이 기능은 네이버웍스 코어 상품의 Standard, Standard Plus 플랜 또는 웍스 드라이브 상품 신청 후 사용 가능합니다.
공용 드라이브(공용 폴더, 메시지방 폴더, 초대받은 폴더)와 내 드라이브간의 차이를 설명합니다.
공용 폴더
공용 폴더는 회사의 모든 지식/업무 자료를 저장하고 공유할 수 있는 공간입니다.
목적에 따라 공용 폴더를 만들 수 있으며, 폴더 마스터가 공유 범위나 기타 설정을 관리할 수 있습니다.
단, 관리자의 설정에 따라 공용 폴더 생성이 제한될 수 있습니다.
- 폴더 마스터가 설정한 도메인 구성원만이 접근할 수 있습니다.
- 폴더 마스터는 폴더 단계별로 권한(편집, 읽기 또는 접근 제한)을 설정해 보안을 강화할 수 있습니다.
- 필요 시 비공개로 전환해 아카이빙 목적으로 사용할 수 있습니다.
- 사용된 용량은 공용용량에서 차감됩니다.
- 아이콘으로 표시됩니다.
참고 사항
- 링크 공유: 파일 및 폴더를 링크로 공유하려면 관리자가 Admin에서 드라이브의 링크 공유 기능 사용을 허용하고, 개별 공용 폴더의 링크 공유 사용을 허용해야 합니다.
- 파일 및 폴더 이동: 공용 폴더의 파일 및 폴더는 같은 공용 폴더 내에서만 이동할 수 있습니다.
- 파일 및 폴더 삭제: 삭제된 파일 및 폴더는 해당 공용 폴더의 휴지통으로 이동됩니다.
초대받은 폴더
초대받은 폴더는 내 드라이브를 사용하는 구성원으로부터 멤버 초대를 받아 함께 사용하는 폴더입니다.
멤버를 초대한 사용자에게는 '내 드라이브'에서 아이콘으로 노출됩니다.
멤버를 초대한 사용자가 해당 폴더의 마스터가 됩니다.
- 멤버를 초대한 사용자와 초대받은 사용자만 접근할 수 있습니다.
- 폴더 마스터는 초대한 사용자의 권한(편집 또는 읽기 권한)을 설정할 수 있습니다.
- 사용된 용량은 폴더를 공유한 사용자의 개인 용량에서 차감됩니다.
- 초대받은 사용자에게는 아이콘으로 표시됩니다.
참고 사항
- 링크 공유: 파일 및 폴더를 링크로 공유하려면 멤버를 초대한 사용자의 관리자가 Admin에서 개인 폴더의 링크 공유 기능 사용을 허용하고, 초대받은 사용자가 해당 공유 폴더의 편집 권한이 있어야 합니다.
- 파일 및 폴더 이동: 공유 폴더의 파일 및 폴더는 편집 권한이 있는 사용자에 한해 같은 초대받은 폴더 내에서만 이동할 수 있습니다.
- 파일 및 폴더 삭제: 삭제된 파일 및 폴더는 멤버를 초대한 사용자의 내 드라이브 휴지통으로 이동됩니다.
메시지방 폴더
메시지방 폴더는 여러 명이 참여하는 메시지방이나 조직/그룹 메시지방의 멤버가 함께 사용할 수 있는 공간입니다.
Admin 설정에 따라 폴더 기능이 제한될 수 있으며 조직/그룹 폴더는 관리자가 지정한 조직장 또는 그룹의 마스터가 폴더 기능을 활성화해야 합니다.
- 메시지방 멤버만 각 메시지방 폴더를 사용할 수 있습니다.
- 조직장 혹은 그룹 마스터는 폴더별로 권한(편집, 읽기 또는 접근 제한)을 설정할 수 있습니다.
- 사용된 용량은 공용용량에서 차감됩니다.
- 네이버웍스 코어 상품을 이용해야만 메시지방 폴더를 사용할 수 있습니다.
- 아이콘으로 표시됩니다.
- 드라이브에서 메시지방 폴더를 모아서 보려면 목록에 추가할 수 있습니다.
- PC웹과 드라이브앱에서는 드라이브에 추가하지 않은 폴더도 '전체 폴더 보기'를 선택하면 확인할 수 있으며, 아이콘으로 표시됩니다.
참고 사항
- 링크 공유: 파일 및 폴더를 링크로 공유하려면 우선 관리자가 Admin에서 메시지방 폴더의 링크 공유 기능 사용을 허용해야 합니다. 이후 일반 메시지방 폴더에서는 모든 구성원이, 조직/그룹 폴더에서는 조직장이나 그룹 마스터가 링크 공유 사용 여부를 설정할 수 있습니다.
- 파일 및 폴더 이동: 파일 및 폴더는 같은 메시지방 폴더 내에서만 이동할 수 있습니다.
- 파일 및 폴더 삭제: 삭제된 파일 및 폴더는 해당 메시지방 폴더의 휴지통으로 이동됩니다.
공용 공간과 대비되는 내 드라이브의 특징
내 드라이브는 모든 구성원에게 각각 제공되는 개인 공간입니다. 내 드라이브는 Admin 설정에 따라 제공되지 않을 수도 있습니다.
- 해당 개인 폴더를 소유한 사용자만이 접근할 수 있습니다.
- 사용자는 일부 폴더에서 다른 사용자를 멤버로 초대할 수 있습니다.
- 사용된 용량은 공용용량이 아닌 개인용량에서 차감됩니다.
- 아이콘으로 표시됩니다.
참고 사항
- 링크 공유: 파일 및 폴더를 링크로 공유하려면 관리자가 Admin에서 개인 폴더의 링크 공유 기능 사용을 허용해야 합니다.
- 파일 및 폴더 이동: 내 드라이브의 파일 및 폴더는 내 드라이브 내에서만 이동할 수 있습니다.
- 파일 및 폴더 삭제: 삭제된 파일 및 폴더는 내 드라이브 휴지통으로 이동됩니다.
권한 및 상태별 아이콘
드라이브에서는 폴더 아이콘을 통해 권한 및 상태의 차이를 확인할 수 있습니다.
폴더 유형 | 권한 및 상태 | 아이콘 |
공용 폴더 | 권한 설정이 되지 않음 | |
편집 권한 있음 | ||
읽기 권한만 있음 | ||
접근 권한 없음 | ||
초대받은 폴더 | 편집 권한 있음 | |
읽기 권한만 있음 | ||
메시지방 폴더 | 권한 설정이 되지 않음 | |
편집 권한 있음 | ||
읽기 권한만 있음 | ||
접근 권한 없음 | ||
내 드라이브 | 멤버를 초대하지 않음 | |
다른 멤버를 초대함 |
폴더별 권한에 따라 할 수 있는 과업은 다음과 같습니다.
- 권한별로 사용할 수 있는 과업
- 편집 권한: 파일 및 폴더의 업로드, 다운로드, 수정, 복사, 이동, 공유 및 삭제
- 읽기 권한: 파일 다운로드 및 복사