新增成員時，生成密碼的方法。

自動生成

系統自動生成臨時密碼。

您可以選擇成員首次登入時，是否要求必須變更其臨時密碼。

若成員透過收到ID和臨時密碼登入，將從「等待連接」狀態轉換為可使用服務的「使用中」狀態。

1. 個別新增成員時，選擇「自動建立」密碼。
2. 設定成員首次登入時，是否請求變更其密碼的選項。
3. 輸入欲新增的成員資訊後，在成員新增聊天視窗點選「新增」。
4.  在「完成新增成員」視窗中點選「列印」或「傳送郵件」，為了存取所需的帳戶資訊傳送給已新增的成員。將在印刷品或傳送的郵件中顯示密碼。

由管理員登錄

管理員直接生成成員的ID和臨時密碼。

您可以選擇成員首次登入時，是否要求必須變更其臨時密碼。

若成員透過收到ID和臨時密碼登入，將從「等待連接」狀態轉換為可使用服務的「使用中」狀態。

1. 個別新增成員時，選擇「管理員登錄」密碼。
2. 設定成員首次登入時，是否請求變更其密碼的選項。
3. 輸入成員的密碼後，在成員新增聊天視窗點選「新增」。
4.  在「完成新增成員」視窗中點選「列印」或「傳送郵件」，為了存取所需的資訊傳送給已新增的成員。將在印刷品或傳送的郵件中顯示密碼。

由成員登錄

此為成員透過邀請郵件中的密碼生成連結，直接設定密碼的方式。若輸入欲新增成員的姓氏、名字與ID來新增成員，將會自動傳送內含本人驗證及密碼設定說明的邀請郵件至成員個人郵件。

若收到邀請郵件的成員以「設定密碼」生成密碼，將從「等待連接」狀態轉換為可使用服務的「使用中」狀態。

1. 個別新增成員時，選擇「成員登錄」密碼。
2. 輸入要向傳送服務邀請郵件的成員之電子郵件地址。選擇是否將輸入的電子郵件地址儲存為個人郵件。
3. 輸入欲新增的成員資訊後，在成員新增聊天視窗點選「新增」。

成員須在邀請郵件傳送日起30天內設定密碼。若邀請郵件逾30天已過期，管理員須重新傳送邀請郵件。