修改成員資訊

修改包含管理員的成員資訊。

關於成員資訊各項目的說明,請參考新增成員

修改個別成員資訊

您可以選擇特定成員,並修改其資訊。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「成員」後,點選「成員」。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇欲修改的成員,以前往「成員資訊」畫面。
  3. 點選右上角的「修改成員」,並彈出「修改成員」視窗後,修改所需的資訊。
  4. 點選「儲存」以修改成員資訊。

變更個別成員ID

變更特定成員的ID。

變更後,ID已變更的成員最多5分鐘內將從所有服務中登出,為了使用服務,必須使用變更的ID重新登入。

連動中的訊息ID、新增聊天對象的URL及我的QR碼,都會套用變更後的ID,因此無法繼續使用現有ID。

變更現有ID

若在兼職公司使用相同的ID,則兼職公司的ID也會一起變更。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「成員」後,點選「成員」。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇欲變更的成員,並前往「成員資訊」畫面。
  3. 點選右上角的「修改成員」以彈出「修改成員」視窗。
  4. 點選ID項目右側的「變更」,並點選「確定」。
  5. 輸入欲變更的新ID,並點選「變更」。

變更臨時ID

若變更臨時ID,即生成為正式LINE WORKS帳戶,因此也必須一併設定密碼。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「成員」後,點選「成員」。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇欲變更的成員,並前往「成員資訊」畫面。
  3. 點選右上角的「修改成員」以彈出「修改成員」視窗。
  4. 點選ID項目右側的「變更」,並點選「確定」。
  5. 輸入欲變更的新ID與密碼,並點選「變更」。

變更密碼

變更成員的密碼,或要求成員變更密碼。

若密碼被盜用,導致非成員的人濫用帳戶,可透過變更密碼以保護公司資訊。

若變更密碼,最多5分鐘內將從連接的所有LINE WORKS服務中登出,必須使用變更的密碼重新登入。

若判斷密碼已外洩,或成員忘記密碼,管理員可以強制變更成員的密碼。

或者,若成員長時間未變更密碼,可以向成員要求變更密碼。

強制變更密碼

管理員變更成員的密碼。

若成員忘記密碼而無法登入,即使不知道現密碼也可以生成新密碼。

變更後,最多5分鐘內將從連接的所有LINE WORKS服務中登出。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「成員」後,點選「成員」。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇欲變更的成員,並前往「成員資訊」畫面。
  3. 在「安全設定」中,點選密碼的「邊疆」。
  4. 點選「強制變更」標籤。
  5. 輸入成員的新密碼。
  6. 點選「變更」。

必須將變更後的密碼告知該成員,該成員才可以正常登入。

請求密碼變更

向成員要求變更密碼。

系統將透過訊息向成員傳送通知,要求其變更密碼。可以透過通知訊息中的連結變更密碼,或在下次登入時必須變更密碼,才可以繼續使用服務。

若成員變更密碼,將立即連接到登入視窗,必須使用新密碼登入才能使用服務。

變更後,最多5分鐘內將從連接的所有LINE WORKS服務中登出。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「成員」後,點選「成員」。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇欲變更的成員,並前往「成員資訊」畫面。
  3. 在「安全設定」中,點選密碼的「邊疆」。
  4. 點選「要求變更」。
  5. 點選「要求」。

授予/收回運營管理員權限

在成員訊息修改畫面中,可以授予或收回運營管理員的權限。

運營管理員可以與最高管理員、副管理員共同管理LINE WORKS運營所需的設定,包含成員管理、服務管理等。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「成員」後,點選「成員」。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇欲變更的成員,並前往「成員資訊」畫面。
  3. 點選右上角的「修改成員」。
  4. 點選「營運管理員權限」項目右側的「授予」或「收回」。

變更帳戶啟用日期

在成員訊息修改畫面中,可以變更帳戶啟用日期。

僅在帳戶啟用之前變更日期。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「成員」後,點選「成員」。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇欲變更的成員,並前往「成員資訊」畫面。
  3. 點選右上角的「修改成員」。
  4. 點選「啟動帳戶」項目右側的「變更」。
  5. 選擇「立即啟動」或「預約啟動」。
  6. 點選「儲存」。

批次修改成員資訊

下載成員資訊並進行修改後,重新上傳並批次修改多位成員的資訊。

但是,成員批次修改時,將會覆蓋現有的成員資訊。若留空並儲存,則現有資訊會被刪除。

電腦版網站

  1. 在Admin左側選單中,選擇「成員」並展開選單後,點選「成員」。
  2. 點選右上角的「管理」,並選擇「批次修改成員」。
  3. 點選「成員資訊下載(CSV)」或「成員資訊下載(XLSX)」,並下載目前成員的資訊。
  4. 打開下載的檔案,並修改所需的部分後儲存。
  5. 點選「選擇檔案」,並選擇儲存的檔案。
  6. 點選「下一步」,並登錄選擇的檔案。
  7. 若登錄檔案,可以在下方的預覽畫面中查看已修改的成員清單。此外,也可以在預覽畫面中修改成員資訊。
  8. 點選下方的「批次修改」。
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