서: 부서명을 입력한 후 를 탭하여 검색합니다.
      • 부서를 수신처로 설정하면 부서의 구성원 모두에게 수신됩니다. '하위 조직 포함'을 선택하면 하위 부서 구성원도 수신처에 포함됩니다.
    • 수신처로 설정된 사용자는 '결재 > 수신함'에서 문서를 조회할 수 있습니다.
    • 내가 추가한 수신자를 수신처에서 제외하려면 을 탭합니다.
    • 관리자가 수신 대상 변경을 '허용'으로 설정한 경우 관리자가 설정한 수신처를 제외할 수 있습니다. 제외하려면 을 탭합니다.

나의 수신 그룹 불러오기

자주 사용하는 수신 그룹을 불러와 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 수신처 영역에서 나의 수신 그룹 불러오기를 탭합니다.
    • '결재 > 나의 결재선'에 미리 설정된 수신 그룹이 없거나, 유효하지 않은 수신 그룹의 경우 나의 수신 그룹 불러오기는 표시되지 않습니다.
  2. 사용할 수신 그룹을 선택합니다.
    • 선택한 수신 그룹 내 수신처가 모두 표시됩니다.
    • 수신처 직접 추가는 '수신처 추가'를 참조합니다.
    • 특정 수신자를 수신처에서 제외하려면 을 탭합니다.
  • 수신처로 설정된 사용자는 '결재 > 수신함'에서 문서를 조회할 수 있습니다.(문서 수발신 참조)
  • 결재 관리자의 설정에 따라 서식별로 수신 시점이 다를 수 있습니다. 문서 작성 시점부터 문서가 수신되거나 결재를 완료한 후 문서가 수신됩니다.
  • 그룹사 형태로 이용 시, 그룹사의 부서나 구성원을 수신처로 설정할 수 있습니다.

5. 공유 설정

관리자의 공유 설정 확인

관리자가 설정한 공유 범위가 자동 표시됩니다.

  • 관리자가 공유 대상 변경을 '허용 안 함'으로 설정한 경우, 관리자가 설정한 공유 범위는 변경할 수 없습니다.

공유 설정 변경

관리자가 공유 대상 변경을 '허용'으로 설정한 경우 관리자의 공유 설정을 변경할 수 있습니다. 문서의 공유 설정에 대한 자세한 설명은 문서 공유를 참고해 주십시오.

6. 저장 및 상신

작성한 내용을 저장하고 상신하려면 '상신'을 탭합니다.

  • 작성한 문서가 저장되고 결재자에게 상신됩니다.
  • '임시 저장'을 탭하면 문서가 '임시 저장' 문서함에 저장됩니다. 결재자, 공유 설정, 수신처는 임시 저장 시점의 사용자 정보로 저장됩니다.
  • 비용 계획 및 정산 문서의 경우, 문서 상신 전 감사 항목 위반 여부를 확인합니다. 감사에 위반되는 항목이 있는 경우 팝업 창에 위반 항목이 표시되며 신청을 완료할 수 없습니다. 단, 비용 관리자가 해당 감사 항목에 대해 기본 결재선과 다른 결재선(<예시> 대표이사 결재 포함된 위반결재선)을 적용한 경우에는 위반 항목이 있어도 결재를 완료할 수 있습니다. 감사 항목은 기본으로 설정된 값이 없으므로 비용 관리자가 회사 내규에 맞게 비용 항목별 감사 항목을 설정 후 사용해야 합니다.
    • 비용 계획 금액 초과: 비용 정산 신청 시 비용 계획서를 조회하여 신청할 경우, 정산할 금액이 비용 계획 금액을 초과할 때, 정산 문서의 상신 가능 여부는 비용 계획 금액 초과 상신 여부에 따라 결정됩니다. 해당 옵션이 '상신 가능'으로 설정한 경우에만 상신할 수 있으며, 관리자의 설정에 따라 기본 결재선 또는 위반 결재선이 적용될 수 있습니다.(비용 설정 참조)
  • 예산 초과: 비용 또는 지출 서비스에서 예산을 사용하도록 설정하고, 해당 예산의 통제 여부를 '예'로 설정한 경우 아래와 같이 예산 초과 여부를 체크합니다.
    • 비용 정산 신청 및 지출 결의 신청 시점의 가용 예산과 비교하여 예산을 초과하면 팝업 창에 예산 부족 메시지가 표시되며 신청을 완료할 수 없습니다. 이 경우, 예산 관리자에게 예산 증액을 요청하거나 가용 예산 범위 내에서 정산 신청해 주십시오.
  • 회계 관리자가 해당 월(사용일 기준)의 회계를 마감한 경우 결재 신청을 할 수 없습니다. 회계 관리자에게 문의해 주십시오.

서식별 내용 작성 방법

일반 서식 작성

  1. 제목을 입력합니다.
    • 제목은 필수 입력 항목입니다.
  2. 내용을 양식에 맞게 입력합니다.
    • 결재 관리자가 글 양식을 '사용 안 함'으로 설정했거나, 양식을 등록하지 않은 경우에는 빈 양식이 표시됩니다.
  3. 첨부할 파일이 있는 경우, '파일 첨부'를 탭한 후 첨부할 파일을 선택합니다.
  4. 작성 중인 문서와 연관된 문서가 있는 경우, '연관 문서'를 탭한 후 연관 문서를 선택합니다.

지출품의서 작성


지출품의서 서식은 회사가 지출품의를 '사용'하도록 설정한 경우에만 작성할 수 있습니다. 지출품의 사용 여부 설정에 대한 자세한 내용은 '지출 > 설정'을 참고해 주십시오.

  1. 소속 부서가 두 개 이상인 경우, 부서를 선택합니다.
    • 소속 부서가 한 개인 경우, '겸직'이 노출되지 않습니다.
  2. 제목을 입력합니다.
  3. '지출 내역 추가'를 탭한 후 상세 항목을 입력합니다.

항목 설명
증빙월 증빙월(지출 사용월) 선택
예산 예산 사용 시 예산 선택

  • 지출 품의 신청자 개인이나 소속 부서가 사용 부서로 지정된 예산이 있는 경우 '예산 전체 보기' 탭하면 사용 가능한 전체 예산 조회(예산 선택 시 예산명/귀속 부서/예산 구분/예산 과목 및 사용 기간 표시)
지출 항목 지출 항목 선택

  • 예산을 사용하는 경우 예산을 선택하면 선택한 예산에 지정된 지출 항목을 자동 표시하며, 사용 가능한 예산 잔액 표시
  • 예산을 사용하지 않으면 관리자가 설정한 지출 항목 중 선택(지출 항목이 보이지 않는 경우, 회사의 지출 관리자에게 문의)
프로젝트 코드 프로젝트 코드를 사용하도록 설정한 경우 항목이 표시되며, 프로젝트 코드 선택

  • 프로젝트 코드 목록에 원하는 코드가 표시되지 않는 경우, 프로젝트 코드 관리자에게 문의(프로젝트 코드 관리 참조)
금액 공급가액과 부가세액의 합계 금액을 입력
내용 지출 품의 신청과 관련된 상세 내용 입력

  • '지출 > 설정' 메뉴에서 지출 품의서 상세 내용을 필수 입력하도록 설정한 경우, 필수로 입력해야 함
  1. '추가'를 탭합니다.
    • 입력한 내역이 표시됩니다.
  2. 추가로 신청할 내역이 있는 경우, 3번 절차를 반복합니다.
  3. 사유를 입력합니다.
  4. 첨부할 파일이 있는 경우, '파일 첨부'를 탭한 후 첨부할 파일을 선택합니다.
  5. 작성 중인 문서와 연관된 문서가 있는 경우, '연관 문서'를 탭한 후 연관 문서를 선택합니다.

지출결의서 작성

  1. 소속 부서가 두 개 이상인 경우, 부서를 선택합니다.
    • 소속 부서가 한 개인 경우, 겸직 항목이 노출되지 않습니다.
  2. 제목을 입력합니다.
  3. '지출 내역 추가'를 탭한 후 상세 내역을 입력합니다.

    항목 설명
    지출품의서 지출품의서를 사용으로 설정한 경우 표시

    • 사용자가 작성한 지출품의 문서를 가져와 지출 결의를 신청할 경우 '문서 선택'을 탭하여 지출품의서 선택
    증빙 유형 증빙 유형 선택

    • 세금계산서: '전자/일반' 중 선택
    • 법인 카드:
      • 카드사 연동을 사용하지 않은 경우 카드사명 및 카드 번호 수동 입력
      • 카드사 연동을 사용하고 보유 법인 카드가 있으면 '연동 내역 선택'을 탭하면 법인 카드 사용 내역 가져오기 가능(단, 특정 사용 내역을 비용 서비스에서 정산 중인 경우, 지출 결의 신청 시 해당 카드 사용 내역 조회 불가)
      • 법인 카드 사용 내역 금액이 예산 잔액 초과인 경우, '잔액 부족'이 표시되며 문서 저장 시 잔액 부족 알림 팝업 창 표시
    • 개인 카드: 카드사명 및 카드 번호 수동 입력
    사용처 증빙 유형을 법인 카드 선택 및 법인 카드 연동 내역 선택 시, 사용처 자동 표시
    승인 번호 증빙 유형을 법인 카드 선택 및 법인 카드 연동 내역 선택 시, 승인 번호 자동 표시
    증빙일 증빙일(지출 사용일) 입력

    • 증빙 유형을 법인 카드 선택 및 법인 카드 연동 내역 선택 시, 자동 표시
      • 지출 구분을 '자산 취득'으로 선택한 경우 증빙일(취득일)로 표시
    예산 예산 사용 시 예산 선택

    • 지출 결의 신청자 개인이나 소속 부서가 사용 부서로 지정된 예산이 있는 경우 '예산 전체 보기' 탭 시 사용 가능한 전체 예산 조회(예산명/귀속 부서/예산 구분/예산 과목 및 사용 기간 표시)
    • 지출 품의 문서를 가져와 신청하는 경우, 지출 품의 신청 시 입력한 예산 정보 자동 표시(예산명/귀속 부서/예산 구분/예산 과목, 사용 기간 및 잔액)
    지출 항목 지출 항목 선택

    • 지출품의 문서를 가져와 신청하는 경우, 예산에 맵핑된 지출 항목 자동 표시
    • 예산을 선택한 경우, 예산 배정 시 설정한 지출 항목이 표시되며 지출 항목 선택
    • 예산을 사용하지 않으면 관리자가 설정한 지출 항목 중 선택(지출 항목이 보이지 않는 경우, 회사의 지출 관리자에게 문의)
    • 지출 항목을 선택하면 사용 가능한 잔액 표시
    프로젝트 코드 프로젝트 코드를 사용하도록 설정한 경우 항목이 표시되며, 프로젝트 코드 선택(프로젝트 코드 목록에 원하는 코드가 표시되지 않는 경우, 회사 관리자에게 문의)(프로젝트 코드 관리 참조)
    구분 지출 구분 선택(일반 지출/자산 취득)

    • 자산 취득: 회계 서비스 사용 시 표시됨
      • '자산 취득'을 선택한 경우 '신규 취득/자본적 취득' 중 선택
    고정 자산 지출 구분을 '자산 취득'으로 선택한 경우 표시

    • 고정 자산 코드 또는 명칭을 입력하여 선택하거나 '상세 검색'을 탭하여 등록된 고정 자산 중 선택(고정 자산 항목이 보이지 않는 경우, 회사의 회계 관리자에게 문의. 관리자가 고정 자산을 지출 결의서 검색을 허용으로 설정한 경우, 작성자의 소속 부서 및 하위 부서의 고정 자산 목록만 노출)
    • 고정 자산 선택 시 자산 번호 및 자산명 자동 표시
    세금 코드 지출 구분을 '자산 취득'으로 선택한 경우 표시, 세금 코드 선택
    거래처 대금을 지급할 거래처 선택

    • 거래처 목록에 원하는 거래처가 표시되지 않는 경우, 회사의 회계 관리자에게 문의(거래처 관리 참조)
    • 회사가 거래처를 결재 연동 사용으로 설정 시 '결재 홈 > 문서 작성'의 거래처 신청 서식으로 신청 후 사용 가능(거래처 신청 서식 작성 참조)
      • 문서 결재 승인 완료 후 사용 상태의 경우 목록에서 조회됨
    계좌 번호 대금을 입금할 계좌 번호 선택

    • 거래처 정보에 등록된 계좌 정보가 없는 경우 선택 불가
    수량 수량 입력
    금액 공급가액, 부가세액, 수수료(증빙 구분을 '자산 취득' 선택 시 표시) 입력

    • 증빙 유형을 법인 카드 선택 및 법인 카드 연동 내역 선택 시, 공급가액, 부가세 및 합계 금액 자동 표시
    • 지출 품의를 사용하여 신청하는 경우 지출 품의 신청 시 입력한 금액(공급가액+부가세액)이 자동 표시
    • 공급가액 및 부가세액을 수정하여 입력 가능하며, 공급가액+부가세액의 합이 지출 품의 신청 시 입력한 금액을 초과할 경우 상신 불가
    • 지출결의서 결재 완료 시 입력한 금액만큼 가용 예산에서 차감
    증빙 자료 영수증 등의 증빙 파일 첨부

    • 복수의 증빙 자료 첨부 가능
    내용 지출 신청과 관련된 상세 내용 입력

    • '지출 > 설정' 메뉴에서 지출 결의서 상세 내용을 필수 입력하도록 설정한 경우, 필수로 입력해야 함
  4. 추가로 신청할 내역이 있는 경우, 3번 절차를 반복해 주십시오.
    • '내역 복사 추가'를 탭하면 추가된 내역을 복사해서 항목을 추가할 수 있습니다.
  5. 사유를 입력합니다.
  6. 작성 중인 문서와 연관된 문서가 있는 경우, '연관 문서'를 탭한 후 연관 문서를 선택합니다.

