모바일 앱 화면

이 기능은 웍스 결재 상품 신청 후 사용 가능합니다.

PC 웹에서 제공하는 사용자 기능을 모바일에서도 사용할 수 있습니다. PC를 사용하기 힘든 환경에서도 언제 어디서나 편리하게 결재 문서를 작성하거나 출퇴근을 체크해 보세요.

모바일 서비스 안내

모바일 앱에서 제공하는 사용자 기능은 다음과 같습니다.

  • 모바일 홈: 모바일 서비스 메뉴, 위젯 확인
  • 결재: 결재 문서 작성, 결재 문서 조회, 수신/발신함 조회, 공문서 조회
  • 자원 예약: 사용자가 자원 예약, 나의 예약 조회
  • 내 업무: 근태/비용/예산 현황 확인, 체크리스트, 서약서, 급여 관리, 급여 명세서 확인(아르바이트 사원)
  • 영업: 매출 계획 비교표, 견적서 작성/조회/현황, 주문서 작성/조회/현황, 현 재고 조회, 판매 현황 조회
  • 인사 정보: 내 인사 정보 조회 및 수정, 서명, 연동 정보 관리
  • 알림 설정: 알림 수신 설정

모바일 사용

모바일에서 사용을 위한 기본적인 설명은 다음과 같습니다.

영역 설명
① 결재 '서비스 메뉴' 영역에서 탭하여 '결재 홈'으로 이동(결재 홈 참고)
② 내 업무 '서비스 메뉴' 영역에서 탭하여 '내 업무'로 이동(내 업무 참고)
③ 자원 예약 '서비스 메뉴' 영역에서 탭하여 '자원 예약 홈'으로 이동(자원 예약 홈 참고)
④ 영업 'Admin 메뉴' 영역에서 탭하여 '모바일 영업'으로 이동('영업 > 모바일 영업' 참고)
⑤ 위젯 영역 사용 가능한 모바일 위젯 표시

인사 정보 조회/수정

나의 인사 정보, 서명 및 연동 정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다.

  1. 모바일 앱의 오른쪽 상단에서 을 탭합니다.
  2. 메뉴에서 '인사 정보'를 탭합니다. 경영지원을 사용하는 경우에만 '인사 정보' 메뉴가 표시되며 관련된 인사 정보를 관리할 수 있습니다.
  3. '인사 정보' 팝업창에서 내 인사 정보를 조회하거나, 일부 항목을 수정할 수 있습니다.
    • '인사 정보' 탭:
      • 인사 관리자가 설정한 인사 정보 항목의 사용 여부, 수정 가능 여부에 따라 조회 또는 수정할 수 있는 항목이 달라집니다.
      • 기본 정보: '재직 상태', '사업장', 'Reports To'/'Direct Reports' 정보를 조회할 수 있습니다. (그룹사 형태로 사용 시)그룹사 전적 사원은 '그룹사 전적일'이 표시됩니다.
      • 추가 정보: 급여 서비스를 사용하는 경우, 인적 사항의 국적, 주민등록번호는 필수로 입력해야 합니다. 단, 사원의 국적이 '한국'이 아닌 경우에 필수 입력 항목이 아닙니다.
      • 부가 정보: 인사 관리자가 설정한 구성원 부가 정보가 있는 경우에 항목이 표시됩니다.
    • '서명 관리' 탭:
      • 서약서 또는 결재 문서에 표시할 내 서명을 등록하고 관리할 수 있습니다. 서명은 이미지를 첨부하거나 직접 서명을 그리거나, 도장을 만들어 등록할 수 있습니다. 서명 등록에 관한 자세한 내용은 서명 이미지 등록, 서명 그리기, 서명 도장 만들기를 참고해 주십시오.
        • 나의 서명을 등록하면 서약서 양식의 '개인 서명' 항목에 나의 서명을 노출할 수 있습니다. 자세한 내용은 서약서 서명을 참고해 주세요.
        • 문서 결재자가 서명을 등록하면, 인쇄 페이지의 결재선 영역에 결재자의 서명을 노출할 수 있습니다. 자세한 내용은 문서 조회를 확인해 주세요.
      • 서명 이미지 등록
        • 서명 이미지는 투명 배경, 74 x 74 픽셀 이상 크기의 이미지를 권장합니다. 서명 이미지를 등록하려면 '파일 찾기'를 탭하여 서명 이미지를 업로드합니다.
      • 서명 그리기
        • 서명이 없는 경우 서명을 그려서 등록할 수 있습니다. '서명 그리기'를 탭하여 서명을 그려서 입력합니다.
      • 도장 만들기
        • 서명을 도장 모양으로 등록할 수 있습니다. 도장을 만들려면 '도장 만들기'를 탭하여 도장에 새길 이름을 입력 후 '만들기'를 탭합니다. 이름은 2~6자로 입력할 수 있습니다.
        • 사용할 도장 샘플을 선택 후 '저장'을 탭하면 선택한 도장 스타일로 서명이 등록됩니다.
      • 등록된 서명을 삭제하려면 '삭제'를 탭합니다. 삭제한 서명은 복구할 수 없습니다.
    • '연동 정보' 탭:
      • 연동한 외부 솔루션이 있는 경우에만 '연동 정보' 탭이 표시됩니다.
        • 연동 솔루션별 연동 정보를 입력합니다. 솔루션별 연동 정보 입력 또는 인증 방법은 서비스 연동 관리를 참고해 주세요.
  4. 수정한 내용은 '인사 > 구성원 > 사원 관리'의 사원 인사 카드에 반영됩니다.

