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在稽核中提供記錄,供您查看成員的使用記錄。
您可以設定條件進行搜尋,並下載搜尋結果。
記錄最多僅保留180天。
通訊錄
確認成員登錄、查詢及編輯通訊錄資訊的記錄。
在Admin左側選單中,選擇「稽核」並展開選單後,點選「通訊錄」並前往稽核的「通訊錄」畫面。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
行動版App
- 對象:在通訊錄中查詢其資訊的對象。
- 是否成功:作業的成功與否。
- 作業:用戶執行的作業。作業種類如下:
- 查詢成員資訊
- 修改成員資訊
- 查詢外部聯絡人
- 登錄外部聯絡人
- 修改外部聯絡人
- 刪除外部聯絡人
- 登錄外部聯絡人標籤
- 修改外部聯絡人標籤
- 刪除外部聯絡人標籤
- 永久刪除外部聯絡人
- 復原外部聯絡人
- 發送外部聯絡人
- 合併外部聯絡人
- 變更外部聯絡人負責人
- 部門修改
- 查看群組
- 新增群組
- 修改群組
- 刪除群組
- 用戶:執行作業的成員的姓名和電子郵件地址。
- 日期:執行作業的日期和時間。
電腦版網站
- 對象:在通訊錄中查詢其資訊的對象。
- 是否成功:作業的成功與否。
- 作業:用戶執行的作業。作業種類如下:
- 查詢成員資訊
- 修改成員資訊
- 查詢外部聯絡人
- 登錄外部聯絡人
- 修改外部聯絡人
- 刪除外部聯絡人
- 登錄外部聯絡人標籤
- 修改外部聯絡人標籤
- 刪除外部聯絡人標籤
- 永久刪除外部聯絡人
- 復原外部聯絡人
- 發送外部聯絡人
- 合併外部聯絡人
- 變更外部聯絡人負責人
- 部門修改
- 查看群組
- 新增群組
- 修改群組
- 刪除群組
- 用戶:執行作業的成員的姓名和電子郵件地址。
- 日期:執行作業的日期和時間。
- 服務類型:執行作業的用戶代理。有電腦版網站、行動版App、通訊錄組織圖、API及SCIM。
搜尋通訊錄稽核記錄
搜尋通訊錄稽核記錄。
行動版App
- 在「通訊錄」畫面中,點選搜尋圖示以展開搜尋畫面後輸入條件。
- 點選「搜尋」以搜尋。
電腦版網站
可以依搜尋期間進行搜尋,也可以選擇詳細來同時指定多個條件進行搜尋。
- 在「通訊錄」畫面中,選擇「期間」。點選「詳細」,可同時指定多個項目進行搜尋。
- 點選「搜尋」以搜尋。
下載通訊錄稽核記錄
下載已查詢的稽核記錄。
- 在「通訊錄」畫面中,使用搜尋功能顯示欲下載的內容。
- 點選右上角的「下載」,以請求下載。
- 點選左側選單中的「下載記錄」,以前往該畫面。
- 找到請求的記錄並下載檔案。