이 기능은 클로바노트 상품 신청 후 사용 가능합니다.
관리자는 클로바노트 생성, 공유, 다운로드 등 각 기능별 사용 여부를 설정할 수 있습니다.
노트 생성 제한
특정 조직 또는 구성원이 노트를 생성할 수 없도록 제한할 수 있습니다.
제한된 구성원은 노트 열람만 가능하며, 생성, 편집, 공유, 다운로드 등을 할 수 없습니다.
노트 생성 제한 추가
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '클로바노트'를 누릅니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- '일반' 탭을 선택합니다.
- '노트 생성 제한' 영역 오른쪽의 '관리' 버튼을 누릅니다.
- 화면 오른쪽 상단의 '구성원 추가'를 누릅니다.
- 노트 생성을 제한하고자 하는 구성원을 선택한 후 '확인'을 누릅니다. 최대 100명까지 한 번에 추가할 수 있습니다.
노트 생성 제한 해제
구성원의 노트 생성 제한을 해제할 수 있습니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 ''서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '클로바노트'를 누릅니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- '일반' 탭을 선택합니다.
- '노트 생성 제한' 영역 오른쪽의 '관리' 버튼을 누릅니다.
- 제한을 해제하려는 구성원 오른쪽의 '삭제' 버튼을 누릅니다.
- 주의사항을 확인한 후 '확인'을 누릅니다.
여러 구성원의 노트 생성 제한을 한 번에 해제하려면 구성원 왼쪽 상단의 아이콘을 선택한 후 왼쪽 상단의 '삭제'를 누릅니다.
화면 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭해 특정 구성원을 검색할 수도 있습니다.
노트 기능 제한
클로바노트의 주요 기능을 사용할지 여부를 설정합니다.
설정은 모든 구성원에게 일괄 적용됩니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '클로바노트'를 누릅니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- '일반' 탭을 선택합니다.
- '노트 생성 제한 관리' 목록에서 제한할 기능 왼쪽의 아이콘을 선택하거나 선택 해제합니다.
- 음성 파일 재생: 공유 받은 노트의 음성 파일 재생을 제한합니다. 단, 직접 생성한 노트의 음원 파일은 구성원 본인에 한해 재생 가능합니다.
- 음성 기록 다운로드: 노트의 음성을 기록한 텍스트 파일 다운로드를 제한합니다.
- 메모 다운로드: 노트의 메모 파일 다운로드를 제한합니다.
- 노트 공유: 노트의 공유를 제한합니다. 제한 설정 전 생성했던 노트 공유 링크도 모두 만료됩니다.
- '확인'을 누릅니다.