아르바이트: '인사 정보' 탭에서 사업장, 근무지 및 매니저 정보를 조회할 수 있습니다. 아르바이트는 '연동 정보' 탭을 제공하지 않습니다.

업무용 계정: 인사 관리자가 업무용 계정의 부가 정보를 설정한 경우에 '인사 정보' 탭을 제공합니다.

알림 설정

결재, 근태, 자원 예약 또는 비용 서비스의 알림 수신을 설정할 수 있습니다. 회사에서 연동한 외부 솔루션(Kakao Talk, LINE, Google Chat, Slack)이 있는 경우에는 외부 메신저로 알림을 수신하도록 설정할 수도 있습니다.

  • 근태 알림은 회사가 근태 서비스를 사용하는 경우, 근무 방식이 있는 사원만 설정할 수 있습니다.
  • 아르바이트 사원은 알림 설정을 제공하지 않습니다.
  • 업무용 계정은 근태, 비용 알림을 제공하지 않습니다.

알림 수신을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 모바일 앱 상단의 을 탭합니다.
  2. 메뉴에서 '알림 설정 > 서비스별 알림'을 탭합니다.
  3. 하단의 '경영지원'을 탭합니다.
  4. 팝업 창에서 알림 항목별, 채널별 알림 여부를 설정합니다.
    • 기본적으로 '서비스 알림', '메일' 채널이 제공됩니다. 회사에서 연동한 외부 솔루션이 있는 경우 오른쪽에 표시됩니다.
      • 외부 솔루션을 하나 이상 연동하여 사용하는 경우, 알림 받을 외부 채널을 선택합니다.
    • 로 표시되면 알림 설정이 켜진 상태, 로 표시되면 알림 설정이 꺼진 상태입니다.
    • '전체 항목'을 선택하면 모든 알림 항목을 추가할 수 있습니다. 을 탭하여 해당 항목의 세부 항목별로 알림 설정을 지정할 수 있습니다.
    • 관리자가 알림을 사용하도록 설정한 항목은 로 표시되며, 이 항목은 사용자가 설정을 변경할 수 없습니다.
    • 근태 알림을 설정하는 경우, 다음 내용을 참고해 주세요.
      • 항목별로 알림을 사용하도록 설정하면 시간 선택이 활성화됩니다. 설정한 시간까지 출/퇴근 기록이 없는 경우, 설정한 시간에 알림이 발송됩니다.
      • 알림을 받을 채널별로 알림 끄기/켜기 설정은 변경할 수 있지만, 알림 시간은 알림을 받는 채널과 상관없이 동일하게 적용됩니다.
      • 근로 시간에 합산인 부재를 신청한 날, 근무 방식에 의한 휴일 및 휴무일에는 알림이 수신되지 않습니다. 근무 방식 설정에서 '출퇴근 체크하지 않아도 입력한 시간에 근무한 것으로 간주'를 선택한 경우에는 알림이 수신되지 않습니다.
    • 비용 알림을 설정하는 경우, 다음 내용을 참고해 주세요.
      • 감사 항목 위반에 대한 소명 요청 알림은 비용 정산 신청자에게 전송됩니다.
      • 법인카드 정산 위임에 대한 알림은 정산을 위임 받은 사용자에게 전송됩니다.
  5. '저장'을 탭합니다.

게시판 알림 채널 설정

게시판 알림을 수신할 수 있으며 알림 수신 채널을 설정합니다. 회사가 외부 솔루션을 연동하여 사용하는 경우, 외부 메신저로 알림을 수신할 수 있습니다.

알림 수신을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 모바일 앱 상단의 을 탭합니다.
  2. 메뉴에서 '알림 설정 > 서비스별 알림'을 탭합니다.
  3. '게시판 알림 > 메일/외부 연동 알림'을 탭합니다.
  4. 팝업창에서 알림을 수신할 채널을 선택합니다. 기본적으로 '메일' 수신 여부를 선택합니다. 회사에서 연동한 외부 솔루션이 있는 경우, 연동 솔루션별 수신 여부를 선택합니다.
  5. '저장'을 탭합니다.

위치정보 이용 동의

모바일 출퇴근 체크 기능을 사용하는 경우, 위치정보보호법에 의거하여 위치 정보 수집에 따른 동의가 반드시 필요합니다.

위치 정보 이용 동의 여부를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 모바일 앱 오른쪽 상단의 을 탭합니다.
  2. 메뉴에서 '위치정보 이용 동의'를 탭합니다.
  3. '위치정보 이용 약관에 동의'를 선택한 후 '저장'을 탭합니다.
공공용 네이버웍스에서는 일부 기능이 제한됩니다. 자세한 내용은 네이버웍스 기능 소개서를 확인해주세요.
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