할 일의 내용을 입력한 뒤 '기한', '메시지방', '요청자', '담당자'
단, 메시지방을 선택하려면 해당 메시지방에서 '할 일에서 보기' 설정을 켜야 합니다.
PC웹 캘린더의 개인 일정 보기(일간, 주간) 화면에서 왼쪽 캘린더 목록 중 '할 일'을 클릭하면 캘린더에서도 할 일을 쓸 수 있습니다.
작성한 할 일은 내 캘린더의 할 일 캘린더에서도 확인할 수 있습니다.
모바일
- 하단의 '홈'을 탭합니다.
- '할 일'을 탭합니다.
- 오른쪽 하단의 아이콘을 탭합니다.
- 할 일의 내용을 입력하고 '기한', '메시지방', '요청자', '담당자'
, '완료 조건'을 선택한 뒤 필요할 경우 파일을 첨부합니다. - '저장'을 탭합니다.
PC웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- ‘할 일’을 클릭합니다.
- 왼쪽 상단 '할 일 쓰기'를 클릭합니다.
- 할 일의 내용을 입력하고 '기한', '메시지방', '요청자', '담당자'
, '완료 조건'을 선택한 뒤 필요할 경우 파일을 첨부합니다. - '저장'을 클릭합니다.
제목 입력
할 일의 제목은 최대 200자까지 입력할 수 있습니다.
입력한 제목은 할 일 목록에 노출됩니다.
내용 입력
할 일의 내용은 최대 5,000자까지 입력할 수 있습니다.
기한 선택
할 일의 기한을 주어진 값에서 선택하거나, 캘린더의 날짜에서 선택할 수 있습니다.
기한의 기본 설정은 '없음'입니다.
할 일에 기한을 선택하면 리마인드 알림을 받을 수 있고, 할 일 캘린더에서도 확인할 수 있습니다.
모바일
- 할 일 쓰기 화면에서 '기한'의 '없음', '오늘', '내일', '다음 주' 중 원하는 기한을 탭합니다.
원하는 기한이 없다면 아이콘을 탭한 뒤 캘린더에서 원하는 기한의 날짜를 탭하고 '확인'을 탭해 기한을 선택합니다.
PC웹
- 할 일 쓰기 화면에서 '기한'의 '없음', '오늘', '내일', '다음 주' 중 원하는 기한을 클릭합니다.
원하는 기한이 없다면 '날짜 선택' 영역을 클릭해 캘린더에서 원하는 기한의 날짜를 클릭합니다.
메시지방 선택
원하는 메시지방을 선택해 해당 메시지방에 할 일을 공유할 수 있습니다.
기본 설정은 메시지방 '선택 안 함'이며, 메시지방을 선택해 할 일을 저장하면 해당 메시지방에 알림을 발송할지 여부를 선택할 수 있습니다.
모바일
- 할 일 쓰기 화면에서
'메시지방' 오른쪽의 아이콘을 탭합니다. - 원하는 메시지방을 선택합니다.
PC웹
할 일 쓰기 화면에서 '메시지방' 오른쪽의 아이콘을 클릭해 원하는 메시지방을 선택합니다.
카테고리 선택
메시지방 할 일이 위치할 카테고리를 선택할 수 있습니다.
기본 설정은 해당 메시지방의 '미분류 할 일' 카테고리며, 카테고리를 선택해 할 일을 저장하면 해당 카테고리 상단에 할 일이 생성됩니다.
모바일
- 할 일 쓰기 화면에서 '카테고리' 오른쪽의 아이콘을 탭합니다.
- 원하는 카테고리를 선택합니다.
PC웹
할 일 쓰기 화면에서 '카테고리' 오른쪽의 아이콘을 클릭해 원하는 카테고리를 선택합니다.
요청자 및 담당자 선택
내 할 일
할 일의 요청자와 담당자를 검색하거나 조직도에서 찾아 선택할 수 있습니다.
요청자란 할 일을 수행하도록 요청한 멤버이며 담당자는 할 일을 수행하도록 요청받은 멤버를 뜻합니다.
요청자는 1명, 담당자는 0명부터 100명까지 선택할 수 있으며 다른 회사의 구성원은 선택할 수 없습니다.
