네이버웍스 모바일 앱을 안전하게 사용할 수 있도록 회사 차원의 보안 정책을 설정합니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '보안'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '모바일 보안'을 눌러 '모바일 보안' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는
버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 각 항목별로 오른쪽의
아이콘을 눌러 설정을 변경합니다.
- 상단의 '저장'을 눌러 변경한 내용을 저장합니다.
화면 잠금
구성원이 네이버웍스 모바일 앱을 실행할 때 화면을 잠그도록 설정합니다.
상세 설정 | 옵션 |
필수 여부 | 관리자가 이 기능을 '필수'로 설정한 경우는 모든 구성원에게 화면 잠금이 적용되며, '선택'으로 설정한 경우는 구성원의 선택에 따라 잠금 여부를 설정할 수 있습니다.
'필수'로 설정을 변경하면 다음 모바일 앱 실행 시 반드시 PIN을 등록해야 합니다.
|
PIN 형식 | 관리자가 선택한 형식으로 PIN을 설정하도록 지정할 수 있습니다.
PIN 형식이 변경되면 다음 모바일 앱 실행 시 새 PIN을 등록해야 합니다.
|
해제 시도 횟수 제한 | 잘못된 PIN을 입력했을 때 로그아웃되지 않고 다시 시도할 수 있는 최대 횟수를 지정할 수 있습니다. 설정을 변경한 뒤 다음 잠금 해제 시 부터 적용됩니다.
|
기능 제한
로그인 유지 기간
구성원이 모바일 앱에 로그인 한 뒤, 얼마 동안 모바일 앱을 이용하지 않으면 자동으로 로그아웃될지 설정할 수 있습니다.
설정을 변경한 뒤, 구성원이 다음 번 모바일 앱에 로그인한 시점부터 적용됩니다.
데이터 저장 기간
모바일 앱에서 데이터를 저장하고 조회할 수 있는 기간을 설정합니다.
옵션 | 내용 |
제한 안 함 | 전체 기간의 데이터를 조회할 수 있습니다. |
최근 3/ 7/ 30일 내의 데이터만 조회 |
|
이미지/텍스트 복사 제한
모바일 앱 내의 이미지/텍스트를 클립보드에 복사하지 못하도록 설정할 수 있습니다.
상세 설정 | 옵션 |
제한 안 함 | 모바일 앱에서 이미지/텍스트를 클립보드에 복사할 수 있습니다. |
제한 | 모바일 앱에서 이미지/텍스트를 클립보드에 복사할 수 없습니다.
단, 메일 쓰기/게시글 쓰기 등 모바일 앱 내에서 직접 입력하는 영역과 OS에서 기본으로 제공하는 뷰어 및 드라이브 문서뷰어/편집기에서는 이미지/텍스트 복사가 제한되지 않습니다. |
모바일 앱에서 파일 업로드를 제한하는 기능은 '보안 > 파일 보안'에서 확인할 수 있습니다.
모바일 화면 캡처 제한
모바일 기기로 사내 보안 정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 모바일에서 네이버웍스 앱 화면을 캡처하는 것을 제한합니다.
모바일 앱 화면 캡처 제한은 네이버웍스 앱을 실행 중일 때만 적용됩니다.
- Android: 네이버웍스 모바일 앱 화면을 캡처하려는 경우, 경고 안내가 노출되고 화면은 캡처할 수 없습니다. 캡처한 내용을 저장할 수 없으므로, Admin 감사에 기록되지 않습니다. 외부 모바일 앱으로 캡처할 경우, 캡처 화면이 검은색 빈 화면으로 저장됩니다.
- iOS: 네이버웍스 모바일 앱 화면을 캡처할 수 있으나, 캡처 시 사용자에게 캡처한 화면을 삭제해달라는 경고가 노출되며, 동시에 캡처 상세 이력(캡처한 사용자, 디바이스, 캡처한 화면 원본 이미지 등)이 'Admin > 감사 > 모바일 화면 캡처(iOS)'에 저장됩니다.
원격 디바이스 관리(MDM)
네이버웍스 모바일 앱이 설치된 구성원의 디바이스의 분실 또는 도난에 대비하여, 관리자 또는 구성원은 원격으로 구성원의 디바이스에 설치된 네이버웍스 모바일 앱의 데이터를 삭제할 수 있습니다.
원격 디바이스 관리 기능을 실행하려면 관리자가 네이버웍스 MDM 사용 여부를 설정한 뒤, 각 구성원이 직접 디바이스에서도 MDM이 활성화되어 있어야 합니다.
옵션 | 내용 |
사용 | 이 기능을 '사용'으로 설정한 경우에만 구성원이 원격 디바이스 관리 기능을 활성화할 수 있습니다.
|
사용 안 함 | 구성원이 디바이스에서 원격 디바이스 관리 기능을 활성화할 수 없습니다. |
이 기능은 '예외 관리' 기능을 통해 특정 구성원에 대하여 회사 전체의 정책과 다르게 설정할 수 있습니다.