部門指存在於公司組織圖上的正式部門。

不同於專案或社團等與組織圖無關而臨時組成的成員群組。

部門中可能有由公司指派的部門主管，且成員無法任意參與、移動或退出。

新增LINE WORKS部門的方式分為個別新增和批次新增。

個別新增部門

以單一部門單位新增。

若欲新增為下級部門，請先新增部門後，再移動至所需位置。

在部門畫面中新增

1. 在Admin左側選單中，選擇「成員」並展開選單後，點選「部門」並前往「部門」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 點選畫面右上角的「新增部門」，以彈出「新增部門」視窗。
3. 輸入項目後，點選「新增」，並完成個部門個別新增。

在「新增部門」視窗中可輸入的項目及各項目說明如下：

• 部門名稱（必填）：最多可輸入100個字元，特殊符號僅可使用!@&()-_+[]{}.。若已設定部門名稱啟用多國語言，則可依所設定的語言，輸入將顯示的多國語言部門名稱。
• 說明：輸入部門的說明。最多可輸入300個字元。
• 聊天室功能
  • 訊息：若選擇「開啟」，將會建立僅由該部門成員組成的部門聊天室。並可以在聊天室選擇是否使用Note、事件、任務及資料夾功能。
  • 刪除資料數據：可以刪除聊天室功能（Note、事件及資料夾）中的資料。僅限有資料時方可刪除，並刪除後將無法復原。
  • 郵寄清單（必填）：已自動建立，並可以修改。可使用英文小寫字母、數字、句號（.）、連字號（-）、底線（_）、驚嘆號（!）、組合，在2-40個字元的範圍內建立。但是，無法重複使用成員、群組及部門使用中的電子郵件地址。

• 進階設定
  • 授予部門主管聊天室功能權限：若開啟設定，則會授予該部門的部門主管執行以下設定的權限。
    • 設定部門聊天室的代表圖片
    • 訊息、Note、事件、任務及資料夾的使用與否
    • 設定部門Note的留言通知（若使用Note）
    • 管理部門Note的看板（若使用Note）
    • 確認資料夾的使用容量（若使用資料夾）
    • 確認資料夾的垃圾桶使用容量（若使用資料夾）
    • 自動上傳訊息檔案（若使用資料夾）
    • 設定是否使用資料夾的連結分享功能（若使用資料夾）
  • 向全部成員傳送組織通知：若開啟設定，在部門新增或刪除成員，或變更聊天室功能使用與否時，向部門的所有成員傳送通知。
  • 公開組織：若關閉設定，在通訊錄、組織圖與成員詳情中將不會顯示成員的部門和職稱。
  • 郵寄清單設定
    • 若封鎖接收外部網域郵件接收，則會封鎖外部網域傳送的郵件接收，僅接收公司內部電子郵件地址傳送的郵件。
    • 若限制可傳送郵件至電子郵件地址的成員，則僅透過「指定成員」授予權限的成員可以傳送郵件至郵寄清單的電子郵件地址。

若有已新增部門的資訊，請透過修改部門資訊輸入。

批次新增部門

您可以一次新增多個部門。

下載範例檔案後，按照範例格式，輸入欲新增的部門資訊後登錄。

在初次使用LINE WORKS，或遇大規模部門異動時，適用此功能。

若有已新增的部門資訊，請透過修改部門資訊輸入。