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在公司的LINE WORKS帳戶中新增成員。
首次使用LINE WORKS或新成員入職時，可以透過以下方式新增成員。
- 管理員在Admin中直接新增成員
- 將LINE WORKS邀請連結分享給欲新增的成員，由成員自行加入
其中，管理員在Admin中新增成員的方法有逐一新增的「新增成員」，和最多可一次新增100名的「批次新增成員」。
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若您首次使用LINE WORKS或在中途新增成員，請將成員新增於LINE WORKS。
成員有兩種方法開始使用LINE WORKS。
- 管理員新增成員，並新增的成員設定密碼的方法
- 管理員傳送邀請連結和邀請碼，成員即可加入（或申請加入後，管理員核准）的方法
本說明將介紹管理員如何個別或批次新增成員，並新增的成員如何設定密碼的方法。
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但是，Free產品最多僅可新增30位成員。
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為了讓成員使用LINE WORKS，
- 若管理員直接在Admin中新增成員，則新增的成員必須變更或建立密碼，
- 若成員透過邀請連結自行加入，則根據設定，管理員可能需要批准成員的加入要求。
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個別新增成員
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逐一新增成員。
管理員僅需輸入姓氏、名字、ID和密碼，即可新增成員。
新增成員後，將登入資訊轉寄給該新增的成員。
新增的成員可根據收到的資訊變更或設定密碼後登入。
- 在Admin左側選單中，選擇「成員」展開選單後，點選「成員」前往「成員」畫面。在行動裝置上，點選
，即可顯示選單。 - 選擇畫面上方的「新增成員」以顯示「新增成員」視窗。
- 輸入或修改項目後，點選「新增」，完成個別新增成員。
若有名片，可以在行動版App上方點選「掃描名片」，並掃描名片以輸入資訊。
在「新增成員」視窗中可輸入的項目及各項目說明如下。
- 個人檔案照片：登錄欲新增成員的照片。
- 建議的照片尺寸為寬640px、高640px，且僅能登錄小於10MB的檔案。
- 姓氏和名字（必填）：輸入成員的姓氏和名字。
- 最多可輸入80個字元。
- 若在預設設定中針對姓氏／名字勾選多國語言設定，將會顯示用設定語言輸入的區域。
- 暱稱
- 顯示在個人檔案的名字旁。適合以暱稱作為稱呼方式的公司使用。
- ID（必填）
- 可以使用2~40個字元的英文小寫字母、數字、點（.）、連字符（-）、底線（_）。但是，點（.）不能用在ID的最前面或最後面，且不能連續使用。
在使用郵件的LINE WORKS Core Standard或Standard Plus產品中，ID@網域將成為成員的代表電子郵件地址。
在同步外部訊息時，此代表電子郵件地址也會用為「訊息ID」。 - 若有相同的ID，則無法登錄。
- 可以使用2~40個字元的英文小寫字母、數字、點（.）、連字符（-）、底線（_）。但是，點（.）不能用在ID的最前面或最後面，且不能連續使用。
- 部門／職位
- 用戶類型／職等
- 密碼（必填）： 選擇生成密碼的方法。在「安全 > 帳戶安全 > 密碼政策」中，可以設定密碼難度、最短長度等公司政策，以安全管理成員的密碼。
