예약 사용

이 기능은 자원 예약 옵션 상품 신청 후 사용 가능합니다.
예약 가능한 자원을 예약하거나, 나의 예약 현황을 확인할 수 있습니다.

공간

'공간 > 회의실' 메뉴에서는 회의실을 예약하고 예약 상세 내용을 조회할 수 있습니다. 본 메뉴는 사용 권한이 있는 회의실이 존재할 경우 표시됩니다. 회의실 예약 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색 영역 날짜, 사옥, 위치, 정원수를 조건으로 검색
② 회의실 예약 현황 사용자별 사용 권한이 있는 회의실 목록 표시

  • 위치: 위치를 등록한 경우 위치 표시
  • 회의실명: 마우스를 올리면 , 표시
    • 을 클릭하여 자원의 예약 현황을 날짜별 확인 가능
    • 을 클릭하여 회의실을 즐겨찾는 자원으로 설정 가능, 즐겨찾기 설정한 자원의 을 클릭하면 즐겨찾기 해제
  • 예약 가능 시간대를 클릭하여 회의실 예약(회의실 예약 참조)
  • '예약 중', '내 예약' 시간대를 클릭하여 회의실 예약 정보 조회
    • 예약 중(다른 구성원의 예약): 예약 정보 팝업에서 예약 일시, 회의실 정보 및 예약자 조회 가능
    • 내 예약: 예약 정보 팝업에서 예약 일시, 회의실 정보 및 예약 내용 조회 가능, '상세 보기'를 클릭하여 상세 정보 조회 가능(예약 정보 상세 조회), 예약 시작 시간이 도래하지 않은 경우 '예약 취소' 또는 '예약 수정' 표시, '예약 취소'를 클릭하여 예약 취소하거나 예약 수정을 참조하여 예약 내용 수정 가능, 예약 시간이 시작되었지만 종료 시간이 도래하지 않은 예약은 '예약 종료'가 표시되며 예약을 미리 종료할 수 있음(예약 종료)

회의실 예약

회의실을 예약하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 상단의  아이콘을 클릭 후, 팝업에서 '자원 예약'을 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭한 후 메뉴에서 '공간 > 회의실'을 클릭합니다.
  3. 예약할 날짜를 선택합니다.
    • 기본적으로 오늘 날짜가 표시됩니다.
    • 을 클릭하여 예약할 날짜를 선택하거나, 좌/우 화살표 아이콘을 클릭하여 원하는 날짜를 선택할 수 있습니다.
    • 오늘부터 자원의 예약 최대 가능일까지 선택할 수 있습니다.
    • 관리자가 설정한 자원의 사용 제한 날짜는 선택할 수 없습니다.
  4. 사옥, 위치, 정원수를 선택하여 회의실을 검색합니다.
    • 관리자가 위치를 등록한 경우에만 위치를 선택할 수 있습니다.
    • 조건에 맞는 회의실 중 사용 권한이 있는 회의실만 조회됩니다.
  5. 예약할 회의실의 타임테이블에서 예약 가능 시간 중 예약할 시간을 클릭합니다.
    • '예약 중', '내 예약'으로 표시된 시간대는 예약할 수 없습니다. 해당 영역에 마우스를 올리면 예약 정보를 확인할 수 있습니다.
    • 현재 시간 이전 시간으로는 예약할 수 없습니다.
    • 관리자가 설정한 당일 신규 예약 오픈 시간 이전 및 23시 59분 이후 시간으로 예약할 수 없습니다.
    • 일반 예약의 경우, 관리자가 설정한 자원의 예약 제한 횟수를 초화 시 예약할 수 없습니다.
  6. 회의실 예약 팝업에 예약 정보를 입력합니다.
    • 일반 예약의 경우 '일반 예약' 탭에 정보를 입력합니다.('회의실 일반 예약' 참조)
    • 장기 예약, 반복되는 요일 예약 등 다중 예약의 경우 '다중 예약' 탭에 정보를 입력합니다. ('회의실 다중 예약' 참조)

회의실 일반 예약

회의실 일반 예약 방법은 다음과 같습니다.

