- 이 기능은 네이버웍스 코어 상품의 Standard Plus 플랜 또는 웍스 드라이브 상품의 Standard Plus 플랜 신청 후 사용 가능합니다.
- 폴더 마스터 권한이 있는 구성원만 사용할 수 있습니다.
- Admin에서 관리자가 '템플릿 적용'을 켠 경우에만 사용할 수 있습니다.
폴더에 메타데이터 템플릿을 적용하면, 폴더 내 모든 파일에 동일한 메타데이터 템플릿이 자동으로 적용됩니다.
부서나 프로젝트 단위로 메타데이터 형식을 통일할 때 사용하면 편리합니다.
- 1개 폴더에는 10개까지 메타데이터 템플릿을 적용할 수 있습니다.
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폴더 경로별로 메타데이터 템플릿 기능을 1번만 적용할 수 있어, 상위 폴더에 적용된 경우 하위 폴더에는 중복 적용할 수 없습니다.
- 관리자가 추가한 메타데이터 템플릿 형식만 적용되며, 메타데이터 값은 자동으로 입력되지 않습니다.
- 적용 중에는 폴더와 파일의 일부 작업이 일시적으로 제한될 수 있습니다.
- 내 드라이브, 메시지방 폴더, 공용 드라이브의 최상위 폴더에는 적용할 수 없습니다.
폴더에 메타데이터 템플릿 적용하기
PC 웹
- 상단의
아이콘을 클릭합니다. - '드라이브'를 클릭합니다.
- 폴더 오른쪽의
아이콘을 클릭합니다. - '템플릿 적용'을 클릭합니다.
- 템플릿 검색창에서 적용할 메타데이터 템플릿을 선택합니다.
- '확인'을 클릭합니다.
폴더 내 기존 파일과 이후 추가되는 모든 파일에 메타데이터 템플릿이 적용됩니다.
적용된 파일에 기존에 입력한 메타데이터 값이 있는 경우, 해당 값은 그대로 유지됩니다.
적용된 메타데이터 템플릿 변경하기
PC 웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '드라이브'를 클릭합니다.
- 폴더 오른쪽의 아이콘을 클릭합니다.
- '템플릿 적용 설정'을 클릭합니다.
- 메타데이터 템플릿을 추가하거나 제거한 후 '확인'을 클릭합니다.
메타데이터 템플릿 적용 해제하기
PC 웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '드라이브'를 클릭합니다.
- 폴더 오른쪽의 아이콘을 클릭합니다.
- '템플릿 적용 설정'을 클릭합니다.
- '적용 해제'를 클릭합니다.
적용을 해제해도 폴더 내 파일에 이미 적용된 메타데이터 템플릿 형식과 입력된 메타데이터 값은 그대로 유지됩니다. 이후 추가되는 파일에만 메타데이터 템플릿이 적용되지 않습니다.