- 帳戶啟用：選擇啟用帳戶的時間點。選擇「立即啟用」後，成員可立即使用LINE WORKS。 欲設定啟用帳戶的時間點，選擇「啟用預約」並填寫日期和時間。自該日期和時間起，成員即可使用服務。
- 內線號碼：輸入公司內線號碼。
- 手機號碼：輸入手機號碼。
- 成員忘記ID或密碼時，需要用來確認身分。
- 備用電子郵件地址：除了使用ID的基本電子郵件地址外，還可以新增其他電子郵件地址。無法使用備用電子郵件地址發送郵件，也不提供通訊錄自動完成功能。可以使用2~40個字元的英文小寫字母、數字、點（.）、連字符（-）、底線（_）。但是，點（.）不能用在ID的最前面或最後面，且不能連續使用。
- 若有相同的ID，則無法登錄。
- 最多可以登錄10個。
- 個人電子郵件地址：個人電子郵件地址。於生成或變更密碼等無法使用公司電子郵件地址的狀況下，相關郵件將傳送至個人電子郵件地址。即使使用無法使用郵件的LINE WORKS Core Free或Lite產品，也可以輸入個人電子郵件地址。
- 若為最高管理員，修改成員資訊時必須輸入。
- 請輸入小寫字母。即使電子郵件地址的字母是大寫，也必須以小寫輸入。
- 使用語言
- 設定新增成員首次登入時顯示於服務中的語言。可選擇日文、韓文、英文、簡體中文和繁體中文。
- 工作地點：輸入工作地點。
- 負責業務：輸入負責業務。
- 輸入的負責業務將顯示在個人檔案中，幫助了解成員負責的業務。也可以透過負責業務搜尋成員。
- 社群媒體：輸入即時通訊軟體或社群媒體的ID。若在「管理項目」畫面中選擇服務內的「顯示」，將顯示在成員的個人檔案中。
- 生日：輸入生日。若在「管理項目」畫面中選擇服務內的「顯示」，將顯示在成員的個人檔案中。
- 入職日期：輸入入職日期。若在「管理項目」畫面中選擇服務內的「顯示」，將顯示在成員的個人檔案中。
- 員工編號：輸入員工編號。若在「管理項目」畫面中選擇服務內的「顯示」，將顯示在成員的個人檔案中。
- 連接的聯絡人
- 連結秘書等相關人員的聯絡方式。
- 將會顯示於電腦版網站成員資訊中。
- 用戶新增項目：在「管理項目」畫面中新增的公司特定項目中，輸入資訊。共區分為4種類型：
- 文字類型：最多可以輸入100個字元的文字。
- 日期類型：可以輸入日期。
- 連結類型：可以輸入連結。URL資訊中需要包含http://、https://、ws://、wss://等通訊協定。連結文字最多可輸入100個字元，URL最多可輸入300個字元。
- 整數類型：可以輸入-2,147,483,648到2,147,483,647之間的數字。無法輸入小數點。
，開啟「新增所屬部門」視窗後，點選「+新增部門」以新增部門。
。若隸屬多個部門，點選
即可變更代表部門。// end of content for ko en
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每次可以新增1位成員。
僅輸入姓名和ID，即可新增成員。
新增的成員可以透過設定密碼使用LINE WORKS。
- 在Admin左側選單中，選擇「成員」展開選單後，點選「成員」前往「成員」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
- 選擇畫面上方的「新增成員」以顯示「新增成員」視窗。
- 輸入或修改項目後，點選「新增」，完成個別新增成員。
若有名片，可以在行動版App上方點選「掃描名片」，並掃描名片以輸入資訊。
在新增成員中可以輸入以下項目。
- 照片：上傳成員的個人檔案照片。
- 建議上傳大小為10 MB以下，尺寸為640x640 px的影像。
- 姓名（必填）：輸入成員姓名。
- 姓氏（振假名）、名字（振假名）最多可輸入80個字元。
- 若設定多國語言，也可以新增外文姓名。
- 暱稱
- 將會顯示於個人檔案畫面中，成員姓名的左側。
- ID（必填）
