變更項目管理設定

您可以針對成員的輸入項目設定是否必填、服務顯示與編輯權限。

1. 在Admin左側選單中，選擇「成員」並展開選單後，點選「成員」並前往「成員」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 點選畫面右上角的「管理，並點選「項目管理」。
3. 點選畫面右上角的「修改」，並依項目變更設定。
   • 必要與否：若以「必填項目」設定特定項目，新增或修改成員時，必須輸入該項目。
   • 在服務中顯示：若以「不顯示」設定特定項目，則該資訊將不會顯示於服務中的成員個人檔案、組織圖等。
   • 編輯權限：若以「僅限管理員」設定特定項目，該項目僅可管理員修改，一般用戶無法進行修改。
4. 點選「儲存」。

設定員工編號

每當新增成員時，可設定自動將員工編號指派至帳戶。

員工編號將依照入職日期的順序進行分配；若沒有入職日期，則以帳戶建立日期為準進行分配。

1. 在Admin左側選單中，選擇「成員」並展開選單後，點選「成員」並前往「成員」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 點選畫面右上角的「管理」，並前往「項目管理」畫面。
3. 點選「員工編號」項目右側的。
4. 開啟「自動授予」。
5. 選擇詳細設定。
   • 分類名稱：可設定在員工編號前顯示的識別名稱。識別名稱最多可輸入10個字元。
   • 序號長度：員工編號的數字長度可選擇介於3至7個字元。
6. 點選「確定」。

新增項目

您可以在公司的成員資訊中新增所需的資訊。

最多可新增50個項目。

1. 在Admin左側選單中，選擇「成員」並展開選單後，點選「成員」。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 點選右上角的「管理」，並前往「項目管理」畫面。
3. 點選右上角的「新增項目」。
4. 輸入「項目名稱」後，選擇「類型」。新增項目後，無法修改「類型」。
   • 文字：可以將文字形式的資料顯示在成員的個人檔案上，最多可輸入100個字。
     • 若已設定「使用下拉式清單」，則可以選擇指定選項之一以顯示在成員的個人檔案中。新增項目後，無法變更該設定。
   • 連結：可以在成員個人檔案中顯示外部網站連結。可以設定連結文字，並必須輸入URL。
   • 日期：可以儲存成員的晉升日期等的紀念日資訊。
   • 整數：可以儲存-2,147,483,647到2,147,483,647之間的數字。無法輸入小數點。
5. 設定「必要與否」、「在服務中顯示」、「編輯權限」。此設定在之後仍然可以變更。
   • 必要與否：新增或修改成員資訊時，可以將該項目設定為必填輸入。
   • 在服務中顯示：可以設定該項目顯示於成員的個人檔案中。若不顯示，則僅能由管理員進行查看。
   • 編輯權限：可以設定成員在自己的個人檔案中修改該項目。
6. 點選「進階設定」，並設定「輸入個數」和propertyName。新增項目後，無法修改該設定。
   • 輸入個數：可以選擇「單一值」或「多重值」其中之一。若選擇「多重值」，該項目最多可以輸入10個值。
   • propertyName：輸入與外部系統連動時要使用的值。若不輸入，則會自動生成任意值。
7. 點選「儲存」。

修改與刪除項目

您可以修改或刪除項目。

變更項目順序

僅限於已新增的項目，可以變更在成員個人檔案中顯示的順序。

1. 在Admin左側選單中，選擇「成員」並展開選單後，點選「成員」。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 點選右上角的「管理」後，點選「項目管理」。
3. 點選右上角的「修改」。
4. 拖曳項目左側的「」，並將其移動至所需的順序。
5. 點選右上角的「儲存」。

修改項目

1. 點選已新增項目右側的。
2. 可以變更「項目名稱」、「必要與否」、「在服務中顯示」「編輯權限」設定。若設定「使用下拉式清單」，可以修改選項清單。

刪除項目

1. 點選已新增項目右側的。
2. 點選「刪除項目」。若刪除項目，將在所有成員資訊中移除該項目，並無法復原。