그룹은 프로젝트나 동호회 등 그룹 단위의 커뮤니케이션이나 협업을 할 수 있는 구성원 그룹입니다.
그룹 단위로 메시지방, 메시지방 기능(노트, 일정, 할 일, 폴더), 메일링리스트 등을 사용할 수 있습니다.
그룹을 만든 사람은 그룹 마스터가 되고, 그룹 마스터는 그룹 설정 및 그룹 멤버 관리를 할 수 있습니다.
그룹의 종류
그룹은 다음과 같이 세 가지로 구분할 수 있습니다.
- 전체 그룹
- 공개 그룹과 비공개 그룹
- 내가 관리하는 그룹과 내가 속한 그룹
전체 그룹
전체 그룹 목록은 '내가 속한 그룹', '내가 관리하는 그룹', '전체 그룹'의 목록입니다.
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내가 속한 그룹: 본인이 멤버인 그룹 목록
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내가 관리하는 그룹: 본인이 마스터인 그룹 목록
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전체 그룹: '내가 속한 그룹'과 '내가 관리하는 그룹'을 포함하여 공개로 설정된 모든 그룹 목록
해당 그룹의 이름과 멤버를 볼 수 있지만, 메시지방에 들어갈 수는 없습니다.
해당 그룹에는 참여하지 않지만, 이 그룹 전체에게 메일을 보내거나 일정을 초대할 수 있습니다. 해당 그룹에 참여하고 싶을 때에는 메일로 요청할 수 있습니다.
공개 그룹과 비공개 그룹
그룹은 공개 여부에 따라 공개 그룹과 비공개 그룹으로 나뉘어지고, 그룹의 공개 여부는 그룹 마스터가 선택할 수 있습니다.
비공개 그룹은 그룹 멤버가 아닌 사용자에게는 전체 그룹 목록이나 검색, 자동완성 결과에서 보이지 않습니다. 공개 그룹 중 내가 속한 그룹과 내가 관리하는 그룹은 전체 그룹 목록에서 확인할 수 있습니다.
내가 관리하는 그룹과 내가 속한 그룹
그룹의 관리 여부에 따라 내가 그룹 마스터인 그룹과 내가 멤버인 그룹으로 나눌 수 있습니다.
주소록의 그룹에서 내가 마스터인 그룹은 '내가 관리하는 그룹' 목록에서 확인할 수 있고, 내가 멤버인 그룹은 '내가 속한 그룹'의 목록에서 확인할 수 있습니다.
그룹 만들기
그룹을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
- 주소록에서 그룹 만들기
- 일반 메시지방을 그룹으로 만들기
- 관리자가 Admin에서 그룹 만들기
단, 관리자 설정에 따라 그룹 만들기가 제한될 수 있습니다.
주소록에서 그룹 만들기
모바일
- '주소록'을 탭합니다.
- 아이콘을 탭합니다.
- '그룹 만들기'를 탭합니다.
- 우리 회사 구성원만 포함된 그룹을 만들 경우, 그룹 선택 화면에서 '그룹 만들기'를 탭합니다.
- 그룹명, 메시지, 노트, 일정, 할 일, 폴더, 그룹 알림 등을 설정합니다.
- 그룹 타입
- '외부'를 선택하면 다른 회사 사람과 그룹을 만들 수 있습니다.
단, 권한이 있는 경우만 가능합니다.
- '외부'를 선택하면 다른 회사 사람과 그룹을 만들 수 있습니다.
- 그룹 기본 정보
- 그룹 프로필: 그룹 프로필을 등록합니다.
- 그룹명: 그룹명을 입력합니다. 그룹명은 100자 이내로 입력할 수 있습니다.
- 그룹 설명: 그룹의 설명을 입력합니다.
- 그룹 멤버: 그룹 마스터와 멤버를 추가할 수 있습니다. 그룹을 만든 사용자가 마스터가 되며, 그룹 멤버로 자동 지정됩니다. 여러 명의 마스터와 멤버를 추가, 삭제할 수 있습니다.
