依據所使用的方案，顯示的服務可能有所不同。
在稽核中提供記錄，供您查看成員的使用記錄。
您可以設定條件進行搜尋，並下載搜尋結果。
記錄最多僅保留1個月（31天）。
檔案
在LINE WORKS查看下載或查詢檔案的記錄。
您可以查看佈告欄（Note）、訊息、郵件、通訊錄、Drive（資料夾）、任務、行事曆、問卷、範本、Bot API及經營管理的檔案記錄。
但是，若為外部群組，群組Note和資料夾的檔案記錄僅可在最初建立群組的網域中查看。
若欲查看檔案記錄，則須在「安全 > 檔案安全」的「檔案記錄」中，將「稽核 > 儲存稽核記錄於「檔案」」由「不使用」變更為「使用」。初始設定值為「不使用」。
記錄將從設定「使用」後開始記錄，檔案記錄的保留期限為1個月（31天）。
在Admin左側選單中選擇「稽核」並展開選單後，點選「檔案」以前往稽核的「檔案」畫面。在行動裝置上，點選
，即可顯示選單。
行動版App
- 檔案名稱：執行作業的檔案名稱。
- 服務：執行作業的服務名稱。
- 用戶：執行作業的成員的姓名和電子郵件地址。
- 日期：執行作業的日期和時間。
- 服務類型：執行作業的用戶代理。有電腦版網站、電腦版App、行動版App、API、檔案總管及其他。
電腦版網站
- 檔案名稱：執行作業的檔案名稱。
- 服務：執行作業的服務名稱。
- 用戶：執行作業的成員的姓名和電子郵件地址。
- 日期：執行作業的日期和時間。
- 服務類型：執行作業的用戶代理。有電腦版網站、電腦版App、行動版App、Open API、檔案總管及其他。
搜尋檔案稽核記錄
搜尋檔案稽核記錄。
行動版App
- 在「檔案」畫面中，點選搜尋圖示以展開搜尋畫面後輸入條件。
- 點選「搜尋」以搜尋。
電腦版網站
可以依搜尋期間進行搜尋，也可以選擇詳細來同時指定多個條件進行搜尋。
- 在「檔案」畫面中，選擇「期間」。若點選「詳細」，則可以同時指定多個項目進行搜尋。
- 點選「搜尋」以搜尋。
下載檔案稽核記錄
下載已查詢的稽核記錄。
- 在「檔案」畫面中，使用搜尋功能顯示欲下載的內容。
- 點選右上角的「下載」，以請求下載。
- 點選左側選單中的「下載記錄」，以前往該畫面。
- 找到請求的記錄並下載檔案。