계산서 전송 관리

이 기능은 전자 세금 계산서 옵션 상품 신청 후 사용 가능합니다.

계산서 전송 관리에서는 발행된 전자세금계산서를 국세청으로 전송하거나, 거래처 담당자의 이메일로 전송할 수 있습니다.

국세청 전송 관리

국세청 전송 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.


사업장 권한이 없는 사용자는 국세청 전송을 할 수 없습니다. 관리자에게 사업장 권한 추가를 문의해 주십시오.(사업장 권한 관리 참고)

영역 설명
① 컨텐츠 탭 발행 형태별 전자세금계산서 목록 표시
② 검색창 세금계산서를 사업장, 계산서 유형, 관리 번호, 발행 상태, 기간, 전송 상태, 공급자/공급받는 자에 따라 검색
③ 국세청 전송 클릭하여 선택한 전자세금계산서를 국세청으로 전송

  • 전송 상태가 미전송, 전송 실패인 계산서만 선택 및 전송 가능
④ 다운로드 전자세금계산서 목록을 엑셀 파일로 다운로드
⑤ 전자세금계산서 목록 발행된 전자세금계산서 목록 표시

  • 관리 번호: 클릭하여 상세 내용 조회
  • 발행 상태
    • 발행: 정상 상태로 발행된 전자세금계산서 상태
    • 수정 발행: 발행된 전자세금계산서를 수정하여 재발행한 상태
    • 수신 미승인: 발행한 계산서가 거래처에 전송되었으나, 수신 승인하지 않은 상태
    • 수신 거절: 발행한 계산서가 거래처에 전송되었으나, 거래처에서 수신 거절한 상태
    • 수신 승인: 발행한 계산서가 거래처에 전송되어 수신 승인한 상태
    • 취소: 발행한 전자세금계산서를 거래처가 승인 전에 발행 취소 한 상태
  • 국세청 전송 상태
    • 미전송: 국세청 홈택스에 아직 전송 전인 상태
    • 전송중: 국세청 홈택스에 전송 중인 상태
    • 국세청 처리중: 국세청 홈택스에 전송 후 국세청에서 처리 중인 상태
    • 전송 완료: 국세청 홈택스에 전송 완료된 상태
    • 전송 실패: 국세청 홈택스에 전송 실패 상태 에 마우스를 올려 실패 사유 확인

국세청 전송 계산서 목록 다운로드

국세청 전송 전자세금계산서 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '전자세금계산서'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '계산서 전송 관리 > 국세청 전송 관리'를 클릭합니다.
  4. 다운로드할 계산서의 발행 형태 탭을 클릭합니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 전자세금계산서 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 목록이 조회됩니다.
  6. '다운로드'를 클릭합니다.
    • 전자세금계산서 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.


다운로드된 파일은 Download 폴더에 TransferNtsTarget.xlsx 파일명으로 저장됩니다.

이메일 전송 관리

이메일 전송 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 컨텐츠 탭 발행 형태별로 전자세금계산서 목록 표시
② 검색창 세금계산서를 사업장, 계산서 유형, 관리 번호, 발행 상태, 작성일, 국세청 전송 상태, 발송 상태, 공급자/공급받는 자 조건에 따라 검색
③ 이메일 재발송 클릭하여 선택한 전자세금계산서를 거래처 담당자 이메일로 재발송
④ 이메일 변경 발송 메일 재발송 시 메일 주소를 변경하여 전송 가능,
클릭하여 선택한 전자세금계산서를 직접 입력한 이메일로 발송
⑤ 다운로드 이메일 전송 계산서 목록을 엑셀 파일로 다운로드
⑥ 전자세금계산서 목록 발행된 전자세금계산서 목록 표시

  • 관리 번호: 클릭하여 상세 내용 조회
  • 이메일 발송 상태
    • 발송 전: 거래처 메일로 발송 전인 상태
    • 발송 중: 거래처 메일로 발송 중인 상태
    • 발송 완료: 거래처 메일로 발송 완료 상태
    • 발송 실패: 거래처 메일로 발송 실패 상태
    • 이메일 발송 상태 항목의 을 클릭하여 발송 이력 확인
  • 국세청 전송 상태
    • 미전송: 국세청 홈택스에 아직 전송 전인 상태
    • 전송 중: 국세청 홈택스에 전송 중인 상태
    • 국세청 처리 중: 국세청 홈택스에 전송 후 국세청에서 처리 중인 상태
    • 전송 완료: 국세청 홈택스에 전송 완료된 상태
    • 전송 실패: 국세청 홈택스에 전송 실패 상태
  • 이메일 발송 일시, 담당자, 이메일: 여러 번 발송한 경우 최종 발송 일시, 담당자, 이메일 주소 표시


이메일 재발송은 등록된 담당자 이메일로 발송되며, 이메일 변경 발송은 발송할 이메일 주소를 입력하여 발송할 수 있습니다.
거래처에 전자세금계산서 이메일 재발송은 과금되지 않습니다.

이메일 전송 계산서 목록 다운로드

이메일 전송 전자세금계산서 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '전자세금계산서'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '계산서 전송 관리 > 이메일 전송 관리'를 클릭합니다.
  4. 다운로드할 계산서의 발행 형태 탭을 클릭합니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 전자세금계산서 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 목록이 조회됩니다.
  6. '다운로드'를 클릭합니다.
    • 전자세금계산서 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.


다운로드된 파일은 Download 폴더에 TransferEmailTarget.xlsx 파일명으로 저장됩니다.

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