  1. 회의실 예약 팝업에서 '일반 예약' 탭을 클릭합니다.
  2. 예약 내용을 입력합니다.
  3. 예약 일시를 선택합니다.
    • 날짜:
      • 오늘 이전 날짜는 선택할 수 없습니다.
      • 관리자가 설정한 예약 최대일 이후 날짜는 선택할 수 없습니다.
      • 관리자가 설정한 자원 사용 제한일이 있는 경우, 해당 일은 선택할 수 없습니다.
    • 시간:
      • 현재 시간보다 빠른 시간 또는 자원의 당일 예약 오픈 시간보다 빠른 시간으로 예약할 수 없습니다.
      • 당일 23시 59분 전까지 예약할 수 있습니다.
      • 관리자가 설정한 최소 예약 가능 시간보다 짧은 시간 또는 최대 예약 가능 시간보다 긴 시간으로 예약할 수 없습니다.
      • 관리자가 설정한 예약 기준 시간을 단위로 예약할 수 있습니다.
        • <예시> 예약 기준 시간이 20분으로 설정된 경우, 20분을 예약 단위로 20분, 40분, 60분, 80분을 예약할 수 있으나, 이 때 최소 예약 가능 시간이 30분으로 설정된 경우 20분 예약은 불가하며 40분부터 가능
      • 이미 예약 중인 시간은 선택할 수 없습니다.
  4. 회의실 항목에 표시되는 회의실을 확인합니다. 다른 회의실로 변경하려면 '회의실 변경'을 클릭하여 변경할 수 있습니다.
    • 회의실 변경 방법은 다음과 같습니다.
      • 회의실 변경 팝업의 예약 가능한 회의실 영역에서 변경할 회의실을 선택합니다.
      • 동일 사옥에 등록된 회의실에 대해서만 변경할 수 있습니다.
      • 예약 가능한 회의실이 없는 경우 예약 시간을 변경 후 다시 조회합니다.
      • '변경'을 클릭하면 회의실이 변경됩니다.
  5. 참석자를 추가합니다.
    • 사원/부서명으로 검색하여 추가할 수 있습니다.
    • 그룹사로 사용하는 경우, 그룹사 사원을 참석자로 추가할 수 있습니다.
    • 추가된 참석자에게 회의실 예약 안내 메일이 발송됩니다. 참석자는 알림 설정에서 예약 알림을 설정하면 알림을 수신할 수 있습니다.
  6. 예약 메모를 입력합니다.
    • 자원 관리자가 설정한 예약 메모가 있는 경우 내용을 참고하여 입력할 수 있습니다.
  7. 캘린더 등록 여부를 선택합니다.
    • '등록'을 선택하면 선택 가능 캘린더가 표시됩니다.
      • 기본적으로 참석자와 예약자의 기본 캘린더에 등록됩니다.
      • 구글 캘린더의 개인 캘린더에 등록하려면 '캘린더 추가 인증'을 클릭하여 로그인 인증 후 등록합니다.
  8. '예약'을 클릭합니다.
    • 회의실 일반 예약이 완료됩니다. 예약자에게 회의실 예약 안내 메일이 발송됩니다.

회의실 다중 예약

회의실을 한 번에 여러 시간대를 예약하거나, 여러 날짜를 예약할 수 있습니다. 회의실 다중 예약은 다중 예약을 사용하도록 설정된 회의실만 가능합니다. 회의실 다중 예약 방법은 다음과 같습니다.