- 可以設定2-40個字元的半角文字、數字、「-」及「.」。但是，ID無法以「.」開頭或結尾，也無法連續包含「.」。
- 若在使用郵件的進階版方案中使用LINE WORKS的郵件，將會使用為電子郵件地址，格式為「登入ID@網域名稱」。此外，與外部訊息連動時，亦可作為「訊息ID」使用。
- 無法輸入目前使用中的ID。
- 部門／職位
- 職等
- 選擇在「職等」登錄的職等。
- 密碼（必填）：選擇登錄初始密碼的方法。可以在「安全」的「帳戶安全」中設定密碼政策。
- 帳戶啟用：選擇使用開始日。若選擇「立即啟用」，即可立刻開始使用LINE WORKS。若欲指定使用開始日，則選擇「啟用預約」並輸入日期和時間。自指定的日期和時間起，即可開始使用服務。
- 內線號碼：輸入公司內線號碼。
- 手機號碼是在忘記ID或密碼等，進行確認時所需的資訊。
- 備用電子郵件地址：此為進階版方案可追加的項目。子電子郵件地址不能用於傳送，也不會顯示在建議中。
- 電子郵件地址適用與ID相同的輸入規則。
- 最多可以新增10個電子郵件地址。
- 個人電子郵件地址：忘記ID或密碼等進行確認時所需的資訊。
- 最高管理員必填個人的電子郵件地址。
- 僅限使用小寫英文字母。
- 使用語言
- 設定成員首次登入於瀏覽器版本服務時的顯示語言。可以從中文（繁體／簡體）、英文、日文及韓文中進行選擇。
- 負責業務：輸入負責業務。
- 負責業務將顯示於成員的個人檔案畫面中。
- 社群媒體：輸入即時通訊軟體或社群媒體ID。將顯示於組織圖中。
- 生日：輸入出生日期。若管理員在「管理項目」畫面中選擇服務內的「顯示」，則會顯示於組織圖中。
- 入職日期：輸入入職日期。若管理員在「管理項目」畫面中選擇服務內的「顯示」，則會顯示於組織圖中。
- 員工編號：輸入員工編號。若管理員在「管理項目」畫面中選擇服務內的「顯示」，則會顯示於組織圖中。
- 連接的聯絡人
- 連接秘書等相關人員的聯絡方式連結。
- 將會顯示於電腦版網站成員資訊中。
- 自訂項目：在「管理項目」畫面中新增的公司特定項目中，輸入資訊。共區分為4種類型：
- 文字類型：最多可以輸入100個字元的文字。
- 日期類型：可以輸入日期。
- 連結類型：可以輸入連結。URL資訊中需要包含http://、https://、ws://、wss://等通訊協定。連結文字最多可輸入100個字元，URL最多可輸入300個字元。
- 整數類型：可以輸入-2,147,483,648到2,147,483,647之間的數字。無法輸入小數點。
授權指派
- 若使用授權，即會顯示。
- 將擁有的授權賦予成員。因獲得該授權的使用權限，即可使用服務。
- 在個別新增成員時，自動分配的授權將默認授予，手動分配的授權則可以選擇是否授予。
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每次可以新增1位成員。
僅輸入姓名和ID，即可新增成員。
新增的成員可以透過設定密碼使用LINE WORKS。
- 在Admin左側選單中，選擇「成員」展開選單後，點選「成員」前往「成員」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
- 選擇畫面上方的「新增成員」以顯示「新增成員」視窗。
- 輸入或修改項目後，點選「新增」，完成個別新增成員。
若有名片，可以在行動版App上方點選「掃描名片」，並掃描名片以輸入資訊。
在新增成員中可以輸入以下項目。
- 照片：上傳成員的個人檔案照片。
- 建議上傳大小為10 MB以下，尺寸為640x640 px的影像。
- 姓名（必填）：輸入成員姓名。
- 最多可輸入80個字元。
- 若設定多國語言，也可以新增外文姓名。
- 暱稱
- 將會顯示於個人檔案畫面中，成員姓名的左側。
- ID（必填）
