모바일 보안

이 기능은 유료 플랜에서만 사용할 수 있습니다.

네이버웍스 모바일 앱을 안전하게 사용할 수 있도록 회사 차원의 보안 정책을 설정합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '보안'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '모바일 보안'을 눌러 '모바일 보안' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 각 항목별로 오른쪽의 아이콘을 눌러 설정을 변경합니다.
  3. 상단의 '저장'을 눌러 변경한 내용을 저장합니다.

화면 잠금

이 기능은 네이버웍스 코어 상품의 Lite, Standard, Standard Plus 플랜 또는 웍스 드라이브 상품, 웍스 결재 상품 신청 후 사용 가능합니다.

구성원이 네이버웍스 모바일 앱을 실행할 때 화면을 잠그도록 설정합니다.

상세 설정 옵션
필수 여부 관리자가 이 기능을 '필수'로 설정한 경우는 모든 구성원에게 화면 잠금이 적용되며, '선택'으로 설정한 경우는 구성원의 선택에 따라 잠금 여부를 설정할 수 있습니다.

'필수'로 설정을 변경하면 다음 모바일 앱 실행 시 반드시 PIN을 등록해야 합니다.

  • 필수 - 모든 구성원이 반드시 화면 잠금 설정
  • 선택 - 구성원 설정에 따름
PIN 형식 관리자가 선택한 형식으로 PIN을 설정하도록 지정할 수 있습니다.

PIN 형식이 변경되면 다음 모바일 앱 실행 시 새 PIN을 등록해야 합니다.

  • 숫자 4자
  • 숫자 또는 영문 6자
  • 숫자 또는 영문 8자
해제 시도 횟수 제한 잘못된 PIN을 입력했을 때 로그아웃되지 않고 다시 시도할 수 있는 최대 횟수를 지정할 수 있습니다. 설정을 변경한 뒤 다음 잠금 해제 시 부터 적용됩니다.

  •  3회 ~ 10회 실패 시 모바일 앱 로그아웃

기능 제한

로그인 유지 기간

구성원이 모바일 앱에 로그인 한 뒤, 얼마 동안 모바일 앱을 이용하지 않으면 자동으로 로그아웃될지 설정할 수 있습니다.

설정을 변경한 뒤, 구성원이 다음 번 모바일 앱에 로그인한 시점부터 적용됩니다.

데이터 저장 기간

이 기능은 네이버웍스 코어 상품의 Lite, Standard, Standard Plus 플랜 신청 후 사용 가능합니다.

모바일 앱에서 데이터를 저장하고 조회할 수 있는 기간을 설정합니다.

옵션  내용
제한 안 함 전체 기간의 데이터를 조회할 수 있습니다.
최근 3/ 7/ 30일 내의 데이터만 조회
  • 메시지: 설정한 기간 이내의 대화내역만 조회할 수 있습니다. 메시지 검색에서도 설정한 기간 이내의 대화만 대상으로 검색됩니다.
  • 노트: 설정한 기간 이내의 게시물만 노트에 남고 조회할 수 있습니다.
  • 게시판: 설정한 기간 이내에 등록된 게시물만 목록에 남고 조회할 수 있습니다.
  • 캘린더: 설정한 기간 내의 개인 및 구성원 일정과 할 일만 볼 수 있습니다.
  • 메일: 설정한 기간 내의 메일을 조회하고 검색할 수 있습니다.
  • 다운로드한 파일: 설정한 기간 이내에 다운로드한 파일만 구성원의 기기에 남습니다.

이미지/텍스트 복사 제한

이 기능은 네이버웍스 코어 상품의 Lite, Standard, Standard Plus 플랜 신청 후 사용 가능합니다.

모바일 앱 내의 이미지/텍스트를 클립보드에 복사하지 못하도록 설정할 수 있습니다.

상세 설정 옵션
제한 안 함 모바일 앱에서 이미지/텍스트를 클립보드에 복사할 수 있습니다.
제한 모바일 앱에서 이미지/텍스트를 클립보드에 복사할 수 없습니다.

단, 메일 쓰기/게시글 쓰기 등 모바일 앱 내에서 직접 입력하는 영역과 OS에서 기본으로 제공하는 뷰어 및 드라이브 문서뷰어/편집기에서는 이미지/텍스트 복사가 제한되지 않습니다.

모바일 앱에서 파일 업로드를 제한하는 기능은 '보안 > 파일 보안'에서 확인할 수 있습니다.

모바일 화면 캡처 제한

이 기능은 네이버웍스 코어 상품의 Lite, Standard, Standard Plus 플랜 또는 웍스 드라이브 상품, 웍스 결재 상품 신청 후 사용 가능합니다.

모바일 기기로 사내 보안 정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 모바일에서 네이버웍스 앱 화면을 캡처하는 것을 제한합니다.

모바일 앱 화면 캡처 제한은 네이버웍스 앱을 실행 중일 때만 적용됩니다.

옵션  내용
iOS: 화면 캡처 시 감사 로그 저장, Android: 화면 캡처 차단
  • iOS: 모바일 앱 화면을 캡처할 수 있으나, 사용자에게 캡처 화면을 삭제하라는 경고가 노출되며, 동시에 캡처 상세 이력(캡처한 사용자, 디바이스, 캡처한 화면 원본 이미지 등)이 '감사 > 모바일 화면 캡처'에 저장됩니다.
  • Android: 모바일 앱 화면을 캡처하려는 경우, 경고 안내가 노출되면서 화면을 캡처할 수 없으며, 이력도 기록되지 않습니다. 외부 앱으로 캡처할 경우, 캡처 화면이 검은색 빈 화면으로 저장됩니다.
iOS, Android: 화면 캡처 시 감사 로그 저장
  • iOS & Android 공통: 모바일 앱 화면을 캡처할 수 있으나, 사용자에게 캡처 화면을 삭제하라는 경고가 노출되며, 동시에 캡처 상세 이력(캡처한 사용자, 디바이스, 캡처한 화면 원본 이미지 등)이 '감사 > 모바일 화면 캡처'에 저장됩니다.
    • Android의 경우 이미지 캡처 탐지는 Android 14.0 이상부터 가능합니다. 14.0 미만 버전은 지원하지 않습니다.
    • Android의 경우 동영상 캡처 탐지는 Andriod 15.0 이상부터 드라이브 앱에서만 가능합니다. 네이버웍스 모바일 앱에서는 지원하지 않습니다.
공공용 네이버웍스에서는 일부 기능이 제한됩니다. 자세한 내용은 네이버웍스 기능 소개서를 확인해주세요.
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