此功能僅適用於LINE WORKS的標準版和進階版方案。
在LINE WORKS服務內，您可依據公司規定設定公司層級的檔案安全政策，以安全地分享檔案。
- 在Admin左側選單中，選擇「安全」並展開選單後，點選「檔案安全」以前往「檔案安全」畫面。在行動裝置上，點選
，即可顯示選單。 - 點選各項目右側的按鈕，即可變更其設定。
- 點選上方的「儲存」以儲存變更內容。
限制行動版App檔案下載
您可以限制無法將檔案透過LINE WORKS行動版App下載至裝置。可針對各服務設定是否限制檔案下載。
若限制檔案下載：
- 可透過檢視器預覽已附加、傳送的文件檔案，但不會顯示下載按鈕。
- 可透過檢視器查看圖片、影片檔案，但不會顯示下載按鈕。
此功能可在「安全」 > 「服務權限」中，針對各權限範本設定不同的套用狀態。
限制行動版App檔案上傳
您可以限制無法將檔案從行動裝置上傳至LINE WORKS行動版App。
- 在行動版App中，將不會出現可附加裝置中檔案、影片及圖片的按鈕，以及拍照、錄影按鈕。
- 在行動版App的通訊錄中，將不會顯示從裝置選擇圖片的按鈕。
- 當欲外部App分享檔案時，傳送檔案的服務清單中將顯示出現LINE WORKS行動版App。
顯示浮水印
若開啟「浮水印」設定，則在行動版App中查看圖片、文件、影片時，將會LINE WORKS行動版文件檢視器開啟並顯示浮水印。
透過浮水印，可於內部資訊外流時確認來源。
- 浮水印將顯示查看圖片、文件、影片的人的公司名稱、帳戶，以及開啟文件檢視器的日期與時間。
- 上傳、編輯時不會顯示浮水印。
- 若透過Drive連結分享（任何人、密碼、安全一次性驗證碼）等方式，並在未登入狀態下開啟文件檢視器，則不會顯示浮水印。
封鎖檔案副檔名
您可以設定封鎖某些特定副檔名的檔案，使其無法在LINE WORKS服務內上傳、傳送或下載，以防止惡意軟體散播。
- 可指定要套用封鎖的服務。
- 可指定要封鎖的副檔名類型。
儲存後，最長可能需要1小時才會反映於服務中。
設定要套用封鎖的服務
在所選服務中，將無法分享被指定為「要封鎖的副檔名」的檔案。
| 詳細設定 | 內容 |
| 訊息 |
|
| 佈告欄 |
|
| 郵件 |
從已在IP管理中登錄為接收允許IP位址傳送的郵件，即使附加了被封鎖格式的檔案，仍可被接收。 |
| 行事曆（聊天室事件） |
|
| Drive（聊天室資料夾） |
進行將Drive的檔案附加至其他服務，或將檔案儲存至Drive等服務間的連動時，若兩邊的服務中只要有一方設有檔案限制，該檔案就會被封鎖。 |
| 問卷 |
|
管理要封鎖的檔案格式
- 為防止惡意軟體或病毒入侵及擴散，系統已預先登錄建議封鎖的預設副檔名。
- 可以手動解除預設登錄的副檔名，以排除封鎖。
- 此外，可依據公司內部政策，最多新增200個要封鎖的檔案副檔名。
批次檔、執行檔與程式庫會同時檢查副檔名和內容，即使副檔名不同，但若內容相同，則會封鎖該檔案以提供更強大的安全性。
- DOS批次檔：.bat、.cmd
- （Windows 32/64bit）PE執行檔：.exe、.scr
- （Windows 32/64bit）PE程式庫：.cpl、.dll、.ocx
其他副檔名會以檔案名稱中所輸入的副檔名為基準進行封鎖。
- .com
- .js
- .vbs
- .wsf
- .hta
- 自行輸入的副檔名
限制外部聊天室的檔案傳送、附加
您可以限制在與外部聊天對象的聊天室或群組（非內部成員間的聊天室）中無法傳送、附加檔案。
| 詳細設定 | 選項 |
| 外部LINE聊天室 | 若開啟此設定，在有LINE用戶參與的聊天室中，將無法共用檔案。
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| 外部LINE WORKS聊天室 | 若開啟此設定，在有其他公司LINE WORKS用戶參與的聊天室或外部群組中，將無法共用檔案。
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時，相機、聯絡人、Drive（資料夾）圖示將會停用，因此無法透過相機拍攝並傳送、傳送聯絡人、此設定也可在「服務」 > 「訊息」 > 「與外部用戶聊天」畫面中變更。
檔案記錄
在「管理員」 > 「稽核」 > 「檔案」中，可設定以確認成員在LINE WORKS中下載或查詢檔案的記錄。
- 開啟「稽核 > 儲存稽核記錄於「檔案」」設定後，系統將會儲存成員的檔案下載或查詢稽核日誌。