예약 사용

이 기능은 자원 예약 옵션 상품 신청 후 사용 가능합니다.

예약 가능한 자원을 예약하고 나의 예약 현황을 확인할 수 있습니다.

회의실 예약

회의실을 빠른 예약 또는 일반 예약 방식으로 예약할 수 있습니다.

  1. 모바일 홈의 '서비스 메뉴'에서 '자원 예약'을 탭합니다.
  2. '예약 홈'에서 '회의실'을 탭합니다.
  3. 빠른 예약은 회의실 빠른 예약, 일반 예약은 회의실 일반 예약을 참고해 주세요.

회의실 빠른 예약

빠른 예약으로 회의실을 예약하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. '빠른 예약' 탭을 탭합니다.
  2. 예약일을 확인합니다.
    • 기본적으로 오늘 날짜가 표시됩니다.
    • 다른 날짜로 예약하려면 캘린더 아이콘을 탭하여 날짜를 선택합니다. 오늘 이전 날짜는 선택할 수 없습니다.
  3. 회의에 필요한 시간(30분/1시간/2시간/3시간)을 선택합니다.
  4. 회의 시간 선택에 따라 예약 가능 시간대가 표시됩니다. 예약할 시간대를 선택합니다.
    • 현재 시간 이후의 시간대만 표시됩니다.
    • 사용자의 타임존이 사옥의 타임존과 다른 경우, 사용자 타임존 기준의 예약 일시가 표시됩니다
  5. 회의실을 선택합니다.
    • 사옥명을 탭하여 회의실을 선택하거나, 즐겨 찾는 회의실로 설정한 회의실이 있는 경우 즐겨 찾기 영역에서 선택할 수 있습니다.
    • 사용 권한이 있는 회의실 중 선택한 예약일 및 시간대에 예약 가능한 회의실만 표시됩니다.
  6. 예약 내용을 입력합니다.
  7. 참석자를 검색하여 선택합니다.
    • 사원/부서명으로 검색하여 추가할 수 있습니다.
      • 그룹사로 사용하는 경우, 그룹사 사원을 참석자로 추가할 수 있습니다.
      • 추가된 참석자에게 회의실 예약 안내 메일이 발송되며, 참석자 개인별로 알림 설정에서 알림을 설정하면 수신할 수 있습니다.
    • 필요한 경우, 메모를 입력합니다.
  8. 캘린더 등록 여부를 선택합니다.
    • '등록'을 선택하면 선택 가능 캘린더가 표시됩니다.
    • 기본적으로 참석자와 예약자의 기본 캘린더에 등록됩니다.
    • 구글 캘린더의 개인 캘린더에 등록하려면 PC버전에서 로그인 인증 후 선택할 수 있습니다.
  9. '예약'을 탭합니다.
    • 회의실 빠른 예약이 완료됩니다. 예약자에게 회의실 예약 안내 메일이 발송됩니다.

회의실 일반 예약

일반 예약 탭에서 회의실을 예약하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 예약일을 확인합니다.
    • 기본적으로 오늘 날짜가 표시됩니다.
    • 다른 날짜로 예약하려면 캘린더를 탭하여 날짜를 선택합니다.
  2. 예약할 시간을 설정합니다.
    • 종일 예약은 '종일'을 선택합니다.
  3. 다중 예약 여부를 선택합니다. 다중 예약을 하지 않을 경우 '선택 안 함'을 선택합니다.
    • 다중 예약은 한번에 여러 날짜나 여러 시간대에 예약할 수 있습니다.
    • 다중 예약 방식을 설정합니다.
      • 매주 해당 요일에 반복 예약: 1번 절차에서 선택한 날짜에 해당하는 요일이 기본 표시되며 매주 해당 요일에 예약
      • 2주마다 해당 요일에 반복 예약: 1번 절차에서 선택한 날짜에 해당하는 요일이 기본 표시되며 2주 마다 해당 요일에 예약
      • 사용자 설정: 직접 날짜를 선택하여 예약하며, 연속된 날짜와 연속되지 않은 날짜 모두 가능
      • 반복 단위: '주 단위' 선택 시 반복 주기 및 반복 요일 선택, '사용자 정의' 선택 시 캘린더에서 원하는 날짜 선택
      • 반복 주기/반복 요일: '주 단위'를 선택 시 표시되는 항목이며, 반복할 주기/요일 선택
      • 장기 예약: 종일 예약만 가능
  4. 다중 예약의 경우, 반복 종료일을 확인 후 필요 시 수정합니다.
    • 오늘 날짜부터 1개월 기간이 기본적으로 설정되며, 원하는 날짜를 설정할 수 있습니다.
  5. 회의실을 선택합니다.
    • 다중 예약의 경우, 예약 시작일~종료일 사이의 예약 날짜가 표시되며, '회의실 선택'을 탭합니다. 다중 예약이 아닌 경우, '빈 회의실만'을 선택하여 조회할 수 있습니다.
    • '정원수'를 탭하여 정원수별 회의실을 조회할 수 있습니다.
    • 즐겨 찾는 회의실이 있는 경우 즐겨 찾기 영역에서 선택할 수 있습니다.
    • 사옥/위치별 빈 회의실 개수가 표시됩니다.
      • 위치가 등록되지 않은 경우 '기본'으로 표시됩니다.
      • 다중 예약의 경우, 예약할 수 없는 날짜는 회색으로 표시되며 예약에서 제외됩니다.
  6. 선택한 회의실을 확인 후 모바일 화면 왼쪽 상단의 '<'를 탭하여 예약 화면으로 이동합니다.
    • 회의실 항목에 선택한 회의실이 표시됩니다.
  7. 예약 내용을 입력합니다.
  8. 참석자를 검색하여 선택합니다.
    • 사원 또는 부서명으로 검색하여 추가할 수 있습니다.
      • 그룹사로 사용하는 경우, 그룹사 사원을 참석자로 추가할 수 있습니다.
      • 추가된 참석자에게 회의실 예약 안내 메일이 발송되며, 참석자 개인별로 알림 설정에서 알림을 설정하면 수신할 수 있습니다.
  9. 필요한 경우, 메모를 입력합니다.
  10. 캘린더 등록 여부를 선택합니다.
    • '등록'을 선택하면 선택 가능 캘린더가 표시됩니다.
    • 기본적으로 참석자와 예약자의 기본 캘린더에 등록됩니다.
    • 구글 캘린더의 개인 캘린더에 등록하려면 PC버전에서 로그인 인증 후 선택할 수 있습니다.
  11. '예약'을 탭합니다.
    • 회의실 예약이 완료됩니다. 예약자에게 회의실 예약 안내 메일이 발송됩니다.

