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在稽核中提供記錄,供您可以查看成員的使用記錄。
您可以設定條件進行搜尋,並下載搜尋結果。
記錄最多僅保留180天。
Drive(聊天室資料夾)
查看檔案上傳、更新、共享等的工作執行記錄。此外,聊天室資料夾的作業亦可於「Drive」選單中查看。
在Admin左側選單中,選擇「稽核」並展開選單後,點選「Drive」或「聊天室資料夾」以前往稽核的「Drive」或「聊天室資料夾」畫面。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
行動版App
- 項目:成為作業目標的檔案或資料夾的名稱。
- 是否成功:作業的成功與否。
- 作業:用戶執行的作業。作業種類如下:
- 複製
- 上傳
- 下載
- 移動
- 移除
- 修改名稱
- 永久刪除
- 從垃圾桶中還原
- 建立新資料夾:新資料夾的建立
- 邀請成員
- 資料夾成員設定
- 取消共享資料夾
- 離開資料夾
- 更改存取成員
- 存取成員設定
- 取消存取成員限制
- 創建分享連結
- 更改分享連結設定
- 刪除分享連結
- 存取連結歷程記錄
- 修改檔案
- 還原檔案版本
- 刪除檔案版本
- 下載檔案版本
- 自動上傳
- 檔案鎖定
- 檔案鎖定解除
- 變更聊天室資料夾設定
- 建立共用資料夾
- 編輯共用資料夾
- 刪除共用資料夾
- 還原共用資料夾
- 永久刪除共用資料夾
- 建立檔案請求
- 編輯檔案請求設定
- 刪除檔案請求
- 用戶:將會顯示執行作業的成員姓名與電子郵件地址。
- 日期:執行作業的日期和時間。
電腦版網站
- 項目:成為作業目標的檔案或資料夾的名稱。
- 是否成功:作業的成功與否。
- 作業:用戶執行的作業。作業種類如下:
- 複製
- 上傳
- 下載
- 移動
- 移除
- 修改名稱
- 永久刪除
- 從垃圾桶中還原
- 建立新資料夾:新資料夾的建立
- 邀請成員
- 資料夾成員設定
- 取消共享資料夾
- 離開資料夾
- 更改存取成員
- 存取成員設定
- 取消存取成員限制
- 創建分享連結
- 更改分享連結設定
- 刪除分享連結
- 存取連結歷程記錄
- 修改檔案
- 還原檔案版本
- 刪除檔案版本
- 下載檔案版本
- 自動上傳
- 檔案鎖定
- 檔案鎖定解除
- 變更聊天室資料夾設定
- 建立共用資料夾
- 編輯共用資料夾
- 刪除共用資料夾
- 還原共用資料夾
- 永久刪除共用資料夾
- 建立檔案請求
- 編輯檔案請求設定
- 刪除檔案請求
- 用戶:將會顯示執行作業的成員姓名與電子郵件地址。
- 日期:執行作業的日期和時間。
- 變更內容:若作業與變更有關,則為變更後的內容。例如,修改檔案名稱等情況。
- 服務類型:執行作業的用戶代理。區分為Windows電腦版App、Mac電腦版App、Windows檔案總管、MAC檔案總管、Android、iOS、電腦版網站、HTML5 Drag&Drop、Android Drive、iOS Drive、Open API及其他。
- 位置:成為作業目標的檔案或資料夾的名稱。
搜尋Drive(聊天室資料夾)稽核記錄
搜尋Drive(聊天室資料夾)稽核記錄。
行動版App
- 在「Drive(聊天室資料夾)」畫面中,點選搜尋圖示以展開搜尋畫面後輸入條件。
- 點選「搜尋」以搜尋。
電腦版網站
可以依搜尋期間進行搜尋,也可以選擇詳細來同時指定多個條件進行搜尋。
- 在「Drive(聊天室資料夾)」畫面中,選擇「期間」。若點選「詳細」,可同時指定多個項目進行搜尋。
- 點選「搜尋」以搜尋。
下載Drive(聊天室資料夾)稽核記錄
下載已查詢的稽核記錄。
- 在「Drive(聊天室資料夾)」畫面中,使用搜尋功能顯示欲下載的內容。
- 點選右上角的「下載」,以請求下載。
- 點選左側選單中的「下載記錄」,以前往該畫面。
- 找到請求的記錄並下載檔案。