최초로 그룹을 만든 사람은 그룹 마스터가 됩니다.
그룹 마스터만 그룹 마스터 또는 그룹 멤버를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
그룹 마스터 추가 및 삭제
그룹 마스터는 다른 그룹 마스터를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
그룹 마스터는 메시지, 노트, 일정, 할 일, 폴더, 메일링리스트의 사용 여부를 선택할 수 있고, 멤버를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
단, 외부 연동 권한을 보유한 멤버만 외부 그룹 마스터로 지정할 수 있습니다.
그룹 마스터 추가
모바일
- 그룹 메시지 방에서 버튼을 탭합니다.
- 아이콘을 탭합니다.
- '그룹 멤버'를 탭합니다.
- 멤버 중 그룹 마스터로 추가하려는 사람의 아이콘을 탭합니다.
- '그룹 마스터로 추가'를 탭합니다.
- '그룹 수정'으로 돌아가 '저장'을 탭합니다.
그룹 멤버에 없는 사람을 그룹 마스터로 추가하려면,
'그룹 마스터' 탭에서 아이콘을 탭하여 원하는 사람을 그룹 마스터로 추가할 수 있습니다.
PC웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '메시지'를 클릭합니다.
- 메시지방 목록에서 그룹 메시지방을 클릭합니다.
- 메시지방 오른쪽 상단 아이콘을 클릭합니다.
- '그룹 관리'를 클릭합니다.
- '그룹 마스터'의 화면 오른쪽 '주소록'을 클릭합니다.
- 멤버 중 그룹 마스터로 추가하려는 멤버를 선택합니다.
- '확인'을 클릭합니다.
- '저장'을 클릭하여 그룹 마스터로 추가합니다.
PC앱
- 화면 왼쪽 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- 메시지방 목록에서 그룹 메시지방을 클릭합니다.
- 메시지방 오른쪽 상단 아이콘을 클릭합니다.
- '그룹 관리'를 클릭합니다.
- '그룹 마스터'의 화면 오른쪽 '주소록'을 클릭합니다.
- 멤버 중 그룹 마스터로 추가하려는 멤버를 선택합니다.
- '확인'을 클릭합니다.
- '저장'을 클릭하여 그룹 마스터로 추가합니다.
그룹 마스터 삭제
모바일
- 그룹 메시지 방에서 버튼을 탭합니다.
- 아이콘을 탭합니다.
- '그룹 멤버'를 탭합니다.
- 삭제하려는 그룹 마스터의 아이콘을 탭합니다.
- '그룹 마스터에서 삭제' 를 탭합니다.
PC웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '메시지'를 클릭합니다.
- 메시지방 목록에서 그룹 메시지방을 클릭합니다.
- 메시지방 오른쪽 상단 아이콘을 클릭합니다.
- '그룹 관리'를 클릭합니다.
- '그룹 마스터'의 삭제할 멤버의 오른쪽 아이콘을 클릭합니다.
- '저장'을 클릭하여 그룹 마스터를 삭제합니다.
PC앱
- 화면 왼쪽 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- 메시지방 목록에서 그룹 메시지방을 클릭합니다.
- 메시지방 오른쪽 상단 아이콘을 클릭합니다.
- '그룹 관리'를 클릭합니다.
- '그룹 마스터'의 삭제할 멤버의 오른쪽 아이콘을 클릭합니다.
- '저장'을 클릭하여 그룹 마스터를 삭제합니다.
본인이 그룹 마스터인 경우에 본인을 그룹 마스터에서 삭제할 수 있습니다.
단, 그룹 마스터가 1명인 경우에는 그룹 마스터를 삭제할 수 없습니다.
그룹은 최소 1명의 그룹 마스터가 필요합니다.
멤버 추가 및 삭제
그룹 마스터는 멤버를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
멤버를 삭제하면 해당 멤버는 더 이상 해당 그룹 메시지방을 사용할 수 없습니다.
단, 한 멤버당 참여할 수 있는 그룹 수는 최대 2000개며, 소속 그룹 수가 2000개 이상인 멤버는 그룹 멤버로 추가할 수 없습니다.
외부 그룹에는 외부 연동 권한을 보유한 멤버만 추가할 수 있습니다.
모바일
- 그룹 메시지방에서 버튼을 탭합니다.
