LINE WORKS Drive(Windows版)提供兩種同步方式:虛擬Drive方式和1:1資料夾同步方式。
1:1資料夾同步是指,在LINE WORKS Drive中選擇一個資料夾,將其與電腦中的一個資料夾進行同步,以便電腦版網站、行動版App或電腦版LINE WORKS Drive中的作業內容,能即時反映在個人電腦的資料夾中的一種同步功能。
但是,已同步的資料夾僅在有網路連線時,可以存取或使用。
電腦版LINE WORKS Drive以同一登入帳戶為基準,最多可存取3台電腦。
新增同步資料夾
從個人電腦和LINE WORKS Drive中選擇各一個資料夾,並開始進行同步。
所選的資料夾將會包含檔案與子資料夾一併進行同步。
最多可在同步設定中新增20個資料夾。即使已解除同步,若仍在清單中,仍會計為1個。
若欲將已設定同步的資料夾與其他資料夾同步,則須先從清單中刪除後再新增。
但是,若為以下情況,無法選擇為欲同步的資料夾。
| 我的電腦的資料夾(本機資料夾) | LINE WORKS Drive的資料夾 |
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Windows
- 執行電腦版LINE WORKS Drive並登入。
- 在工作列中,以滑鼠右鍵點選電腦版LINE WORKS Drive圖示。
- 點選「偏好設定」。
- 點選「同步設定」標籤。
- 點選「新增」。
- 點選「選擇」,並選擇欲同步的LINE WORKS資料夾及電腦資料夾。
- 點選「確定」。
若欲開始即時同步,請開啟新增至清單的資料夾右側的設定。
設定資料夾同步時的注意事項
若將舊版電腦版LINE WORKS Drive的同步資料夾與新版電腦版LINE WORKS Drive的資料夾設為同步,並將其設定為本機資料夾時,會造成失敗。
存在於舊版電腦版LINE WORKS Drive同步資料夾中的檔案,大部分為線上專用狀態。
線上專用狀態的檔案是僅有後設資料(定義檔案的資訊),不包含內容資料(文件的實際內容)的檔案。
- 後設資料:檔案名稱、修改日期、檔案大小、路徑等資訊
- 內容資料:檔案的實際內容
新版電腦版LINE WORKS Drive的1:1資料夾同步設定支援以100%儲存至本機的形式進行同步。意即,檔案的後設資料和內容資料皆必須存在,才能進行正常的同步。
目前儲存於電腦版LINE WORKS Drive資料夾中的檔案,可能有100%儲存於本機的檔案,也可能有線上專用狀態的檔案。
進行1:1資料夾同步時,系統會預先檢查欲設定的本機資料夾內的檔案狀態,以確認檔案「是否儲存於本機中」。
若未儲存於本機,將無法確保同步正常進行,並可能因此導致同步失敗。
若設定為其他服務(如OneDrive、Dropbox、Box等)的同步資料夾,也可能因上述原因無法正常進行同步,並被判定為同步失敗。
解除資料夾同步
您可以關閉不需要即時同步的資料夾。
若解除同步,即時同步將會中斷,但解除前已同步的內容仍會保留在個人電腦中。
即使正在進行同步,若發生以下情況,也會自動解除同步。
- 失去LINE WORKS Drive資料夾的編輯權限時
- 欲同步的資料夾所屬的個人電腦Drive或LINE WORKS Drive容量不足時
- 個人電腦的資料夾名稱被變更時
- 個人電腦或LINE WORKS Drive的資料夾被刪除時
Windows
- 執行電腦版LINE WORKS Drive並登入。
- 在工作列中,以滑鼠右鍵點選電腦版LINE WORKS Drive圖示。
- 點選「偏好設定」。
- 點選「同步設定」標籤。
- 關閉欲解除同步的資料夾之右側設定。
- 點選「確定」。
刪除資料夾同步
您可以從同步清單中刪除資料夾,以永久中斷同步。
無論同步狀態為何,皆可選擇並刪除。若為同步中的狀況,在刪除前已同步的內容會保留在個人電腦中。
Windows
- 執行電腦版LINE WORKS Drive並登入。
- 在工作列中,以滑鼠右鍵點選電腦版LINE WORKS Drive圖示。
- 點選「偏好設定」。
- 點選「同步設定」標籤。
- 選擇欲刪除的資料夾左側的
。
並可以選擇多個。 - 點選「刪除」。
- 點選「確定」。
顯示資料夾同步清單狀態
設定同步後,設定標示會依據執行或解除狀態而有所不同。
| 設定 | 狀態 | 說明 |
| 進行同步 | 同步進行中的狀態 | |
| 解除同步 | 手動中斷同步的狀態
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| 自動解除同步 | 在無法繼續進行同步的情況下自動停止
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資料夾同步失敗和衝突
進行1:1資料夾同步時,若發生同步失敗或衝突,可在確認視窗中查看相關項目及原因。
- 同步失敗:特定檔案或資料夾因錯誤而無法同步時
- 同步衝突:若已同步的檔案或資料夾,分別在電腦與LINE WORKS Drive上經過編輯,導致檔案資料或資訊不同
但是,若因權限變更或路徑修改導致資料夾同步自動解除,則不會視為同步失敗或衝突。
若發生同步衝突,LINE WORKS Drive資料夾與個人電腦中,會分別透過以下格式儲存檔案。
- LINE WORKS Drive資料夾:[Conflict_Serverl]File.ext
- 個人電腦:[Conflict_Local]File.ext
Windows
- 進行同步後,在彈出的確認視窗中點選「失敗/衝突項目」。
- 點選「同步失敗」或「同步衝突」標籤。
- 查看錯誤和狀態。
- 失敗:查看項目名稱和失敗原因。
- 衝突:查看項目的原有名稱,以及在電腦和LINE WORKS Drive上分別儲存的名稱。