  1. 회의실 예약 팝업에서 '다중 예약' 탭을 클릭합니다.
  2. 예약 내용을 입력합니다.
  3. 예약 시간을 선택합니다.
    • 종일 예약은 '종일'을 선택합니다.
    • 예약할 수 없는 시간은 회의실 일반 예약의 3번 절차를 참고해 주세요.
  4. 예약 설정을 선택합니다.
    • 주: 주 단위로 반복되는 요일에 예약
    • 사용자 정의: 직접 날짜를 선택하여 예약하며, 연속된 날짜와 연속되지 않은 날짜 모두 가능
    • 장기 예약: 장기간 예약(오늘부터 관리자가 설정한 예약 최대일까지 예약 가능), '종일' 예약만 가능
  5. 다중 예약 기간을 선택합니다.
    • 주 단위 또는 장기 예약의 경우 해당됩니다.
    • 기본적으로 익일부터 1개월 이후 날짜로 설정되며, 원하는 기간을 설정합니다.
    • 예약 시작 날짜는 당일 및 이전 날짜를 선택할 수 없습니다.
    • 예약 종료 날짜는 관리자가 설정한 예약 최대일을 초과한 날짜를 선택할 수 없습니다.
  6. 예약 설정에서 '주'를 선택한 경우, 반복 주 단위 및 반복 요일을 선택합니다.(<예시> 1주마다 화요일, 수요일 선택)
    • 사용자 정의, 장기 예약의 경우 이 단계를 건너뜁니다.
  7. 회의실 항목에 예약 중인 회의실이 표시됩니다. 회의실의 예약 가능 여부를 확인합니다.
    • 예약 가능: 예약 가능 날짜와 요일이 표시됩니다. 'X' 아이콘을 클릭하여 원하지 않은 날짜를 삭제할 수 있습니다.
    • 예약 불가: 설정한 예약 기간 내 예약 불가인 날짜와 요일이 표시됩니다.
      • '회의실 변경'을 클릭하여 회의실을 변경할 수 있습니다. 회의실 변경은 회의실 일반 예약의 회의실 변경 설명을 참고해 주세요.
    • 예약 중에 설정 항목을 변경한 경우 '날짜 확인'이 표시됩니다. 해당 버튼을 클릭하여 예약 가능 여부를 다시 확인해 주세요.
  8. 참석자를 추가합니다.
    • 사원명으로 검색하여 추가할 수 있습니다.
      • 그룹사로 사용하는 경우, 그룹사 사원을 참석자로 추가할 수 있습니다.
    • 추가된 참석자에게 회의실 예약 안내 메일이 발송됩니다. 참석자는 '알림 설정'에서 예약 알림을 설정하면 수신할 수 있습니다.
  9. 예약 메모를 입력합니다.
    • 자원 관리자가 설정한 예약 메모가 있는 경우 내용을 참고하여 입력할 수 있습니다.
  10. '예약'을 클릭합니다.
    • 회의실 다중 예약이 완료됩니다. 예약자에게 회의실 예약 안내 메일이 발송됩니다.
    • 다중 예약 내역은 웍스 캘린더 및 외부 캘린더에 등록되지 않습니다.

회의실 예약 정보 상세 조회

나의 회의실 예약 상세 정보를 조회하고 종료되지 않은 예약은 수정하거나 취소할 수 있습니다. 예약 정보를 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 상단의  아이콘을 클릭 후, 팝업에서 '자원 예약'을 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭한 후 메뉴에서 '공간 > 회의실'을 클릭합니다.
  3. 필요할 경우 검색 영역에서 날짜, 사옥, 위치, 회의실명을 입력하여 검색합니다.
  4. 조회할 내 예약을 클릭합니다.
    • 회의실 예약 정보 팝업에 예약 상세 내용이 조회됩니다.
    • 예약 수정 또는 취소가 필요할 경우 '예약 수정' 또는 '예약 취소'를 클릭합니다.
      • 다중 예약된 회의실은 '전체 취소'가 표시됩니다. '전체 취소'를 클릭하면 다중 예약의 전체 스케줄이 취소되며, '예약 취소'를 클릭하면 해당 날짜의 예약만 취소됩니다.

업무 기기

업무 기기 메뉴에서는 노트북, 디지털 기기 및 기타 기기를 예약하고 예약 상세 내용을 조회할 수 있습니다. 본 메뉴는 사용 권한이 있는 업무 기기가 존재할 경우 표시됩니다. 업무 기기 예약 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색 영역 날짜, 사옥을 조건으로 검색
② 업무 기기 목록 및 예약 현황 사용자별 사용 권한이 있는 업무 기기 목록 표시

  • 업무 기기명: 업무 기기명에 마우스를 올리면 , 표시
    • 을 클릭하여 등록된 업무 기기 대표 이미지 확인
    • 을 클릭하여 자원의 예약 현황을 날짜별 확인
    • 을 클릭하여 즐겨 찾는 자원으로 설정, 즐겨찾는 자원의 을 클릭하면 즐겨찾기 해제
  • '예약 중', '내 예약' 시간대를 클릭하여 업무 기기 예약 정보 조회
    • 예약 중(다른 구성원의 예약): 예약 정보 팝업에서 예약 일시, 디지털 기기 정보 및 예약자 조회 가능
    • 내 예약: 예약 정보 팝업에서 예약 일시, 디지털 기기 정보 및 예약 내용 조회 가능, 예약 시작 시간이 도래하지 않은 경우 '예약 취소' 또는 '예약 수정' 표시, 예약 취소하거나 예약 수정을 참조하여 예약 내용 수정 가능, 예약 시간이 시작되었지만 종료 시간이 도래하지 않은 예약은 '예약 종료'가 표시되며 예약을 미리 종료할 수 있음(예약 종료)

