엑셀 또는 CSV 파일로 구성원을 한 번에 추가하거나 수정할 수 있습니다.
- 한 번에 250명까지 등록할 수 있습니다. 인원이 많으면 250명 단위로 나누어 등록해 주세요.
- 파일의 첫 행(항목명)은 수정하거나 삭제하지 마세요.
- 항목명에 별표(*)가 있으면 필수 입력 항목입니다.
구성원 일괄 추가
개별 추가와 마찬가지로, 비밀번호를 어떻게 생성할 것인지 먼저 정합니다.
선택한 생성 방식에 맞는 샘플 파일을 다운로드받아 작성해 주세요.
방식에 따라 반드시 입력해야 하는 항목이 달라집니다.
비밀번호 생성 방식별 필수 항목
- 자동으로 생성: 성, 이름, ID, (SSO 사용 중일 경우)External Key
- 관리자가 등록: 성, 이름, ID, 비밀번호, (SSO 사용 중일 경우)External Key
- 구성원이 직접 등록: 성, 이름, ID, 개인 이메일, (SSO 사용 중일 경우)External Key
- 이 외에도 '구성원 > 항목 관리' 메뉴에서 필수로 설정한 항목이 있을 수 있습니다.
필수 항목은 구성원을 등록하려면 반드시 입력해야 합니다. 그 외 항목은 각 입력 규칙에 맞춰 선택적으로 추가하면 됩니다.
구성원 항목별 입력 규칙
항목명 옆 * 표시는 필수 항목입니다. 비밀번호 · 개인 이메일 · 조직처럼 조건이 복잡한 항목은 표 아래에서 자세히 설명합니다.
| 항목명 | 필수 | 최대 길이 | 형식 · 허용 문자 | 예시 |
| 성 / 이름* | 필수 | 합쳐서 80자 | 모든 언어의 문자, 숫자, 이모지 및 일부 특수문자 (! @ & ( ) - _ + [ ] { } , . / # ' ^ ~`) | 홍 / 길동 |
| 성 (다국어) | 선택 | 100자 | 모든 언어의 문자, 숫자, 이모지 및 일부 특수문자 (! @ & ( ) - _ + [ ] { } , . / # ' ^ ~`) | (en_US)Hong |
| 이름 (다국어) | 선택 | 100자 | 모든 언어의 문자, 숫자, 이모지 및 일부 특수문자 (! @ & ( ) - _ + [ ] { } , . / # ' ^ ~`) | (en_US)Gildong |
| ID* | 필수 | 2~40자 | 영소문자, 숫자, ., -, _ (상세 설명 참고) | hong.gildong |
| 비밀번호 | 설명 참고 | 최대 20자 | '보안 > 계정 보안 > 비밀번호 정책' 설정 조건에 따라 | |
| 개인 이메일 | 설명 참고 | 최대 255자 | 영소문자, 숫자, ., -, _, ! (상세 설명 참고) | gildong.hong@naver.com |
| 보조 이메일 | 선택 | 최대 255자 | 영소문자, 숫자, ., -, _ (상세 설명 참고) | mainstore@company.com |
| 닉네임 | 선택 | 100자 | 모든 언어의 문자, 숫자, 이모지 및 일부 특수문자 (! @ & ( ) - _ + [ ] { } , . / # ' ^ ~`) | Gil |
| 사용자 유형 | 선택 | - | '직책/직급/사용자 유형'에서 정의한 값 중 하나 | 정규직 |
| 직급 | 선택 | - | '직책/직급/사용자 유형'에서 정의한 값 중 하나 | 관리직 |
| 조직 | 선택 | - | 상위조직명|차상위조직명|...|소속조직명 | 서울지사|영업1팀 |
| 조직장 | 선택 | - | Y 또는 N | Y |
| 직책 | 선택 | - | '직책/직급/사용자 유형'에서 정의한 값 중 하나 | 부장 |
| 사내 전화번호 | 선택 | 100자 | 숫자와 - * # + P T ( ) | 02-1234-5678 |