증명서 신청 서식 작성

  1. 제목을 입력합니다.
  2. 발급할 증명서를 선택합니다.
  3. 발급 매수를 입력합니다.
  4. 관리자가 추가로 입력하도록 설정한 항목이 있는 경우, 해당 항목을 입력합니다.
  5. 발급 사유를 입력합니다.
  • 결재가 완료된 후 완료 문서에서 해당 문서를 조회했을 때 '발급'이 표시되면 신청자가 증명서를 직접 발급할 수 있습니다. 미리 보기로 화면을 확인 후 '인쇄를 탭합니다. 직접 발급의 경우, 한 번만 발급할 수 있습니다.
  • 결재가 완료된 후 완료 문서에서 해당 문서를 조회했을 때 '발급'이 표시되지 않으면 관리자가 증명서를 발급하여 직인을 날인한 후 신청자에게 직접 전달합니다.

부재 일정 서식 작성

부재 일정을 작성하면 주소록의 구성원 정보에 부재 상태, 부재 항목명이 표시됩니다. 또한 '내 업무 > 근태 관리 > 부재 현황'에서 부재 일정 날짜, 사유, 부재 메시지를 조회할 수 있습니다.

  1. 제목을 입력합니다.
  2. 부재 항목을 선택합니다.
    • 부재 항목으로 '출장'을 선택한 경우, 출장지를 선택합니다.
    • 부재 항목으로 '경조 휴가'를 선택한 경우, 경조 구분 및 관계를 선택합니다.
  3. 캘린더에서 부재일을 선택합니다.
    • 부재 항목으로 '연차'를 선택한 경우, 부재 항목 관리 설정에 따라 다음과 같이 설정할 수 있습니다.
      • 종일 단위: 연차 사용일을 탭하면 종일 연차로 입력됩니다.
      • 반일 단위: 연차 사용일을 탭한 후 종일/오전/오후 단위의 부재를 선택할 수 있습니다.
      • 오전 선택 시, 근무 방식 설정에 따라 시작 시간은 일반 근무 시작 시간, 종료 시간은 오전 반일의 종료 시간이 자동 표시됩니다. 필요한 경우 시간을 변경할 수 있습니다.(<예시> 일반 근로 시간이 09:00~18:00인 경우, 시작 시간은 09:00, 종료 시간은 13:00 표시)
      • 오후 선택 시 , 근무 방식 설정에 따라 시작 시간은 오후 반일의 시작 시간, 종료 시간은 일반 근무의 종료 시간(선택제는 일 표준 근로 시간의 종료 시간만큼)이 자동 표시됩니다. 필요한 경우 시간을 변경할 수 있습니다.
        (<예시> 일반 근로 시간이 09:00~18:00인 경우, 시작 시간은 14:00, 종료 시간은 18:00 표시)
      • 30분/1시간/2시간 단위: 연차 사용일을 탭한 후 30분, 1시간, 2시간 단위의 부재 시간을 선택할 수 있습니다.
        • 30분, 1시간, 2시간 단위의 부재 일정 신청의 경우, 시작/종료 시간을 각각 입력할 수 있습니다.
    • 부재 항목으로 '출장'을 선택한 경우, 출장 시작일 및 종료일을 탭하거나 출장 시작일부터 종료일까지의 모든 날짜를 탭합니다.
    • 부재 항목으로 '경조 휴가'를 선택한 경우, 회사의 설정에 따라 다음과 같이 설정할 수 있습니다.
      • 회사가 경조 휴가를 '분할 사용 안 함'으로 설정한 경우, 시작일을 탭하면 해당 경조 휴가의 휴일 일수만큼 자동으로 지정됩니다.
      • 회사가 경조 휴가를 '분할 사용'으로 설정한 경우, 설정에 따라 2회 혹은 3회로 분할하여 사용할 수 있습니다. 캘린더에서 사용할 날짜를 선택합니다.
      • 분할 사용 시 동일 부재 일정 서식에서 연속되지 않은 날짜를 선택하거나 서로 다른 부재 일정 서식에서 횟수별로 신청할 수 있습니다. 동일 부재 일정 서식에서 분할 사용 시 분할 사용의 마지막 횟수는 시작일 선택하면 남은 일수에 따라 종료일이 자동으로 선택됩니다. 회사가 설정한 분할 횟수를 초과하여 날짜를 선택할 경우 선택된 날짜가 초기화됩니다.
      • 회사가 경조 휴가를 '부여 일수 이하 사용 허용'으로 설정한 경우, 캘린더에서 신청할 일수를 지급 일수보다 적게 선택할 수 있습니다. 이 경우 분할 사용 시 분할 사용한 일수의 합은 지급된 경조 휴가의 휴일 일수보다 작을 수 있습니다. 캘린더에서 사용할 날짜를 선택해 주십시오.
      • 회사가 경조 휴가를 '부여 일수 이하 사용 허용 안 함'으로 설정한 경우, 시작일을 탭하면 해당 경조 휴가의 휴일 일수만큼 자동으로 지정됩니다.
      • 회사가 설정한 휴일 일수를 초과하여 날짜를 선택할 경우 선택된 날짜가 초기화됩니다.
    • 부재 항목으로 '경조 휴가'를 선택한 경우, 경조비 지급을 위한 회계 처리 업무가 자동으로 진행되며, 회계에서 해당 월 마감인 날짜(사용일 기준)에 경조 수당이 지급되는 경우 경조 휴가를 신청할 수 없습니다. 회계 관리자에게 문의해 주십시오.(제공하는 경조 부재 항목 사용 시에만 회계 처리가 연동됩니다.)
  4. 사유를 입력합니다.
  5. 캘린더 등록 여부를 선택합니다.
    • 관리자가 캘린더 등록을 '필수 아님'으로 설정한 경우, 캘린더 등록 여부를 부재 일정 신청자가 선택할 수 있습니다.
    • 관리자가 캘린더 등록을 '필수'로 설정한 경우, 기본 캘린더 또는 개인 캘린더에 등록할 수 있습니다. 개인 캘린더의 경우 '캘린더 추가 인증'을 탭하여 로그인 인증합니다.
    • 등록 가능한 캘린더가 1개 이상의 경우, 캘린더를 선택할 수 있습니다. Google 캘린더에 등록할 경우 사원 개인별 Google Workspace ID를 '인사 정보 > 연동 정보' 탭에 등록해야 합니다.
    • 캘린더에 부재 항목명과 신청자 정보가 표시됩니다.(<예시> 연차 by 김사원)
  6. 부재 기간 중 결재를 위임하려면 결재 위임을 '위임'으로 선택한 후 위임자를 지정합니다. 그룹사 형태로 이용하는 경우, 그룹사 전체 사원을 위임자로 선택할 수 있습니다.
  7. 부재 메시지를 입력합니다. 관리자가 부재 메시지를 필수로 입력하도록 설정한 경우 필수로 입력해야 합니다.
    • 등록된 메시지는 구성원 검색 결과와 '내 업무 > 근태 관리 > 부재 현황'에서 확인할 수 있습니다.
  8. 첨부할 파일이 있는 경우, '파일 첨부'를 탭한 후 첨부할 파일을 선택합니다.
  9. 작성 중인 문서와 연관된 문서가 있는 경우, '연관 문서'를 탭한 후 문서를 선택합니다.
    • 경조 휴가를 분할 사용하는 경우, 이전 횟수에 사용한 부재 일정 문서를 연관 문서로 첨부합니다.


다음과 같은 경우는 부재 신청을 할 수 없습니다. 관리자에게 문의해 주십시오.

  • 경조 휴가를 제외한 같은 유형의 기간 중복 부재를 신청하는 경우
  • 휴직 기간에 부재 신청하는 경우
  • 연차 관련:
    • 사원 정보에 입사일이 입력되지 않은 경우
    • 연차가 발생되지 않은 날짜(차기 연차 신청 시작 전)로 신청하는 경우
    • 연차 사용 기한이 끝난 날짜(전기 연차 신청 종료 후)로 신청하는 경우
    • 남은 연차보다 많은 일정으로 연차를 신청하는 경우
    • 관리자가 기준 근로 시간을 초과한 연차 신청을 '허용 안 함'으로 설정했을 때, 기준 근로 시간을 초과한 시간의 연차를 신청하는 경우
    • 근태 서비스를 사용하며, 연차를 근로 시간에 합산하도록 설정한 경우, 마감일까지 근무 확정 이후에 마감일 이전 날짜로 연차를 신청하는 경우
    • 연차를 근로 시간에 합산하도록 설정되어 있고, 사원의 근무 방식에 따라 산정 기간 내 기준 근로 시간을 초과한 경우
    • 연차 일수(시간) 선택 시 신청 제한 메시지 표시(<예시> '자유롭게 출퇴근 '근무 방식 -> 잔여 근로시간은 0시간입니다. 기준 근로 시간을 초과한 연차는 신청할 수 없습니다.)
  • 고정 시간 근무제이고 일반 근로 시간만큼 모두 근로한 경우, 출퇴근 기록이 있는 날짜에 기준 근로시간을 초과한 부재를 신청하는 경우
  • 선택적 근무제이고 일반 근로 시간만큼 모두 근로한 경우, 부재 신청은 가능하나 기준 근로 시간을 초과한 부분은 인정되지 않음(기준 근로 시간을 초과해 인정받으려면 근무 결과 신청 서식 작성 필요)
  • 최대 연장 가능 근로 시간을 초과한 시간(일수)으로 부재 신청하는 경우

부재 일정 취소 서식 작성


결재가 완료된 문서만 취소 신청할 수 있습니다.

  1. 제목을 입력합니다.
  2. '취소 대상 문서'를 탭한 후 취소할 부재 일정 문서를 선택하고 '확인'을 탭합니다.
  3. 사유를 입력합니다.
  4. 첨부할 파일이 있는 경우, '파일 첨부'를 탭한 후 첨부할 파일을 선택합니다.

근무 결과 신청 서식 작성

  • 근무 결과 신청 서식은 회사가 근태 서비스를 사용하는 경우에만 작성할 수 있습니다.
  • 회사가 근무 계획을 사용하도록 설정한 경우, 근무 계획을 신청한 경우에만 근무 결과를 신청할 수 있습니다.
  • 근무 계획을 신청하지 못한 상태에서 시간 외 근무 결과를 신청해야 하는 경우, 근태 관리자를 통해 근무 결과 신청서를 작성할 수 있습니다. 근태 관리자에게 문의해 주십시오.(근무 결과 신청 현황 참조)

  1. 제목을 입력합니다.
  2. 근무 결과를 신청하려는 기준일을 입력합니다.
    • 문서 작성 일의 이후 날짜를 입력할 수 없습니다.
    • 동일 날짜에 근무 결과 신청 서식으로 신청한 문서가 결재 진행 중인 경우 해당 일에 대한 추가 신청은 할 수 없습니다.

