Default
在稽核中提供記錄,供您查看成員的使用記錄。
您可以設定條件進行搜尋,並下載搜尋結果。
記錄最多僅保留180天。
郵件
確認郵件的傳送、接收和刪除記錄。
郵件稽核(接收)
查看成員收到的郵件記錄。
在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後,點選「Default」以前往稽核的「Default」畫面。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
Default
- Default:郵件的標題。
- Default:郵件的寄件者及其電子郵件地址。
- Default:收到郵件的成員姓名及其電子郵件地址。
- Default:郵件接收的日期和時間。
- Default:分為接收成功、接收失敗和接收被封鎖等三種情況。
Default
- Default:郵件的標題。
- Default:郵件的寄件者及其電子郵件地址。
- Default:收到郵件的成員姓名及其電子郵件地址。
- Default:郵件接收的日期和時間。
- Default:分為接收成功、接收失敗和接收被封鎖等三種情況。
- Default:傳送郵件的伺服器IP。
搜尋接收郵件稽核記錄
搜尋接收郵件稽核記錄。
Default
- 在「Default」畫面中,點選搜尋圖示以展開搜尋畫面後輸入條件。
- 點選「Default」以搜尋。
Default
可以依搜尋期間進行搜尋,也可以選擇詳細來同時指定多個條件進行搜尋。
- 在「Default」畫面中,選擇「Default」。點選「Default」,可同時指定多個項目進行搜尋。
- 點選「Default」以搜尋。
下載接收郵件稽核記錄
下載已查詢的稽核記錄。
- 在「Default」畫面中,使用搜尋功能顯示欲下載的內容。
- 點選右上角的「Default」,並提出下載請求。
- 點選左側選單中的「Default」,以前往該畫面。
- 找到請求的記錄並下載檔案。
郵件稽核(傳送)
查看成員傳送的郵件記錄。
- 在Admin選單中選擇「Default」並展開選單後,選擇「Default」以前往稽核的「Default」畫面。
- 選擇「Default」,以前往「Default」畫面。
Default
- Default:已傳送郵件的標題。
- Default:傳送郵件的成員之姓名和電子郵件地址。
- Default:郵件的收件者及其電子郵件地址。若收件者超過2位,則僅會顯示人數,姓名與電子郵件地址可在「Default」中查看。「Default」中最多顯示500位收件者,若超過此人數,則僅能透過「Default」查看電子郵件地址。
- Default:傳送郵件的日期和時間。
- Default
- Success:傳送成功,郵件已傳送給收件者
- Blocked:傳送被封鎖或被判定為垃圾郵件而傳送失敗(例如:收件者將其登錄至封鎖名單,或收件伺服器拒絕等)
- Returned:郵件被退回處理而導致傳送失敗(例如:傳送至不存在的地址等)
- Added to Memo:將備忘錄儲存至備忘錄
- Reserved:預約傳送郵件
- Waiting to be Sent:待傳送郵件,處於等待傳送的狀態
- Save Template:儲存郵件範本
- Waiting for Approval:根據稽核政策請求核准
- Approval rejected:根據稽核政策請求核准的郵件,被核准人駁回
- Audit Blocked:郵件因稽核政策而被封鎖
- Sending:正在傳送中
- No Response:無回應值(若為相同網域的群組電子郵件地址,寄件結果會顯示在個別郵件中)
Default
- Default:已傳送郵件的標題。
- Default:傳送郵件的成員之姓名和電子郵件地址。
- Default:郵件的收件者及其電子郵件地址。若收件者超過2位,則僅會顯示人數,姓名與電子郵件地址可在「Default」中查看。「Default」中最多顯示500位收件者,若超過此人數,則僅能透過「Default」查看電子郵件地址。
- Default:傳送郵件的日期和時間。
- Default
- Success:傳送成功,郵件已傳送給收件者