업무 기기 예약

업무 기기를 예약하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 상단의  아이콘을 클릭 후, 팝업에서 '자원 예약'을 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭한 후 메뉴에서 '업무 기기 > 노트북' 또는 '디지털 기기'를 클릭합니다.
  3. 예약할 날짜를 선택합니다.
    • 기본적으로 오늘 날짜가 표시됩니다.
    • 을 클릭하여 예약할 날짜를 선택하거나, 좌/우 화살표 아이콘을 클릭하여 원하는 날짜를 선택합니다.
    • 오늘부터 관리자가 설정한 예약 최대 가능일까지 선택할 수 있습니다.
    • 관리자 해당 자원의 사용을 제한한 날짜는 선택할 수 없습니다.
  4. 사옥을 선택합니다.
    • 조건에 맞는 업무 기기 중 사용 권한이 있는 기기만 조회됩니다.
  5. 예약할 업무 기기의 타임테이블에서 예약 가능 시간 중 예약할 시간을 클릭합니다.
    • '예약 중', '내 예약'으로 표시된 시간대는 예약할 수 없습니다. 해당 영역에 마우스를 올리면 예약 정보를 확인할 수 있습니다.
      • 현재 시간 이전 시간으로는 예약할 수 없습니다. 예약할 수 없는 시간에 마우스를 올리면 예약 불가 시간이 표시됩니다.
      • 관리자가 설정한 당일 신규 예약 오픈 시간 이전, 23시 59분 이후로는 예약할 수 없습니다.
      • 일반 예약의 경우, 예약 제한 횟수가 설정된 자원은 관리자가 설정한 예약 횟수 초과 시 예약할 수 없습니다.
  6. 업무 기기 예약 팝업에서 예약 정보를 입력합니다.
    • 일반 예약의 경우 '일반 예약' 탭에 정보를 입력합니다.('업무 기기 일반 예약' 참조)
    • 장기 예약, 반복되는 요일에 예약 등 다중 예약의 경우 '다중 예약' 탭에 정보를 입력합니다. ('업무 기기 다중 예약' 참조)

업무 기기 일반 예약

업무 기기 일반 예약 방법은 다음과 같습니다.

  1. 업무 기기 예약 팝업에서 '일반 예약' 탭을 클릭합니다.
  2. 예약 내용을 입력합니다.
  3. 대여 일시를 선택합니다.
    • 날짜:
      • 오늘 이전 날짜는 선택할 수 없습니다.
      • 관리자가 설정한 예약 최대일 이후 날짜는 선택할 수 없습니다.
      • 관리자 해당 자원의 사용을 제한한 날짜는 선택할 수 없습니다.
    • 시간:
      • 현재 시간보다 빠른 시간, 관리자가 설정한 당일 예약 오픈 시간보다 빠른 시간으로 예약할 수 없습니다.
      • 최대 당일 23시 59분까지 예약할 수 있습니다.
      • 관리자가 설정한 최소 예약 가능 시간보다 짧은 시간 또는 최대 예약 가능 시간보다 긴 시간으로 예약할 수 없습니다.
      • 관리자가 설정한 예약 기준 시간을 단위로 하여 예약할 수 있습니다.
        • <예시> 설정된 예약 기준 시간이 20분인 경우, 20분을 예약 단위로 20분, 40분, 60분, 80분을 예약할 수 있으나, 이때 최소 예약 가능 시간이 30분으로 설정된 경우 20분 예약은 불가하며 40분부터 가능
      • 이미 예약 중인 시간은 선택할 수 없습니다.
  4. 디지털 기기 항목에 표시된 기기를 확인합니다. 다른 기기로 변경하려면 '디지털 기기 변경'을 클릭하여 변경할 수 있습니다.
    • 업무 기기 변경 방법은 다음과 같습니다.
      • 디지털 기기 변경 팝업의 대여 가능한 디지털 기기 영역에서 변경할 기기를 선택합니다.
      • 동일 사옥, 위치에 동일 타입으로 등록된 업무 기기에 대해서만 변경할 수 있습니다.
      • 예약 가능한 기기가 없는 경우 예약 시간을 변경 후 다시 조회합니다.
      • '변경'을 클릭하면 디지털 기기가 변경됩니다.
  5. 예약 메모를 입력합니다.
    • 자원 관리자가 설정한 예약 메모가 있는 경우 내용을 참고하여 입력해 주십시오.
  6. '예약'을 클릭하면 업무 기기 일반 예약이 완료됩니다.
    • 예약자에게 업무 기기 예약 안내 메일이 발송됩니다.