| 휴대폰/국가코드 | 선택 | - | 숫자 앞에 + 를 붙임 | +82 |
| 휴대폰/번호 | 선택 | 100자 | 국가코드 제외, 숫자와 - * # + P T ( ) | 010-1234-5678 |
| 근무처 | 선택 | 100자 | 자유 입력 | 본점 |
| 언어 | 선택 | - | 한국어 / English / 日本語 / 简体中文 / 繁體中文 중 하나
또는 Korean / English / Japanese / Chinese(CHN) / Chinese(TWN) 중 하나 |
한국어 |
| 담당 업무 | 선택 | 100자 | 자유 입력 | 본점 매장 관리 |
| 메신저·SNS/서비스명 | 선택 | - | LINE·Facebook·X 기본, 그 외 직접 입력 | |
| 메신저·SNS/ID | 선택 | 100자 | 자유 입력 | gildong.e |
| 생일/양력·음력 | 선택 | - | 양력 또는 음력 | 양력 |
| 생일/생년월일 | 선택 | - | YYYYMMDD (숫자) | 19810101 |
| 입사일 | 선택 | - | YYYYMMDD (숫자) | 20250301 |
| 사원 번호 | 선택 | 20자 | 자유 입력 | AB003 |
| 계정 활성화 일시 | 선택 | - | YYYYMMDD HH:mm (상세 설명 참고) | 20260801 09:00 |
| 항목명 | 필수 | 최대 길이 | 형식 · 허용 문자 | 예시 |
| 성 / 이름* | 필수 | 합쳐서 80자 | 모든 언어의 문자, 숫자, 이모지 및 일부 특수문자 (! @ & ( ) - _ + [ ] { } , . / # ' ^ ~`) | 山田 / 太郎 |
| 성 / 이름 (후리가나) | 선택 | 각 100자 | 가타카나 | ヤマダ / タロウ |
| 성 (다국어) | 선택 | 100자 | 모든 언어의 문자, 숫자, 이모지 및 일부 특수문자 (! @ & ( ) - _ + [ ] { } , . / # ' ^ ~`) | (en_US)Yamada |
| 이름 (다국어) | 선택 | 100자 | (en_US)Taro | |
| ID* | 필수 | 2~40자 | 영소문자, 숫자, ., -, _ (상세 설명 참고) | yamada.taro |
| 비밀번호 | 설명 참고 | 최대 20자 | '보안 > 계정 보안 > 비밀번호 정책' 설정 조건에 따라 | |
| 개인 이메일 | 설명 참고 | 최대 255자 | 영소문자, 숫자, ., -, _, ! (상세 설명 참고) | yama_taro@yahoo.co.jp |
| 보조 이메일 | 선택 | 최대 255자 | 영소문자, 숫자, ., -, _ (상세 설명 참고) | honten@company.com |
| 닉네임 | 선택 | 100자 | 모든 언어의 문자, 숫자, 이모지 및 일부 특수문자 (! @ & ( ) - _ + [ ] { } , . / # ' ^ ~`) | タロー |
| 사용자 유형 | 선택 | - | '직책/직급/사용자 유형'에서 정의한 값 중 하나 | 社員 |
| 직급 | 선택 | - | '직책/직급/사용자 유형'에서 정의한 값 중 하나 | 管理職 |
| 조직 | 선택 | - | 상위조직명|차상위조직명|...|소속조직명 | 東京支部|営業1チーム |
| 조직장 | 선택 | - | Y 또는 N | Y |
| 직책 | 선택 | - | '직책/직급/사용자 유형'에서 정의한 값 중 하나 | 部長 |
| 사내 전화번호 | 선택 | 100자 | 숫자와 - * # + P T ( ) | 03-1234-5678 |
| 휴대폰/국가코드 | 선택 | - | 숫자 앞에 + 를 붙임 | +81 |