      • 기준일을 입력하면 '참고 정보'에 다음과 같은 정보가 표시됩니다.
      • 회사가 근무 계획을 사용하는 경우, 기준일의 결재 완료된 근무 계획 신청 문서 번호가 표시되고, 문서 번호를 탭하면 근무 계획 신청서가 표시됩니다.
      • 기준일에 출퇴근 기록이 있는 경우, '출퇴근 기록' 항목이 표시됩니다.
      • 기준일에 사용자가 신청한 근로 시간에 합산되는 부재 일정이 있는 경우, '부재' 항목이 표시됩니다.반일 또는 시간 단위의 부재 일정을 사용한 경우 사용한 총 부재 시간, 시작-종료 시간(입력한 경우)이 표시됩니다.
      • 기준일이 사용자의 근무 방식에 의한 휴일인 경우, '대체 휴무' 항목이 표시됩니다.
      • 근무 방식이 '정해진 시각을 선택해 출퇴근'인 사원은 기준일 선택 시 근로 시간 영역이 표시됩니다.
        • 관리자가 '출근 체크 시간과 무관하게 일반 근로 시간 선택 허용'으로 설정한 경우 출퇴근 시 선택한 시간대와 무관하게, 표시되는 근로 시간대 중 선택하여 신청할 수 있습니다. '출근 체크 시간과 무관하게 일반 근로 시간 선택 허용 안 함'으로 설정한 경우 출근 시간보다 빠른 시간대는 비활성으로 표시되며, 모든 시간대보다 늦게 출근한 경우 가장 느린 시간대로 고정됩니다.
        • '근무 일정 결재 상신' 적용 방식을 사용하는 경우 해당 일의 '근무 일정'이 자동으로 표시되며, 다른 시간대를 선택할 수 없습니다.
        • 단, 근무 일정이 등록되지 않은 날짜는 근로 시간대를 자유롭게 선택할 수 있습니다.
      • 산정 기간 내의 남은 근로 일수 및 남은 기준 근로 시간이 '일평균 잔여 시간'에 표시됩니다.
      • 근무 방식이 '정해진 시각에 출퇴근'인 사원은 한 주를 산정 기간으로 보며, 해당 주 현재 시점까지의 일반 + 연장 + 야간 + 휴일 일반 + 휴일 연장 + 휴일 야간의 합계 대비 한 주의 기준 근로시간이 '산정 기간 내 누적 시간'에 표시됩니다.
      • 근무 방식이 '자유롭게 출퇴근'인 사원은 근무 방식 설정 시의 '정산 기간'을 기준으로 하며, 현재 시점까지의 누적 근로 시간 대비 해당 정산 기간의 기준 근로 시간이 '산정 기간 내 누적 시간'에 표시됩니다.
      • 일 평균 잔여 시간 및 산정 기간 내 누적 시간은 현재 작성 중인 근로 시간까지 포함해 표시됩니다.
      • 휴일 근무에 대해 근무 결과를 신청하면 대체 휴무가 자동 생성되어 발생 일수 및 유효 기간이 표시됩니다. 대체 휴무의 발생 일수 및 사용 기한은 근태 관리자의 대체 휴무 설정에 의해 결정됩니다.(부재 항목 관리 참조)
  3. 출근 및 퇴근 시간을 입력합니다.
  4. 회사가 근무 위치를 사용하도록 설정한 경우, 근무 위치 항목이 표시됩니다. 회사 관리자가 설정한 근무 위치 중 기준일의 근무 위치를 선택합니다.
  5. 필요한 경우, 휴게 시간을 추가합니다.
    • 회사에서 설정한 휴게 시간이 기본으로 입력되며, 사원의 근무 방식 설정에 따라 추가 휴게 시간을 입력할 수 있습니다.
  6. 필요한 경우, 외부 근로 시간을 입력합니다.
    • 근무 방식 설정에 따라 외부 근로 시간 입력란이 표시됩니다.
    • 휴게 시간을 근로 시간에 대비하여 부여하는 경우라도 추가로 입력한 외부 근로 시간에는 자동으로 휴게 시간이 적용되지 않습니다. 휴게 시간을 제외한 시간을 입력하거나 휴게를 추가해 주십시오.
  7. 사유를 입력합니다.
  8. 첨부할 파일이 있는 경우, '파일 첨부'를 탭한 후 첨부할 파일을 선택합니다.


근무 결과 신청 문서를 저장하면 결재가 완료되기 전이라도 결재가 승인된 것으로 간주하여 '내 업무 > 근태 관리 > 근로 시간 현황'에 신청한 시간이 반영됩니다. 결재가 반려될 경우, 해당 일 출근 및 퇴근 또는 휴가, 외부 근무 시간 변경, 일반 근로 시간 외 근무 시간이 인정되지 않고 다시 변경됩니다.

근무 계획 신청 서식 작성


근무 계획 신청 서식은 회사가 근태 서비스를 사용하고 근무 계획을 사용하도록 설정한 경우에만 작성할 수 있습니다. 근무 계획 사용 여부 설정에 대한 자세한 내용은 근태 설정을 참조해 주십시오.

  1. 제목을 입력합니다.
  2. 근무 계획을 신청하려는 기준일을 입력합니다.
    • 문서를 작성하는 날 또는 이후 날짜만 입력할 수 있습니다.
  3. '추가'를 탭한 후 시간 외 근로를 신청할 날짜 및 시간을 입력합니다.
    • 날짜는 기준일 전날, 기준일, 기준일 다음날 중에서 선택할 수 있습니다.
    • 여러 구간을 입력하려면 '추가'를 다시 탭합니다.
  4. 사유를 입력합니다.
  5. 첨부할 파일이 있는 경우, '파일 첨부'를 탭한 후 첨부할 파일을 선택합니다.

근무 결과 신청 취소 서식 작성


결재 완료된 근무 결과 신청 건만 취소 신청할 수 있습니다.

  1. 제목을 입력합니다.
  2. '취소 대상 문서'를 탭한 후 취소할 근무 결과 신청 문서를 선택하고 '확인'을 탭합니다.
    • 결재 완료된 근무 결과 신청 문서만 조회됩니다.
  3. 사유를 입력합니다.
  4. 첨부할 파일이 있는 경우, '파일 첨부'를 탭한 후 첨부할 파일을 선택합니다.

연차 사용 계획 서식 작성

  • 연차 사용 촉진제란 근로자의 권리인 연차 유급 휴가 사용을 장려하기 위한 제도로, 연차 유급 휴가의 사용 기간이 만료되기 전 회사에서 근로자에게 잔여 연차 일수를 알려주고 사용할 수 있도록 촉진하는 제도입니다.
  • 연차 사용 계획 서식은 회사가 연차 사용 촉진제를 사용하는 경우 제공되는 서식으로, 아래의 경우에 모두 해당 시에만 작성할 수 있습니다.
    • 연차 사용 촉구 대상 사원
    • 회사의 촉진 안내 메일 수신 후 10일 내
  • 회사가 연차 사용 촉진제를 사용 시, 1년 미만 근무자는 입사일로부터 촉진 시점까지, 1년 이상 근무자는 연차 시작일부터 촉진 시점까지 부여된 연차 중 미 사용 연차가 있는 경우 연차 사용 통보 촉구 대상이 됩니다. 회사는 대상자를 조회하여 연차 사용 계획서 제출 안내 메일을 발송합니다. 대상자는 연차 촉진 메일 수신 후 연차 사용 계획 서식을 작성할 수 있으며, 촉구 기간 내(메일 수신 후 10일 내) 잔여 연차 사용 계획을 제출해야 합니다. 제출하지 않으면 회사가 연차 사용 시기를 지정해 통보하며, 잔여 연차는 소멸됩니다.
  • 연차 사용 계획을 신청하더라도 실제 연차는 차감하지 않습니다.

1년 미만 근무자의 연차 사용 계획 서식:

  1년 이상 근무자의 연차 사용 계획 서식:
   

  1. 제목을 입력합니다.
  2. 남은 연차를 확인합니다.
  3. 근속 연수 1년 미만 연차와 1년 이상 연차의 촉진에 모두 해당되는 경우, 하나의 서식에 1년 미만/1년 이상 연차 사용 계획 영역이 모두 표시되며 입력할 영역을 선택합니다.
    • 1년 미만 또는 1년 이상 중 한 가지에만 해당되는 경우 이 절차를 건너뜁니다.
  4. '추가'를 탭한 후 사용 날짜를 추가합니다.
    • 오늘 이후 날짜를 선택합니다.
    • 연차 종료일 이후의 날짜는 입력할 수 없습니다.
    • 잔여 연차가 0이 될 때까지 추가합니다.
    • 관리자가 설정한 연차 사용 단위에 따라 반일 또는 시간 단위로 연차 계획을 추가할 수도 있습니다. 연차 사용 단위가 '종일'로 설정된 경우에는 반일이나 시간 단위로 나누어 사용할 수 없습니다.

비용 계획 신청 서식 작성

 

  1. 소속 부서가 두 개 이상인 경우, 겸직 부서를 선택합니다.
    • 소속 부서가 한 개인 경우, '겸직'이 표시되지 않습니다.
  2. 제목을 입력합니다.
  3. 소속 부서가 두 개 이상인 경우, 비용 계획 내용에 알맞은 귀속 부서를 선택합니다.
  4. 비용 계획의 정산 신청 가능 기간을 설정합니다.
    • 비용 정산 서식에서 비용 계획 문서를 조회하여 작성 가능한 기간입니다.
    • 비용 관리자가 정산 신청 가능 일정을 설정한 경우 작성자는 수정할 수 없으며 확인만 가능합니다.
  5. '비용 항목 추가'를 탭한 후 상세 내역을 입력합니다.

    항목 설명
    금액 사용할 금액 입력

    • 회사에서 설정한 기준 통화로 입력
    사용월 비용 사용월 선택

    • 정산 신청 가능 일정보다 미래 사용월은 선택할 수 없음
    비용 항목 비용 항목 선택

    • 선택한 귀속 부서로 예산이 배정된 경우, 선택한 비용 항목에 대한 정산 예정일의 가용 예산 표시
    • 가용 예산은 이월 여부에 따라 해당 시점의 배정 예산 금액에서 해당 시점까지 집행된 금액의 차이로 표시
    프로젝트 코드 프로젝트 코드를 사용하도록 설정한 경우 표시되며, 프로젝트 코드 선택(프로젝트 코드 목록에 원하는 코드가 표시되지 않는 경우, 회사 관리자에게 문의)(프로젝트 코드 관리 참조)
    예산 예산 사용 시 예산 선택

    • 선택한 귀속 부서, 비용 항목, 프로젝트 코드(선택 입력)가 일치하며 비용 계획 신청자가 사용 부서로 지정된 예산 표시
    • 비용 계획 신청자 개인이나 소속 부서가 사용 부서로 지정된 예산이 있는 경우 '예산 전체 보기'를 탭하여 사용 가능한 전체 예산 조회(예산명/귀속 부서/예산 구분/예산 과목 및 사용 기간), 예산을 선택하면 비용 항목 옆에 예산 잔액 표시
    • 비용 계획서 작성 시 예산 선택은 참조용이며 실제로 예산 차감은 되지 않습니다. 비용 정산 시 예산 금액이 차감됩니다.
    외부인/참석자 외부인 선택 및 참석자 추가

    • 비용 항목에 따른 외부인 및 참석자 추가 가능 여부는 비용 관리자의 설정에 따라 결정(비용 항목 코드 관리 참조)
    • 청탁 금지법 대상자는 부정 청탁 및 금품 등 수수의 금지에 관한 법률에 따라 공공 기관, 언론사, 공/사립학교 임직원 및 배우자가 정산 대상에 포함된 경우 선택 가능
    • 내부인을 추가하려면 을 탭한 후 사원명 또는 부서명을 검색하여 선택(부서를 추가하면 해당 부서의 구성원 전체가 참석자로 추가됨)
    • 그룹사 형태로 이용 시 그룹사의 모든 사원을 참석자로 추가 가능
    • 외부인을 추가하려면 을 탭한 후 소속과 이름을 입력한 후 '추가' 탭함
    • 추가한 참석자를 삭제하려면  탭함
  6. '추가'를 탭합니다.
  7. 추가로 신청할 내역이 있는 경우, 5~6번 절차를 반복합니다.
    • 추가된 비용 계획 신청 내역에 대한 전체 합계 금액, 비용 항목별 합계 금액이 표시됩니다.
  8. 비용 계획에 대한 사유를 입력합니다.
  9. 작성 중인 문서와 연관된 문서가 있는 경우, '연관 문서'를 탭한 후 연관 문서를 선택합니다.

비용 정산 신청 서식 작성

비용 계획 사용 여부와 연동된 법인 카드 유무에 따라 비용 정산 신청 서식을 작성합니다.