업무 기기 예약

노트북, 디지털 기기 등 업무 기기를 예약하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 모바일 홈의 '서비스 메뉴'에서 '자원 예약'을 탭합니다.
  2. '자원 예약 홈'에서 '노트북' 또는 '디지털 기기'를 탭합니다.
  3. 예약일을 확인합니다.
    • 기본적으로 오늘 날짜가 표시됩니다.
    • 다른 날짜로 예약하려면 캘린더를 탭하여 날짜를 선택합니다.
  4. 예약할 시간을 설정합니다.
    • 종일 예약은 '종일'을 선택합니다.
  5. 다중 예약 여부를 선택합니다. 다중 예약을 하지 않을 경우 '선택 안 함'을 선택합니다.
    • 다중 예약은 한번에 여러 시간대에 예약하거나, 여러 날짜에 예약할 수 있습니다.
    • 다중 예약 방식을 설정합니다.
      • 매주 해당 요일에 반복 예약: 4번 절차에서 선택한 날짜에 해당하는 요일이 기본 표시되며 매주 해당 요일에 예약
      • 2주마다 해당 요일에 반복 예약: 4번 절차에서 선택한 날짜에 해당하는 요일이 기본 표시되며 2주 마다 해당 요일에 예약
      • 사용자 설정: 직접 날짜를 선택하여 예약하며, 연속된 날짜와 연속되지 않은 날짜 모두 가능
      • 반복 단위: '주 단위' 선택 시 반복 주기 및 반복 요일 선택, '사용자 정의' 선택 시 캘린더에서 원하는 날짜 선택
      • 반복 주기/반복 요일: 반복 단위를 '주 단위'로 선택 시 표시되는 항목이며, 반복할 주기/요일 선택
      • 장기 예약: 종일 예약만 가능
  6. 다중 예약의 경우, 반복 종료일을 확인 후 필요 시 수정합니다.
    • 오늘 날짜부터 1개월 기간이 기본적으로 설정되며, 원하는 날짜를 설정할 수 있습니다.
  7. 업무 기기를 선택합니다.
    • 다중 예약의 경우, 업무 기기 선택 팝업에 예약 날짜가 표시되며, '노트북 선택'을 탭합니다.
    • 다중 예약이 아닌 경우, '예약 가능만 표시'를 선택하여 조회할 수 있습니다.
    • 즐겨 찾는 노트북이 있는 경우 즐겨 찾기 영역에서 선택할 수 있습니다.
    • 다중 예약의 경우, 예약할 수 없는 날짜는 회색으로 표시되며 예약에서 제외됩니다.
  8. 선택한 회의실을 확인 후 모바일 화면 왼쪽 상단의 '<'를 탭하여 예약 화면으로 이동합니다.
    • 회의실 항목에 선택한 회의실이 표시됩니다.
  9. 예약 내용을 입력합니다.
  10. '예약'을 탭합니다.
    • 노트북 예약이 완료됩니다. 예약자에게 예약 안내 메일이 발송됩니다.