- 아이콘을 탭합니다.
- '그룹 멤버'를 탭합니다.
- 멤버를 추가하려면, '그룹 멤버'나 '그룹 마스터' 탭에서 아이콘을 탭하여 원하는 사람을 추가합니다.
멤버를 삭제하려면, 삭제하려는 사람의 아이콘을 탭하여 '그룹 멤버에서 삭제'를 탭합니다. - '그룹 관리'로 돌아가 '저장' 을 탭합니다.
그룹 메시지방의 메뉴에서 '초대'를 탭하여 '사내 주소록에서 추가하기'를 탭하면, 더 간편하게 멤버를 추가할 수 있습니다.
PC웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '메시지'를 클릭합니다.
- 메시지방 목록에서 그룹 메시지방을 클릭합니다.
- 메시지방 오른쪽 상단 아이콘을 클릭합니다.
- '그룹 관리'를 클릭합니다.
- 멤버를 추가하려면 화면 오른쪽의 '주소록'을 클릭하고 멤버 중 그룹 멤버로 추가하려는 멤버를 선택합니다.
멤버를 삭제하려면 삭제하려는 멤버 오른쪽의 아이콘을 클릭합니다. - '확인'을 클릭합니다.
- '저장'을 클릭하여 그룹 멤버를 추가합니다.
PC앱
- 화면 왼쪽 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- 메시지방 목록에서 그룹 메시지방을 클릭합니다.
- 메시지방 오른쪽 상단 아이콘을 클릭합니다.
- '그룹 관리'를 클릭합니다.
- 멤버를 추가하려면 화면 오른쪽의 '주소록'을 클릭하고 멤버 중 그룹 멤버로 추가하려는 멤버를 선택합니다.
멤버를 삭제하려면 삭제하려는 멤버 오른쪽의 아이콘을 클릭합니다. - '확인'을 클릭합니다.
- '저장'을 클릭하여 그룹 멤버를 추가합니다.
멤버가 삭제되어도 해당 멤버의 메시지나 일정, 글, 파일들은 남아 있습니다.
외부 그룹으로 초대하기
외부 그룹 마스터인 경우, 다른 회사의 구성원을 초대할 수 있습니다.
초대를 받은 다른 회사의 구성원이 네이버웍스 사용자라면 사용 중인 계정으로 가입할 수 있으며, 네이버웍스 사용자가 아니라면 자신의 계정을 생성한 후 초대 받은 외부 그룹에 가입할 수 있습니다.
메시지에서 외부 그룹으로 초대하기
모바일
- 멤버를 초대할 외부 그룹 메시지방을 엽니다.
- 아이콘을 탭합니다.
- '초대'를 탭합니다.
- '그룹 초대 링크 공유하기'를 탭합니다.
- 초대할 수단을 선택하여 그룹 초대 링크를 공유합니다.
PC웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '메시지'를 클릭합니다.
- 왼쪽 메시지방 목록에서 멤버를 초대할 외부 그룹 메시지방을 클릭합니다.
- 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '그룹 초대 링크 공유'를 클릭합니다.
- 초대할 사람의 이메일 주소를 입력하고 '초대 메일 보내기'를 클릭합니다.
그룹 관리 화면에서 외부 그룹으로 초대하기
그룹 생성 후, 그룹 관리 화면에 진입 시 외부 그룹 초대 기능을 사용할 수 있습니다.
모바일
- 하단의 '홈'을 탭합니다.
- '주소록'을 탭합니다.
- 아이콘을 탭합니다.
- '그룹'을 탭합니다.
- 멤버를 초대할 그룹을 선택합니다.
- 오른쪽 상단의 아이콘을 탭합니다.
- 초대 링크 메뉴 하단의 파란색 링크 부분을 탭하여 초대 링크를 복사합니다.
- 초대할 사람에게 해당 링크를 전달합니다.
PC웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '주소록'을 클릭합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 '그룹'을 클릭합니다.
- 멤버를 초대할 그룹을 선택합니다.
- 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- 초대 링크 메뉴 오른쪽의 '초대하기' 버튼을 클릭합니다.
- 그룹 초대 팝업이 뜨면 초대할 사람의 이메일 주소를 입력하고 '초대 메일 보내기'를 클릭합니다.