若您首次使用LINE WORKS或在中途新增成員,請將成員新增於LINE WORKS。
成員有兩種方法開始使用LINE WORKS。
- 管理員新增成員,並新增的成員設定密碼的方法
- 管理員傳送邀請連結和邀請碼,成員即可加入(或申請加入後,管理員核准)的方法
本說明將介紹管理員如何個別或批次新增成員,並新增的成員如何設定密碼的方法。
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但是,使用Free方案時,最多僅可新增30位成員。
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個別新增成員
每次可以新增1位成員。
僅輸入姓名和ID,即可新增成員。
新增的成員可以透過設定密碼使用LINE WORKS。
- 在管理員畫面左側選單中,開啟「成員」,並選擇「成員」。若在行動裝置上,點選
,即可顯示選單。
- 點選「新增成員」。
- 在新增成員中,輸入或修改項目。
- 點選「新增」。
在新增成員中,可以輸入下列項目。若有欲新增成員的名片,可以點選行動版本App上方的「掃描名片」,並掃描名片,以輸入資訊。
- 照片:登錄成員的個人檔案照片。
- 建議大小為10 MB以下,影像尺寸為640x640像素。
- 姓名(必填):輸入成員姓名。
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姓(振假名)、名字(振假名)最多可輸入80個字元。
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最多可輸入80個字元。
// end of content for tw - 若設定多國語言,也可以新增外文姓名。
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- 暱稱
- 將會顯示於個人檔案畫面中,成員姓名的左側。
- ID(必填)
- 可以設定2-40個字元的半角文字、數字、「-」及「.」。但是,ID無法以「.」開頭或結尾,也無法連續包含「.」。
- 若在使用郵件的進階版方案中使用LINE WORKS的郵件,將會使用為電子郵件地址,格式為「登入ID@網域名稱」。此外,與外部訊息連動時,亦可作為「訊息ID」使用。
- 無法輸入目前使用中的ID。
- 部門/職位
- 職等
- 選擇在「職等」登錄的職等。
- 密碼(必填):選擇登錄初始密碼的方法。可以在「安全」的「帳戶安全」中設定密碼政策。
- 啟動帳戶:選擇使用開始日期。若選擇「立即啟動」,即可使用LINE WORKS。若欲指定使用開始日期,請選擇「預約啟動」並輸入日期。自指定日期起即可開始使用LINE WORKS。
- 內線號碼:輸入公司內線號碼。
- 手機號碼是在忘記ID或密碼等,進行確認時所需的資訊。
- 備用電子郵件地址:此為進階版方案可追加的項目。子電子郵件地址不能用於傳送,也不會顯示在建議中。
- 電子郵件地址適用與ID相同的輸入規則。
- 最多可以新增10個電子郵件地址。
- 個人電子郵件地址:忘記ID或密碼等進行確認時所需的資訊。
- 最高管理員必填個人的電子郵件地址。
- 英文字母僅限使用小寫。
- 使用語言
- 設定成員首次登入於瀏覽器版本服務時的顯示語言。可以從中文(繁體/簡體)、英文、日文及韓文中進行選擇。
- 負責業務:輸入負責業務。
- 負責業務將顯示於成員的個人檔案畫面中。
- 社群媒體:輸入即時通訊軟體或社群媒體ID。將顯示於組織圖中。
- 生日:輸入出生日期。若管理員在「項目管理」畫面中選擇服務內的「顯示」,則會顯示於組織圖中。
- 入職日期:輸入入職日期。若管理員在「項目管理」畫面中選擇服務內的「顯示」,則會顯示於組織圖中。
- 員工編號:輸入員工編號。若管理員在「項目管理」畫面中選擇服務內的「顯示」,則會顯示於組織圖中。
- 連接的聯絡人
- 連結秘書等相關人員。
- 將會顯示於電腦版網站成員資訊中。
- 自訂項目:在「項目管理」畫面中新增的公司特定項目中,輸入資訊。共區分為4種類型:
- 文字類型:最多可以輸入100個字元的文字。
- 日期類型:可以輸入日期。
- 連結類型:可以輸入連結。URL資訊中需要包含http://、https://、ws://、wss://等通訊協定。連結文字最多可輸入100個字元,URL最多可輸入300個字元。
- 整數類型:可以輸入-2,147,483,648到2,147,483,647之間的數字。無法輸入小數點。
授權指派
- 若使用授權,即會顯示。
- 將擁有的授權賦予成員。因獲得該授權的使用權限,即可使用服務。
批次新增成員
最多可以批次新增100位成員。
註冊LINE WORKS或新增多位成員時,可以有效使用。
電腦版網站
- 開啟用戶畫面右側選單的「成員」,並選擇「成員」。
- 點選「批次新增成員」。
- 開啟「批次新增成員」,並選擇密碼生成方法。
- 輸入範例檔案中的成員資訊。若需輸入項目的詳細內容,請參考批次新增成員/修改範例檔案輸入指南。
- 下載範例檔案,可以選擇CSV或XLSX格式。
- 點選「選擇檔案」。
- 附加檔案。點選「下一步」。
- 在下方的預覽中查看成員資訊匯入的結果,並依需求進行修改。
- 點選「批次新增」。