- 메시지방 기능 설정
- '메시지방 기능'을 탭해 메시지, 노트, 일정, 할 일, 폴더를 사용할지 설정합니다.
- 메시지: 메시지 사용 여부를 설정합니다.
- 노트: 노트 사용 여부를 선택합니다. 노트를 사용하면 해당 그룹 내 사진 또는 파일을 포함한 게시물을 공유할 수 있습니다.
- 일정: 일정 사용 여부를 선택합니다. 일정을 사용하면 캘린더에 그룹의 일정을 등록하고 공유할 수 있습니다.
- 할 일: 할 일 사용 여부를 선택합니다. 할 일을 사용하면 그룹 멤버와 할 일을 공유하고 관리할 수 있습니다.
- 폴더: 폴더 사용 여부를 선택합니다. 폴더를 사용하면 파일을 폴더에 올려서 그룹 멤버간 공유하거나 다운로드 받을 수 있습니다.
- '메시지방 기능'을 탭해 메시지, 노트, 일정, 할 일, 폴더를 사용할지 설정합니다.
- 메일링리스트
- 메일링리스트의 사용 여부를 설정합니다. 입력되어 있는 기본 메일주소는 변경할 수 있습니다.
- 메일링리스트의 세부 설정은 PC웹 주소록에서 설정할 수 있습니다.
- 그룹 알림: 그룹 생성, 변경, 삭제 시 모든 그룹 멤버에게 알림을 보냅니다.
- 그룹 공개: 선택 해제 시 주소록의 그룹 리스트에서 숨김처리 되며, 그룹 멤버 외의 구성원에게는 주소록 검색 및 자동완성에 노출되지 않습니다.
그룹명은 100자 이내이고, 그룹 비공개 시 전체 그룹 목록이나 검색, 자동완성 결과에 노출되지 않습니다.
- 그룹 타입
- '그룹 멤버'를 탭합니다.
- 아이콘을 탭하고 원하는 구성원을 선택하여 그룹 멤버와 그룹 마스터로 추가합니다.
- '저장'을 탭해 그룹을 만듭니다.
PC웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '주소록'을 클릭합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 '새로 만들기'를 클릭합니다.
- '그룹 추가'를 클릭합니다.
- 우리 회사 구성원만 포함된 그룹을 만들 경우, 그룹 선택 화면에서 '그룹 만들기'를 클릭합니다.
- 그룹명, 설명 등 각 항목을 입력합니다.
- 그룹 기본 정보
- 그룹 프로필: 그룹 프로필을 등록합니다.
- 그룹명: 그룹명을 입력합니다. 그룹명은 100자 이내로 입력할 수 있습니다.
- 설명: 그룹의 설명을 입력합니다.
- 그룹 멤버: 그룹 마스터와 멤버를 추가할 수 있습니다. 그룹을 만든 사용자가 마스터가 되며, 그룹 멤버로 자동 지정됩니다. 여러 명의 마스터와 멤버를 추가, 삭제할 수 있습니다.
- 메시지방 기능 설정
- 메시지: 메시지 사용 여부를 설정합니다.
- 노트: 노트 사용 여부를 선택합니다. 노트를 사용하면 해당 그룹 내 사진 또는 파일을 포함한 게시물을 공유할 수 있습니다.
- 일정: 일정 사용 여부를 선택합니다. 일정을 사용하면 캘린더에 그룹의 일정을 등록하고 공유할 수 있습니다.
- 할 일: 할 일 사용 여부를 선택합니다. 할 일을 사용하면 그룹 멤버와 할 일을 공유하고 관리할 수 있습니다.
- 폴더: 폴더 사용 여부를 선택합니다. 폴더를 사용하면 파일을 폴더에 올려서 그룹 멤버간 공유하거나 다운로드 받을 수 있습니다.
