檔案狀態

檔案狀態指同步對象檔案的同步進度及完成狀態，用戶的下載設定將決定檔案目前的存在格式。

因此根據檔案的狀態，可以得知該檔案

• 是否不連接網路也可以隨時使用、
• 是否僅能在連接網路的狀態下使用、
• 是否已完成同步。

檔案的基本狀態

在同步設定中的檔案，基本上都是線上專用狀態。

若用戶選擇「僅限線上使用」，則會下載資料並將檔案儲存至本機，同步狀態將轉換為本機專用狀態。

本機專用狀態的檔案和資料夾會隨時進行下載，以維持最新的同步狀態。

檔案狀態	圖示	各狀態說明
僅限線上使用		該檔案僅供線上使用。意即，只有電腦連接到網路時才能打開專用檔案。 在下載之前，線上專用檔案不會下載至裝置，因此不會佔用電腦容量。 在同步資料夾清單中會顯示為雲朵圖示。
臨時本機專用		打開線上專用檔案時，資料會下載至電腦。 即使沒有網路連線，也可以隨時開啟。 若需要更多空間，可以選擇「僅限線上使用」以更改狀態。
本機專用		下載至電腦並佔用容量，即使沒有網路連線也可以隨時使用。 選擇「僅限線上使用」後，將變更為暫存本機專用狀態。 若欲將其立即轉換為線上專用狀態，請按滑鼠右鍵後選擇「移除下載」，即可將狀態轉換為僅限線上使用。
進行同步		該檔案正在進行同步。 上傳新檔案或同步LINE WORKS Drive的變更內容時，將顯示該圖示。
同步失敗		表示無法進行該檔案的同步。 在同步回報視窗中，點選同步失敗項目按鈕以了解同步失敗的原因。

檔案狀態的轉換

檔案狀態圖示	檔案狀態	轉換狀態說明
	僅限線上使用	狀態說明 僅能在連接到網路時打開檔案。 轉換為「臨時本機專用」狀態 若欲以下載至本機的狀態使用檔案，請在連接網路的狀態下點選「立即下載」，將檔案轉換為暫存本機狀態。
	臨時本機專用	狀態說明 即使暫時沒有網路連線，也可以隨時開啟。 將狀態轉換為「僅限線上使用」 暫存本機專用，意指在轉換狀態後，可配合透過「偏好設定 > 基本設定 > 自動轉換線上專用期間」設定的期限，將檔案轉換為僅限線上使用的狀態，在此期間內，則可在本機使用檔案。 點選「移除下載」後，可立即轉換為「僅限線上使用」狀態。 將狀態轉換為「本機專用」 點選「永遠儲存至我的電腦」後，可轉換為本機專用狀態。
	本機專用	狀態說明 下載至電腦並佔用容量，即使沒有網路連線也可以隨時使用。 將狀態轉換為「僅限線上使用」 點選「移除下載」後，可立即轉換為僅限線上使用」狀態。 將狀態轉換為「臨時本機專用」 點選「僅限線上使用」後，可轉換為「僅限線上使用」狀態。