본인이 요청자와 담당자로 기본 설정되어 있으며, 본인이 아닌 다른 사람을 선택해 할 일을 저장하면 알림이 발송됩니다.
모바일
- 할 일 쓰기 화면에서 '요청자'와 '담당자' 오른쪽의 아이콘을 탭한 뒤 선택할 멤버의 이름을 검색하거나 조직도에서 선택합니다.
- '확인'을 탭해 요청자와 담당자를 선택합니다.
PC웹
- 할 일 쓰기 화면에서 요청자 또는 담당자로 지정된 내 이름 오른쪽의 'x'를 클릭합니다.
- 요청자와 담당자로 선택할 멤버의 이름을 검색하거나, '주소록'을 클릭해 조직도에서 선택합니다.
- '확인'을 클릭해 요청자와 담당자를 선택합니다.
메시지방 할 일
메시지방 멤버를 검색하거나 멤버 목록에서 선택해 할 일의 요청자 및 담당자로 지정할 수 있습니다.
요청자는 1명, 담당자는 0명부터 100명까지 선택할 수 있습니다.
본인이 요청자와 담당자로 기본 설정되어 있으며, 본인이 아닌 다른 사람을 선택해 할 일을 저장하면 해당 멤버에게 알림이 발송됩니다.
모바일
- 할 일 쓰기 화면에서 '요청자'와 '담당자' 오른쪽의 아이콘을 탭한 뒤 선택할 멤버의 이름을 검색하거나 목록에서 선택합니다.
- '확인'을 탭해 요청자와 담당자를 선택합니다.
PC웹
- 할 일 쓰기 화면에서 요청자 또는 담당자로 지정된 내 이름 오른쪽의 'x'를 클릭합니다.
- 요청자와 담당자로 선택할 멤버의 이름을 검색하거나 '주소록'을 클릭해 메시지방 멤버 목록에서 선택합니다.
- '확인'을 클릭해 요청자와 담당자를 선택합니다.
완료 조건 선택
담당자를 복수로 지정한 경우, 할 일의 완료 조건을 선택할 수 있습니다.
- 담당자 중 1명 완료: 담당자 중 1명만 완료해도 할 일이 완료됩니다.
- 담당자 모두 완료: 모든 담당자가 완료해야 할 일이 완료됩니다.
기본 설정은 '담당자 중 1명 완료'입니다.
모바일
- 할 일 쓰기 화면에서
'완료 조건' 오른쪽의 아이콘을 탭합니다. - 원하는 완료 조건을 선택합니다.
PC웹
할 일 쓰기 화면에서 '완료 조건' 오른쪽의 아이콘을 클릭해 원하는 완료 조건을 선택합니다.
파일 첨부
할 일에 파일을 최대 10개, 총 2GB까지 첨부할 수 있습니다.
Admin에서 설정된 '모바일앱에서 파일 업로드 제한' 및 '특정 파일 확장자 차단'에 따라 첨부가 제한될 수 있습니다.
기기에 있는 사진, 동영상 및 문서 파일 첨부
기기에 있는 사진, 동영상 및 문서 파일을 첨부할 수 있습니다.
단, 모바일에서 '사진/동영상 선택'으로 파일 첨부 시 파일당 최대 50MB까지 첨부할 수 있습니다.
모바일
- 할 일 쓰기 화면에서 아이콘을 탭합니다.
- '사진/동영상 선택' 또는 '파일 선택'을 탭합니다.
- 기기에 있는 사진, 동영상 또는 문서 파일을 선택해 할 일에 첨부합니다.
PC웹
- 할 일 쓰기 화면에서 '파일 첨부'의 '내 PC'를 클릭합니다.
- 내 PC에 있는 파일을 선택해 할 일에 첨부합니다.
드라이브에 있는 파일 첨부
드라이브에 있는 사진, 동영상 및 문서 파일을 첨부할 수 있습니다.
모바일
- 할 일 쓰기 화면에서 아이콘을 탭합니다.
- '드라이브에서 선택'를 탭합니다.
- 드라이브에서 파일을 선택해 할 일에 첨부합니다.
PC웹
- 할 일 쓰기 화면에서 '파일 첨부'의 '드라이브'를 클릭합니다.
- 보내려는 파일을 선택해 할 일에 첨부합니다.