업무 기기 다중 예약

업무 기기를 한번에 여러 시간대에 예약하거나, 여러 날짜에 예약할 수 있습니다. 다중 예약이 가능하도록 설정된 업무 기기만 다중 예약을 할 수 있습니다. 업무 기기 다중 예약 방법은 다음과 같습니다.

  1. 업무 기기 예약 팝업에서 '다중 예약' 탭을 클릭합니다.
  2. 예약 내용을 입력합니다.
  3. 예약 시간을 선택합니다.
    • 종일 예약은 '종일'을 선택합니다.
    • 예약할 수 없는 시간은 업무 기기 일반 예약의 3번 절차를 참고해 주세요.
  4. 예약 설정을 선택합니다.
    • 주: 주 단위로 반복되는 요일에 예약
    • 사용자 정의: 직접 날짜를 선택하여 예약하며, 연속된 날짜와 연속되지 않은 날짜 모두 가능
    • 장기 예약: 장기간 예약(오늘부터 관리자가 설정한 예약 최대일까지 예약 가능)
  5. 다중 예약 기간을 설정합니다.
    • 주 또는 장기 예약의 경우 해당됩니다.
    • 익일부터 1개월 기간이 기본적으로 설정되며, 원하는 기간을 설정합니다.
    • 예약 시작 날짜는 당일 및 이전 날짜를 선택할 수 없습니다.
    • 관리자가 설정한 예약 최대일 이후를 선택할 수 없습니다.
  6. 예약 설정에서 '주'를 선택한 경우, 반복 요일 항목에서 반복 주 단위 및 반복 요일을 선택합니다.(<예시> 1주마다 화요일, 수요일 선택)
    • 사용자 정의, 장기 예약의 경우 이 단계를 건너뜁니다.
  7. 디지털 기기 항목에 선택한 업무 기기가 표시됩니다. 업무 기기의 예약 가능 여부를 확인합니다.
    • 예약 가능: 예약 가능 날짜와 요일이 표시됩니다. 'X' 아이콘을 클릭하여 원하지 않은 날짜를 삭제할 수 있습니다.
    • 예약 불가: 설정한 예약 기간 내 예약 불가인 날짜와 요일이 표시됩니다.
    • '업무 기기 변경'을 클릭하여 업무 기기를 변경할 수 있습니다.
      • 업무 기기 변경은 업무 기기 일반 예약의 업무 기기 변경 설명을 참고해 주세요.
    • 예약 중 예약 내용(예약 시간, 예약 설정, 다중 예약 기간, 반복 요일)을 변경한 경우 '날짜 확인'이 표시됩니다. 클릭하여 예약 가능 여부를 다시 확인해 주세요.
  8. 예약 불가능한 날짜가 있는 경우 '디지털 기기 추가'가 표시되며, 클릭하여 기기를 선택합니다.
    • 동일 사옥, 위치 및 동일 타입의 기기만 선택할 수 있습니다.
    • 대여 가능한 디지털 기기를 선택 후 '추가'를 클릭합니다.
    • 7번 절차를 반복하여 추가한 디지털 기가의 예약 가능 여부를 확인합니다.
  9. 예약 메모를 입력합니다.
    • 자원 관리자가 설정한 예약 메모가 있는 경우 내용을 참고하여 입력합니다.
  10. '예약'을 클릭합니다.
    • 업무 기기 다중 예약이 완료됩니다. 예약자에게 업무 기기 예약 안내 메일이 발송됩니다.