- 메일링리스트: 메일링리스트의 사용 여부를 설정합니다.
- 대표메일주소: 메일링리스트의 주소를 입력합니다. 입력되어 있는 기본 메일주소는 변경할 수 있습니다.
- 고급 설정
- 보내는 메일 주소로 사용: 대표메일주소를 보내는 메일 주소로 사용할 수 있는 멤버를 지정합니다.
- 발송 제한: 대표메일주소로 메일을 발송할 수 있는 멤버를 제한합니다.
- 외부도메인 메일 수신 차단: 외부에서 발송하는 메일을 차단합니다.
- 외부 메일: 외부 연락처에 등록되어 있는 연락처나 외부 메일을 직접 입력해 메일링리스트 멤버에 추가할 수 있습니다.
- 공개설정: 선택 해제 시 주소록의 그룹 리스트에서 숨김처리 되며, 그룹 멤버 외의 구성원에게는 주소록 검색 및 자동완성에 노출되지 않습니다.
- 그룹 알림: 그룹 생성, 변경, 삭제 시 모든 그룹 멤버에게 알림을 보냅니다.
- 그룹 기본 정보
- '추가'를 클릭해 그룹을 만듭니다.
일반 메시지방을 그룹으로 만들기
나를 포함해 3명 이상의 멤버가 있을 때 일반 메시지방을 그룹으로 만들 수 있습니다.
일반 메시지방을 그룹으로 전환하는 경우 메시지 기능은 필수로 사용하게 되고, 사용 중인 메시지방이 그룹 메시지방으로 변경되며 기존의 대화 이력이 유지됩니다.
모바일
- 메시지방에서 아이콘을 탭합니다.
- '그룹 만들기'를 탭합니다.
- 그룹 프로필, 그룹명, 그룹 설명, 메시지방 기능, 메일링리스트, 그룹 알림, 그룹 공개 여부를 설정합니다.
그룹명은 100자, 그룹 설명은 300자 이내로 입력 가능하며, 그룹 비공개 시 전체 그룹 목록이나 검색, 자동완성 결과에 노출되지 않습니다. - '저장'을 탭해 그룹을 만듭니다.
PC웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '메시지'를 클릭합니다.
- 왼쪽 메시지방 목록에서 그룹으로 만들 메시지방을 클릭합니다.
- 오른쪽 상단에 아이콘을 클릭하고, '그룹 만들기'를 클릭합니다.
- 그룹명, 설명 등 각 항목을 입력합니다.
- 그룹 기본 정보
- 그룹 프로필: 그룹 프로필을 등록합니다.
- 그룹명: 그룹명을 입력합니다. 그룹명은 100자이내로 입력할 수 있습니다.
- 설명: 그룹의 설명을 입력합니다.
- 그룹 멤버: 그룹 마스터와 멤버를 추가할 수 있습니다. 그룹을 만든 사용자가 마스터가 되며, 그룹 멤버로 자동 지정됩니다. 여러 명의 마스터와 멤버를 추가, 삭제할 수 있습니다.
- 메시지방 기능 설정
- 메시지: 메시지 사용 여부를 설정합니다.
- 노트: 노트 사용 여부를 선택합니다. 노트를 사용하면 해당 그룹 내 사진 또는 파일을 포함한 게시물을 공유할 수 있습니다.
- 일정: 일정 사용 여부를 선택합니다. 일정을 사용하면 캘린더에 그룹의 일정을 등록하고 공유할 수 있습니다.
- 할 일: 할 일 사용 여부를 선택합니다. 할 일을 사용하면 그룹 멤버와 할 일을 공유하고 관리할 수 있습니다.
- 폴더: 폴더 사용 여부를 선택합니다. 폴더를 사용하면 파일을 폴더에 올려서 그룹 멤버간 공유하거나 다운로드 받을 수 있습니다.