| 휴대폰/번호 | 선택 | 100자 | 국가코드 제외, 숫자와 - * # + P T ( ) | 090-1234-5678 |
| 근무처 | 선택 | 100자 | 자유 입력 | 本店 |
| 언어 | 선택 | - | 日本語 / English / 한국어 / 简体中文 / 繁體中文 중 하나
또는 Japanese / English / Korean / Chinese(CHN) / Chinese(TWN) 중 하나 |
日本語 |
| 담당 업무 | 선택 | 100자 | 자유 입력 | 本店の管理 |
| 메신저·SNS/서비스명 | 선택 | - | LINE·Facebook·X 기본, 그 외 직접 입력 | LINE |
| 메신저·SNS/ID | 선택 | 100자 | 자유 입력 | yama_taro |
| 입사일 | 선택 | - | YYYYMMDD (숫자) | 20250301 |
| 사원 번호 | 선택 | 20자 | 자유 입력 | AB003 |
| 계정 활성화 일시 | 선택 | - | YYYYMMDD HH:mm (상세 설명 참고) | 20260801 09:00 |
- 성/이름 다국어
- '기본환경 > 회사 정보 > 다국어 설정'을사용하는 경우, 회사 내 다른 언어로 네이버웍스를 사용하는 구성원에게 성 / 이름을 해당 언어로 변환하여 표시할 수 있습니다.
- '(locale){값}' 형식으로 콤마(,)로 구분하여 입력합니다.
- ID
- 이미 사용 중인 ID는 사용할 수 없습니다.
- 2~40문자의 영문자(소문자), 숫자, 점(.), 하이픈, 언더바(_) 입력이 가능합니다.
- ID 시작 문자는 반드시 영문자(소문자) 또는 숫자여야 합니다.
- 점(.)은 ID 시작과 마지막에 적용할 수 없으며, 연속된 형태(..)로 사용할 수 없습니다.
네이버웍스 코어 Standard 또는 Standard Plus 상품을 사용할 경우, ID는 곧 네이버웍스 메일 주소입니다.
LINE WORKS Advanced 플랜을 사용할 경우, ID는 곧 LINE WORKS 메일 주소입니다.
- 비밀번호
'관리자가 등록' 생성 방식을 선택했다면, 샘플·양식 파일에 비밀번호 열이 표시됩니다.
비밀번호는 8자~20자 사이의 영문, 숫자, 특수문자 입력이 가능합니다. '보안 > 계정 보안 > 비밀번호 정책' 에서 조건을 변경했다면, 해당 조건과 일치해야 합니다.
비밀번호는 보안 정보입니다. 파일에 입력하거나 보관하거나 전달할 때 주의해 주세요.
- 개인 이메일
구성원이 직접 비밀번호를 등록하는 경우, 링크를 받기 위한 개인 이메일 주소를 반드시 입력해야 합니다.
- Local-part(@ 앞부분): 영문 소문자, 숫자, 마침표(.), 하이픈(-), 언더바(_), 느낌표(!) 조합으로 최대 40자 입력 가능합니다.
- Local-part와 도메인(@ 뒷부분)을 합쳐 255자를 넘을 수 없습니다.
- 보조 이메일
보조 이메일 기능은 네이버웍스 코어 Standard 또는 Standard Plus 상품에서 제공됩니다.
보조 이메일 기능은 LINE WORKS Advanced 플랜에서 제공됩니다.
ID 외에 업무용 이메일이 추가로 필요한 경우, 개인당 보조 이메일을 콤마(,)로 구분해 최대 10개까지 추가할 수 있습니다.
도메인(@ 뒷부분)은 ID의 도메인과 동일해야 합니다. @ 앞부분은 ID 입력 조건과 같습니다.
- 직책/직급/사용자 유형
'구성원 > 직책/직급/사용자 유형' 메뉴에서 정의한 항목 중 하나를 입력해 주세요.
만약 '직책/직급/사용자 유형' 메뉴에서 사용자 유형, 직급, 또는 직책을 OFF(사용 안 함)로 설정했다면, 미리보기에서 표시되지 않으며 파일에 입력한 내용이 저장되지 않습니다.
