Default
資料夾負責人擁有所有個別資料夾的編輯權限,並可為存取個別資料夾的各成員設定編輯權限。
存取成員僅可在共用資料夾、部門及群組資料夾中設定,無法在一般聊天室中設定。
成員依據各資料夾授予的權限,會顯示以下資料夾圖示:
:無法存取權限的資料夾
:擁有編輯權限的資料夾
:擁有瀏覽權限的資料夾
在已限制存取的資料夾中,瀏覽和編輯皆會受到限制。
設定存取成員
存取可以存取資料夾的成員時,設定權限。
在已設定存取成員的資料夾中,無法使用「Default」功能,並無法傳送「Default」。
在外部群組的資料夾中,無法設定存取成員。
Default
- 點選欲設定存取成員的資料夾右側的
。
- 點選「Default」。
- 開啟「Default」。
- 新增欲共享的成員。僅可新增可存取該資料夾的成員。
- 點選「Default」。
Default
- 點選上方的
。
- 點選「Default」。
- 點選欲設定存取成員的資料夾。
- 點選「Default」。
- 在「分享範圍」中,選擇「Default
」。 - 新增欲共享的成員。僅可新增可存取該資料夾的成員。
- 點選「Default」。
Default
- 點選欲設定存取成員的資料夾旁的
。
- 點選「Default」。
- 在「分享範圍」中,選擇「Default」。
- 新增所需的成員。僅可新增可存取該資料夾的成員。
- 點選「Default」。
設定各成員的瀏覽和編輯權限
若新增成員,則自動擁有「Default」。
對於之後需要以瀏覽權限進行變更的成員,可以在「Default」中變更設定。
擁有瀏覽權限的成員可以下載、複製及傳送,但無法編輯。
Default
- 點選欲修改權限的資料夾右側的
。
- 點選「Default」。
- 點選欲修改權限的成員右側的
。
- 點選「Default
」或「Default」。 - 點選「Default」。
Default
- 點選上方的
。
- 點選「Default」。
- 點選欲修改權限的資料夾。
- 點選「Default」。
- 點選欲修改編輯權限的成員右側的權限清單,以修改。
- 點選「Default」。
Default
- 點選欲修改權限的資料夾旁的
。
- 點選「Default」。
- 點選資料夾成員右側的
。
- 點選欲修改權限的成員右側的
。
- 點選「Default」或「Default」。
- 點選「Default」。
從共享成員中刪除(限制資料夾存取)
您可以透過刪除不再需要存取資料夾的資料夾成員,限制存取權限。
已刪除的成員或將不會在資料夾清單中顯示,或顯示為無存取權限的資料夾(),且無法查看內部檔案。
Default
- 點選欲修改資料夾右側的
。
- 點選「Default」。
- 點選欲限制存取資料夾的成員右側的
。
- 點選「Default」。
- 點選「Default」。
Default
- 點選上方的
。
- 點選「Default」。
- 點選欲編輯的資料夾。
- 點選「Default」。
- 點選欲限制存取資料夾的成員右側的
。
- 點選「Default」。
Default
- 點選欲修改資料夾旁的
。
- 點選「Default」。
- 點選資料夾成員右側的
。
- 點選欲限制存取資料夾的成員右側的
。
- 點選「Default」。
- 點選「Default」。
取消存取成員設定
您可以透過取消資料夾中已設定的存取成員的設定,將其變更為所有成員皆可使用的資料夾。
Default
- 點選欲取消存取成員設定的資料夾右側的
。
- 點選「Default」。
- 關閉「Default」。
- 點選「Default」。
Default
- 點選上方的
。
- 點選「Default」。
- 點選欲取消存取成員設定的資料夾。
- 點選「Default」。
- 在「分享範圍」中,選擇「Default」。
- 點選「Default」。
Default
- 點選欲取消存取成員設定的資料夾旁的
。
- 點選「Default」。
- 關閉「Default」。
- 點選「Default」。