  • 비용 계획을 사용하고 연동된 법인 카드가 있는 경우
  • 비용 계획을 사용하고 연동된 법인 카드가 없는 경우
  • 비용 계획을 사용하지 않고 연동된 법인 카드가 있는 경우
  • 비용 계획을 사용하지 않고 연동된 법인 카드가 없는 경우

비용 계획을 사용하고 연동된 법인 카드가 있는 경우

 

  1. 소속 부서가 두 개 이상인 경우, '겸직' 항목에서 부서를 선택합니다
    • 소속 부서가 한 개인 경우, '겸직'이 노출되지 않습니다.
  2. 제목을 입력합니다.
  3. 귀속 부서를 선택합니다.
    • 비용 관리자가 설정한 귀속 부서 기본 설정 값에 의해 신청자의 소속 부서 또는 사원명이 기본으로 선택되여 표시됩니다. (비용 설정 참조)
      • 귀속 부서 설정 값을 '부서'로 설정 시: 원 소속 부서가 기본으로 표시되며 겸직인 경우 비용 정산 내용에 알맞은 비용 귀속 부서를 선택할 수 있습니다.
      • 귀속 부서 설정 값을 '사원'으로 설정 시: 해당 정산 신청 시점에 개인에게 편성된 예산이 있는 경우 사원명이 기본으로 표시됩니다. 편성된 예산이 없는 경우 원 소속 부서가 표시됩니다.
  4. '연동 정산 내역 추가'를 탭합니다.
    • '연동 정산 내역 추가'는 보유한 법인 카드 또는 카드 보유자로부터 정산을 위임 받은 법인 카드에 미정산 내역이 있는 경우 표시됩니다.
  5. 법인 카드 연동 내역 선택 화면에서 정산할 카드 및 정산 내역을 선택한 후 '확인'을 탭합니다.
    • 그룹사 형태로 이용하는 경우, 선택된 비용 정산 서식에 해당하는 회사에서 카드 담당자로 등록된 법인 카드가 표시됩니다.
    • 정산 가능 기간이 지난 내역은 조회되지 않습니다. 정산 가능 기간에 대한 자세한 내용은 비용 관리자에게 문의해 주십시오.(비용 설정 참조)
    • 정산 제외 및 위임을 한 승인 내역은 조회되지 않습니다.
    • 정산 완료된 내역은 조회되지 않습니다.
  6. 정산 내역을 확인 및 필요 시 수정합니다.

    항목 설명
    증빙 유형 결제 방식에 따라 법인(공용), 법인(개인), 법인(체크), 개인 카드, 현금 등 자동 표시
    승인 금액/정산 금액
    • 비용 관리자가 '정산 금액 수정 불가능'으로 설정한 경우, 카드 승인 금액이 정산 금액으로 자동 입력되며 정산 신청할 금액을 수정 불가
    • 비용 관리자가 '정산 금액 수정 가능'으로 설정한 경우, 카드 승인 금액은 '승인 금액'으로 표시되며, 정산 신청할 금액을 직접 입력 가능
    영수증 첨부 탭하여 영수증 첨부

    • 영수증 파일을 첨부하지 않으면 확인용 영수증이 자동 생성(자동 생성된 확인용 영수증은 법적인 효력이 없음)
    • 법인 카드 사용 영수증은 결재 과정에서 결재자가 상세 내용을 확인 가능
    • 이미지 형식의 파일 외 PDF, EXCEL, WORD, PPT 형식의 파일 첨부 가능
    비용 사용 계획 '문서 조회'를 탭한 후 정산 내용에 해당하는 비용 계획 문서를 선택하고 '확인'을 탭함

    • 신청한 비용 계획 중 기간 내 미정산 건이 있는 경우 '문서 조회' 활성화
    • 비용 계획 문서를 가져오려면, 다음의 조건을 모두 만족해야 함: 귀속 부서 일치, 관리자 또는 비용 계획 신청자가 설정한 정산 신청 가능 일정 범위 내의 비용 계획 문서
    비용 항목 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 비용 항목이 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
    프로젝트 코드 프로젝트 코드를 사용하도록 설정한 경우 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 프로젝트 코드가 자동으로 표시(공통 코드 관리 참조)
    예산 예산 사용 시 항목 표시, 관리자의 비용 항목별 예산 필수 여부 설정에 따라 필수 선택 여부 적용(비용 > 설정 참조)

    • '필수'로 설정된 경우, 예산 필수 선택
    • '예산 배정된 경우 필수'로 설정된 경우
      • 비용 신청자 개인이나 소속 부서가 사용 부서로 배정된 예산이 있는 경우, 예산 필수 선택
      • '예산 전체 보기'를 탭하여 사용 가능한 전체 예산 조회(예산명/귀속 부서/예산 구분/예산 과목 및 사용 기간 표시)
      • 선택한 귀속 부서, 비용 항목, 프로젝트 코드(선택 입력)가 일치하며 비용 정산 신청자가 사용 부서로 지정된 예산 표시
    • '필수 아님'으로 설정된 경우, 예산 필수 선택 아님
    외부인 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 외부인이 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
    참석자 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 참석자가 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
    상세 내용 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 상세 내용이 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
  7. 영수증의 정보를 읽어와 내역을 추가하려면 'OCR 내역 추가'를 탭한 후 정산할 영수증을 선택합니다.
    • 영수증을 업로드하면 영수증의 데이터가 각 항목에 자동으로 입력됩니다. 내용을 확인하고 필요한 경우 수정합니다.

    항목 설명
    증빙 유형 결제 방식에 따라 법인(공용), 법인(개인), 법인(체크), 개인 카드, 현금 등 자동 표시
    금액 영수증의 합계 금액 자동 표시
    사용일/사용처 영수증의 비용 사용일 및 사용처 자동 표시
    영수증 파일명 첨부한 영수증 파일명 표시, 이미지 형식의 영수증은 탭 시 영수증 이미지 표시
    비용 사용 계획 '문서 조회'를 탭한 후 정산 내용에 해당하는 비용 계획 문서를 선택하고 '확인'을 탭함

    • 신청한 비용 계획 중 기간 내 미정산 건이 있는 경우 '문서 조회 '활성화
    • 비용 계획 문서를 가져오려면, 다음의 조건을 모두 만족해야 함: 귀속 부서 일치, 관리자 또는 비용 계획 신청자가 설정한 정산 신청 가능 일정 범위 내의 비용 계획 문서
    • 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 비용 항목, 외부인, 참석자, 상세 내용이 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
    비용 항목 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 비용 항목이 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
    프로젝트 코드 프로젝트 코드를 사용하도록 설정한 경우 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 프로젝트 코드가 자동으로 표시(공통 코드 관리 참조)
    예산 예산 사용 시 항목 표시, 관리자의 비용 항목별 예산 필수 여부 설정에 따라 필수 선택 여부 적용(비용 > 설정 참조)

    • '필수'로 설정된 경우, 예산 필수 선택
    • '예산 배정된 경우 필수'로 설정된 경우
      • 비용 신청자 개인이나 소속 부서가 사용 부서로 배정된 예산이 있는 경우, 예산 필수 선택
      • '예산 전체 보기'를 탭하여 사용 가능한 전체 예산 조회(예산명/귀속 부서/예산 구분/예산 과목 및 사용 기간 표시)
      • 선택한 귀속 부서, 비용 항목, 프로젝트 코드(선택 입력)가 일치하며 비용 정산 신청자가 사용 부서로 지정된 예산 표시
    • '필수 아님'으로 설정된 경우, 예산 필수 선택 아님
    외부인 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 외부인이 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
    참석자 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 참석자가 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
    상세 내용
    • 영수증 상의 품목명이 자동으로 표시
    • 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 상세 내용이 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
  8. 연동된 법인 카드 이외의 카드 또는 현금 사용 내역을 추가하려면 '정산 내역 추가'를 탭한 후 하위 항목을 작성합니다.

    항목 설명
    증빙 유형 법인(공용), 법인(개인), 법인(체크), 개인 카드, 현금 선택 가능(법인 개인 카드를 보유하지 않은 경우 '법인(개인)' 항목 노출되지 않음)
    증빙 유형 선택 값의 노출 순서는 관리자의 설정에 따름
    금액 영수증의 내용과 동일한 금액을 회사에서 설정한 기준 통화로 입력

    • 외화의 경우 통화 유형 선택 후 현지에서 사용한 금액 및 기준 통화, 기준 금액 각각 입력
    • 영수증은 '영수증 첨부'를 탭하여 업로드 할 수 있으며, 관리자의 비용 항목별 영수증 필수 여부 설정에 따라 필수 첨부 또는 선택 첨부(비용 > 설정 참조)
      • 이미지 형식의 파일 외 PDF, EXCEL, WORD, PPT 형식의 파일 첨부 가능
    사용일/사용처 비용 사용일 및 사용처 입력
    비용 사용 계획 '문서 조회'를 탭한 후 정산 내용에 해당하는 비용 계획 문서를 선택하고 '확인'을 탭함

    • 신청한 비용 계획 중 기간 내 미정산 건이 있는 경우 '문서 조회' 활성화
    • 비용 계획 문서를 가져오려면, 다음의 조건을 모두 만족해야 함: 귀속 부서 일치, 관리자 또는 비용 계획 신청자가 설정한 정산 신청 가능 일정 범위 내의 비용 계획 문서
    • 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 비용 항목, 외부인, 참석자, 상세 내용이 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
    비용 항목 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 비용 항목이 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
    프로젝트 코드 프로젝트 코드를 사용하도록 설정한 경우 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 프로젝트 코드가 자동으로 표시(공통 코드 관리 참조)
    예산 예산 사용 시 항목 표시, 관리자의 비용 항목별 예산 필수 여부 설정에 따라 필수 선택 여부 적용(비용 > 설정 참조)

    • '필수'로 설정된 경우, 예산 필수 선택
    • '예산 배정된 경우 필수'로 설정된 경우
      • 비용 신청자 개인이나 소속 부서가 사용 부서로 배정된 예산이 있는 경우, 예산 필수 선택
      • '예산 전체 보기'를 탭하여 사용 가능한 전체 예산 조회(예산명/귀속 부서/예산 구분/예산 과목 및 사용 기간 표시)
      • 선택한 귀속 부서, 비용 항목, 프로젝트 코드(선택 입력)가 일치하며 비용 정산 신청자가 사용 부서로 지정된 예산 표시
    • '필수 아님'으로 설정된 경우, 예산 필수 선택 아님
    외부인 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 외부인이 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
    참석자 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 참석자가 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
    상세 내용 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 상세 내용이 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
  9. 추가로 정산할 내역이 있는 경우, 유형에 따라 4~6번, 7번 또는 8번 절차를 반복합니다.
    • 추가된 비용 정산 신청 내역에 대한 전체 합계 금액, 비용 항목별 합계 금액이 표시됩니다.
  10. 비용 정산에 대한 사유를 입력합니다.
  11. 작성 중인 문서와 연관된 문서가 있는 경우, '연관 문서'를 탭한 후 연관 문서를 선택합니다.

비용 계획을 사용하고 연동된 법인 카드가 없는 경우

  1. 소속 부서가 두 개 이상인 경우, 부서를 선택합니다.
    • 소속 부서가 한 개인 경우, 겸직 항목이 노출되지 않습니다.
  2. 제목을 입력합니다.
  3. 귀속 부서를 선택합니다.
    • 비용 관리자가 '비용 > 설정'에서 설정한 귀속 부서 기본 설정 값에 의해 소속 부서 또는 사원명이 기본으로 선택되여 표시됩니다.
      • 귀속 부서 설정 값을 '부서'로 설정 시: 원 소속 부서가 기본으로 표시되며 겸직인 경우 비용 정산 내용에 알맞은 비용 귀속 부서를 선택할 수 있습니다.
      • 귀속 부서 설정 값을 '사원'으로 설정 시: 해당 정산 신청 시점에 개인에게 편성된 예산이 있는 경우 사원명이 기본으로 표시됩니다. 편성된 예산이 없는 경우 원 소속 부서가 표시됩니다.
  4. 영수증의 정보를 읽어와 내역을 추가하려면 'OCR 내역 추가'를 탭한 후 정산할 영수증을 선택합니다.
    • 영수증을 업로드하면 영수증의 데이터가 각 항목에 자동으로 입력됩니다. 내용을 확인하고 필요한 경우 수정합니다.