차량

업무 차량 메뉴에서는 차량을 예약하고 예약 현황을 확인할 수 있습니다. 본 메뉴는 사용 권한이 있는 차량이 존재할 경우 표시됩니다. 업무 차량 예약 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색 영역 날짜, 사옥을 조건으로 검색
② 차량 목록 및 예약 현황 예약 가능한 차량 목록 표시

  • 차량명: 차량명에 마우스를 올리면  표시
    • 을 클릭하여 자원의 예약 내역을 날짜별 확인
  • 예약할 차량의 예약 가능 시간대를 클릭하여 차량 예약 (업무 차량 예약 참조)
  • '예약 중', '내 예약' 시간대를 클릭하여 차량 예약 정보 조회
    • 예약 중(다른 구성원의 예약): 예약 정보 팝업에서 예약 일시, 차량 정보 및 예약자 조회 가능
    • 내 예약: 예약 정보 팝업에서 예약 일시, 차량 정보 및 예약 내용 조회 가능,예약 시작 시간이 도래하지 않은 경우 '예약 취소' 또는 '예약 수정' 표시, '예약 취소'를 클릭하여 예약 취소하거나 예약 수정을 참조하여 예약 내용 수정 가능, 예약 시간이 시작되었지만 종료 시간이 도래하지 않은 예약은 '예약 종료'가 표시되며 예약을 미리 종료할 수 있음(예약 종료)

업무 차량 예약

업무 차량을 예약하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 상단의  아이콘을 클릭 후, 팝업에서 '자원 예약'을 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭한 후 메뉴에서 '차량 > 업무 차량'을 클릭합니다.
  3. 예약할 날짜를 선택합니다.
    • 기본적으로 오늘 날짜가 표시됩니다.
    • 달력 아이콘을 클릭하여 예약할 날짜를 선택하거나, 좌/우 화살표 아이콘을 클릭하여 원하는 날짜를 선택합니다.
    • 오늘부터 관리자가 설정한 예약 최대 가능일까지 선택할 수 있습니다.
    • 관리자 해당 자원의 사용을 제한한 날짜는 선택할 수 없습니다.
  4. 예약할 사옥을 선택합니다.
    • 예약 가능한 차량 목록이 표시됩니다.
  5. 예약할 차량의 타임테이블에서 예약 가능 시간 중 예약할 시간을 클릭합니다.
    • '예약 중', '내 예약'으로 표시된 시간대는 예약할 수 없습니다. 해당 영역에 마우스를 올리면 예약 정보를 확인할 수 있습니다.
    • 현재 시간 이전 시간으로는 예약할 수 없습니다. 예약할 수 없는 시간에 마우스를 올리면 예약 불가 시간이 표시됩니다.
    • 관리자가 설정한 당일 신규 예약 오픈 시간 이전, 23시 59분 이후로는 예약할 수 없습니다.
    • 일반 예약의 경우, 예약 제한 횟수가 설정된 자원은 관리자가 설정한 예약 횟수 초과 시 예약할 수 없습니다.
  6. 차량 예약 팝업에서 '일반 예약' 탭에 정보를 입력합니다.('차량 일반 예약' 참조)

차량 일반 예약

차량 일반 예약 방법은 다음과 같습니다.

  1. 업무 차량 예약 팝업에서 '일반 예약' 탭을 클릭합니다.
  2. 예약 내용을 입력합니다.
  3. 예약 일시를 선택합니다.
    • 날짜:
      • 오늘 이전 날짜를 선택할 수 없습니다.
      • 관리자가 설정한 예약 최대일 이후 날짜는 선택할 수 없습니다.
      • 관리자 해당 자원의 사용을 제한한 날짜는 선택할 수 없습니다.
    • 시간:
      • 현재 시간보다 빠른 시간, 관리자가 설정한 당일 예약 오픈 시간보다 빠른 시간으로 예약할 수 없습니다.
      • 최대 당일 23시 59분까지 예약할 수 있습니다.
      • 관리자가 설정한 최소 예약 가능 시간보다 짧은 시간 또는 최대 예약 가능 시간보다 긴 시간으로 예약할 수 없습니다.
      • 관리자가 설정한 예약 기준 시간을 단위로 하여 예약할 수 있습니다.
        • <예시> 설정된 예약 기준 시간이 20분인 경우, 20분을 예약 단위로 20분, 40분, 60분, 80분을 예약할 수 있으나, 이 때 최소 예약 가능 시간이 30분으로 설정된 경우 20분 예약은 불가하며 40분부터 가능
      • 이미 예약 중인 시간은 선택할 수 없습니다.
  4. 예약 메모를 입력합니다.
    • 자원 관리자가 설정한 예약 메모가 있는 경우 내용을 참고하여 입력합니다.
  5. '예약'을 클릭합니다.
    • 차량 일반 예약이 완료됩니다. 예약자에게 차량 예약 안내 메일이 발송됩니다.

