이 기능은 네이버웍스 코어 상품의 Standard, Standard Plus 플랜 신청 후 사용 가능합니다.
관리자가 Admin에서 '외부 메일 가져오기' 기능을 허용하면 다른 메일 서비스에서 사용 중인 메일을 가져올 수 있습니다.
외부 메일을 가져오는 방법은 다음과 같습니다.
- 외부 메일 가져오기: 외부 메일에서 제공하는 POP3를 이용하여 메일을 가져옵니다.
- IMAP 메일 이전: 외부 메일에서 제공하는 IMAP을 이용하여 메일을 일괄 이전합니다.
- 메일 업로드: PC에 저장된 .eml 파일을 직접 업로드해 가져옵니다.
외부 메일 가져오기
외부 POP3 서버에 저장된 메일을 가져올 수 있습니다.
- 외부 메일 계정은 10개까지 등록할 수 있습니다.
- 등록하려는 외부 메일 주소의 POP3를 활성화해야 합니다.
- 처음 가져오기 실행 시 모든 메일을 가져오고, 그 이후에는 새로 수신되는 메일을 가져옵니다.
- 50MB 이상의 메일은 가져오지 않습니다.
PC웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '메일'을 클릭합니다.
- 메일 화면 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- 화면 하단의 '외부 메일 가져오기' 영역에서 '외부 메일 가져오기'를 클릭합니다.
- 외부 메일 연동정보를 입력합니다.
- '계정 선택'에서 가져올 외부 메일의 계정을 선택합니다. 가져올 메일 계정의 서비스가 없다면, '직접 입력'을 클릭하여 POP 주소를 직접 입력합니다.
- 이메일: 외부 메일의 메일주소를 입력합니다. 'ID'로 표시되면 도메인을 제외한 ID만 입력합니다.
- 비밀번호: 등록할 외부 메일 계정의 비밀번호를 입력합니다.
- 연결포트: 외부 메일과 접속하기위한 포트번호를 입력합니다.
- 저장할 메일함: 가져온 메일을 저장할 메일함을 선택합니다.
- 아이콘 선택: 가져온 메일을 표시할 아이콘을 선택합니다.
- 원본 남기기: 외부 메일을 가져올때 원본 메일을 삭제하려면 설정을 끕니다.
- 자동 분류 설정 적용: 가져온 외부 메일에 자동 분류를 적용하려면 설정을 켭니다.
- 스팸 설정 적용: 설정을 켜면 스팸설정이 적용됩니다.
- 외부 메일 자동으로 가져오기: 설정을 켜면 10분 간격으로 메일을 가져옵니다.
단, 비밀번호 오류 등의 이유로 10회 이상 메일 자동 가져오기 실패 시 설정이 꺼지고 더 이상 메일을 자동으로 가져오지 않습니다.
- '이용에 동의합니다.'를 선택합니다.
- '저장'을 클릭합니다.
IMAP 메일 이전하기
외부 IMAP 서버에 저장된 메일을 가져올 수 있습니다.
- 외부 메일 가져오기와 달리, 이전이 완료된 이후에 수신되는 메일은 가져오지 않습니다.
- 가져오기를 등록한 순서대로 메일이 이전되며, 진행 순서에 따라 그 다음 가져오기 작업의 시작이 지연될 수 있습니다.
- 메일을 가져오기 전 불필요한 메일을 미리 삭제하면 이전 속도가 빨라집니다(휴지통 비우기 포함).
- 메일 이전 시작/진행중/완료 시 각각 알림 메일이 전송됩니다.
- IMAP 서버의 상태나 네트워크 상황에 따라 메일 가져오기 실패 시 작업 전의 상태로 복구됩니다. 작업 완료 후 동일한 계정으로 다시 메일 가져오기를 시도하면 메일이 중복 저장될 수 있습니다.
- 메일 이전 이후에 IMAP 서버로 수신된 메일은 이전되지 않습니다.
- 메일 이전이 완료되기까지 외부 IMAP 서버의 접속 정보(ID, 비밀번호)를 유지해야 합니다.
- 메일 이전이 완료되기까지 외부 IMAP 서버에 저장된 메일함 및 메일 과 관련된 조작(삭제, 이동)은 중단해야 합니다.
IMAP 서버 정보를 직접 입력하여 가져오기
외부 IMAP 서버의 접속 정보를 직접 입력하여 메일을 가져올 수 있습니다.
PC웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '메일'을 클릭합니다.
- 메일 화면 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- 화면 하단의 '외부 메일 가져오기' 영역에서 'IMAP 메일 이전'을 클릭합니다.
- 'IMAP 서버 선택' 항목에서 '직접 입력'을 클릭합니다.
- IMAP 연동 정보를 입력합니다.
- IMAP 서버 주소: 메일을 가져올 IMAP 서버 주소
- 연결 포트: IMAP 서버의 포트
- 보안 연결: IMAP 서버의 보안 연결 정보
- 메일주소: 가져올 메일의 계정 정보
- 비밀번호: 계정의 비밀번호
- '이용에 동의합니다.'를 선택합니다.
- 하단의 '메일 가져오기'를 클릭합니다.
Microsoft 365 메일 가져오기
OAuth2 인증을 사용하는 Microsoft 365 메일을 가져올 수 있습니다.
PC웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '메일'을 클릭합니다.
- 메일 화면 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- 화면 하단의 '외부 메일 가져오기' 영역에서 'IMAP 메일 이전'을 클릭합니다.
- 'IMAP 서버 선택' 항목에서 'Microsoft 365 (Outlook)'를 클릭합니다.
- '메일주소'를 입력한 뒤 '인증'을 클릭합니다.
- 새 창에서 로그인 및 앱 접근 권한에 동의합니다.
- '메일을 가져올 준비가 되었습니다.' 메시지를 확인하고 '이용에 동의합니다.'를 선택합니다.
- '메일 가져오기'를 클릭합니다.
템플릿을 선택하여 메일 가져오기
관리자가 미리 입력한 IMAP 서버 정보를 선택하여 메일을 가져올 수 있습니다.
PC웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '메일'을 클릭합니다.
- 메일 화면 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- 화면 하단의 '외부 메일 가져오기'에서 'IMAP 메일 이전'을 클릭합니다.
- 'IMAP 서버 선택' 항목에서 템플릿을 선택합니다.
- IMAP 연동 정보를 입력합니다.
- 메일주소: 가져올 메일의 계정 정보
- 비밀번호: 계정의 비밀번호
- '이용에 동의합니다.'를 선택합니다.
- 하단의 '메일 가져오기'를 클릭합니다.
메일 업로드하기
PC에 저장된 .eml 형식의 파일을 업로드하여 이용할 수 있습니다.
PC웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '메일'을 클릭합니다.
- 메일 화면 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- 화면 하단의 '외부 메일 가져오기' 영역에서 '메일 업로드'를 클릭합니다.
- '파일 추가'를 클릭하여 .eml 파일을 선택합니다.
- 저장할 메일함을 선택합니다.
- '파일 업로드'를 클릭합니다.