- 조직
구성원의 대표 조직을 지정합니다.
조직의 정확한 위치를 알 수 있도록 1depth부터 차례대로 조직명을 입력해야 합니다.
예를 들어 3depth 조직을 대표 조직으로 지정하고 싶을 경우, 각 조직명을 '|'로 구분해 '1depth조직명|2depth조직명|3depth조직명'으로 입력해 주세요.
'|'로 구분하여 최상위 조직부터 소속 조직까지 모두 입력합니다. 일괄 추가에서는 대표 소속 조직을 1개만 설정할 수 있습니다.
- 조직장
- 구성원 일괄 수정 시에만 변경 가능합니다.
- 조직 1개에 조직장을 1명까지 지정할 수 있습니다.
- 조직장으로 설정하고 싶은 구성원에게 'Y'를 입력합니다.
- 값을 입력하지 않거나 'N'을 입력하면 조직장이 해제됩니다.
- 계정 활성화 일시
계정을 활성화할 일시는 'YYYYMMDD HH:mm' 형식으로 입력합니다. 연도(YYYY), 월(MM), 일(DD), 시(HH), 분(mm)을 숫자로 입력해야 합니다.
일시 정보가 없거나 과거면 계정이 즉시 활성화되며, 미래면 해당 일시에 활성화됩니다.
이용 개시 일시는 'YYYYMMDD HH:mm' 형식으로 입력합니다. 연도(YYYY), 월(MM), 일(DD), 시(HH), 분(mm)을 숫자로 입력해야 합니다.
일시 정보가 없거나 과거면 계정을 즉시 이용할 수 있고, 미래면 해당 일시부터 이용 가능합니다.
- External Key
SSO를 사용할 경우, 외부 시스템과 네이버웍스 구성원 정보를 서로 연결해 주어야 하는데, 이때 활용되는 식별 정보가 External Key입니다. 정의한 External Key를 토대로 기존 회사 계정과 네이버웍스 구성원 정보가 매핑되어, 기존에 사용하던 회사 계정으로 로그인해 네이버웍스를 사용할 수 있게 됩니다. External Key는 중복될 수 없으며, 특수문자 %와 는 허용하지 않습니다.
SSO를 사용할 경우, 외부 시스템과 LINE WORKS 구성원 정보를 서로 연결해 주어야 하는데, 이때 활용되는 식별 정보가 External Key입니다. 정의한 External Key를 토대로 기존 회사 계정과 네이버웍스 구성원 정보가 매핑되어, 기존에 사용하던 회사 계정으로 로그인해 LINE WORKS를 사용할 수 있게 됩니다. External Key는 중복될 수 없으며, 특수문자 %와 는 허용하지 않습니다.
- 사용자 추가 항목
'구성원 > 항목 관리' 메뉴에서 추가한 항목의 정보를 한 번에 입력할 수 있습니다. 다중값을 설정한 경우 세미콜론(;)으로 구분해 10개까지 입력할 수 있으며, 타입별 입력 조건은 다음과 같습니다.
| 타입 | 조건 | 형식 · 허용 문자 |
| 텍스트 | 100자 | 자유 입력 |
| 링크 | https:// 포함 300자 | URL |
| 정수 | -2,147,483,647 ~ 2,147,483,647 | 숫자, - |
| 날짜 | 1908-04-01~2999-12-31 사이의 날짜 | YYYYMMDD (숫자) |
구성원 일괄 수정
이미 등록된 구성원의 정보를 한 번에 수정할 때도 같은 샘플 파일 형식을 사용합니다. 위의 항목별 입력 규칙이 그대로 적용되며, 다음 사항을 추가로 확인해 주세요.
- ID는 변경할 수 없습니다.
- 한 번에 250명까지 수정할 수 있습니다.
- 빈 칸으로 입력 시 기존 값이 삭제되므로 주의해 주세요.