회사에서 사용할 직책과 직급, 사용자 유형을 생성, 수정, 삭제합니다.
직책, 직급, 사용자 유형 설정 기능을 활용해 회사 내 구성원간의 업무 관계를 정의할 수 있습니다.
구성원은 회사에서 하나의 직급을 가집니다.
직책은 소속 부서 단위로 받을 수 있으므로, 소속 부서가 여러 개면 여러 개의 직책을 가질 수 있습니다.
또한, 사내에서 운영중인 구성원 고용 방식에 따라 사용자 유형을 정의할 수도 있습니다.
구성원의 직책과 직급에 따라 주소록 목록, 조직도 팝업 구성원 목록, 구성원 관리의 구성원 목록에서 노출 순서가 결정됩니다.
직책/직급에 따른 구성원 노출 순서는 임원인 경우 –> 조직장인 경우 –> 직책 높은 순 –> 직급 높은 순 –> 이름 순입니다.
사용자 유형에 따라 서비스 이용권한과 조직도 조회권한을 부여할 수도 있습니다.
직책 설정
구성원에게 부여할 팀장, 실장과 같은 직책을 생성, 수정, 이동 또는 삭제합니다.
직책은 소속 부서별로 구성원에게 부여될 수 있습니다.
기본 환경의 언어/시간대 설정에서 다국어 설정을 체크한 경우 설정한 언어로 입력할 영역이 노출됩니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '구성원'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '직책/직급/사용자 유형'을 눌러 '직책/직급/사용자 유형' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- '수정'버튼을 누르고 '직책 사용'을 켜면, 직책을 생성, 수정, 이동, 삭제할 수 있습니다. 단, '직책 사용'을 다시 끄면 기존에 설정했던 정보는 모두 초기화되어 삭제됩니다.
- 직책 생성하기
- 하단의 '+직책 추가'를 누르면 새로운 직책명이 생성됩니다.
- 직책은 최대 200개까지 생성할 수 있습니다.
- 직책 수정하기
- 생성된 직책의 입력창을 눌러 직책명을 수정한 후 우측 상단의 '저장'을 눌러 직책명을 수정할 수 있습니다.
- 직책명을 수정하면 구성원 정보에 수정된 직책명이 반영됩니다.
- 직책 이동하기
- 왼쪽의 아이콘을 이용해 목록에서 직책의 순서를 변경할 수 있습니다. 목록 상위에 위치한 직책이 부여된 구성원은 구성원 목록에서 상위에 노출됩니다.
- 직책 삭제하기
- 직책명 오른쪽의 '삭제'를 누르면 해당 직책이 삭제됩니다.
- 직책 생성하기
직급 설정
구성원에게 부여할 대리, 과장과 같은 직급을 생성, 수정, 이동 또는 삭제합니다.
회사에서는 구성원에게 하나의 직급을 부여합니다. 임원만 해당하는 직급에는 별도 표시할 수 있습니다.
기본 환경의 언어/시간대 설정에서 다국어 설정을 체크한 경우 설정한 언어로 입력할 영역이 노출됩니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '구성원'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '직책/직급/사용자 유형'을 눌러 '직책/직급/사용자 유형' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- '직급'을 선택합니다.
- '수정'버튼을 누르고 '직급 사용'을 켜면,직급을 생성, 수정, 이동, 삭제할 수 있습니다. 단, '직급 사용'을 다시 끄게 되면 기존에 설정했던 정보는 모두 초기화되어 삭제됩니다.
- 직급 생성하기
- 하단의 '+직급 추가'를 누르면 새로운 직급명이 생성됩니다.
- 직급은 최대 200개까지 생성할 수 있습니다.
- 직급 수정하기
- 생성된 직급의 입력창을 눌러서 직급명을 수정한 후 우측 상단의 '저장'을 눌러 직급명을 수정할 수 있습니다.
- 직급명을 수정하면 구성원 정보에 수정된 직급명이 반영됩니다.
- 직급 이동하기
- 왼쪽의 아이콘을 이용해 목록에서 직급의 순서를 변경할 수 있습니다. 목록 상위에 위치한 직급이 부여된 구성원은 구성원 목록에서 상위에 노출됩니다.
- 직책 삭제하기
- 직급명 오른쪽의 '삭제'를 누르면 해당 직급이 삭제됩니다.
- 임원 여부: 임원 여부에 체크를 하면, 해당 직급의 구성원이 구성원 목록이나 검색결과에 노출될 때 녹색으로 표시됩니다.
- 직급 생성하기
사용자 유형 설정
구성원의 사용자 유형을 생성, 수정, 이동 또는 삭제합니다.
사내에서 운영중인 구성원 고용 방식에 따라 사용자 유형을 정의하고, 사용자 유형에 따라 서비스 이용권한과 조직도 조회권한을 부여할 수 있습니다.
기본 환경의 언어/시간대 설정에서 다국어 설정을 체크한 경우 설정한 언어로 입력할 영역이 노출됩니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '구성원'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '직책/직급/사용자 유형'을 눌러 '직책/직급/사용자 유형' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- '사용자 유형'을 선택합니다.
- '수정'버튼을 누르고 '사용자 유형 사용'을 켜면, 사용자 유형을 생성, 수정, 순서 변경 또는 삭제할 수 있습니다. 단, '사용자 유형 사용'을 다시 끄면 기존에 설정했던 정보는 모두 초기화되어 삭제됩니다.
- 사용자 유형 생성하기
- 하단의 '+사용자 유형 추가'를 누르면 새로운 사용자 유형이 생성됩니다.
- 사용자 유형은 200개까지 생성할 수 있습니다.
- 사용자 유형 수정하기
- 생성된 사용자 유형의 입력창을 눌러서 이름을 수정한 후 오른쪽 상단의 '저장'을 눌러 사용자 유형명을 수정할 수 있습니다.
- 사용자 유형명을 수정하면 수정 전 사용자 유형에 속한 구성원은 수정 후 사용자 유형으로 즉시 변경되어 반영됩니다.
- 사용자 유형 순서 변경하기
- 왼쪽의 아이콘을 이용해 목록에서 사용자 유형의 순서를 변경할 수 있습니다. 사용자 유형의 정렬 순서는 Admin에서 구성원을 편집하거나 조직도 조회 제한을 할 때 사용자 유형 정렬 순서에 반영됩니다.
- 사용자 유형 삭제하기
- 사용자 유형명 오른쪽의 '삭제'를 누르면 해당 사용자 유형이 삭제됩니다.
- 사용자 유형 생성하기