나의 예약

나의 예약 내역 또는 내가 참석자인 예약을 확인하고 자원에 따라 예약을 취소하거나 수정할 수 있습니다.

나의 예약 조회

나의 예약 조회 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색 영역 예약 기간을 조건으로 검색
② 나의 예약 목록 내 예약을 목록으로 확인

  • 회의실 예약은 예약 대상, 예약 내용을 클릭하여 예약 정보 조회(회의실 예약 정보 상세 조회 참조)
  • 복사: 회의실 예약에 표시, 클릭하여 예약 내역 복사하여 추가 가능(회의실 예약 복사 참조)
  • : 예약 시작 시간이 도래하지 않은 회의실 예약에 표시, 클릭하여 예약 내용 수정(예약 수정 참조)
  • : 예약 시작 시간이 도래하지 않은 예약에 표시, 클릭하여 예약 취소 가능(예약 취소 참조)

참석자인 예약 조회

내가 참석자인 예약을 조회할 수 있으며, 자원에 대한 사용 권한이 부여된 참석자는 예약을 수정 또는 취소할 수 있습니다. 내가 참석자인 예약의 조회 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색 영역 예약 기간을 조건으로 검색
② 내가 참석자인 예약 목록 내가 참석자인 회의실 예약을 목록으로 확인

  • 예약 대상, 예약 내용을 클릭하여 예약 정보 조회(회의실 예약 정보 상세 조회 참조)
  • : 예약 시작 시간이 도래하지 않은 회의실 예약에 표시, 클릭하여 예약 내용 수정(예약 수정 참조)
  • : 예약 시작 시간이 도래하지 않은 예약에 표시, 클릭하여 예약 취소 가능(예약 취소 참조)

사용자가 자원의 사용 권한이 없는 경우, '참석자인 예약' 탭에서 예약 내용 조회만 가능합니다.

회의실 예약 복사하여 추가

회의실 예약 내역을 복사하여 예약을 추가할 수 있습니다. 예약을 복사하여 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 상단의  아이콘을 클릭 후, 팝업에서 '자원 예약'을 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭한 후 메뉴에서 '나의 예약'을  클릭합니다.
  3. 복사할 회의실의 '복사'를 클릭합니다.
  4. 회의실 예약 팝업에서 예약 내용을 적용 후 '예약'을 클릭합니다.
    • 예약 내용을 입력합니다.
    • 예약 일시를 선택합니다.
    • 선택한 일시에 예약 가능한 회의실을 선택합니다.
      • '회의실 변경'을 클릭합니다.
      • 회의실 변경 팝업에서 검색창에 변경할 회의실명을 입력하여 검색합니다.
      • 예약 가능한 회의실 목록에서 회의실을 선택합니다.
      • '변경'을 클릭합니다.
    • 참석자의 이름/부서명을 입력 후 을 클릭하여 참석자를 추가합니다.
      • 추가한 참석자를 삭제하려면 'X'을 클릭하여 삭제합니다.
      • 추가된 참석자에 메일이 발송됩니다.
    • 필요할 경우, 예약 메모를 입력합니다.
    • 캘린더 등록 여부를 선택합니다.
      • '등록'을 선택하면 선택 가능 캘린더가 표시됩니다. 예약 내역을 등록할 캘린더를 선택합니다.
      • 기본적으로 기본 캘린더에 등록됩니다. 구글 캘린더의 개인 캘린더에 등록하려면 '캘린더 추가 인증'을 클릭하여 로그인 인증 후 선택합니다.
      • 복사 대상 예약이 다중 예약인 경우 캘린더 등록 여부가 표시되지 않으며, 선택한 예약 일시에 일반 예약으로 추가됩니다.

