說明成員畫面

您可以在LINE WORKS中查看與管理目前的成員資訊,若有新進員工或離職員工,可以新增或刪除成員。

成員畫面主要由左側的組織圖區域和右側的成員清單區域組成。

組織圖區域

在左側的組織圖區域中可以查看公司內部的部門架構。若選擇特定部門,可以在右側的成員清單區域中查看屬於該部門的成員。

  1. 在Admin左側選單中選擇「Default」,並展開選單。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 點選「Default」,並前往「Default」畫面。左側區域為組織圖區域。

在電腦可以直接從成員清單中編輯、新增及刪除。

Default

若滑鼠游標懸停在部門上,部門左側會顯示「」,右側則會顯示「」,此時,若點選右側的圖示,將會顯示「Default」、「Default」、「Default」等選項。

  • Default:選擇的部門名稱將轉換為可編輯狀態,若編輯後點選其他區域,則會以輸入的部門名稱儲存。
  • Default:將新增所選部門的下級部門,若輸入部門名稱後點選其他區域,則會以輸入的部門名稱新增下級部門。
  • Default:刪除所選的部門。僅可刪除部門內無成員的部門,且請留意,若刪除上級部門,下級部門也會被刪除。
  • Default:在選擇的狀態下,透過滑鼠拖曳至目標位置,部門位置將會變更。

成員清單區域

在組織圖中,您可以查看所選部門成員的圖片與姓名、部門、職等及狀態資訊。

  1. 在Admin左側選單中選擇「Default」,並展開選單。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 點選「Default」,並前往「Default」畫面。右側區域為成員清單區域。

在Admin成員狀態分為以下5種,可直接在清單中針對各狀態執行所需管理功能。

  • Default:帳戶已建立,但尚未啟用,無法登入。
  • Default:目前為正常使用狀態,若為不在中,則狀態顯示中將會顯示不在原因與期間。
  • Default:新增的成員尚未完成首次登入。當管理員新增成員時,成員需透過點選所傳送的邀請郵件或帳戶資訊郵件內的連結,並親自完成新密碼設定,帳戶才會轉換為「Default」狀態。即使處於等待連接狀態,提供服務與容量等仍與正常使用狀態相同,請引導其完成註冊。若逾30天,傳送的邀請郵件與臨時密碼將會過期;在此情況下,管理員需透過「Default」或「Default」重新傳送邀請郵件或設定臨時密碼。
  • Default:服務已為暫停狀態,無法使用。暫停基於安全的原因,管理員親自指定,或若成員登入時輸入密碼錯誤達指定次數,帳戶將自動套用暫停。密碼輸入次數可在Admin「Default」清單中設定。暫停狀態的成員若欲再次正常使用服務,管理員須手動點選「Default」,將其變更為「Default」狀態。
  • Default:因離職、轉調至子公司等原因,帳戶目前為刪除狀態。刪除後,帳戶將在Admin以「Default」狀態顯示7天,若在此期間刪除「Default」,則可將帳戶復原為刪除前「Default」狀態。

若點選成員清單上方的篩選器圖示,即可依據上述定義的帳戶狀態篩選並查看成員。

若在清單中選擇成員,上方會顯示「Default」、「Default」、「Default」,並可點選以批次管理選擇的成員。

  • Default:部門變更提供以下2種功能:
    • 在維持原有隸屬部門的狀態下,將選擇的部門新增為兼任部門的「Default」功能
    • 脫離現有的所有隸屬部門,並僅以所選部門作為唯一的隸屬部門的「Default」功能
  • Default:若刪除成員,該成員將被強制登出服務,並無法再使用LINE WORKS。成員刪除後可在7天內取消,7天後則會完全刪除,並無法復原。請務必在備份重要資料後,再刪除成員。
  • Default:請參考「批次重設密碼」指南。

搜尋成員

若點選成員清單上方的,將會顯示可以搜尋成員的搜尋欄。

您可以在搜尋欄中輸入欲搜尋的資訊來查詢成員,若欲透過帳戶狀態、姓名、部門、職等、ID等詳細條件進行查詢,可以點選「Default」來搜尋詳細條件。若選擇「Default」,則可以透過篩選密碼已過期的成員進行查詢。

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