서명

이 기능은 네이버웍스 코어 상품의 Standard, Standard Plus 플랜 신청 후 사용 가능합니다.

서명을 설정해 메일 본문 하단에 자동으로 첨부해 보낼 수 있습니다.

서명 내용 입력

기본 서명 템플릿을 활용해 메일에 적용할 서명을 만들 수 있습니다.

모바일

  1. 하단의 '홈'을 탭합니다.
  2.  아이콘을 탭합니다.
  3. '메일'의 '서명'을 탭합니다.
  4. '서명 사용'을 켭니다.
  5. '서명 설정'을 탭합니다.
  6. 서명을 입력하거나 편집합니다. '서명 불러오기'를 탭하여 기본 서명 템플릿이나 PC웹 메일에서 만들어둔 서명을 불러와 사용할 수 있습니다.
  7. '저장'을 탭하여 서명 설정을 완료합니다.
    모바일 서명은 기기 단위로 저장되며, PC웹 메일 서명과는 동기화 되지 않습니다.

PC웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. '메일'을 클릭합니다.
  3. 메일 화면 오른쪽 상단의  아이콘을 클릭합니다.
  4. '빠른 설정 > 서명'을 클릭합니다.
  5. '서명 만들기'를 클릭합니다.
  6. 서명 작성 화면에서 서명 이름과 서명 스타일을 입력한 다음, 서명에서 표시할 항목을 확인하고 필요 시 정보를 입력 또는 편집합니다.
    • 서명 이름 (필수)
    • 서명 스타일 (필수)
      • 공통 서명: 관리자가 서명 스타일과 로고 이미지 등을 회사 맞춤으로 설정하는 서명 템플릿입니다. 구성원들은 회사 템플릿 내에서 이름, 부서 등의 내용을 수정할 수 있습니다. , 관리자의 설정에 따라 노출되지 않을 수 있습니다. 
      • 개인 서명: 개인이 서명 스타일과 로고 이미지 등을 개인 맞춤으로 설정하는 서명입니다. 공통 서명과 별개로 개인이 자신의 서명을 따로 만들고 관리할 수 있습니다
    • 이름
    • 부서
    • 호칭
    • 회사주소
    • 전화번호
    • 핸드폰
    • 메일
    • 메신저
    • 로고 이미지
      • 가로 1000px, 세로 700px 이하의 파일만 등록할 수 있습니다. GIF 형식은 이미지 URL로 등록해주세요.
      • 사용 가능한 이미지 사이즈를 초과했을 경우, 이미지 편집기에서 직접 사이즈를 변경할 수 있습니다.
      • 파일 업로드 시 이미지 크기가 변환될 수 있으며, 변환된 크기가 500KB를 초과하면 등록할 수 없습니다.
      • 로고 이미지에는 누구나 접근할 수 있으므로 개인정보 등 민감한 정보는 포함되지 않도록 주의해주세요.
  7. '미리보기'를 클릭하여 서명을 확인합니다.
  8. '저장'을 클릭합니다.

서명 내용은 10,000byte까지 입력이 가능하며, 5개까지 등록할 수 있습니다.

서명 사용 설정

작성한 서명을 새 메일 또는 답장, 전달 시의 서명으로 사용할 수 있도록 설정합니다.

PC웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. '메일'을 클릭합니다.
  3. 메일 화면 오른쪽 상단의  아이콘을 클릭합니다.
  4. '빠른 설정 > 서명'을 클릭합니다.
  5. 서명 목록에서 '새 메일 서명'과 '답장, 전달 서명'에 사용할 서명을 선택합니다. 서명을 사용하지 않을 경우에는 '사용 안 함'을 선택합니다.

관리자가 공통 서명 템플릿을 만들 수 있으며, 개인이 메일 환경설정에서 서명을 만들 때 공통 템플릿이 제공되어 전체 구성원이 일관된 스타일의 서명을 사용할 수 있습니다.

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