     

    항목 설명
    증빙 유형 결제 방식에 따라 법인(공용), 법인(개인), 법인(체크), 개인 카드, 현금 등 자동 표시
    금액 영수증의 합계 금액 자동 표시
    사용일/사용처 영수증의 비용 사용일 및 사용처 자동 표시
    영수증 파일명 첨부한 영수증 파일명 표시, 이미지 형식의 영수증은 탭 시 영수증 이미지 표시
    비용 사용 계획 '문서 조회'를 탭한 후 정산 내용에 해당하는 비용 계획 문서를 선택하고 '확인' 탭함

    • 신청한 비용 계획 중 기간 내 미정산 건이 있는 경우 '문서 조회' 활성화
    • 비용 계획 문서를 가져오려면, 다음의 조건을 모두 만족해야 함: 귀속 부서 일치, 관리자 또는 비용 계획 신청자가 설정한 정산 신청 가능 일정 범위 내의 비용 계획 문서
    • 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 비용 항목, 외부인, 참석자, 상세 내용이 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
    비용 항목 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 비용 항목이 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
    프로젝트 코드 프로젝트 코드를 사용하도록 설정한 경우 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 프로젝트 코드가 자동으로 표시(공통 코드 관리 참조)
    예산 예산 사용 시 항목 표시, 관리자의 비용 항목별 예산 필수 여부 설정에 따라 필수 선택 여부 적용(비용 > 설정 참조)

    • '필수'로 설정된 경우, 예산 필수 선택
    • '예산 배정된 경우 필수'로 설정된 경우
      • 비용 신청자 개인이나 소속 부서가 사용 부서로 배정된 예산이 있는 경우, 예산 필수 선택
      • '예산 전체 보기'를 탭하여 사용 가능한 전체 예산 조회(예산명/귀속 부서/예산 구분/예산 과목 및 사용 기간 표시)
      • 선택한 귀속 부서, 비용 항목, 프로젝트 코드(선택 입력)가 일치하며 비용 정산 신청자가 사용 부서로 지정된 예산 표시
    • '필수 아님'으로 설정된 경우, 예산 필수 선택 아님
    외부인 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 외부인이 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
    참석자 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 참석자가 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
    상세 내용
    • 영수증 상의 품목명이 자동으로 표시
    • 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 상세 내용이 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
  5. '정산 내역 추가'를 탭한 후 하위 항목을 작성합니다.
    항목 설명
    증빙 유형 법인(공용), 법인(개인), 법인(체크), 개인 카드, 현금 선택 가능(법인 개인 카드를 보유하지 않은 경우 법인(개인) 항목 노출되지 않음)
    증빙 유형 선택 값의 노출 순서는 관리자의 설정에 따름
    정산 금액 영수증의 내용과 동일한 금액을 회사에서 설정한 기준 통화로 입력

    • 외화의 경우 통화 유형 선택 후 현지에서 사용한 금액 및 기준 통화, 기준 금액 각각 입력
    • 영수증은 '영수증 첨부'를 탭해 업로드할 수 있으며, 관리자의 비용 항목별 영수증 필수 여부 설정에 따라 필수 첨부 또는 선택 첨부(비용 > 설정 참조)
      • 이미지 형식의 파일 외 PDF, EXCEL, WORD, PPT 형식의 파일 첨부 가능
    사용일/사용처 비용 사용일 및 사용처 입력
    비용 사용 계획 '문서 조회'를 탭한 후 정산 내용에 해당하는 비용 계획 문서를 선택하고 '확인' 탭함

    • 신청한 비용 계획 중 기간 내 미정산 건이 있는 경우 '문서 조회' 활성화
    • 비용 계획 문서를 가져오려면, 다음의 조건을 모두 만족해야 함: 귀속 부서 일치, 관리자 또는 비용 계획 신청자가 설정한 정산 신청 가능 일정 범위 내의 비용 계획 문서
    • 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 비용 항목, 외부인, 참석자, 상세 내용이 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
    비용 항목 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 비용 항목이 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
    프로젝트 코드 프로젝트 코드를 사용하도록 설정한 경우 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 프로젝트 코드가 자동으로 표시(공통 코드 관리 참조)
    예산 예산 사용 시 항목 표시, 관리자의 비용 항목별 예산 필수 여부 설정에 따라 필수 선택 여부 적용(비용 > 설정 참조)

    • '필수'로 설정된 경우, 예산 필수 선택
    • '예산 배정된 경우 필수'로 설정된 경우
      • 비용 신청자 개인이나 소속 부서가 사용 부서로 배정된 예산이 있는 경우, 예산 필수 선택
      • '예산 전체 보기'를 탭하여 사용 가능한 전체 예산 조회(예산명/귀속 부서/예산 구분/예산 과목 및 사용 기간 표시)
      • 선택한 귀속 부서, 비용 항목, 프로젝트 코드(선택 입력)가 일치하며 비용 정산 신청자가 사용 부서로 지정된 예산 표시
    • '필수 아님'으로 설정된 경우, 예산 필수 선택 아님
    외부인 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 외부인이 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
    참석자 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 참석자가 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
    상세 내용 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 상세 내용이 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
  6. 추가로 정산할 내역이 있는 경우, 유형에 따라 4번 또는 5번 절차를 반복합니다.
    • 추가된 비용 정산 신청 내역에 대한 전체 합계 금액, 비용 항목별 합계 금액이 표시됩니다.
  7. 비용 정산에 대한 사유를 입력합니다.
  8. 작성 중인 문서와 연관된 문서가 있는 경우, '연관 문서'를 탭한 후 연관 문서를 선택합니다.

비용 계획을 사용하지 않고 연동된 법인 카드가 있는 경우

  1. 소속 부서가 두 개 이상인 경우, 부서를 선택합니다.
    • 소속 부서가 한 개인 경우, 겸직 항목이 노출되지 않습니다.
  2. 제목을 입력합니다.
  3. 귀속 부서를 선택합니다.
    • 비용 관리자가 '비용 > 설정' 메뉴에서 설정한 귀속 부서 기본 설정 값에 의해 소속 부서 또는 사원명이 기본으로 선택되여 표시됩니다.
      • 귀속 부서 설정 값을 '부서'로 설정 시: 원 소속 부서가 기본으로 표시되며 겸직인 경우 비용 정산 내용에 알맞은 비용 귀속 부서를 선택할 수 있습니다.
      • 귀속 부서 설정 값을 '사원'으로 설정 시: 해당 정산 신청 시점에 개인에게 편성된 예산이 있는 경우 사원명이 기본으로 표시됩니다. 편성된 예산이 없는 경우 원 소속 부서가 표시됩니다.
  4. '연동 정산 내역 추가'를 탭합니다.
    • '연동 정산 내역 추가'는 보유한 법인 카드 또는 카드 보유자로부터 정산을 위임 받은 법인 카드에 미정산 내역이 있는 경우 표시됩니다.
  5. 팝업 창에서 정산할 카드 및 정산 내역을 선택한 후 '확인'을 탭합니다.
    • 그룹사 형태로 이용하는 경우, 선택된 비용 정산 서식에 해당하는 회사에서 카드 담당자로 등록된 법인 카드가 표시됩니다.
    • 정산 가능 기간이 지난 내역은 조회되지 않습니다. 정산 가능 기간에 대한 자세한 내용은 비용 관리자에게 문의해 주십시오.(비용 설정 참조)
    • 정산 제외 및 위임을 한 승인 내역은 조회되지 않습니다.
    • 정산 완료된 내역은 조회되지 않습니다.
  6. 정산 내역을 확인 및 필요 시 수정합니다.

    항목 설명
    증빙 유형 결제 방식에 따라 법인(공용), 법인(개인), 법인(체크), 개인 카드, 현금 등 자동 표시
    승인 금액/정산 금액
    • 비용 관리자가 정산 금액 수정 불가능으로 설정한 경우, 카드 승인 금액이 정산 금액으로 자동 입력되며 정산 신청할 금액을 수정불가
    • 비용 관리자가 정산 금액 수정 가능으로 설정한 경우, 카드 승인 금액은 승인 금액으로 표시되며, 정산 신청할 금액을 직접 입력 가능
    영수증 첨부
    • 영수증 파일을 첨부하지 않으면 확인용 영수증이 자동 생성(자동 생성된 확인용 영수증은 법적인 효력이 없음)
    • 법인 카드 사용 영수증은 결재 과정에서 결재자가 상세 내용을 확인 가능
    • 이미지 형식의 파일 외 PDF, EXCEL, WORD, PPT 형식의 파일 첨부 가능
    비용 항목
    • 비용 항목에 따라 외부인 및 참석자 항목이 표시됨
    • 비용 항목에 따른 외부인 및 참석자 추가 가능 여부는 비용 관리자의 설정을 따름(비용 항목 코드 관리 참조)
    프로젝트 코드 프로젝트 코드를 사용하도록 설정한 경우 표시되며, 프로젝트 코드 선택(공통 코드 관리 참조)
    예산 예산 사용 시 항목 표시, 관리자의 비용 항목별 예산 필수 여부 설정에 따라 필수 선택 여부 적용(비용 > 설정 참조)

    • '필수'로 설정된 경우, 예산 필수 선택
    • '예산 배정된 경우 필수'로 설정된 경우
      • 비용 신청자 개인이나 소속 부서가 사용 부서로 배정된 예산이 있는 경우, 예산 필수 선택
      • '예산 전체 보기'를 탭하여 사용 가능한 전체 예산 조회(예산명/귀속 부서/예산 구분/예산 과목 및 사용 기간 표시)
      • 선택한 귀속 부서, 비용 항목, 프로젝트 코드(선택 입력)가 일치하며 비용 정산 신청자가 사용 부서로 지정된 예산 표시
    • '필수 아님'으로 설정된 경우, 예산 필수 선택 아님
    외부인 청탁 금지법 대상자는 부정 청탁 및 금품 등 수수의 금지에 관한 법률에 따라 공공 기관, 언론사, 공/사립학교 임직원 및 배우자가 정산 대상에 포함된 경우 선택
    참석자
    • 내부 임직원과 외부인 개별 등록 가능
    • 작성자 본인은 기본 참석자로 설정
    • 내부인을 추가하려면 을 탭한 후 사원명 또는 부서명을 검색하여 선택
    • 부서를 추가하면 해당 부서의 구성원 전체가 참석자로 추가됨
    • 외부인을 추가하려면 을 탭한 후 소속과 이름을 입력한 후 '추가' 탭함
    • 추가한 참석자를 삭제하려면  탭함
    상세 내용 비용 정산 관련 상세 내용 입력
  7. 영수증의 정보를 읽어와 내역을 추가하려면 'OCR 내역 추가'를 탭한 후 정산할 영수증을 선택합니다.
    • 영수증을 업로드하면 영수증의 데이터가 각 항목에 자동으로 입력됩니다. 내용을 확인하고 필요한 경우 수정합니다.
    항목 설명
    증빙 유형 결제 방식에 따라 법인(공용), 법인(개인), 법인(체크), 개인 카드, 현금 등 자동 표시
    금액 영수증의 합계 금액 자동 표시
    사용일/사용처 영수증의 비용 사용일 및 사용처 자동 표시
    영수증 파일명 첨부한 영수증 파일명 표시, 이미지 형식의 영수증은 탭 시 영수증 이미지 표시
    비용 항목
    • 비용 항목에 따라 외부인 및 참석자 항목이 표시됨
    • 비용 항목에 따른 외부인 및 참석자 추가 가능 여부는 비용 관리자의 설정을 따름(비용 항목 코드 관리 참조)
    프로젝트 코드 프로젝트 코드를 사용하도록 설정한 경우 표시되며, 프로젝트 코드 선택(공통 코드 관리 참조)
    예산 예산 사용 시 항목 표시, 관리자의 비용 항목별 예산 필수 여부 설정에 따라 필수 선택 여부 적용(비용 > 설정 참조)

    • '필수'로 설정된 경우, 예산 필수 선택
    • '예산 배정된 경우 필수'로 설정된 경우
      • 비용 신청자 개인이나 소속 부서가 사용 부서로 배정된 예산이 있는 경우, 예산 필수 선택
      • '예산 전체 보기'를 탭하여 사용 가능한 전체 예산 조회(예산명/귀속 부서/예산 구분/예산 과목 및 사용 기간 표시)
      • 선택한 귀속 부서, 비용 항목, 프로젝트 코드(선택 입력)가 일치하며 비용 정산 신청자가 사용 부서로 지정된 예산 표시
    • '필수 아님'으로 설정된 경우, 예산 필수 선택 아님
    외부인 청탁 금지법 대상자는 부정 청탁 및 금품 등 수수의 금지에 관한 법률에 따라 공공 기관, 언론사, 공/사립학교 임직원 및 배우자가 정산 대상에 포함된 경우 선택
    참석자
    • 내부 임직원과 외부인 개별 등록 가능
    • 작성자 본인은 기본 참석자로 설정
    • 내부인을 추가하려면 을 탭한 후사원명 또는 부서명을 검색하여 탭함
    • 부서를 추가하면 해당 부서의 구성원 전체가 참석자로 추가됨
    • 외부인을 추가하려면 을 탭한 후 소속과 이름을 입력한 후 '추가'를 탭함
    • 추가한 참석자를 삭제하려면  탭함
    상세 내용 영수증 상의 품목명이 자동으로 표시
  8. 연동된 법인 카드 이외의 카드 또는 현금 사용 내역을 추가하려면 '직접 정산 내역 추가'를 탭한 후 하위 항목을 작성합니다.