- Blocked:傳送被封鎖或被判定為垃圾郵件而傳送失敗(例如:收件者將其登錄至封鎖名單,或收件伺服器拒絕等)
- Returned:郵件被退回處理而導致傳送失敗(例如:傳送至不存在的地址等)
- Added to Memo:將備忘錄儲存至備忘錄
- Reserved:預約傳送郵件
- Waiting to be Sent:待傳送郵件,處於等待傳送的狀態
- Save Template:儲存郵件範本
- Waiting for Approval:根據稽核政策請求核准
- Approval rejected:根據稽核政策請求核准的郵件,被核准人駁回
- Audit Blocked:郵件因稽核政策而被封鎖
- Sending:正在傳送中
- No Response:無回應值(若為相同網域的群組電子郵件地址,寄件結果會顯示在個別郵件中)
- Default:傳送郵件時附加的檔案數量。可以在「Default」中查看各類附件的數量。附件的類型包括「Default」、「Default」和「Default」。
- Default: 執行作業的用戶代理。分為網頁、SMTP和API。
搜尋傳送郵件稽核記錄
搜尋傳送郵件稽核記錄。
Default
- 在「Default」畫面中,點選搜尋圖示以展開搜尋畫面後輸入條件。
- 點選「Default」以搜尋。
Default
可以依搜尋期間進行搜尋,也可以選擇詳細來同時指定多個條件進行搜尋。
- 在「Default」畫面中,選擇「Default」。若點選「Default」,則可以同時指定多個項目進行搜尋。
- 點選「Default」以搜尋。
下載傳送郵件稽核記錄
下載已查詢的稽核記錄。
- 在「Default」畫面中,使用搜尋功能顯示欲下載的內容。
- 點選右上角的「Default」,並提出下載請求。
- 點選左側選單中的「Default」,以前往該畫面。
- 找到請求的記錄並下載檔案。
郵件刪除日誌
此為永久刪除郵件的日誌,例如從垃圾桶中刪除郵件的情況。
- 在Admin選單中選擇「Default」並展開選單後,選擇「Default」以前往稽核的「Default」畫面。
- 選擇「Default」,以前往「Default」畫面。
Default
- Default:已刪除郵件的標題。
- Default
- Default:用戶直接永久刪除郵件的情況
- Default:取消傳送後,郵件從收件者的郵件匣中被刪除
- Default:郵件從超過在偏好設定中設定的保管期限後被刪除
- Default:郵件超過在撰寫時輸入的安全等級之有效期限後被刪除
- Default:郵件被自動分類為垃圾郵件後進行刪除處理
- Default:刪除郵件的成員姓名和電子郵件地址。
- Default:刪除郵件的日期和時間。
Default
- Default:已刪除郵件的標題。
- Default
- Default:用戶直接永久刪除郵件的情況
- Default:取消傳送後,郵件從收件者的郵件匣中被刪除
- Default:郵件從超過在偏好設定中設定的保管期限後被刪除
- Default:郵件超過在撰寫時輸入的安全等級之有效期限後被刪除
- Default:郵件被自動分類為垃圾郵件後進行刪除處理
- Default:刪除郵件的成員姓名和電子郵件地址。
- Default:刪除郵件的日期和時間。
- Default:刪除郵件的網路IP地址。
- Default:執行作業的用戶代理。有電腦版網站、行動版App、POP3、IMAP、API及其他。
- Default:郵件被刪除的郵件匣名稱。
搜尋刪除郵件稽核記錄
搜尋刪除郵件稽核記錄。
Default
- 在「Default」畫面中,點選搜尋圖示以展開搜尋畫面後輸入條件。
- 點選「Default」以搜尋。
Default
可以依搜尋期間進行搜尋,也可以選擇詳細來同時指定多個條件進行搜尋。
- 在「Default」畫面中,選擇「Default」。點選「Default」,可同時指定多個項目進行搜尋。
- 點選「Default」以搜尋。
下載刪除郵件稽核記錄
下載已查詢的稽核記錄。
- 在「Default」畫面中,使用搜尋功能顯示欲下載的內容。
- 點選右上角的「Default」,並提出下載請求。
- 點選左側選單中的「Default」,以前往該畫面。
- 找到請求的記錄並下載檔案。