- 可以設定2-40個字元的半角文字、數字、「-」及「.」。但是，ID無法以「.」開頭或結尾，也無法連續包含「.」。
- 若在使用郵件的進階版方案中使用LINE WORKS的郵件，將會使用為電子郵件地址，格式為「登入ID@網域名稱」。此外，與外部訊息連動時，亦可作為「訊息ID」使用。
- 無法輸入目前使用中的ID。
- 部門／職位
- 職等
- 選擇在「職等」登錄的職等。
- 密碼（必填）：選擇登錄初始密碼的方法。可以在「安全」的「帳戶安全」中設定密碼政策。
- 帳戶啟用：選擇使用開始日。若選擇「立即啟用」，即可立刻開始使用LINE WORKS。若欲指定使用開始日，則選擇「啟用預約」並輸入日期和時間。自指定的日期和時間起，即可開始使用服務。
- 內線號碼：輸入公司內線號碼。
- 手機號碼是在忘記ID或密碼等，進行確認時所需的資訊。
- 備用電子郵件地址：此為進階版方案可追加的項目。子電子郵件地址不能用於傳送，也不會顯示在建議中。
- 電子郵件地址適用與ID相同的輸入規則。
- 最多可以新增10個電子郵件地址。
- 個人電子郵件地址：忘記ID或密碼等進行確認時所需的資訊。
- 最高管理員必填個人的電子郵件地址。
- 僅限使用小寫英文字母。
- 使用語言
- 設定成員首次登入於瀏覽器版本服務時的顯示語言。可以從中文（繁體／簡體）、英文、日文及韓文中進行選擇。
- 負責業務：輸入負責業務。
- 負責業務將顯示於成員的個人檔案畫面中。
- 社群媒體：輸入即時通訊軟體或社群媒體ID。將顯示於組織圖中。
- 生日：輸入出生日期。若管理員在「管理項目」畫面中選擇服務內的「顯示」，則會顯示於組織圖中。
- 入職日期：輸入入職日期。若管理員在「管理項目」畫面中選擇服務內的「顯示」，則會顯示於組織圖中。
- 員工編號：輸入員工編號。若管理員在「管理項目」畫面中選擇服務內的「顯示」，則會顯示於組織圖中。
- 連接的聯絡人
- 連接秘書等相關人員的聯絡方式連結。
- 將會顯示於電腦版網站成員資訊中。
- 自訂項目：在「管理項目」畫面中新增的公司特定項目中，輸入資訊。共區分為4種類型：
- 文字類型：最多可以輸入100個字元的文字。
- 日期類型：可以輸入日期。
- 連結類型：可以輸入連結。URL資訊中需要包含http://、https://、ws://、wss://等通訊協定。連結文字最多可輸入100個字元，URL最多可輸入300個字元。
- 整數類型：可以輸入-2,147,483,648到2,147,483,647之間的數字。無法輸入小數點。
授權指派
- 若使用授權，即會顯示。
- 將擁有的授權賦予成員。因獲得該授權的使用權限，即可使用服務。
- 在個別新增成員時，自動分配的授權將默認授予，手動分配的授權則可以選擇是否授予。
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批次新增成員
最多可一次新增100名成員。
在初次使用LINE WORKS，或需一次新增大規模人員時，適用此功能。
電腦版網站
- 在Admin左側選單中，選擇「成員」展開選單後，點選「成員」前往「成員」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
- 點選右上角的「批次新增成員」。
- 選擇生成密碼的方法。
- 點選「下載範例」，下載欲輸入資訊的範例檔案。範例檔案提供.csv和.xlsx格式。
- 在下載的範例檔案中輸入所需項目後儲存。若非必填項目，則無資料的項目將被存為空格。有關輸入範例檔案的詳細資訊，請參考批次新增／修改成員範例檔案撰寫指南。
- 點選「選擇檔案」，並選擇儲存的檔案。
- 點選「下一步」，並登錄選擇的檔案。
- 若登錄檔案，則可以在下方的預覽畫面中查看欲新增的成員清單。此外，也可以在預覽畫面中修改欲新增的成員資訊。
- 點選下方的「批次新增」。