    항목 설명
    증빙 유형 법인(공용), 법인(개인), 법인(체크), 개인 카드, 현금 선택 가능(법인 개인 카드를 보유하지 않은 경우 '법인(개인)' 항목 노출되지 않음)
    증빙 유형 선택 값의 노출 순서는 관리자의 설정에 따름
    정산 금액 영수증의 내용과 동일한 금액을 회사에서 설정한 기준 통화로 입력

    • 외화의 경우 통화 유형 선택 후 현지에서 사용한 금액 및 기준 통화, 기준 금액 각각 입력
    • 영수증은 '영수증 첨부'를 탭하여 업로드할 수 있으며, 관리자의 비용 항목별 영수증 필수 여부 설정에 따라 필수 첨부 또는 선택 첨부(비용 > 설정 참조)
      • 이미지 형식의 파일 외 PDF, EXCEL, WORD, PPT 형식의 파일 첨부 가능
    사용일/사용처 비용 사용일 및 사용처 입력
    비용 사용 계획 '문서 조회'를 탭한 후 정산 내용에 해당하는 비용 계획 문서를 선택하고 '확인' 탭함

    • 신청한 비용 계획 중 기간 내 미정산 건이 있는 경우 '문서 조회' 활성화
    • 비용 계획 문서를 가져오려면, 다음의 조건을 모두 만족해야 함: 귀속 부서 일치, 관리자 또는 비용 계획 신청자가 설정한 정산 신청 가능 일정 범위 내의 비용 계획 문서
    • 비용 계획 문서를 가져오면 해당 문서의 비용 항목, 외부인, 참석자, 상세 내용이 자동으로 표시되며 필요 시 수정 가능
    비용 항목
    • 비용 항목에 따라 외부인 및 참석자 항목이 표시됨
    • 비용 항목에 따른 외부인 및 참석자 추가 가능 여부는 비용 관리자의 설정을 따름(비용 항목 코드 관리 참조)
    프로젝트 코드 프로젝트 코드를 사용하도록 설정한 경우 표시되며, 프로젝트 코드 선택(공통 코드 관리 참조)
    예산 예산 사용 시 항목 표시, 관리자의 비용 항목별 예산 필수 여부 설정에 따라 필수 선택 여부 적용(비용 > 설정 참조)

    • '필수'로 설정된 경우, 예산 필수 선택
    • '예산 배정된 경우 필수'로 설정된 경우
      • 비용 신청자 개인이나 소속 부서가 사용 부서로 배정된 예산이 있는 경우, 예산 필수 선택
      • '예산 전체 보기'를 탭하여 사용 가능한 전체 예산 조회(예산명/귀속 부서/예산 구분/예산 과목 및 사용 기간 표시)
      • 선택한 귀속 부서, 비용 항목, 프로젝트 코드(선택 입력)가 일치하며 비용 정산 신청자가 사용 부서로 지정된 예산 표시
    • '필수 아님'으로 설정된 경우, 예산 필수 선택 아님
    외부인 청탁 금지법 대상자는 부정 청탁 및 금품 등 수수의 금지에 관한 법률에 따라 공공 기관, 언론사, 공/사립학교 임직원 및 배우자가 정산 대상에 포함된 경우 선택
    참석자
    • 내부 임직원과 외부인 개별 등록 가능
    • 작성자 본인은 기본 참석자로 설정
    • 내부인을 추가하려면 을 탭한 후 사원명 또는 부서명을 검색하여 선택
    • 부서를 추가하면 해당 부서의 구성원 전체가 참석자로 추가됨
    • 외부인을 추가하려면 을 탭한 후 소속과 이름을 입력한 후 '추가' 탭함
    • 추가한 참석자를 삭제하려면  탭함
    상세 내용 비용 정산 관련 상세 내용 입력
  9. 추가로 정산할 내역이 있는 경우, 유형에 따라 4~6번, 7번 또는 8번 절차를 반복합니다.
    • 추가된 비용 정산 신청 내역에 대한 전체 합계 금액, 비용 항목별 합계 금액이 표시됩니다.
  10. 비용 정산에 대한 사유를 입력합니다.
  11. 작성 중인 문서와 연관된 문서가 있는 경우, '연관 문서'를 탭한 후 문서를 선택합니다.

비용 계획을 사용하지 않고 연동된 법인 카드가 없는 경우

  1. 소속 부서가 두 개 이상인 경우, 부서를 선택합니다.
    • 소속 부서가 한 개인 경우, 겸직 항목이 노출되지 않습니다.
  2. 제목을 입력합니다.
  3. 귀속 부서를 선택합니다.
    • 비용 관리자가 '비용 > 설정'에서 설정한 귀속 부서 기본 설정 값에 의해 소속 부서 또는 사원명이 기본으로 선택되여 표시됩니다.
      • 귀속 부서 설정 값을 '부서'로 설정 시: 원 소속 부서가 기본으로 표시되며 겸직인 경우 비용 정산 내용에 알맞은 비용 귀속 부서를 선택할 수 있습니다.
      • 귀속 부서 설정 값을 '사원'으로 설정 시: 해당 정산 신청 시점에 개인에게 편성된 예산이 있는 경우 사원명이 기본으로 표시됩니다. 편성된 예산이 없는 경우 원 소속 부서가 표시됩니다.
  4. 영수증의 정보를 읽어와 내역을 추가하려면 'OCR 내역 추가'를 탭한 후 정산할 영수증을 선택합니다.
    • 영수증을 업로드하면 영수증의 데이터가 각 항목에 자동으로 입력됩니다. 내용을 확인하고 필요한 경우 수정합니다.

    항목 설명
    증빙 유형 결제 방식에 따라 법인(공용), 법인(개인), 법인(체크), 개인 카드, 현금 등 자동 표시
    금액 영수증의 합계 금액 자동 표시
    사용일/사용처 영수증의 비용 사용일 및 사용처 자동 표시
    영수증 파일명 첨부한 영수증 파일명 표시, 이미지 형식의 영수증은 탭 시 영수증 이미지 표시
    비용 항목
    • 비용 항목에 따라 외부인 및 참석자 항목이 표시됨
    • 비용 항목에 따른 외부인 및 참석자 추가 가능 여부는 비용 관리자의 설정을 따름(비용 항목 코드 관리 참조)
    프로젝트 코드 프로젝트 코드를 사용하도록 설정한 경우 표시되며, 프로젝트 코드 선택(공통 코드 관리 참조)
    예산 예산 사용 시 항목 표시, 관리자의 비용 항목별 예산 필수 여부 설정에 따라 필수 선택 여부 적용(비용 > 설정 참조)

    • '필수'로 설정된 경우, 예산 필수 선택
    • '예산 배정된 경우 필수'로 설정된 경우
      • 비용 신청자 개인이나 소속 부서가 사용 부서로 배정된 예산이 있는 경우, 예산 필수 선택
      • '예산 전체 보기'를 탭하여 사용 가능한 전체 예산 조회(예산명/귀속 부서/예산 구분/예산 과목 및 사용 기간 표시)
      • 선택한 귀속 부서, 비용 항목, 프로젝트 코드(선택 입력)가 일치하며 비용 정산 신청자가 사용 부서로 지정된 예산 표시
    • '필수 아님'으로 설정된 경우, 예산 필수 선택 아님
    외부인 청탁 금지법 대상자는 부정 청탁 및 금품 등 수수의 금지에 관한 법률에 따라 공공 기관, 언론사, 공/사립학교 임직원 및 배우자가 정산 대상에 포함된 경우 선택
    참석자
    • 내부 임직원과 외부인 개별 등록 가능
    • 작성자 본인은 기본 참석자로 설정
    • 내부인을 추가하려면 을 탭한 후 사원명 또는 부서명을 검색하여 선택
    • 부서를 추가하면 해당 부서의 구성원 전체가 참석자로 추가됨
    • 외부인을 추가하려면 을 탭한 후 소속과 이름을 입력한 후 '추가' 탭함
    • 추가한 참석자를 삭제하려면  탭함
    상세 내용 영수증 상의 품목명이 자동으로 표시
  5. '정산 내역 추가'를 탭한 후 하위 항목을 작성합니다.
항목 설명
증빙 유형 법인(공용), 법인(개인), 법인(체크), 개인 카드, 현금 선택 가능(법인 개인 카드를 보유하지 않은 경우 '법인(개인)' 항목 노출되지 않음)

  • 증빙 유형 선택 값의 노출 순서는 관리자의 설정에 따름
금액 영수증의 내용과 동일한 금액을 회사에서 설정한 기준 통화로 입력

  • 외화의 경우 통화 유형 선택 후 현지에서 사용한 금액 및 기준 통화, 기준 금액 각각 입력
  • 영수증은 '영수증 첨부'를 탭하여 업로드할 수 있으며, 관리자의 비용 항목별 영수증 필수 여부 설정에 따라 필수 첨부 또는 선택 첨부(비용 > 설정 참조)
    • 이미지 형식의 파일 외 PDF, EXCEL, WORD, PPT 형식의 파일 첨부 가능
사용일/사용처 비용 사용일 및 사용처 입력
비용 항목
  • 비용 항목에 따라 외부인 및 참석자 항목이 표시됨
  • 비용 항목에 따른 외부인 및 참석자 추가 가능 여부는 비용 관리자의 설정을 따름(비용 항목 코드 관리 참조)
프로젝트 코드 프로젝트 코드를 사용하도록 설정한 경우 표시되며, 프로젝트 코드 선택(공통 코드 관리 참조)
예산 예산 사용 시 항목 표시, 관리자의 비용 항목별 예산 필수 여부 설정에 따라 필수 선택 여부 적용(비용 > 설정 참조)

  • '필수'로 설정된 경우, 예산 필수 선택
  • '예산 배정된 경우 필수'로 설정된 경우
    • 비용 신청자 개인이나 소속 부서가 사용 부서로 배정된 예산이 있는 경우, 예산 필수 선택
    • '예산 전체 보기'를 탭하여 사용 가능한 전체 예산 조회(예산명/귀속 부서/예산 구분/예산 과목 및 사용 기간 표시)
    • 선택한 귀속 부서, 비용 항목, 프로젝트 코드(선택 입력)가 일치하며 비용 정산 신청자가 사용 부서로 지정된 예산 표시
  • '필수 아님'으로 설정된 경우, 예산 필수 선택 아님
외부인 청탁 금지법 대상자는 부정 청탁 및 금품 등 수수의 금지에 관한 법률에 따라 공공 기관, 언론사, 공/사립학교 임직원 및 배우자가 정산 대상에 포함된 경우 선택
참석자
  • 내부 임직원과 외부인 개별 등록 가능
  • 작성자 본인은 기본 참석자로 설정
  • 내부인을 추가하려면 을 탭한 후 사원명 또는 부서명을 검색하여 탭함
  • 부서를 추가하면 해당 부서의 구성원 전체가 참석자로 추가됨
  • 외부인을 추가하려면 을 탭한 후 소속과 이름을 입력한 후 '추가' 탭함
  • 추가한 참석자를 삭제하려면  탭함
상세 내용 비용 정산 관련 상세 내용 입력
  1. 추가로 정산할 내역이 있는 경우, 유형에 따라 4번 또는 5번 절차를 반복합니다.
    • 추가된 비용 정산 신청 내역에 대한 전체 합계 금액, 비용 항목별 합계 금액이 표시됩니다.
  2. 비용 정산에 대한 사유를 입력합니다.
  3. 작성 중인 문서와 연관된 문서가 있는 경우, '연관 문서'를 탭한 후 문서를 선택합니다.

급여 증명서 신청 서식 작성

급여 서비스를 사용하는 경우, 급여 증명서 신청 서식이 제공됩니다.

