이 기능은 네이버웍스 코어 상품의 Standard, Standard Plus 플랜 신청 후 사용 가능합니다.
서명을 설정해 메일 본문 하단에 자동으로 첨부해 보낼 수 있습니다.
서명 내용 입력
기본 서명 템플릿을 활용해 메일에 적용할 서명을 만들 수 있습니다.
모바일
- 하단의 '홈'을 탭합니다.
- 아이콘을 탭합니다.
- '메일'의 '서명'을 탭합니다.
- '서명 사용'을 켭니다.
- '서명 설정'을 탭합니다.
- 서명을 입력하거나 편집합니다. '서명 불러오기'를 탭하여 기본 서명 템플릿이나 PC웹 메일에서 만들어둔 서명을 불러와 사용할 수 있습니다.
- '저장'을 탭하여 서명 설정을 완료합니다.
모바일 서명은 기기 단위로 저장되며, PC웹 메일 서명과는 동기화 되지 않습니다.
PC웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '메일'을 클릭합니다.
- 메일 화면 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '빠른 설정 > 서명'을 클릭합니다.
- '서명 만들기'를 클릭합니다.
- 서명 작성 화면에서 서명 이름과 서명 스타일을 입력한 다음, 서명에서 표시할 항목을 확인하고 필요 시 정보를 입력 또는 편집합니다.
- 서명 이름 (필수)
- 서명 스타일 (필수)
- 공통 서명: 관리자가 서명 스타일과 로고 이미지 등을 회사 맞춤으로 설정하는 서명 템플릿입니다. 구성원들은 회사 템플릿 내에서 이름, 부서 등의 내용을 수정할 수 있습니다. 단, 관리자의 설정에 따라 노출되지 않을 수 있습니다.
- 개인 서명: 개인이 서명 스타일과 로고 이미지 등을 개인 맞춤으로 설정하는 서명입니다. 공통 서명과 별개로 개인이 자신의 서명을 따로 만들고 관리할 수 있습니다.
- 이름
- 부서
- 호칭
- 회사주소
- 전화번호
- 핸드폰
- 메일
- 메신저
- 로고 이미지
- 가로 1000px, 세로 700px 이하의 파일만 등록할 수 있습니다. GIF 형식은 이미지 URL로 등록해주세요.
- 사용 가능한 이미지 사이즈를 초과했을 경우, 이미지 편집기에서 직접 사이즈를 변경할 수 있습니다.
- 파일 업로드 시 이미지 크기가 변환될 수 있으며, 변환된 크기가 500KB를 초과하면 등록할 수 없습니다.
- 로고 이미지에는 누구나 접근할 수 있으므로 개인정보 등 민감한 정보는 포함되지 않도록 주의해주세요.
- '미리보기'를 클릭하여 서명을 확인합니다.
- '저장'을 클릭합니다.
서명 내용은 10,000byte까지 입력이 가능하며, 5개까지 등록할 수 있습니다.
서명 사용 설정
작성한 서명을 새 메일 또는 답장, 전달 시의 서명으로 사용할 수 있도록 설정합니다.
PC웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '메일'을 클릭합니다.
- 메일 화면 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '빠른 설정 > 서명'을 클릭합니다.
- 서명 목록에서 '새 메일 서명'과 '답장, 전달 서명'에 사용할 서명을 선택합니다. 서명을 사용하지 않을 경우에는 '사용 안 함'을 선택합니다.
관리자가 공통 서명 템플릿을 만들 수 있으며, 개인이 메일 환경설정에서 서명을 만들 때 공통 템플릿이 제공되어 전체 구성원이 일관된 스타일의 서명을 사용할 수 있습니다.