- 메일링리스트: 메일링리스트의 사용 여부를 설정합니다.
- 대표메일주소: 메일링리스트의 주소를 입력합니다. 입력되어 있는 기본 메일주소는 변경할 수 있습니다.
- 고급 설정
- 보내는 메일 주소로 사용: 대표메일주소를 보내는 메일 주소로 사용할 수 있는 멤버를 지정합니다.
- 발송 제한: 대표메일주소로 메일을 발송할 수 있는 멤버를 제한합니다.
- 외부도메인 메일 수신 차단: 외부에서 발송하는 메일 수신을 차단합니다.
- 외부 메일: 외부 연락처에 등록되어 있는 연락처나 외부 메일을 직접 입력해 메일링리스트 멤버에 추가할 수 있습니다.
- 공개설정: 선택 해제 시 주소록의 그룹 리스트에서 숨김처리 되며, 그룹 멤버 외의 구성원에게는 주소록 검색 및 자동완성에 노출되지 않습니다.
- 그룹 알림: 그룹 생성, 변경, 삭제 시 모든 그룹 멤버에게 알림을 보냅니다.
- 그룹 기본 정보
- '추가'를 클릭하여 그룹을 만듭니다.
그룹 설정 및 멤버 관리
그룹 마스터는 그룹의 기본 정보와 기능을 설정할 수 있습니다. 또한 멤버를 추가 및 삭제하는 등 그룹 멤버 관리를 할 수 있습니다.
그룹 마스터가 설정할 수 있는 정보와 기능은 아래와 같습니다.
단, 관리자가 그룹 기능 설정을 허가하지 않은 경우에는 그룹 마스터가 아래의 기능을 설정할 수 없습니다.
- 그룹의 기본 정보 설정
- 그룹 프로필
- 그룹 이름
- 그룹 설명
- 그룹 마스터 추가 및 삭제
- 그룹 멤버 추가 및 삭제
- 그룹 메시지방 기능 설정
- 메시지 이용 여부 설정
- 노트, 폴더, 할 일, 일정 이용 여부 설정
- 메일링리스트 이용 여부 설정
- 그룹의 공개 및 비공개 설정
그룹 메시지방 기능 데이터 삭제
그룹 마스터는 공용용량 확보를 위해 메시지방 노트, 일정, 폴더의 데이터를 삭제할 수 있습니다.
데이터 삭제 후 실제 반영되기까지 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.
모바일
- '주소록'을 탭합니다.
- 주소록에서 아이콘을 탭합니다.
- '그룹'을 탭합니다.
- 원하는 그룹을 탭합니다.
- 오른쪽 상단의 아이콘을 탭합니다.
- '그룹 수정'을 탭합니다.
- '메시지방 기능'을 탭합니다.
- '데이터 삭제'를 탭합니다.
- 원하는 데이터를 삭제합니다.
PC웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '주소록'을 클릭합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 '그룹'을 클릭합니다.
- 원하는 그룹을 클릭합니다.
- 그룹 상세 화면 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '그룹 수정'을 클릭합니다.
- 메시지방 기능 영역 오른쪽 하단의 '데이터 삭제'를 클릭합니다.
- 원하는 데이터를 삭제합니다.
그룹 삭제
그룹 마스터는 그룹 설정에서 그룹을 삭제할 수 있습니다.
그룹을 삭제하면 사용중인 메시지, 노트, 일정, 폴더, 메일링리스트의 모든 데이터가 삭제되고, 삭제된 데이터는 복구할 수 없습니다.
그룹 나가기
그룹 멤버는 스스로 그룹 메시지방을 나갈 수 없습니다.
그룹 마스터만 멤버를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
그룹 마스터에 의해 그룹 메시지방을 나가면 더 이상 해당 그룹의 메시지를 볼 수 없지만, 그룹에 본인이 올린 글이나 사진 등은 남아 있습니다.