  1. 소속 부서가 두 개 이상인 경우, 부서를 선택합니다.
    • 소속 부서가 한 개인 경우, '겸직'이 노출되지 않습니다.
  2. 제목을 입력합니다.
  3. 증명서 항목에서 발급할 급여 증명서를 선택합니다. 아래 표를 참고하여 발급할 증명서에 따라 표시되는 정보를 작성합니다.
    증명서 항목 설명
    근로소득원천징수영수증 귀속 연도 선택: 전년도 기준으로 선택

    • 연말정산 이력 조회되는 경우에만 발급 가능
    • 전년도 근로소득 원천징수영수증의 발급은 지급명세서 제출 기한(3월 10일) 이후에 발급(<예시> 2021년 연말정산은 2022년 3월 10일이후 발급)

    개인 정보 표시 여부 선택
    발급 언어 선택
    발급 용도 입력

    소득세원천징수확인서 급여월 선택

    • 선택한 급여월 기간에 조회되는 급여가 있는 경우에만 발급 가능

    사용 목적 입력
    제출처 입력
    작성일 입력
    개인 정보 표시 여부 선택
    발급 언어 선택
    발급 용도 입력

    근로소득원천징수부 근로소득징수부는 근로소득원천징수영수증을 발급할 수 없는 기간에 대해 발급하는 서식. 연말정산이 완료된 후에는 근로소득영수증으로 발급
    급여월 선택

    • 선택한 급여월 기간에 조회되는 급여가 있는 경우에만 발급 가능
    • 근로소득징수부는 한국어로만 신청 가능

    발급 용도 입력

  4. 발급 매수를 입력합니다.
  • 급여 세무서식 발급 방법이 '직접 발급(직인 날인)'인 경우, 급여 증명서 신청 서식을 작성한 후 '상신'을 탭하면 하단에 '발급'이 표시된 증명서 신청 화면으로 이동합니다. 해당 버튼을 탭하여 증명서를 직접 발급할 수 있습니다.
    • '발급'을 탭한 후 나타난 팝업 창에서 증명서 내용을 확인한 후 '인쇄'를 탭합니다.
    • 직접 발급의 경우, 한 번만 발급할 수 있습니다. 추가 발급을 원할 경우 결재 문서를 다시 작성합니다.
  • 급여 세무서식 발급 방법이 '원본 신청(직인 미날인)'인 경우, 증명서 신청 화면에 '발급'이 표시되지 않습니다. 관리자가 증명서를 발급하여 직인을 날인한 후 신청자에게 직접 전달합니다.

프로젝트 코드 신청 서식 작성

프로젝트 코드 신청을 결재 연동 설정한 경우 제공되는 서식입니다.(경영지원 설정 > 공통 코드 > 공통 코드 관리 참조)

회사의 프로젝트성 업무에 필요한 프로젝트 코드를 신규 신청하거나 기존 프로젝트 코드 정보를 수정 또는 삭제 신청할 수 있습니다. 문서 결재 완료 시 프로젝트 코드 목록에 반영되며 '사용' 상태의 코드는 사용할 수 있습니다.

  1. 소속 부서가 두 개 이상인 경우, 부서를 선택합니다.
    • 소속 부서가 한 개인 경우, '겸직'이 노출되지 않습니다.
  2. 제목을 입력합니다.
  3. 신청 구분을 선택 후 정보를 입력합니다.
    • 신규: 새로운 프로젝트 코드를 신청 ‘
    • 수정: 기존의 프로젝트 코드 정보를 수정 신청’
    • 삭제: 기존의 프로젝트 코드를 삭제 신청‘

신규 신청

새로운 프로젝트 코드를 신청할 수 있습니다.

  1. 구분에서 '신규'를 선택합니다.
  2. 프로젝트명을 입력합니다.
  3. 프로젝트 코드명을 입력합니다.
  4. 코드 상태는 '사용'/'미사용' 중 선택할 수 있습니다. '미사용'을 선택할 경우 저장만 되며, 프로젝트 코드 입력이나 조회 시 표시되지 않습니다.
    • 구분별 선택 가능한 코드 상태는 아래 ‘신청 구분별 선택 가능한 프로젝트 코드 상태’ 표를 참고해 주십시오.
  5. 프로젝트의 시작일/종료일을 입력합니다.
  6. 담당자를 검색하여 선택합니다. 담당자 선택 시 부서가 자동으로 표시됩니다.
  7. 프로젝트 금액의 통화는 경영지원 설정 > 공통 코드 관리에 등록되어 있는 통화 코드 중 선택하여 입력할 수 있습니다.
  8. 상세 내용을 입력합니다.
  9. 파일을 첨부하려면 '파일 첨부'를 탭하여 첨부할 파일을 업로드합니다.

수정 신청

기존의 프로젝트 코드 정보를 수정 신청할 수 있습니다.

  1. 구분에서 '수정'을 선택합니다.
  2. 프로젝트 코드 조회를 탭하여 수정할 코드를 조회하여 선택합니다.
    • 선택한 프로젝트 코드 정보가 자동으로 표시됩니다.
  3. ‘수정할 코드 상태별 수정 가능 항목 표’를 참조하여 수정합니다.

삭제 신청

미사용 상태의 프로젝트 코드를 삭제 신청할 수 있습니다.

  1. 구분에서 '삭제'를 선택합니다.
  2. '프로젝트 코드 조회'를 탭하여 삭제할 프로젝트 코드를 조회하여 선택합니다.
    • 선택한 프로젝트 코드 정보가 자동으로 표시됩니다.
  3. 삭제할 프로젝트 코드 정보를 확인해 주십시오.
    • 삭제 신청 시 코드 상태에서 '삭제'를 선택합니다.
    • 결재 승인 시 해당 프로젝트 코드는 최종 삭제 처리되며 복구할 수 없습니다.

거래처 신청 서식 작성

거래처 신청을 결재 연동 설정한 경우 제공되는 서식입니다. (경영지원 설정 > 공통 코드 > 공통 코드 관리 참조)

새로운 거래처를 신청하거나, 기존 거래처 정보를 수정 또는 삭제 신청할 수 있습니다. 문서 결재 완료 시 거래처 목록에 반영되며 '사용' 상태의 거래처는 사용할 수 있습니다.

  1. 소속 부서가 두 개 이상인 경우, 부서를 선택합니다.
    • 소속 부서가 한 개인 경우, 겸직 항목이 노출되지 않습니다.
  2. 제목을 입력합니다.
  3. 신청 구분을 선택 후 정보를 입력합니다.
    • 신규: 새로운 거래처 신청
    • 수정: 기존의 거래처 정보를 수정 신청
    • 삭제: 기존의 거래처를 삭제 신청

신규 신청

새로운 거래처를 신청할 수 있습니다.

  1. 신청 구분에서 '신규'를 선택합니다.
  2. 거래처명을 입력합니다.
  3. 사용 여부를 선택합니다. '사용' 또는 '사용 안 함' 중 선택할 수 있습니다. '사용 안 함'을 선택할 경우 저장만 되며, 거래처 입력 또는 조회 시 표시되지 않습니다.
  4. 거래처 구분을 선택합니다.
  5. 거래처 정보를 입력합니다.
    • 사업자등록번호를 입력 후 '중복 확인'을 탭하여 중복 여부를 확인합니다. 중복으로 확인되는 경우, 수정 요청서 작성 여부 얼럿이 표시되며 동의 시 신청 구분이 ’수정‘으로 전환됩니다.
  6. '파일 첨부'를 탭하여 증빙 서류를 첨부합니다.
  7. 담당자 정보를 입력합니다.
  8. 계좌 정보를 입력합니다.
  9. 연관 문서가 있는 경우 첨부합니다.

수정 신청

기존의 거래처 정보를 수정 신청할 수 있습니다.

  1. 구분에서 '수정'을 선택합니다.
  2. 거래처명에서 수정할 거래처를 조회하여 선택합니다.
    • 선택한 거래처 정보가 자동으로 표시됩니다.
  3. 수정 가능 항목을 수정합니다.
    • 사용 여부, 거래처 구분, 대표자, 사업자등록번호는 수정할 수 없습니다.
  4. 수정 사유를 입력합니다.

삭제 신청

사용 이력이 없는 거래처를 삭제 신청할 수 있습니다.

  1. 신청 구분에서 '삭제'를 선택합니다.
  2. 거래처명에서 삭제할 거래처를 조회하여 선택합니다.
    • 선택한 거래처 정보가 자동으로 표시됩니다.
  3. 삭제할 거래처 정보를 확인합니다.
    • 결재 승인 시 해당 거래처는 최종 삭제 처리되며 복구할 수 없습니다.
    • 관련 서비스에서 사용 이력이 있는 거래처는 삭제할 수 없습니다.
  4. 연관 문서가 있는 경우 첨부합니다.

공문서 발신 신청 서식 작성

회사가 공문서 수⋅발신을 '사용'으로 설정한 경우 공문서를 발신 신청할 수 있습니다. 공문서 발신 신청 서식은 공문서 관리자가 미리 생성할 수 있습니다.(결재 관리 > 공문서 > 공문서 관리 참조)

사용자는 '사용' 상태의 공문서 발신 신청 서식을 작성하여 공문서 발신을 신청할 수 있습니다. 공문서 발신 신청자 또는 결재자는 문서 결재가 완료된 후 결재 홈 > 공문서함에서 발신 신청 공문서를 조회할 수 있습니다. 발신 신청한 공문서를 인쇄하려면 PC 화면에서 수행해 주십시오.

  1. 소속 부서가 두 개 이상인 경우, 겸직 부서를 선택합니다.
    • 소속 부서가 한 개인 경우, 겸직 항목이 노출되지 않습니다.
  2. 공문서 발신 제목을 입력합니다.
    • 제목을 입력하지 않으면 '서식명_공문서 제목'의 형식으로 자동 표시됩니다.
  3. 발신할 공문서명을 선택합니다.
    • 관리자가 '사용'으로 설정한 공문서만 선택할 수 있습니다.
  4. 공문 항목은 관리자가 표시하도록 설정한 경우에 표시됩니다. 필요 시, 내용을 입력합니다.
    공문 항목 설명
    발신처/발신처 주소/전화번호 관리자가 발신처를 회사명 또는 사업장으로 선택한 경우, 해당 정보가 발신처/발신처 주소/전화 번호 항목에 자동 표시됩니다.

    • 사업장이 여러 개인 경우, 사업장 목록에서 선택하면 해당 사업장의 정보가 표시됩니다.
    • '경영지원 설정 > 회사 정보 > 회사 정보 관리, 사업장 정보 관리'에 관련 회사 정보 또는 사업장 정보가 입력되지 않은 경우 정보가 표시되지 않을 수 있습니다. 관련 정보를 입력 후 신청
    • 관리자가 발신처를 '직접 입력'으로 설정한 경우, 발신처 정보를 직접 입력
    담당자 작성자 이름이 자동 표시되며 수정할 수 있습니다.
    시행 일자 발신 신청서 작성 날짜가 자동 표시되며 수정할 수 있습니다.
    수신처/수신 세부 정보 수신처 정보를 입력
    참조처/참조 세부 정보 참조처 정보를 입력
  5. 공문서 제목을 입력합니다. 관리자가 설정한 공문서 제목이 있는 경우 자동 표시됩니다. 사용자 수정 불가로 설정된 경우, 신청자는 제목을 수정할 수 없습니다.
  6. 공문서 내용을 입력합니다. 관리자가 글양식을 설정한 경우 양식에 맞추어 작성합니다.
  7. 필요 시 증빙 자료를 첨부합니다.
  8. 연관 문서가 있는 경우 첨부합니다.

공문서 발신 신청 시 필수 입력 항목은 아래와 같습니다.

  • 겸직, 공문서명, 공문서 제목, 공문서 내용

공문서 수신 신청 서식 작성

공문서 수•발신을 사용하는 경우 기본으로 제공되는 서식입니다. 사용자는 공문서 수신 신청 서식을 작성하여 결재를 통해 수신한 공문서를 공문서함에 저장할 수 있습니다. 공문서 수신 신청자 또는 결재자는 문서 결재가 완료된 후 결재 홈 > 공문서함에서 수신 신청 공문서를 조회할 수 있습니다.

