通訊錄

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在稽核中提供記錄,供您查看成員的使用記錄。

您可以設定條件進行搜尋,並下載搜尋結果。

記錄最多僅保留180天。

通訊錄

確認成員登錄、查詢及編輯通訊錄資訊的記錄。

在Admin左側選單中,選擇「稽核」並展開選單後,點選「通訊錄」並前往稽核的「通訊錄」畫面。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。

行動版App

  • 對象:在通訊錄中查詢其資訊的對象。
  • 是否成功:作業的成功與否。
  • 作業:用戶執行的作業。作業種類如下:
    • 查詢成員資訊
    • 修改成員資訊
    • 查詢外部聯絡人
    • 登錄外部聯絡人
    • 修改外部聯絡人
    • 刪除外部聯絡人
    • 登錄外部聯絡人標籤
    • 修改外部聯絡人標籤
    • 刪除外部聯絡人標籤
    • 永久刪除外部聯絡人
    • 復原外部聯絡人
    • 發送外部聯絡人
    • 合併外部聯絡人
    • 變更外部聯絡人負責人
    • 部門修改
    • 查看群組
    • 新增群組
    • 修改群組
    • 刪除群組
  • 用戶:執行作業的成員的姓名和電子郵件地址。
  • 日期:執行作業的日期和時間。

電腦版網站

  • 對象:在通訊錄中查詢其資訊的對象。
  • 是否成功:作業的成功與否。
  • 作業:用戶執行的作業。作業種類如下:
    • 查詢成員資訊
    • 修改成員資訊
    • 查詢外部聯絡人
    • 登錄外部聯絡人
    • 修改外部聯絡人
    • 刪除外部聯絡人
    • 登錄外部聯絡人標籤
    • 修改外部聯絡人標籤
    • 刪除外部聯絡人標籤
    • 永久刪除外部聯絡人
    • 復原外部聯絡人
    • 發送外部聯絡人
    • 合併外部聯絡人
    • 變更外部聯絡人負責人
    • 部門修改
    • 查看群組
    • 新增群組
    • 修改群組
    • 刪除群組
  • 用戶:執行作業的成員的姓名和電子郵件地址。
  • 日期:執行作業的日期和時間。
  • 服務類型:執行作業的用戶代理。有電腦版網站、行動版App、通訊錄組織圖、API及SCIM。

搜尋通訊錄稽核記錄

搜尋通訊錄稽核記錄。

行動版App

  1. 在「通訊錄」畫面中,點選搜尋圖示以展開搜尋畫面後輸入條件。
  2. 點選「搜尋」以搜尋。

電腦版網站

可以依搜尋期間進行搜尋,也可以選擇詳細來同時指定多個條件進行搜尋。

  1. 在「通訊錄」畫面中,選擇「期間」。點選「詳細」,可同時指定多個項目進行搜尋。
  2. 點選「搜尋」以搜尋。

下載通訊錄稽核記錄

下載已查詢的稽核記錄。

  1. 在「通訊錄」畫面中,使用搜尋功能顯示欲下載的內容。
  2. 點選右上角的「下載」,以請求下載。
  3. 點選左側選單中的「下載記錄」,以前往該畫面。
  4. 找到請求的記錄並下載檔案。
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