예약 수정

예약 시작 시간이 도래하지 않은 예약만 수정할 수 있습니다. 예약 정보를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 상단의  아이콘 클릭 후, 팝업에서 '자원 예약'을 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭한 후 메뉴에서 '공간 > 회의실', '업무 기기' 또는 '차량'을 클릭합니다.
  3. 수정할 예약을 클릭한 후 '예약 수정'을 클릭합니다.
    • '나의 예약'에서 수정할 예약의 을 클릭하여 수정할 수도 있습니다.
    • 회의실 예약 상세 정보를 조회 후 수정할 경우, 예약 대상 또는 예약 내용을 클릭하여 팝업에서 '예약 수정'을 클릭합니다.
  4. 예약 수정 팝업에서 수정 내용을 적용 후 '수정'을 클릭합니다.
    • 자원에 따라 수정 가능 항목이 다를 수 있습니다.
    • 자세한 수정 방법은 회의실 예약, 업무 기기 예약, 차량 예약을 참고해 주세요.
    • 자원에 대한 사용 권한이 부여된 참석자는 예약을 수정할 수 있습니다.

장기 예약은 수정할 수 없습니다.
현재 예약 자원의 예약 시간 변경:

  • 변경하고자 하는 시간이 '예약 중' 상태인 다른 예약과 일부 겹치는 경우, 비어 있는 시간이 자원의 최소 예약 가능 시간 충족 시 자동으로 최소 예약 시간만큼 변경되어 선택됩니다.이 경우 현재 자원을 유지할 수 있습니다.
    • 최소 예약 가능 시간이 충족하지 않을 경우 예약 시간을 변경할 수 없으며 다른 자원 예약 안내가 표시됩니다.
    • 변경 후의 시간은 변경하고자 하는 시간보다 짧을 수 있습니다.

예약 취소

예약 시작 시간이 도래하지 않은 예약만 취소할 수 있습니다. 예약을 취소하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 상단의  아이콘을 클릭 후, 팝업에서 '자원 예약'을 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭한 후 메뉴에서 '공간 > 회의실', '업무 기기' 또는 '차량'을 클릭합니다.
  3. 취소할 예약을 클릭한 후 '예약 취소'를 클릭합니다.
    • '나의 예약'에서 예약을 취소할 경우, 취소할 예약의 을 클릭합니다.
    • 회의실 예약 상세 정보를 조회 후 취소할 경우, 예약 대상 또는 예약 내용을 클릭하여 팝업에서 '예약 취소'를 클릭합니다.
    • 다중 예약의 취소는 예약 정보 팝업에서 '상세 보기'를 클릭한 후 '전체 취소' 또는 '예약 취소'를 클릭합니다.
      • '전체 취소'를 클릭하면 다중 예약의 전체 스케줄이 취소됩니다. '예약 취소'를 클릭하면 해당 날짜의 예약만 취소됩니다.
    • 자원에 대한 사용 권한이 부여된 참석자는 예약을 취소할 수 있습니다.

예약 종료

예약한 종료 시간보다 자원의 이용이 일찍 종료된 경우, 예약 종료하여 남은 시간을 반환할 수 있습니다. 예약을 종료하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 상단의  아이콘을 클릭 후, 팝업에서 '자원 예약'을 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭한 후 메뉴에서 '공간 > 회의실', '업무 기기' 또는 '차량'을 클릭합니다.
  3. 필요할 경우 검색 영역에서 예약 기간을 입력하여 검색합니다.
  4. 예약 시간이 시작된 예약을 클릭합니다.
  5. '예약 종료'를 클릭합니다.
    • 예약 종료가 완료되면 남은 예약 시간은 예약 가능 시간으로 전환됩니다.
공공용 네이버웍스에서는 일부 기능이 제한됩니다. 자세한 내용은 네이버웍스 기능 소개서를 확인해주세요.
이 글이 도움이 되었나요?
  • 아니오
가장 도움이 되지 않았던 점을 알려주세요.
  • 도움말에 적혀있는 해결 방법이 틀립니다.
  • 도움말을 이해하기 어렵습니다.
  • 다른 사용 환경의 도움말이 필요합니다. (예: Mobile 관련 도움말이 없습니다.)
  • 기타

그 외 불편했던 점을 알려주세요.

의견을 보내주셔서 감사합니다.