  1. 소속 부서가 두 개 이상인 경우, 겸직 부서를 선택합니다.
    • 소속 부서가 한 개인 경우, 겸직 항목이 노출되지 않습니다.
  2. 공문서 수신 신청 제목을 입력합니다.
  3. 수신할 공문서명을 입력합니다.
  4. 공문 항목을 입력합니다.
    • 보관 부서: 필요 시, 공문서 수신 보관 부서를 선택할 수 있습니다.
    • 공문서 번호: 필요 시, 공문서 번호를 입력할 수 있습니다.
    • 시행 일자: 필요 시, 공문서 수신 신청서 작성 날짜로 자동 표시되며 수정할 수 있습니다.
    • 필요 시, 발신처/발신 세부 정보를 입력할 수 있습니다.
  5. 공문서 제목을 입력합니다.
  6. 필요 시, 비고를 입력합니다.
  7. 필요 시, 증빙 자료를 첨부합니다.
  8. 필요 시, 연관 문서를 선택합니다.

아르바이트 사원 서식 작성

회사가 아르바이트를 사용하도록 설정한 경우, 아르바이트 사원에게 휴가 신청, 근무 결과 신청, 근무 계획 신청 서식이 제공됩니다.

아르바이트 사원을 위한 서식으로 서식명에 '(아르바이트)'가 함께 표기됩니다.

휴가 신청 (아르바이트) 서식 작성

  • 아르바이트 사원은 근태 관리자의 아르바이트 휴가 기준 설정에 따라 지급된 휴가가 있는 경우에만 휴가를 신청할 수 있습니다. 휴가가 없는 경우, 근태 관리자 및 근무지 매니저에게 문의해 주십시오.
  • 아르바이트 사원의 휴가 신청은 근무지 매니저가 기본 결재자로 설정되며, 결재 관리자의 설정에 따라 결재 담당자가 추가될 수도 있습니다.(결재선 관리 참조)

  1. 제목을 입력합니다.
  2. 신청할 휴가의 단위와 날짜를 선택합니다.
    • 휴가 단위는 근태 관리자가 설정한 아르바이트 휴가 기준에 따라 선택할 수 있습니다.
      • 종일 단위: 종일 단위 휴가만 신청할 수 있습니다.
      • 반일 단위: 종일/오전/오후 중 선택하여 신청할 수 있습니다.
      • 2시간 단위: 2시간 단위로 휴가를 신청할 수 있습니다.
      • 1시간 단위: 1시간 단위로 휴가를 신청 수 있습니다.
      • 30분 단위: 30분 단위로 휴가를 신청할 수 있습니다.
  3. 사유를 입력합니다
  4. 첨부할 파일이 있는 경우, '파일 첨부'를 탭한 후 첨부할 파일을 선택합니다.

근무 결과 신청 (아르바이트) 서식 작성

  • 근무 결과 신청 서식은 회사가 근태 서비스를 사용하는 경우에만 작성할 수 있습니다.
  • 회사가 근무 계획을 사용하도록 설정한 경우, 근무 계획을 신청한 경우에만 근무 결과를 신청할 수 있습니다.
  • 근무 계획을 미처 신청하지 못했는데 시간 외 근무 결과를 신청해야 하는 경우, 근태 관리자를 통해 근무 결과 신청서를 작성할 수 있습니다. 근태 관리자에게 문의해 주십시오.(근무 결과 신청 현황 참조)

  1. 제목을 입력합니다.
  2. 근무 결과를 신청하려는 기준일을 입력합니다.
    • 문서를 작성하는 날 이후 날짜는 입력할 수 없습니다.
    • 동일 날짜에 근무 결과 신청 서식으로 신청한 문서가 결재 진행 중인 경우 해당 일에 대한 추가 신청은 할 수 없습니다.
    • 기준일을 입력하면 '참고 정보'에 다음과 같은 정보가 표시됩니다.
      • 회사가 근무 계획을 사용하는 경우, 기준일의 결재 완료된 근무 계획 신청 문서 번호가 표시되고, 문서 번호를 탭하면 근무 계획 신청서가 표시됩니다.
      • 기준일에 출퇴근 기록이 있는 경우, '출퇴근 기록' 항목이 표시됩니다.
      • 기준일에 사용자가 신청한 근로 시간에 합산되는 부재 일정이 있는 경우, '부재' 항목이 표시됩니다.
      • 기준일이 사용자의 근무 방식에 의한 휴일인 경우, '대체 휴무' 항목이 표시됩니다.
      • 근무 방식이 '정해진 시각을 선택하여 출퇴근'인 사원은 기준일 선택 시 근로 시간 영역이 표시됩니다. 출근 체크 시 선택한 근로 시간이 기본적으로 선택되어 다른 시간대를 선택할 수 없습니다.
        • '근무 당일 선택' 방식: 관리자가 '출근 체크 시간과 무관하게 일반 근로 시간 선택 허용'으로 설정한 경우 출퇴근 시 선택한 시간대와 무관하게 표시되는 근로 시간대 중 선택하여 신청할 수 있습니다. '출근 체크 시간과 무관하게 일반 근로 시간 선택 허용 안 함'으로 설정한 경우 출근 시간보다 빠른 시간대는 비활성으로 표시되며, 모든 시간대보다 늦게 출근한 경우 가장 느린 시간대로 고정됩니다.
        • '근무 일정 결재 상신' 방식: 근무 일정 신청 시 선택한 근로 시간대가 자동 선택되어 표시되며 다른 시간대를 선택할 수 없습니다.
        • 단, 근무 일정이 등록되지 않은 날짜는 근로 시간대를 자유롭게 선택할 수 있습니다.
      • 산정 기간 내의 남은 근로 일수 및 남은 기준 근로 시간이 일평균 잔여 시간에 표시됩니다.
      • 근무 방식이 '정해진 시각에 출퇴근'인 사원은 한 주를 산정 기간으로 보며, 해당 주 현재 시점까지의 일반 + 연장 + 야간 + 휴일 일반 + 휴일 연장 + 휴일 야간의 합계 대비 한 주의 기준 근로시간이 '산정 기간 내 누적 시간'에 표시됩니다.
      • 근무 방식이 '자유롭게 출퇴근'인 사원은 근무 방식 설정 시의 '정산 기간'을 기준으로 하며, 현재 시점까지의 누적 근로 시간 대비 해당 정산 기간의 기준 근로 시간이 '산정 기간 내 누적 시간'에 표시됩니다.
      • 일 평균 잔여 시간 및 산정 기간 내 누적 시간은 현재 작성 중인 근로 시간까지 포함해 표시됩니다.
    • 휴일 근무에 대해 근무 결과를 신청하면 대체 휴무가 자동 생성되어 발생 일수 및 유효 기간이 표시됩니다. 대체 휴무의 발생 일수 및 사용 기한은 근태 관리자의 대체 휴무 설정에 의해 결정됩니다.(부재 항목 관리 참조)
  3. 출근 및 퇴근 날짜와 시간을 입력합니다.
  4. 회사가 근무 위치를 사용하도록 설정한 경우 '근무 위치'가 표시됩니다. 회사 관리자가 설정한 근무 위치 중 기준일의 근무 위치를 선택합니다.
  5. 사유를 입력합니다.
  6. 첨부할 파일이 있는 경우, '파일 첨부'를 탭한 후 첨부할 파일을 선택합니다.


근무 결과 신청 문서를 저장하면 결재가 완료되기 전이라도 결재가 승인된 것으로 간주해 '내 업무 > 근태 관리 > 근로 시간 현황'에 신청한 시간이 반영됩니다. 결재가 거절될 경우, 해당 일 출근 및 퇴근 또는 휴가, 외부 근무 시간 변경, 일반 근로 시간 외 근무 시간이 인정되지 않고 다시 변경됩니다.

근무 계획 신청 (아르바이트)


근무 계획 신청 서식은 회사가 근태 서비스를 사용하고 근무 계획을 사용하도록 설정한 경우에만 작성할 수 있습니다. 근무 계획 사용 여부 설정에 대한 자세한 내용은 근태 설정을 참조해 주십시오.

  1. 제목을 입력합니다.
  2. 근무 계획을 신청하려는 기준일을 입력합니다.
    • 문서를 작성하는 날 또는 이후 날짜만 입력할 수 있습니다.
  3. '추가'를 탭한 후 시간 외 근로를 신청할 날짜 및 시간을 입력합니다.
    • 날짜는 기준일 전날, 기준일, 기준일 다음날 중에서 선택할 수 있습니다.
    • 여러 구간을 입력하려면 '추가'를 다시 탭합니다.
  4. 사유를 입력합니다.
  5. 첨부할 파일이 있는 경우, '파일 첨부'를 탭한 후 첨부할 파일을 선택합니다.

문서 복사하여 작성

완료 또는 거절된 문서를 활용하여 문서를 빠르게 작성할 수 있습니다.

문서를 복사하여 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. '결재 > 완료'를 탭합니다.
  2. 복사하여 작성하려는 문서의 제목을 탭합니다.
  3. '복사하여 작성'을 탭합니다.
    • 선택한 문서의 주요 항목이 기존 내용으로 채워진 상태로 문서 편집 화면이 표시됩니다.
  4. 수정할 내용을 적용한 후 '상신'을 탭합니다.
    • 문서가 저장되고 결재 요청이 발송됩니다.


복사하여 작성 시 서식별로 기존 내용을 불러오는 항목은 다음과 같습니다.

서식명 유지 항목
부재 일정 제목, 사유, 부재 상태 공유, 파일 첨부, 연관 문서(단, 제목 이외의 항목은 타 항목 변경으로 인해 초기화 시 유지 안됨)
부재 일정 취소 제목, 사유, 파일 첨부
근무 결과 신청 제목, 사유, 파일 첨부, 출근, 퇴근, 휴게, 외부 근무(단, 출근, 퇴근, 휴게, 외부 근무 항목은 타 항목 변경으로 인해 초기화 시 유지 안됨)
근무 결과 취소 제목, 사유, 파일 첨부
근무 계획 신청 제목, 사유, 파일 첨부
증명서 신청 제목, 사유
일반 제목, 파일 첨부, 연관 문서
비용 계획 신청(정산 처리 안된 문서에 한함) 제목, 예상 일정, 금액, 상세 내용, 사유, 연관 문서
비용 정산 신청 [연동 정산의 추가 직접 정산]: 증빙 유형, 정산 금액, 사용일, 사용처
[직접 정산]: 비용 항목, 외부인, 상세 내용, 사유, 연관 문서
지출 결의서 제목, 예산, 지출 항목, 증빙 유형, 거래처, 계좌, 증빙일, 금액, 내용, 연관 문서
급여 증명서 신청 [근로소득원천징수영수증]: 제목, 증명서 항목, 발급 매수, 귀속 연도, 개인 정보, 언어, 발급 용도
[소득세원천징수확인서]: 제목, 증명서 항목, 발급 매수, 급여월, 사용 목적, 제출처, 작성일, 개인 정보, 언어, 발급 용도
[근로소득원전징수부]: 제목, 증명서 항목, 발급 매수, 급여월, 발급 용도

문서 취소

작성한 문서를 취소하려는 경우 문서의 결재 상황별 취소 방법을 참고해 주십시오.

  • 결재선의 첫 번째 결재자가 문서 결재 전인 경우: 문서를 열고 '회수'를 탭하여 문서를 취소합니다.
  • '자동 동의'를 포함하여 결재자가 결재를 진행한 경우 '회수'는 표시되지 않습니다.
    • 결재자가 없는 문서는 바로 완료되므로 '회수'는 표시되지 않습니다.
    • 문서 회수 시 해당 문서는 임시 저장되며 문서 내용과 함께 작성 모드로 전환됩니다. 내용 수정 후 복사하여 작성할 수 있습니다.
  • 결재 진행 중: 문서 상세 화면 혹은 '처리' 메뉴에서 결재 승인한 결재자를 확인합니다. 해당 결재자에게 승인 취소를 요청해 주십시오.
  • 결재 완료: '처리' 메뉴에서 문서를 찾을 수 없다면 문서가 완료된 건입니다. 아래 방법대로 진행해 주십시오.
    • 부재 일정 문서는 '문서 작성 > 부재 일정 취소 서식'을 작성하여 취소합니다.
    • 근무 결과 신청 문서는 '문서 작성 > 근무 결과 신청 취소 서식'을 작성하여 취소합니다.
    • 이외의 서식은 취소 신청이 불가능하므로 결재 관리자에게 문서 숨기기 또는 삭제를 문의합니다.

부재 일정 취소, 근무 결과 신청 취소 서식을 직접 작성할 수 없는 경우, 관리자에게 문서 취소를 요청합니다.(관리자의 부재 일정 문서 취소, 근무 결과 문서 취소 참조)

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