업무 차량 예약

업무 차량을 예약하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 모바일 홈의 '서비스 메뉴'에서 '자원 예약'을 탭합니다.
  2. '자원 예약 홈'에서 '업무 차량'을 탭합니다.
  3. '예약 일시' 탭에서 예약일 및 예약 시간을 선택합니다.
    • 예약일:
      • 기본적으로 오늘 날짜가 표시됩니다.
      • 다른 날짜로 예약하려면 을 탭하여 날짜를 선택합니다.
    • 예약 시간:
      • 종일 예약은 '종일'을 선택합니다.
  4. '차량 선택' 탭에서 차량을 선택합니다.
    • '예약 가능만 표시'를 선택하여 조회할 수 있습니다.
    • 사옥명을 탭하면 사옥별 예약 가능한 차량이 표시됩니다.
  5. '예약'을 탭합니다.
    • 차량 예약이 완료됩니다. 예약자에게 예약 안내 메일이 발송됩니다.

나의 예약

오늘 및 오늘 이후의 나의 예약 현황 및 내가 참석자인 예약을 확인하고 자원에 따라 예약을 취소하거나 수정할 수 있습니다.

나의 예약 조회

나의 예약을 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 모바일 홈의 '서비스 메뉴'에서 '자원 예약'을 탭합니다.
  2. '나의 예약'에서 '나의 예약' 탭을 탭합니다.
    • 날짜별 나의 예약 내역이 조회됩니다.
    • 오늘의 예약은 '오늘'이 표시됩니다.
    • 다중 예약은 반복 예약 표기가 표시됩니다.
    • 예약 내역을 하여 예약 상세 내용을 조회할 수 있습니다.
      • '신규 예약'을 탭하여 신규 예약 화면으로 이동합니다. (회의실은 일반 예약으로 이동)
      • 필요 시 예약을 수정/취소하거나 예약을 종료할 수 있습니다.

참석자인 예약 조회

내가 참석자인 예약을 조회할 수 있으며, 자원에 대한 사용 권한이 부여된 참석자는 예약을 수정 또는 취소할 수 있습니다.

  1. 모바일 홈의 '서비스 메뉴'에서 '자원 예약'을 탭합니다.
  2. '나의 예약'에서 '참석자인 예약' 탭을 탭합니다.
    • 날짜별 내가 참석인 예약 내역이 조회됩니다.
    • 오늘의 예약은 '오늘'이 표시됩니다.
    • 다중 예약은 반복 예약 표기가 표시됩니다.
    • 예약 내역을 탭하여 예약 상세 내용을 조회할 수 있습니다.
      • '신규 예약'을 탭하여 신규 예약 화면으로 이동합니다. (회의실은 일반 예약으로 이동)
      • 필요 시 예약을 수정/취소하거나 예약을 종료할 수 있습니다.

사용자가 자원의 사용 권한이 없는 경우, '참석자인 예약' 탭에서 예약 내용 조회만 가능합니다.

예약 수정/취소

예약 시작 시간이 도래하지 않은 경우 예약을 수정하거나 취소할 수 있습니다.

예약을 수정 또는 취소하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 모바일 홈의 '서비스 메뉴'에서 '자원 예약'을 탭합니다.
  2. 메뉴에서 '나의 예약'을 탭합니다.
  3. 수정 또는 취소할 예약 내역을 탭합니다.
  4. 예약을 수정하려면 '예약 수정'을 탭한 후 수정합니다. 예약을 취소하려면 '예약 취소'를 탭하여 취소합니다.
    • 예약 수정은 회의실 예약, 업무 기기 예약, 차량 예약을 참고해 주십시오.
    • 다중 예약의 취소는 해당 일 예약만 취소합니다.
    • 자원에 대한 사용 권한이 부여된 참석자는 예약을 수정 또는 취소할 수 있습니다.

장기 예약은 수정할 수 없습니다.

예약 종료

예약한 종료 시간보다 자원의 이용이 일찍 종료된 경우에는 예약을 종료하여 남은 시간을 반환할 수 있습니다.

예약을 종료하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 모바일 홈의 '서비스 메뉴'에서 '자원 예약'을 탭합니다.
  2. 메뉴에서 '나의 예약'을 탭합니다.
  3. 예약을 종료할 예약을 선택합니다.
  4. '예약 종료'를 탭합니다.
    • 예약 종료가 완료되면 남은 예약 시간은 예약 가능 시간으로 전환됩니다.
공공용 네이버웍스에서는 일부 기능이 제한됩니다. 자세한 내용은 네이버웍스 기능 소개서를 확인해주세요.
이 글이 도움이 되었나요?
  • 아니오
가장 도움이 되지 않았던 점을 알려주세요.
  • 도움말에 적혀있는 해결 방법이 틀립니다.
  • 도움말을 이해하기 어렵습니다.
  • 다른 사용 환경의 도움말이 필요합니다. (예: Mobile 관련 도움말이 없습니다.)
  • 기타

그 외 불편했던 점을 알려주세요.

의견을 보내주셔서 감사합니다.